● Обиколка на продукта
Целият Ви букинг цикъл, на едно място.
Привличане на клиенти, имейли, дати, договори, фактури, логистика, статистики, финанси и Copilot, който управлява всичко по Ваша команда: ROSTER заменя кръпката от електронни таблици, шаблони в Word и разговори в WhatsApp с тринадесет модула, които работят като един, създадени еднакво за агенции за артисти и за независими артисти.
/01 · Copilot
Кажете го. Copilot се заема.
Copilot чете Вашите данни в ROSTER и само Вашите, в рамките на правата на всеки член. Питайте на обикновен език: „докъде стигна датата Ipanema?“, „кои дати на NOVA още нямат подписан договор?“, „на кого да напомня тази седмица?“. Отговаря с Вашите реални цифри, а не с общи приказки.
Освен това управлява операциите Ви, модул по модул: „изгради поредица за фестивалите, които подхождат на NOVA, и предложи организаторите за записване“, „отбележи етапа подписан договор на датата в Порто“, „отговори на този имейл с наличните ни дати през октомври“. Подбор на организатори, имейл шаблони, поредици, изпращания, дати, етапи, профили, задачи: подготвя всичко, от начало до край. Но никога сам: всеки запис се превръща в предложение, с точен преглед на промяната, което потвърждавате или отхвърляте. Вашите заключвания и права се проверяват отново точно в мига, в който потвърждавате.
- Отговори, стъпили на Вашите реални данни и Вашите права
- Подбира организатори, подготвя поредици, имейли и дати
- Никакви преки записи: всяко действие чака Вашето одобрение
Какво управлявате тук
- Подбор на подходящите организатори за даден артист
- Създаване на поредици и имейл шаблони
- Изпращане и отговаряне на имейли, след одобрение
- Създадени или обновени дати, етапи и статуси
- Профили на артисти, организатори и контакти
- Задачи, календар и потенциални клиенти
- Финансови обобщения при поискване
- Търсене във Вашите дати, имейли и указател
/02 · Букинги и етапи
Всяка дата се движи по ясни етапи.
Една концертна дата не е ред в таблица, а поредица от стъпки: потвърдена дата, изпратен и после подписан договор, уредени фактури, резервирани пътувания. ROSTER материализира тези етапи във всеки букинг и сам изчислява напредъка: с един поглед виждате какво е заседнало и кой трябва да действа.
В мига, в който договорът бъде подписан, хонорарите, комисионите и условията на събитието се заключват автоматично: край на сумите, променени „по погрешка“ след подписването. А при споделени състави един букинг носи няколко артисти: всеки със собствен хонорар, комисиона и пътуване, а общите суми се събират вместо Вас. Същата гъвкавост важи и за организаторите: съвместно организирана дата носи няколко организатора и Вие свободно избирате коя фирма да бъде фактурирана.
Около датата всичко е структурирано: настройваем чеклист, възложени задачи, които изплуват на таблото, персонализирани полета, използваеми като променливи в договорите Ви, пълна история на всяка промяна. А ако даден артист вече е зает тази вечер, ROSTER Ви го казва в мига, в който въведете датата.
- Настройваеми етапи, статус и напредък, изчислявани автоматично
- Финансовите полета се заключват след подписването
- Много артисти и съорганизатори: събрани суми, фактурирана фирма по Ваш избор
Какво управлявате тук
- Настройваеми етапи според типа дата
- Суми, заключени след подписването
- Състави с няколко артисти, хонорар на ред
- Съорганизатори, фактурирана фирма по Ваш избор
- Чеклист, задачи и персонализирани полета
- Конфликти в заетостта, отбелязвани още при въвеждане
- Пълна история на всяка промяна
- Програма за деня в PDF с едно кликване
/03 · Календар и задачи
Целият Ви график, нула застъпвания.
Календарът на една агенция не е обикновена решетка: задържани опции, потвърдени дати, периоди на заетост на артистите, събития на екипа. ROSTER наслагва всичко това, по артист и по агент, и отбелязва конфликтите в секундата, в която въведете дата: никога повече два концерта в една и съща вечер, без да го знаете.
Задачите следват същата нишка: възложени на член, прикачени към дата или към потенциален клиент, с приоритети и срокове, те изплуват на таблото на всеки. А графикът Ви Ви следва навсякъде: експорт в iCal към Google Calendar, Apple или Outlook, с часове в часовата зона на залата.
- Календар за много артисти с откриване на конфликти
- Периоди на заетост и лични събития на едно място
- Възложени задачи с напомняния на таблото
Какво управлявате тук
- Изглед на календара по артисти и агенти
- Опции, потвърждения и периоди на заетост
- Конфликти, отбелязвани още при въвеждане на датата
- Лични събития за екипа
- Календар, споделен между артист и агенти
- Експорт в iCal към Google, Apple, Outlook
- Възложени задачи, приоритети и срокове
- Часове в часовата зона на залата
/04 · Привличане и напомняния
Поток, който напомня вместо Вас.
Всеки разговор с организатор в един ясен канбан: за контакт, в преговори, спечелена сделка. Всяка карта пази историята, контактите на организатора и предложените артисти: край на потенциалните клиенти, които се изпаряват в пощенската кутия.
Преди всичко ROSTER помни да напомни: всеки потенциален клиент носи дата за напомняне, предлагана автоматично при всяка промяна на статуса. Когато денят дойде, тя изплува на таблото Ви: никоя сделка вече не умира от невнимание. А когато дойде отговорът „да“, потенциалният клиент се превръща в букинг с едно кликване, заедно с историята.
- Канбан по статуси, от първия контакт до подписаната сделка
- Предлагани дати за напомняне и автоматични подсещания
- Пълна история по организатор и по контакт
Какво управлявате тук
- Канбан по статуси, настройваем
- Планирани напомняния с подсещания
- История по организатор и по контакт
- Предложени артисти, проследявани за всеки клиент
- Превръщане в букинг с едно кликване
- Указател с обхват, заявки за достъп
- Импорт от CSV с премахване на дубликати
- Свързани имейл разговори, статуси, обновявани сами
/05 · Имейли и поредици
Напомняния, които се изпращат сами.
Свържете пощенската си кутия (Google, Microsoft или IMAP) и пишете от ROSTER: всяка кореспонденция сама се подрежда в разговора на съответния организатор. Свържете разговор с артист, дата или потенциален клиент: целият диалог по една сделка стои точно там, в записа, а получен отговор придвижва статуса автоматично. Обещаващ имейл? Създайте организатора и неговия контакт с едно кликване, без нищо да преписвате.
Поредиците вършат останалото: няколко съобщения, разпределени в дни, изпращани в реалистични времеви прозорци и спирани веднага щом получателят отговори. Преди всяка кампания проверка име по име минава през всеки контакт: липсващ адрес, отписан, вече записан, липсваща променлива. Оформени шаблони, които редактирате блок по блок с Вашите променливи (артист, дата, контакт), обработени отписвания, автоматични правила за подреждане и статистики по стъпка: виждате точно какво носи резултат.
- Истинската Ви пощенска кутия, свързана: Google, Microsoft или IMAP
- Разговори, свързани с артисти, дати и потенциални клиенти, със статуси, които се обновяват сами
- Поредици от няколко стъпки, спиране при първия отговор, обработени отписвания
Какво управлявате тук
- Свързани пощенски кутии в Google, Microsoft и IMAP
- Жива пощенска кутия: четене, отговор, писане
- Разговори, свързани с артисти, дати и клиенти
- Поредици от няколко стъпки с времеви прозорци
- Автоматично спиране при първия отговор
- Проверка име по име преди записването
- Шаблони на блокове с CRM променливи
- Статистики по стъпка и обработени отписвания
/06 · Договори
Договори, които се генерират, а не се преписват.
Пряко концертно изпълнение или агентски мандат: ROSTER познава и двата режима и прилага правилната рамка към всеки артист (тип договор, брой фактури, задължителни клаузи). Документът се генерира като PDF от данните на букинга: нула преписване, нула разминаване между договор и фактура.
Шаблоните Ви си остават Ваши: редактирайте клаузите с променливи, които се попълват автоматично (име на артиста, дата, хонорар, технически условия), включително с Вашите персонализирани полета. Клаузи, преведени на 6 езика, и шаблони по държави пътуват заедно с датите Ви в чужбина. Студио за преглед изобразява PDF файла в реално време, докато настройвате полетата.
- Режим на концертно изпълнение или мандат за всеки артист, прилаган автоматично
- Многоезични шаблони (6 езика) с променливи, редактируеми клаузи
- Преглед на PDF в реално време преди изпращане
Какво управлявате тук
- Режими на концертно изпълнение и мандат по артист
- Шаблони клауза по клауза с променливи
- Попълвани персонализирани полета
- Студио за преглед на PDF в реално време
- Клаузи, преведени на 6 езика
- Шаблони по държави за чужбина
- Проследяване: изпратен, подписан, заключен
- PDF, генериран от данните на букинга
/07 · Фактуриране
Фактуриране, което издържа на проверка.
Последователна номерация без пропуски, PDF файлове, замразени при издаване, всеки етап с времеви печат: Вашите фактури отговарят на законовите изисквания по устройство, а не по дисциплина. Оригиналът никога не се променя впоследствие.
Фактура на агенцията, фактура на артиста, една или две фактури според договорния режим: всеки документ следва своя цикъл от изпратена до платена, видим в букинга и в общ финансов изглед. Неплатените фактури изплуват сами, с вградени напомняния. А за задълженията за електронно фактуриране (Factur-X, EN 16931) допълнителен модул издава фактурите Ви през одобрена платформа.
- Законосъобразна последователна номерация: без пропуски, без дублирания
- PDF файлове, замразени при издаване: оригиналът никога не се променя
- Проследяване платено или неплатено, кредитни известия, автоматични сигнали до екипа при забавяне
Какво управлявате тук
- Последователна номерация без пропуски
- PDF, замразен при издаване, с времеви печат
- Кредитни известия със собствена номерация
- Законови реквизити на 6 езика
- Фактура на агенцията и фактура на артиста
- Проследяване платено или неплатено, автоматични сигнали
- Профил за фактуриране за всеки организатор
- Factur-X през одобрена платформа, по избор
/08 · Пътувания и логистика
Полети, хотели, часове: един кристално ясен маршрут.
Пътувания с няколко отсечки, хотели, антураж, часове на сета: структурирайте цялата логистика на една дата, кой пътува, с кой полет, в коя стая, и прикачете билетите и потвържденията директно към всяка отсечка.
От своя страна артистът получава изчистен хронологичен маршрут в своя портал: часове, адреси, контакти на място, часове на сета. А програмата за деня на концерта се генерира в PDF с едно кликване, готова за споделяне с екипа и със залата: никой не я съставя в полунощ предната вечер.
- Пътувания и хотели за много хора, с прикачени документи
- Часове на сета и контакти на място, събрани заедно
- Маршрут за артиста и програма за деня в PDF, генерирани автоматично
Какво управлявате тук
- Пътувания с няколко отсечки, няколко пътуващи
- Хотели, стаи и нощувки за всеки човек
- Прикачени билети и потвърждения
- Часове на сета и контакти на място
- Хронологичен маршрут за артиста
- Програма за деня в PDF с едно кликване
- Автоматично попълване на адреси по цял свят
- Часове в часовата зона на залата
/09 · Статистики и публика
Вашите аргументи, обновявани сами.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch… ROSTER автоматично събира числата за публиката на Вашите артисти от 11 платформи и следи растежа им във времето. Актуални цифри за предложенията Ви към организаторите, без снимки на екрана и без таблица за проследяване.
Ежедневни моментни снимки, запазена история, измерена ангажираност: виждате кой набира скорост и продавате инерцията, а не днешното число. Системата работи с кредити, които разпределяте и прехвърляте в ростъра както пожелаете и разширявате по единица, докато ростърът расте.
- 11 платформи, следени автоматично, от Spotify до Twitch
- История и криви на растежа за всеки артист
- Измерена ангажираност, а не само последователи
Какво управлявате тук
- 11 платформи, събирани ежедневно
- Слушатели, последователи и ангажираност
- История и криви на растежа
- Кредити, преразпределяеми между артистите
- Капацитет, разширяем по единица
- Моментни снимки, запазвани във времето
- Сравнение между артисти
- Актуални цифри за Вашите предложения
/10 · Финанси и отчети
Кой колко печели, до стотинка.
Оборот, комисиони, нетен марж: ROSTER изчислява непрекъснато финансовата действителност на агенцията, по месеци, по артисти и по агенти. Всеки букинг носи своя хонорар и своята комисиона; всички отчети се извеждат от тях сами, без преписване, валута по валута, без никакво смесване.
Комисионите на агентите се уреждат чисто: приходите се изчисляват по ставката, фиксирана при създаването на букинга (промяна на ставката никога не пренаписва миналото), групирани изплащания, PDF разписка за всяко плащане. А всеки букинг агент следи собствените си приходи в своето пространство, без да вижда чуждите.
- Оборот, комисиони и марж, изчислявани непрекъснато, по артист и по агент
- Изплащане на комисиони по фиксирани ставки, с PDF разписки
- Много валути: всяка валута се сумира отделно
Какво управлявате тук
- Оборот, марж и комисиони, непрекъснато
- По артист, по агент, по месец
- Валути, сумирани отделно
- Комисионни ставки, фиксирани за всеки букинг
- Групирани изплащания с PDF разписки
- Лично пространство с приходите на всеки букинг агент
- Счетоводни експорти в CSV
- Неплатени фактури на таблото
/11 · Документи
Всеки документ подреден там, където му е мястото, сам.
Договори, фактури, райдери, самолетни билети: всичко важно вече живее в ROSTER, прикачено към правилния букинг. Страницата Документи събира всичко това в ясни папки, с търсене, което наистина намира, и с хранилище, шифровано от край до край.
Включете автоматичното подреждане и задайте схемата си веднъж завинаги: по година, по артист, по събитие, по категория. Всеки издаден или качен документ попада на точното място в секундата, в която се появи. А ако преместите документ на ръка, Вашият избор има превес: роботът никога не го отменя. Освен това документите Ви излизат с логото и цветовете на агенцията, а всеки артист може да носи собственото си лого върху своите фактури.
- Всички документи на агенцията, свързани със своите букинги
- Настройваема схема за подреждане, прилагана автоматично
- Шифровано хранилище, с квота, разширяема по единица
Какво управлявате тук
- Документи, свързани със своите дати
- Папки и мигновено търсене
- Автоматично подреждане по правила
- Пътища с променливи: година, артист, събитие
- Ръчните избори винаги се зачитат
- Хранилище, шифровано от край до край
- Лого и цветове на агенцията върху PDF файловете
- Лого на всеки артист върху неговите фактури
/12 · Портал за артиста
Вашите артисти виждат всичко, без да Ви питат.
Всеки артист получава безплатен достъп, който не заема потребителско място: своите потвърдени дати, договори, маршрути, фактури. Край на „можеш ли пак да ми пратиш часа на полета?“ в 23 ч. вечерта преди концерт.
Порталът показва точно това, което артистът трябва да вижда: никога маржа на агенцията, никога данните на други артисти. И работи за Вас: артистите качват своите фактури и разходни документи, потвърждават получени плащания, вписват собствените си потенциални клиенти и Ви изпращат заявки, направо в инструмента.
- Безплатен достъп за целия ростър, нула заети места
- Хонорарите се виждат, маржът на агенцията никога
- Качени фактури, заявки и клиенти, които се връщат право при Вас
Какво управлявате тук
- Видими дати, хонорари и маршрути
- Маржът на агенцията никога не се разкрива
- Качени фактури и разходни документи
- Потвърдено получаване на плащане
- Заявки, изпращани до агенцията
- Потенциални клиенти, вписвани от артиста
- Безплатно: нула заети места
- Инсталируем на мобилен телефон (PWA)
/13 · Екип и права
Всеки със своя периметър, ръководството вижда всичко.
Прецизни роли и правомощия: агентът вижда само възложените му артисти, счетоводството стига до фактурите, без да докосва договорите, ръководството наблюдава всичко. Правата се налагат на сървъра, а не само на екрана.
ROSTER е създаден за много агенции: всяка агенция живее в пространство, изолирано на две независими нива. Управлявате няколко структури? Превключвайте между тях с едно кликване, без никога да смесвате данни.
- Прецизни роли и правомощия, налагани на сървъра
- Изолация по агенция на две независими нива
- Няколко агенции, един акаунт
Какво управлявате тук
- Бизнес роли и прецизни правомощия
- Права, налагани на сървъра
- Портфейли с артисти за всеки агент
- Счетоводство без достъп до договорите
- Много агенции, един акаунт
- Изолация по агенция на две нива
- Места, разширяеми по всяко време
- Ключове за достъп, 2FA и сесии по устройство
● Включено, без доплащане
И всичко, което прави разликата в ежедневието.
Глобално търсене ⌘K
Букинги, артисти, организатори, привличания: всичко е на един клавиш разстояние.
Импорт на указателя Ви
Прехвърлете организаторите си от CSV или Excel, с автоматично премахване на дубликати.
Резервни копия и възстановяване
Самостоятелни контролни точки, пълно възстановяване или сливане: никога не губите нищо.
Експорт по GDPR
Данните Ви в структуриран JSON, самостоятелно, а експортът остава отворен и след прекратяването. Обратимостта е бутон, а не обещание.
Много валути
Свободна валута за всеки букинг; отчетите сумират по валута и никога не ги смесват.
Законови кредитни известия
Кредитни известия със собствена последователна номерация и замразени PDF файлове, както при фактурите.
Изплащане на комисиони
Приходи по агент по фиксирани ставки, групирано изплащане, PDF разписка за всяко.
Персонализирани полета
Ваши собствени полета за изпълнението, използваеми като променливи в договорите.
Заетост на артистите
Конфликтите в датите се отбелязват още при създаването на букинга, преди да се обвържете.
Часови зони и адреси
Часове в часовата зона на залата, автоматично попълване на адреси по цял свят.
Експорт в iCal
Графикът Ви се експортира към Google Calendar, Apple или Outlook през iCal.
Известия по мярка
В приложението и по имейл, с предпочитания за всеки човек и за всеки тип събитие.
Инсталируемо приложение
PWA на телефон и компютър, преглед офлайн (шифрован кеш), заключване с PIN код и биометрия.
Ключове за достъп и 2FA
Вход без парола, TOTP, сесии, прекратими устройство по устройство.
Много агенции
Един акаунт за няколко структури, със строго разделени данни.
Указател с обхват
Всеки агент вижда своите организатори; заявките за достъп никога не разкриват картона преди одобрение.
Чеклисти и задачи
Настройваем чеклист за всеки букинг, възложени задачи, всичко изплува на таблото.
Вградена водена обиколка
Интерактивно въвеждане, съобразено с всяка роля, с център за помощ винаги подръка.
Вградена човешка поддръжка
Заявките Ви се проследяват в приложението, с отговори от екипа на ROSTER, а не от бот.
27 езика на интерфейса
От френски до японски, всеки член работи на своя език. Документите и реквизитите на фактурите са налични на 6 езика.
Автоматичен съвет за плана
Ако по-висок план стане по-евтин от Вашия план заедно с разширенията, ROSTER сам Ви го казва.
● Ваш ред е
Вижте го в действие върху Вашите собствени дати.
До 30 дни безплатен пробен период, без банкова карта. Създайте агенцията си за две минути и въведете първите си дати още днес.