● Prehliadka produktu
Celý váš bookingový cyklus na jednom mieste.
Akvizícia, e-maily, termíny, zmluvy, faktúry, logistika, štatistiky, financie a Copilot, ktorý to všetko riadi na váš pokyn: ROSTER nahrádza zlepenec tabuliek, šablón vo Worde a vlákien na WhatsAppe trinástimi modulmi, ktoré fungujú ako jeden celok, rovnako pre umelecké agentúry aj pre nezávislých interpretov.
/01 · Copilot
Povedzte to. Copilot to zariadi.
Copilot číta vaše dáta v ROSTER, a len vaše, vždy v medziach oprávnení každého člena. Pýtajte sa bežnou rečou: „ako to vyzerá s termínom Ipanema?“, „ktoré termíny NOVA stále nemajú podpísanú zmluvu?“, „komu sa mám tento týždeň pripomenúť?“. Odpovedá vašimi skutočnými číslami, nie všeobecnými frázami.
Riadi aj vaše operácie, modul po module: „zostav sekvenciu pre festivaly, ktoré sedia na NOVA, a navrhni usporiadateľov na zaradenie“, „nastav na termíne Porto míľnik podpísanej zmluvy“, „odpovedz na tento e-mail našimi voľnými termínmi v októbri“. Zacielenie na usporiadateľov, šablóny e-mailov, sekvencie, odosielanie, termíny, míľniky, karty, úlohy: pripraví všetko od začiatku do konca. Nikdy však sám: každý zápis sa stane návrhom s presným náhľadom zmeny, ktorý potvrdíte alebo odmietnete. Vaše zámky aj oprávnenia sa znova overia presne v okamihu potvrdenia.
- Odpovede podložené vašimi skutočnými dátami a vašimi oprávneniami
- Zacieli usporiadateľov, pripraví sekvencie, e-maily aj termíny
- Žiadne priame zápisy: každá akcia čaká na vaše schválenie
Čo tu riadite
- Zacielenie na vhodných usporiadateľov pre interpreta
- Vytváranie sekvencií a šablón e-mailov
- Odosielanie e-mailov a odpovede po schválení
- Vytváranie a aktualizácia termínov, míľnikov a stavov
- Karty interpretov, usporiadateľov a kontaktov
- Úlohy, kalendár a akvizície
- Finančné prehľady na požiadanie
- Vyhľadávanie vo vašich termínoch, e-mailoch a kartotéke
/02 · Bookingy a míľniky
Každý termín postupuje po jasných míľnikoch.
Termín koncertu nie je riadok v tabuľke, ale sled krokov: potvrdený termín, odoslaná a potom podpísaná zmluva, uhradené faktúry, zarezervované cesty. ROSTER tieto míľniky zhmotní na každom bookingu a postup si spočíta sám: na prvý pohľad vidíte, čo viazne a kto má konať.
Len čo je zmluva podpísaná, honoráre, provízie aj podmienky podujatia sa automaticky zamknú: koniec sumám upraveným „omylom“ po podpise. A pri spoločných line-upoch nesie jeden booking viacerých interpretov: každý s vlastným honorárom, províziou a cestou, pričom súčty sa spočítajú za vás. Rovnako pružné je to na strane usporiadateľov: spoluorganizovaný termín nesie viacerých usporiadateľov a vy si voľne vyberiete, ktorému subjektu sa fakturuje.
Okolo termínu je všetko usporiadané: nastaviteľný kontrolný zoznam, pridelené úlohy, ktoré sa zbiehajú na dashboarde, vlastné polia použiteľné ako premenné vo vašich zmluvách, úplná história každej zmeny. A ak je interpret na ten večer už obsadený, ROSTER vás na to upozorní v tej sekunde, ako termín zapíšete.
- Nastaviteľné míľniky, stav aj postup sa počítajú automaticky
- Finančné polia zamknuté po podpise
- Viac interpretov a spoluusporiadatelia: spočítané súčty, fakturovaný subjekt podľa vášho výberu
Čo tu riadite
- Nastaviteľné míľniky podľa typu termínu
- Sumy zamknuté po podpise
- Line-upy s viacerými interpretmi, honorár na riadok
- Spoluusporiadatelia, fakturovaný subjekt podľa výberu
- Kontrolný zoznam, úlohy a vlastné polia
- Konflikty dostupnosti odhalené pri zápise
- Úplná história každej zmeny
- Itinerár v PDF jedným kliknutím
/03 · Kalendár a úlohy
Celý váš rozvrh, nula kolízií.
Kalendár agentúry nie je jednoduchá mriežka: držané opcie, potvrdené termíny, nedostupnosti interpretov, tímové udalosti. ROSTER to všetko navrství podľa interpreta aj podľa agenta a konflikt odhalí v tej sekunde, ako termín zapíšete: nikdy dva koncerty v ten istý večer bez toho, aby ste o tom vedeli.
Úlohy idú rovnakou niťou: pridelené členovi, naviazané na termín alebo na akvizíciu, s prioritami a lehotami sa zbiehajú na dashboarde každého. A rozvrh vás sprevádza všade: export iCal do Google Kalendára, Apple alebo Outlooku, s časmi v časovom pásme miesta konania.
- Kalendár pre viacerých interpretov s odhaľovaním konfliktov
- Nedostupnosti a osobné udalosti na jednom mieste
- Pridelené úlohy s pripomienkami na dashboarde
Čo tu riadite
- Kalendárny pohľad naprieč interpretmi a agentmi
- Opcie, potvrdenia a nedostupnosti
- Konflikty odhalené pri zápise termínu
- Osobné udalosti pre tím
- Kalendár zdieľaný medzi interpretom a agentmi
- Export iCal do Google, Apple, Outlooku
- Pridelené úlohy, priority a lehoty
- Časy v časovom pásme miesta konania
/04 · Akvizícia a pripomienky
Pipeline, ktorý sa pripomína za vás.
Každý rozhovor s usporiadateľom v prehľadnom kanbane: osloviť, v rokovaní, dohodnuté. Každá karta si drží históriu, kontakty usporiadateľa aj ponúknutých interpretov: koniec príležitostiam, ktoré sa vyparia v schránke.
ROSTER hlavne pamätá na pripomienky: každá akvizícia nesie dátum pripomienky, ktorý sa navrhne automaticky pri každej zmene stavu. Keď deň príde, objaví sa na vašom dashboarde: už žiadna dohoda nezanikne z nevšímavosti. A keď príde áno, akvizícia sa jedným kliknutím premení na booking, aj s históriou.
- Kanban podľa stavu, od prvého kontaktu po podpísanú dohodu
- Navrhované dátumy pripomienok a automatické upozornenia
- Úplná história podľa usporiadateľa aj podľa kontaktu
Čo tu riadite
- Kanban podľa stavu, prispôsobiteľný
- Naplánované pripomienky s upozorneniami
- História podľa usporiadateľa aj podľa kontaktu
- Ponúknutí interpreti sledovaní pri každej akvizícii
- Premena na booking jedným kliknutím
- Kartotéka podľa okruhu, žiadosti o prístup
- Import CSV s odstránením duplicít
- Prepojené e-mailové vlákna, stavy sa aktualizujú samy
/05 · E-maily a sekvencie
Pripomienky, ktoré sa odošlú samy.
Pripojte si schránku (Google, Microsoft alebo IMAP) a píšte z ROSTER: každá výmena sa sama zaradí do vlákna správneho usporiadateľa. Prepojte vlákno s interpretom, termínom alebo akvizíciou: celý rozhovor o obchode máte priamo na karte a odpoveď posunie stav akvizície automaticky. Sľubný e-mail? Vytvorte usporiadateľa aj jeho kontakt jedným kliknutím, nič neprepisujete.
Zvyšok urobia sekvencie: viacero správ rozložených do dní, odosielaných v reálnych oknách a zastavených naostro v okamihu, keď adresát odpovie. Pred každou kampaňou prejde predletová kontrola meno po mene každý kontakt: chýbajúca adresa, odhlásený príjemca, už zaradený kontakt, chýbajúca premenná. Šablóny s čistým dizajnom upravíte blok po bloku s vlastnými premennými (interpret, termín, kontakt), odhlásenia sú ošetrené, pravidlá zakladania automatické a štatistiky vediete po krokoch: presne vidíte, čo funguje.
- Vaša skutočná schránka pripojená: Google, Microsoft alebo IMAP
- Vlákna prepojené s interpretmi, termínmi a akvizíciami, stavy sa aktualizujú samy
- Viackrokové sekvencie, zastavenie pri prvej odpovedi, ošetrené odhlásenia
Čo tu riadite
- Pripojené schránky Google, Microsoft a IMAP
- Živá schránka: čítanie, odpovede, písanie
- Vlákna prepojené s interpretmi, termínmi a akvizíciami
- Viackrokové sekvencie s oknami odosielania
- Automatické zastavenie pri prvej odpovedi
- Predletová kontrola meno po mene pred zaradením
- Blokové šablóny s premennými z CRM
- Štatistiky po krokoch a ošetrené odhlásenia
/06 · Zmluvy
Zmluvy vytvorené, nie prepisované.
Priame vystúpenie alebo mandát agentúry: ROSTER pozná oba režimy a na každého interpreta uplatní ten správny rámec (typ zmluvy, počet faktúr, povinné klauzuly). Dokument sa vytvorí ako PDF z dát bookingu: nulové prepisovanie, nulový rozpor medzi zmluvou a faktúrou.
Vaše šablóny zostávajú vaše: klauzuly upravujete s premennými, ktoré sa doplnia samy (meno interpreta, dátum, honorár, technické podmienky), vrátane vlastných polí. Klauzuly preložené do 6 jazykov a šablóny podľa krajiny cestujú s vašimi termínmi do zahraničia. Náhľadové štúdio vykresľuje PDF naživo, kým polia dolaďujete.
- Režim vystúpenia alebo mandátu podľa interpreta, uplatnený automaticky
- Viacjazyčné šablóny (6 jazykov) s premennými, upraviteľné klauzuly
- Náhľad PDF v reálnom čase ešte pred odoslaním
Čo tu riadite
- Režimy vystúpenia a mandátu podľa interpreta
- Šablóny klauzulu po klauzule s premennými
- Doplnené vlastné polia
- Štúdio so živým náhľadom PDF
- Klauzuly preložené do 6 jazykov
- Šablóny podľa krajiny pre zahraničie
- Sledovanie: odoslaná, podpísaná, zamknutá
- PDF vytvorené z dát bookingu
/07 · Fakturácia
Fakturácia, ktorá obstojí pri kontrole.
Postupné číslovanie bez medzier, PDF zafixované pri vystavení, každý míľnik s časovou pečiatkou: vaše faktúry spĺňajú zákonné požiadavky už svojou konštrukciou, nie disciplínou. Originál sa dodatočne nikdy nemení.
Faktúra agentúry, faktúra interpreta, jedna alebo dve faktúry podľa zmluvného režimu: každý dokument prechádza cyklom odoslaná → uhradená, ktorý vidíte na bookingu aj v celkovom finančnom pohľade. Neuhradené faktúry sa objavia samy, aj so vstavanými upomienkami. A pre povinnú elektronickú fakturáciu (Factur-X / EN 16931) vystaví voliteľný modul vaše faktúry cez schválenú platformu.
- Zákonné postupné číslovanie: bez medzier, bez duplicít
- PDF zafixované pri vystavení: originál sa nikdy nemení
- Sledovanie uhradených a neuhradených faktúr, dobropisy, automatické upozornenia tímu na omeškanie
Čo tu riadite
- Postupné číslovanie bez medzier
- PDF zafixované pri vystavení, s časovou pečiatkou
- Dobropisy s vlastným číselným radom
- Povinné náležitosti v 6 jazykoch
- Faktúra agentúry a faktúra interpreta
- Sledovanie úhrad a nedoplatkov, automatické upozornenia
- Fakturačný profil pre každého usporiadateľa
- Factur-X cez schválenú platformu, voliteľné
/08 · Cesty a logistika
Lety, hotely, časy: jeden krištáľovo jasný plán.
Cesty s viacerými úsekmi, hotely, sprievod, časy setov: usporiadajte celú logistiku termínu, kto cestuje, ktorým letom, v ktorej izbe, a k jednotlivým úsekom pripojte letenky aj potvrdenia.
Interpret má na svojej strane v portáli prehľadný chronologický cestovný plán: časy, adresy, kontakty na mieste, časy setov. A itinerár koncertu v PDF sa vytvorí jedným kliknutím, pripravený na zdieľanie s tímom aj s miestom konania: nikto ho nezostavuje o polnoci deň predtým.
- Cesty a hotely pre viac osôb, s pripojenými dokumentmi
- Časy setov a kontakty na mieste pokope
- Cestovný plán interpreta a itinerár v PDF vytvorené automaticky
Čo tu riadite
- Cesty s viacerými úsekmi, viacerí cestujúci
- Hotely, izby a noci pre každú osobu
- Pripojené letenky a potvrdenia
- Časy setov a kontakty na mieste
- Chronologický cestovný plán pre interpreta
- Itinerár v PDF jedným kliknutím
- Automatické dopĺňanie adries po celom svete
- Časy v časovom pásme miesta konania
/09 · Štatistiky a publikum
Vaše predajné argumenty sa aktualizujú samy.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch… ROSTER automaticky zbiera čísla publika vašich interpretov na 11 platformách a sleduje ich rast v čase. Čerstvé čísla do vašich ponúk pre usporiadateľov, bez snímok obrazovky a bez tabuľky na sledovanie.
Denné snímky, uchovaná história, meraná interakcia: vidíte, komu to začína štartovať, a predávate dynamiku namiesto dnešného čísla. Systém beží na kreditoch, ktoré po rostri rozdeľujete a presúvate podľa svojho uváženia a po jednotkách rozširujete, ako roster rastie.
- 11 automaticky sledovaných platforiem, od Spotify po Twitch
- História a krivky rastu podľa interpreta
- Meraná interakcia, nielen počet sledovateľov
Čo tu riadite
- 11 platforiem zbieraných denne
- Poslucháči, sledovatelia a interakcie
- História a krivky rastu
- Kredity presúvateľné medzi interpretmi
- Kapacita rozšíriteľná po jednotkách
- Snímky uchovávané v čase
- Porovnanie interpreta s interpretom
- Čerstvé čísla do vašich ponúk
/10 · Financie a reporting
Kto koľko zarába, na cent presne.
Obrat, provízie, čistá marža: ROSTER počíta finančnú realitu agentúry priebežne, podľa mesiaca, podľa interpreta aj podľa agenta. Každý booking nesie svoj honorár a svoju províziu; celý reporting sa z nich odvodí sám, bez prepisovania, mena po mene a nikdy nepomiešane.
Provízie agentov sa vyrovnávajú čisto: zárobky sa počítajú sadzbou zafixovanou v čase vzniku bookingu (zmena sadzby nikdy neprepíše minulosť), vyplácanie je hromadné a ku každej platbe patrí potvrdenie v PDF. A každý booker sleduje vlastné zárobky vo vlastnom priestore bez toho, aby videl cudzie.
- Obrat, provízie a marža počítané priebežne, podľa interpreta aj podľa agenta
- Vyplácanie provízií so zafixovanými sadzbami a s potvrdeniami v PDF
- Viac mien: každá mena sa spočíta osobitne
Čo tu riadite
- Obrat, marža a provízie priebežne
- Podľa interpreta, agenta aj mesiaca
- Meny spočítané osobitne
- Sadzby provízií zafixované pri bookingu
- Hromadné vyplácanie s potvrdeniami v PDF
- Vlastný priestor so zárobkami pre každého bookera
- Účtovné exporty CSV
- Neuhradené faktúry na dashboarde
/11 · Dokumenty
Každý dokument uložený tam, kam patrí, úplne sám.
Zmluvy, faktúry, ridery, letenky: všetko podstatné už žije v ROSTER, pripojené k správnemu bookingu. Stránka Dokumenty to sústredí do prehľadných priečinkov, s vyhľadávaním, ktoré tomu zodpovedá, a s úložiskom šifrovaným od začiatku do konca.
Zapnite automatické zakladanie a svoju schému nastavte raz a navždy: podľa roka, interpreta, podujatia či kategórie. Každý vystavený alebo nahraný dokument pristane na správnom mieste v tej sekunde, ako sa objaví. A ak dokument presuniete ručne, vyhráva vaša voľba: robot ju nikdy neprebije. Vaše dokumenty navyše nesú logo a farby agentúry a každý interpret môže mať na svojich faktúrach vlastné logo.
- Všetky dokumenty agentúry prepojené so svojimi bookingmi
- Nastaviteľná schéma zakladania, uplatnená automaticky
- Šifrované úložisko, kapacita rozšíriteľná po jednotkách
Čo tu riadite
- Dokumenty prepojené so svojimi termínmi
- Priečinky a okamžité vyhľadávanie
- Automatické zakladanie podľa pravidiel
- Cesty s premennými: rok, interpret, podujatie
- Ručné voľby vždy rešpektované
- Úložisko šifrované od začiatku do konca
- Logo a farby agentúry na PDF
- Vlastné logo interpreta na jeho faktúrach
/12 · Portál interpreta
Vaši interpreti vidia všetko bez toho, aby sa vás pýtali.
Každý interpret dostane bezplatný prístup, ktorý neobsadí žiadne používateľské miesto: svoje potvrdené termíny, zmluvy, cestovné plány, faktúry. Koniec otázkam „pošleš mi ešte raz čas letu?“ o jedenástej večer deň pred koncertom.
Portál ukazuje presne to, čo interpret vidieť má: nikdy maržu agentúry, nikdy dáta iných interpretov. A pracuje pre vás: interpreti vkladajú svoje faktúry a doklady o výdavkoch, potvrdzujú prijaté platby, zapisujú vlastné akvizície a posielajú vám žiadosti priamo v nástroji.
- Bezplatný prístup pre celý roster, bez obsadenia miest
- Honoráre viditeľné, marža agentúry zostáva skrytá
- Vložené faktúry, žiadosti aj akvizície sa vracajú priamo k vám
Čo tu riadite
- Viditeľné termíny, honoráre a cestovné plány
- Marža agentúry zostáva skrytá
- Vkladanie faktúr a dokladov o výdavkoch
- Potvrdenie prijatia platby
- Žiadosti odosielané agentúre
- Akvizície zapisované interpretom
- Zadarmo: bez obsadenia miest
- Inštalovateľný do mobilu (PWA)
/13 · Tím a oprávnenia
Každý svoj okruh, vedenie vidí všetko.
Presné role a oprávnenia: agent vidí len svojich pridelených interpretov, účtovníctvo sa dostane k faktúram bez toho, aby siahlo na zmluvy, a vedenie dohliada na všetko. Oprávnenia sa vynucujú na strane servera, nielen na obrazovke.
ROSTER je už svojou konštrukciou určený pre viac agentúr: každá agentúra žije v priestore izolovanom na dvoch nezávislých úrovniach. Vediete viacero štruktúr? Prepnete sa medzi nimi jedným kliknutím a dáta sa nikdy nepomiešajú.
- Presné role a oprávnenia vynucované na strane servera
- Izolácia podľa agentúry na dvoch nezávislých úrovniach
- Viacero agentúr, jediný účet
Čo tu riadite
- Pracovné role a presné oprávnenia
- Oprávnenia vynucované na strane servera
- Portfóliá interpretov podľa agenta
- Účtovníctvo bez prístupu k zmluvám
- Viac agentúr, jediný účet
- Izolácia podľa agentúry na dvoch úrovniach
- Používateľské miesta kedykoľvek rozšíriteľné
- Prístupové kľúče, 2FA a relácie podľa zariadenia
● V cene, bez príplatku
A všetko, čo robí rozdiel deň čo deň.
Globálne vyhľadávanie ⌘K
Bookingy, interpreti, usporiadatelia, akvizície: všetko na jeden stlačený kláves.
Import vašej kartotéky
Usporiadateľov načítajte z CSV alebo Excelu, s automatickým odstránením duplicít.
Zálohy a obnova
Samoobslužné body obnovy, úplná obnova alebo zlúčenie: nikdy o nič neprídete.
Export podľa GDPR
Vaše dáta v štruktúrovanom JSON, samoobslužne, a export zostáva otvorený aj po ukončení predplatného. Reverzibilita je tlačidlo, nie sľub.
Viac mien
Voľná mena pri každom bookingu; reporting spočíta každú menu osobitne a nikdy ich nepomieša.
Zákonné dobropisy
Dobropisy s vlastným postupným číslovaním a so zafixovanými PDF ako pri faktúrach.
Vyplácanie provízií
Zárobky podľa agenta so zafixovanými sadzbami, hromadné vyplatenie, ku každému potvrdenie v PDF.
Vlastné polia
Vaše vlastné polia k vystúpeniu, použiteľné ako premenné v zmluvách.
Dostupnosť interpreta
Konflikty termínov sa ukážu už pri vytváraní bookingu, skôr než sa zaviažete.
Časové pásma a adresy
Časy v časovom pásme miesta konania, automatické dopĺňanie adries po celom svete.
Export iCal
Váš rozvrh sa cez iCal exportuje do Google Kalendára, Apple alebo Outlooku.
Upozornenia na mieru
V aplikácii aj e-mailom, s predvoľbami pre každú osobu a každý typ udalosti.
Inštalovateľná aplikácia
PWA v mobile aj na počítači, prezeranie bez pripojenia (šifrovaná vyrovnávacia pamäť), uzamknutie kódom PIN a biometria.
Prístupové kľúče a 2FA
Prihlásenie bez hesla, TOTP, relácie odvolateľné zariadenie po zariadení.
Viac agentúr
Jediný účet pre viacero štruktúr, s prísne oddelenými dátami.
Kartotéka podľa okruhu
Každý agent vidí svojich usporiadateľov; žiadosť o prístup neodhalí kartu skôr, než ju niekto schváli.
Kontrolné zoznamy a úlohy
Nastaviteľný kontrolný zoznam pre každý booking, pridelené úlohy a všetko sa zbieha na dashboarde.
Vstavaná sprievodná prehliadka
Interaktívne zaškolenie prispôsobené každej role, centrum pomoci vždy poruke.
Vstavaná podpora od ľudí
Vaše žiadosti sledujete v aplikácii a odpovedá na ne tím ROSTER, nie robot.
27 jazykov rozhrania
Od francúzštiny po japončinu, každý člen pracuje vo svojom jazyku. Dokumenty a náležitosti faktúr sú dostupné v 6 jazykoch.
Automatické odporúčanie plánu
Ak sa vyšší plán stane lacnejším než váš plán s rozšíreniami, ROSTER vás na to sám upozorní.
● Ťah je na vás
Pozrite si to naživo na vlastných termínoch.
Až 30 dní bezplatného skúšobného obdobia, bez platobnej karty. Vytvorte si agentúru za dve minúty a prvé termíny zapíšte ešte dnes.