● Przegląd produktu
Cały Twój cykl bookingu w jednym miejscu.
Pozyskiwanie klientów, e-maile, terminy, umowy, faktury, logistyka, statystyki, finanse oraz Copilot, który steruje tym wszystkim na Twoje polecenie: ROSTER zastępuje mozaikę arkuszy, szablonów Worda i wątków na WhatsAppie trzynastoma modułami działającymi jak jeden organizm, zbudowanymi z myślą zarówno o agencjach artystycznych, jak i o niezależnych artystach.
/01 · Copilot
Powiedz. Copilot zrobi resztę.
Copilot czyta Twoje dane w ROSTER, i tylko Twoje, w granicach uprawnień danego członka zespołu. Pytaj zwykłym językiem: „na jakim etapie jest termin Ipanema?”, „które terminy NOVA wciąż nie mają podpisanej umowy?”, „z kim warto ponowić kontakt w tym tygodniu?”. Odpowiada Twoimi prawdziwymi liczbami, a nie ogólnikami.
Steruje też Twoimi operacjami, moduł po module: „zbuduj sekwencję pod festiwale pasujące do NOVA i zaproponuj organizatorów do zapisania”, „ustaw kamień milowy podpisania umowy na terminie w Porto”, „odpowiedz na tego e-maila naszą październikową dostępnością”. Dobór organizatorów, szablony e-maili, sekwencje, wysyłki, terminy, kamienie milowe, kartoteki, zadania: przygotowuje wszystko od początku do końca. Ale nigdy samowolnie: każdy zapis staje się propozycją z dokładnym podglądem zmiany, którą zatwierdzasz albo odrzucasz. Twoje blokady i uprawnienia są sprawdzane ponownie dokładnie w chwili zatwierdzenia.
- Odpowiedzi oparte na Twoich prawdziwych danych i uprawnieniach
- Dobiera organizatorów, przygotowuje sekwencje, e-maile i terminy
- Zero bezpośrednich zapisów: każda akcja czeka na Twoją zgodę
Czym tu zarządzasz
- Dobór właściwych organizatorów dla artysty
- Tworzenie sekwencji i szablonów e-maili
- Wysyłanie e-maili i odpowiadanie na nie, po zatwierdzeniu
- Terminy, kamienie milowe i statusy tworzone lub aktualizowane
- Kartoteki artystów, organizatorów i kontaktów
- Zadania, kalendarz i leady
- Podsumowania finansowe na żądanie
- Wyszukiwanie w terminach, e-mailach i bazie kontaktów
/02 · Bookingi i kamienie milowe
Każdy termin posuwa się po czytelnych kamieniach milowych.
Data koncertu to nie wiersz w arkuszu, lecz sekwencja kroków: termin potwierdzony, umowa wysłana, potem podpisana, faktury rozliczone, podróż zarezerwowana. ROSTER materializuje te kamienie milowe na każdym bookingu i sam wylicza postęp: od razu widzisz, co utknęło i kto ma zadziałać.
W chwili podpisania umowy honoraria, prowizje i warunki wydarzenia blokują się automatycznie: koniec z kwotami zmienianymi „przez przypadek” po podpisie. A przy wspólnych line-upach jeden booking mieści kilku artystów: każdy z własnym honorarium, prowizją i podróżą, z sumami agregowanymi za Ciebie. Ta sama elastyczność dotyczy organizatorów: współorganizowany termin mieści ich kilku, a Ty swobodnie wybierasz, który podmiot otrzyma fakturę.
Wokół terminu wszystko ma strukturę: konfigurowalna lista kontrolna, przydzielone zadania widoczne na pulpicie, pola niestandardowe wielokrotnego użytku jako zmienne w umowach, pełna historia każdej zmiany. A jeśli artysta jest już zajęty tego wieczoru, ROSTER mówi Ci to w chwili ustawiania terminu.
- Konfigurowalne kamienie milowe, status i postęp wyliczane automatycznie
- Pola finansowe blokowane po podpisaniu
- Wielu artystów i współorganizatorzy: sumy zagregowane, fakturowany podmiot do wyboru
Czym tu zarządzasz
- Konfigurowalne kamienie milowe według typu terminu
- Kwoty blokowane po podpisaniu
- Składy z wieloma artystami, honorarium w każdym wierszu
- Współorganizatorzy, fakturowany podmiot do wyboru
- Lista kontrolna, zadania i pola niestandardowe
- Konflikty dostępności sygnalizowane przy rezerwacji
- Pełna historia każdej zmiany
- Plan dnia PDF jednym kliknięciem
/03 · Kalendarz i zadania
Cały Twój grafik, zero kolizji.
Kalendarz agencji to nie prosta siatka: opcje w zawieszeniu, potwierdzone terminy, niedostępności artystów, wydarzenia zespołu. ROSTER nakłada to wszystko na siebie, według artysty i według agenta, i sygnalizuje konflikty w sekundzie ustawiania terminu: nigdy więcej dwóch koncertów tego samego wieczoru bez Twojej wiedzy.
Zadania idą tym samym torem: przypisane do członka zespołu, przypięte do terminu albo leada, z priorytetami i terminami wykonania, pojawiają się na pulpicie każdego zainteresowanego. A Twój grafik podąża za Tobą wszędzie: eksport iCal do Google Calendar, Apple lub Outlooka, godziny w strefie czasowej miejsca wydarzenia.
- Kalendarz wielu artystów z wykrywaniem konfliktów
- Niedostępności i wydarzenia prywatne w jednym miejscu
- Przydzielone zadania z przypomnieniami na pulpicie
Czym tu zarządzasz
- Widok kalendarza dla artystów i agentów
- Opcje, potwierdzenia i niedostępności
- Konflikty sygnalizowane przy ustawianiu terminu
- Wydarzenia prywatne zespołu
- Kalendarz współdzielony przez artystę i agentów
- Eksport iCal do Google, Apple, Outlooka
- Przydzielone zadania, priorytety i terminy
- Godziny w strefie czasowej miejsca
/04 · Pozyskiwanie klientów i follow-upy
Pipeline, który ponawia kontakt za Ciebie.
Każda rozmowa z organizatorem w jednym czytelnym kanbanie: do kontaktu, w rozmowach, deal wygrany. Każda karta trzyma historię, kontakty organizatora i zgłaszanych artystów: koniec z leadami wyparowującymi ze skrzynki.
ROSTER przede wszystkim pamięta o follow-upie: każdy lead ma datę ponownego kontaktu, podpowiadaną automatycznie przy każdej zmianie statusu. Gdy przychodzi ten dzień, lead pojawia się na Twoim pulpicie: żaden deal nie umrze już z zaniedbania. A kiedy pada „tak”, lead zamienia się w booking jednym kliknięciem, razem z historią.
- Kanban według statusu, od pierwszego kontaktu po podpisany deal
- Podpowiadane daty follow-upów i automatyczne przypomnienia
- Pełna historia według organizatora i kontaktu
Czym tu zarządzasz
- Kanban według statusu, konfigurowalny
- Zaplanowane follow-upy z przypomnieniami
- Historia według organizatora i kontaktu
- Zgłaszani artyści śledzeni w każdym leadzie
- Konwersja do bookingu jednym kliknięciem
- Baza kontaktów z zakresami dostępu i prośbami o dostęp
- Import CSV z deduplikacją
- Powiązane wątki e-mail, statusy aktualizowane automatycznie
/05 · E-maile i sekwencje
Follow-upy, które wysyłają się same.
Podłącz swoją skrzynkę (Google, Microsoft lub IMAP) i pisz z poziomu ROSTER: każda wymiana sama trafia do wątku właściwego organizatora. Powiąż wątek z artystą, terminem albo leadem: cała korespondencja wokół dealu jest na jego karcie, a odpowiedź sama przesuwa status leada do przodu. Obiecujący e-mail? Jednym kliknięciem tworzysz organizatora i jego kontakt, bez przepisywania czegokolwiek.
Resztę robią sekwencje: kilka wiadomości rozłożonych na dni, wysyłanych w realistycznych oknach wysyłki i zatrzymywanych natychmiast, gdy odbiorca odpowie. Przed każdą kampanią kontrola nazwisko po nazwisku sprawdza każdy kontakt: brak adresu, wypis z listy, już zapisany, brakująca zmienna. Dopracowane szablony edytowane blok po bloku z Twoimi zmiennymi (artysta, termin, kontakt), obsłużone wypisy, automatyczne reguły porządkowania i statystyki każdego kroku: widzisz dokładnie, co konwertuje.
- Twoja prawdziwa skrzynka podłączona: Google, Microsoft lub IMAP
- Wątki powiązane z artystami, terminami i leadami, statusy aktualizują się same
- Sekwencje wieloetapowe, stop przy pierwszej odpowiedzi, obsłużone wypisy
Czym tu zarządzasz
- Podłączone skrzynki Google, Microsoft i IMAP
- Skrzynka na żywo: czytaj, odpowiadaj, twórz
- Wątki powiązane z artystami, terminami i leadami
- Sekwencje wieloetapowe z oknami wysyłki
- Automatyczny stop przy pierwszej odpowiedzi
- Kontrola kontakt po kontakcie przed zapisem
- Szablony blokowe ze zmiennymi z CRM
- Statystyki każdego kroku i obsłużone wypisy
/06 · Umowy
Umowy generowane, nie przepisywane.
Sprzedaż koncertu czy pośrednictwo agencyjne: ROSTER zna oba reżimy i stosuje właściwe ramy do każdego artysty (typ umowy, liczba faktur, obowiązkowe klauzule). Dokument powstaje jako PDF z danych bookingu: zero przepisywania, zero rozjazdów między umową a fakturą.
Twoje szablony pozostają Twoje: edytuj klauzule ze zmiennymi, które podstawiają się same (nazwa artysty, termin, honorarium, warunki techniczne), łącznie z Twoimi polami niestandardowymi. Klauzule przetłumaczone na 6 języków i szablony dla poszczególnych krajów podróżują z Twoimi terminami za granicę. Studio podglądu renderuje PDF na żywo, gdy dopracowujesz pola.
- Reżim sprzedaży koncertu lub pośrednictwa dla każdego artysty, stosowany automatycznie
- Wielojęzyczne szablony (6 języków) ze zmiennymi, edytowalne klauzule
- Podgląd PDF w czasie rzeczywistym przed wysyłką
Czym tu zarządzasz
- Reżimy sprzedaży koncertu i pośrednictwa według artysty
- Szablony klauzula po klauzuli ze zmiennymi
- Pola niestandardowe podstawiane w tekście
- Studio podglądu PDF na żywo
- Klauzule przetłumaczone na 6 języków
- Szablony krajowe na wyjazdy zagraniczne
- Śledzenie: wysłana, podpisana, zablokowana
- PDF generowany z danych bookingu
/07 · Fakturowanie
Fakturowanie, które wytrzyma każdą kontrolę.
Numeracja ciągła bez luk, PDF-y mrożone w chwili wystawienia, każdy etap ze znacznikiem czasu: Twoje faktury spełniają wymogi prawa z samej konstrukcji, a nie dzięki dyscyplinie. Oryginał nigdy nie jest później zmieniany.
Faktura agencji, faktura artysty, jedna lub dwie faktury zależnie od reżimu umowy: każdy dokument przechodzi swój cykl od wysłania do opłacenia, widoczny na bookingu i w globalnym widoku finansów. Nieopłacone faktury same wychodzą na wierzch, z wbudowanymi przypomnieniami. A dla obowiązków e-fakturowania (Factur-X / EN 16931) opcjonalny moduł wystawia faktury przez akredytowaną platformę.
- Zgodna z prawem numeracja ciągła: bez luk i bez duplikatów
- PDF mrożony przy wystawieniu: oryginał nigdy się nie zmienia
- Śledzenie opłaconych i nieopłaconych, faktury korygujące, automatyczne alerty o zaległościach dla zespołu
Czym tu zarządzasz
- Numeracja ciągła, bez luk
- PDF mrożony przy wystawieniu, ze znacznikiem czasu
- Faktury korygujące z własną numeracją
- Wymagane prawem elementy w 6 językach
- Faktura agencji i faktura artysty
- Śledzenie płatności, automatyczne alerty
- Profil rozliczeniowy każdego organizatora
- Factur-X przez akredytowaną platformę, opcjonalnie
/08 · Podróże i logistyka
Loty, hotele, harmonogram: jeden krystalicznie przejrzysty plan podróży.
Podróże wieloetapowe, hotele, ekipa, godziny setów: uporządkuj całą logistykę terminu, kto jedzie, którym lotem, w którym pokoju, i podepnij bilety oraz potwierdzenia bezpośrednio do każdego etapu.
Artysta ze swojej strony dostaje w portalu czysty, chronologiczny plan podróży: godziny, adresy, kontakty na miejscu, godziny setów. A plan dnia koncertu w PDF generuje się jednym kliknięciem, gotowy do udostępnienia ekipie i obiektowi: nikt już nie skleja go o północy w przeddzień.
- Podróże i hotele dla wielu osób, dokumenty w załącznikach
- Godziny setów i kontakty na miejscu w jednym widoku
- Plan podróży artysty i plan dnia PDF generowane automatycznie
Czym tu zarządzasz
- Podróże wieloetapowe, kilku podróżnych
- Hotele, pokoje i noce według osoby
- Bilety i potwierdzenia w załącznikach
- Godziny setów i kontakty na miejscu
- Chronologiczny plan podróży dla artysty
- Plan dnia PDF jednym kliknięciem
- Autouzupełnianie adresów z całego świata
- Godziny w strefie czasowej miejsca
/09 · Statystyki i zasięgi
Twoje argumenty sprzedażowe, aktualizowane same z siebie.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch… ROSTER automatycznie zbiera liczby o zasięgach Twoich artystów z 11 platform i śledzi ich wzrost w czasie. Świeże dane do rozmów z organizatorami, bez zrzutów ekranu i bez arkusza do śledzenia.
Codzienne migawki, zachowana historia, mierzone zaangażowanie: widzisz, kto nabiera rozpędu, i sprzedajesz dynamikę, a nie tylko dzisiejszą liczbę. System działa na kredytach, które dowolnie rozdzielasz i przenosisz w obrębie rosteru, a wraz z jego wzrostem rozszerzasz pojedynczo.
- 11 platform śledzonych automatycznie, od Spotify po Twitch
- Historia i krzywe wzrostu każdego artysty
- Mierzone zaangażowanie, nie tylko liczba obserwujących
Czym tu zarządzasz
- 11 platform zbieranych codziennie
- Słuchacze, obserwujący i zaangażowanie
- Historia i krzywe wzrostu
- Kredyty przenoszone między artystami
- Pojemność rozszerzana pojedynczo
- Migawki zachowane w czasie
- Porównania artysty z artystą
- Świeże liczby do Twoich zgłoszeń
/10 · Finanse i raporty
Kto ile zarabia, co do centa.
Przychody, prowizje, marża netto: ROSTER na bieżąco wylicza finansową rzeczywistość agencji, według miesiąca, artysty i agenta. Każdy booking niesie swoje honorarium i prowizję; całe raportowanie wynika z nich samo, bez przepisywania, waluta po walucie, nigdy nie mieszane.
Prowizje agentów rozliczane są czysto: zarobki liczone według stawki zamrożonej w chwili utworzenia bookingu (zmiana stawki nigdy nie przepisuje przeszłości), wypłaty grupowane, potwierdzenie PDF do każdej płatności. A każdy booker śledzi własne zarobki we własnej przestrzeni, nie widząc cudzych.
- Przychody, prowizje i marża liczone na bieżąco, według artysty i agenta
- Wypłaty prowizji po zamrożonych stawkach, z potwierdzeniami PDF
- Wiele walut: każda agregowana osobno
Czym tu zarządzasz
- Przychody, marża i prowizje, na bieżąco
- Według artysty, agenta i miesiąca
- Waluty agregowane osobno
- Stawki prowizji zamrażane na bookingu
- Wypłaty grupowe z potwierdzeniami PDF
- Osobista przestrzeń zarobków każdego bookera
- Eksporty CSV dla księgowości
- Nieopłacone faktury na pulpicie
/11 · Dokumenty
Każdy dokument na swoim miejscu, sam z siebie.
Umowy, faktury, ridery, bilety lotnicze: wszystko, co ważne, już żyje w ROSTER, podpięte do właściwego bookingu. Strona Dokumenty zbiera to w czytelne foldery, z wyszukiwarką na miarę i magazynem szyfrowanym od końca do końca.
Włącz automatyczne porządkowanie i ustaw schemat raz na zawsze: według roku, artysty, wydarzenia, kategorii. Każdy wystawiony lub wgrany dokument ląduje we właściwym miejscu w chwili, gdy się pojawia. A jeśli przeniesiesz dokument ręcznie, Twój wybór wygrywa: robot nigdy go nie nadpisze. Do tego dokumenty wychodzą z logo i kolorami agencji, a każdy artysta może mieć własne logo na swoich fakturach.
- Wszystkie dokumenty agencji powiązane ze swoimi bookingami
- Konfigurowalny schemat porządkowania, stosowany automatycznie
- Szyfrowany magazyn, limit rozszerzany pojedynczo
Czym tu zarządzasz
- Dokumenty powiązane ze swoimi terminami
- Foldery i błyskawiczne wyszukiwanie
- Automatyczne porządkowanie według reguł
- Ścieżki ze zmiennymi: rok, artysta, wydarzenie
- Wybory ręczne zawsze respektowane
- Magazyn szyfrowany od końca do końca
- Logo i kolory agencji na PDF-ach
- Logo artysty na jego fakturach
/12 · Portal artysty
Twoi artyści widzą wszystko, nie pytając Ciebie.
Każdy artysta dostaje bezpłatny dostęp, który nie zużywa żadnego stanowiska: jego potwierdzone terminy, umowy, plany podróży, faktury. Koniec z „podeślesz jeszcze raz godzinę lotu?” o 23:00 w przeddzień koncertu.
Portal pokazuje dokładnie to, co artysta powinien widzieć: nigdy marżę agencji, nigdy danych innych artystów. I pracuje dla Ciebie: artyści wgrywają swoje faktury i rachunki kosztowe, potwierdzają otrzymane płatności, zapisują własne leady i wysyłają Ci prośby, prosto w narzędziu.
- Bezpłatny dostęp dla całego rosteru, zero zużytych stanowisk
- Honoraria widoczne, marża agencji nigdy nieujawniana
- Faktury wgrywane, prośby i leady trafiają prosto do Ciebie
Czym tu zarządzasz
- Terminy, honoraria i plany podróży widoczne
- Marża agencji nigdy nieujawniana
- Wgrywanie faktur i rachunków kosztowych
- Potwierdzanie otrzymanych płatności
- Prośby wysyłane do agencji
- Leady zapisywane przez artystę
- Bezpłatnie: zero zużytych stanowisk
- Instalacja na telefonie (PWA)
/13 · Zespół i uprawnienia
Każdy w swoim zakresie, zarząd widzi całość.
Precyzyjne role i uprawnienia: agent widzi tylko przypisanych artystów, księgowość sięga do faktur bez dotykania umów, zarząd ma wgląd we wszystko. Uprawnienia są egzekwowane po stronie serwera, nie tylko na ekranie.
ROSTER jest wieloagencyjny z samej konstrukcji: każda agencja żyje w przestrzeni izolowanej na dwóch niezależnych warstwach. Prowadzisz kilka podmiotów? Przełączasz się między nimi jednym kliknięciem, nigdy nie mieszając danych.
- Precyzyjne role i uprawnienia, egzekwowane po stronie serwera
- Izolacja każdej agencji na dwóch niezależnych warstwach
- Kilka agencji, jedno konto
Czym tu zarządzasz
- Role biznesowe i precyzyjne uprawnienia
- Uprawnienia egzekwowane po stronie serwera
- Portfele artystów według agenta
- Księgowość bez dostępu do umów
- Wiele agencji, jedno konto
- Izolacja agencji na dwóch warstwach
- Stanowiska dokupywane w każdej chwili
- Klucze dostępu, 2FA i sesje na urządzenie
● W cenie, bez dopłat
I wszystko to, co robi różnicę na co dzień.
Wyszukiwanie globalne ⌘K
Bookingi, artyści, organizatorzy, leady: wszystko o jedno naciśnięcie klawisza.
Import bazy kontaktów
Wgraj organizatorów z CSV lub Excela, z automatyczną deduplikacją.
Kopie zapasowe i przywracanie
Samoobsługowe punkty kontrolne, pełne przywracanie lub scalanie: niczego nie tracisz.
Eksport RODO
Twoje dane jako ustrukturyzowany JSON, samoobsługowo, a eksport pozostaje otwarty po rezygnacji. Odwracalność to przycisk, nie obietnica.
Wiele walut
Dowolna waluta na bookingu; raporty agregują każdą walutę osobno, nigdy ich nie mieszają.
Faktury korygujące zgodne z prawem
Korekty z własną numeracją ciągłą i mrożonym PDF, tak jak faktury.
Wypłaty prowizji
Zarobki każdego agenta po zamrożonych stawkach, wypłata zbiorcza, potwierdzenie PDF do każdej.
Pola niestandardowe
Twoje własne pola występu, do użycia jako zmienne w umowach.
Dostępność artystów
Konflikty terminów są sygnalizowane przy tworzeniu bookingu, zanim się zobowiążesz.
Strefy czasowe i adresy
Godziny w strefie czasowej miejsca, autouzupełnianie adresów z całego świata.
Eksport iCal
Twój grafik eksportuje się do Google Calendar, Apple lub Outlooka przez iCal.
Powiadomienia szyte na miarę
W aplikacji i e-mailem, preferencje według osoby i typu zdarzenia.
Aplikacja do zainstalowania
PWA na telefonie i komputerze, wgląd offline (szyfrowana pamięć podręczna), blokada PIN i biometria.
Klucze dostępu i 2FA
Logowanie bez hasła, TOTP, sesje unieważniane urządzenie po urządzeniu.
Wiele agencji
Jedno konto w kilku podmiotach, dane ściśle rozdzielone.
Baza kontaktów z zakresami
Każdy agent widzi własnych organizatorów; prośby o dostęp nigdy nie ujawniają karty przed zgodą.
Listy kontrolne i zadania
Konfigurowalna lista kontrolna bookingu, przydzielone zadania, wszystko widać na pulpicie.
Wbudowany przewodnik
Interaktywne wdrożenie dopasowane do każdej roli, centrum pomocy zawsze pod ręką.
Wbudowane ludzkie wsparcie
Twoje zgłoszenia są śledzone w aplikacji, a odpowiada zespół ROSTER, nie bot.
27 języków interfejsu
Od francuskiego po japoński, każdy członek zespołu pracuje w swoim języku. Dokumenty i elementy faktur dostępne w 6 językach.
Automatyczna podpowiedź planu
Jeśli wyższy plan staje się tańszy niż Twój plan z rozszerzeniami, ROSTER sam Ci o tym mówi.
● Twój ruch
Zobacz, jak działa na Twoich własnych terminach.
Do 30 dni bezpłatnego okresu próbnego, bez karty płatniczej. Załóż agencję w dwie minuty i zapisz pierwsze terminy jeszcze dziś.