● Termékbemutató
A teljes booking ciklusa, egy helyen.
Ügyfélszerzés, e-mailek, időpontok, szerződések, számlák, logisztika, statisztikák, pénzügy, és a Copilot, amely mindezt az Ön utasítására vezeti: a ROSTER a táblázatok, Word-sablonok és WhatsApp-beszélgetések foltvarrása helyett tizenhárom modult ad, amelyek egyetlen egészként működnek, előadói ügynökségeknek és független előadóknak egyaránt.
/01 · Copilot
Mondja ki. A Copilot elintézi.
A Copilot az Ön ROSTER-adatait olvassa, és csakis azokat, az egyes tagok jogosultságainak keretei között. Kérdezzen hétköznapi nyelven: „hol tart az Ipanema időpont?”, „mely NOVA időpontokhoz nincs még aláírt szerződés?”, „kit kell megkeresni ezen a héten?”. A valódi számaival válaszol, nem általánosságokkal.
És modulról modulra viszi a műveleteit is: „állíts össze egy sorozatot a NOVA profiljához illő fesztiváloknak, és javasold a bevonandó szervezőket”, „tedd ki a szerződés aláírva mérföldkövet a portói időpontra”, „válaszolj erre az e-mailre az októberi szabad időpontjainkkal”. Szervezők célzása, e-mail sablonok, sorozatok, küldések, időpontok, mérföldkövek, adatlapok, feladatok: mindent elejétől a végéig előkészít. De soha nem önállóan: minden írási művelet javaslattá válik, a változás pontos előnézetével, amelyet Ön megerősít vagy elutasít. A zárolásait és a jogosultságait pontosan a megerősítés pillanatában ellenőrizzük újra.
- Válaszok a valódi adataira és a jogosultságaira alapozva
- Megcélozza a szervezőket, előkészíti a sorozatokat, az e-maileket és az időpontokat
- Semmilyen közvetlen írás: minden művelet az Ön jóváhagyására vár
Amit itt kézben tart
- A megfelelő szervezők célzása egy előadóhoz
- Sorozatok és e-mail sablonok létrehozása
- E-mailek küldése és megválaszolása, jóváhagyás után
- Időpontok, mérföldkövek és státuszok létrehozása vagy frissítése
- Előadói, szervezői és kapcsolattartói adatlapok
- Feladatok, naptár és megkeresések
- Pénzügyi összesítők kérésre
- Keresés az időpontjai, e-mailjei és címtára között
/02 · Fellépések és mérföldkövek
Minden időpont világos mérföldkövek mentén halad.
Egy fellépés időpontja nem egy sor a táblázatban, hanem lépések sorozata: időpont megerősítve, szerződés elküldve, majd aláírva, számlák rendezve, utazás lefoglalva. A ROSTER minden bookingon megjeleníti ezeket a mérföldköveket, és magától kiszámítja a haladást: egy pillantással látja, mi akadt el, és kinek kell lépnie.
Abban a pillanatban, hogy a szerződést aláírják, a fellépti díjak, a jutalékok és az esemény feltételei automatikusan zárolódnak: nincs többé „véletlenül” átírt összeg az aláírás után. A közös fellépéseknél pedig egyetlen booking több előadót visz: mindegyiket a saját fellépti díjával, jutalékával és utazásával, az összegeket pedig Ön helyett összesítjük. Ugyanez a rugalmasság vonatkozik a szervezőkre is: egy közösen szervezett időpont több szervezőt hordozhat, és Ön szabadon választja meg, melyik szervezet kapja a számlát.
Az időpont körül minden strukturált: beállítható ellenőrzőlista, kiosztott feladatok, amelyek megjelennek az irányítópulton, egyedi mezők, amelyek változóként újrahasznosíthatók a szerződéseiben, és minden változás teljes előzménye. Ha pedig az előadó azon az estén már foglalt, a ROSTER abban a pillanatban szól, amint beírja az időpontot.
- Beállítható mérföldkövek, automatikusan számított státusz és haladás
- Az aláírás után zárolt pénzügyi mezők
- Több előadó és társszervezők: összesített végösszegek, Ön választja a számlázott szervezetet
Amit itt kézben tart
- Beállítható mérföldkövek időponttípusonként
- Az aláírás után zárolt összegek
- Több előadós felállás, soronkénti fellépti díj
- Társszervezők, Ön választja a számlázott szervezetet
- Ellenőrzőlista, feladatok és egyedi mezők
- Foglaltsági ütközések jelzése foglalás közben
- Minden változás teljes előzménye
- Napi menetrend PDF egyetlen kattintással
/03 · Naptár és feladatok
A teljes menetrendje, nulla ütközéssel.
Egy ügynökség naptára nem egyszerű táblázat: fenntartott opciók, megerősített időpontok, előadói elfoglaltságok, csapatesemények. A ROSTER mindezt egymásra rétegezi, előadónként és ügynökönként, és abban a másodpercben jelzi az ütközést, amikor beír egy időpontot: soha többé két fellépés ugyanazon az estén anélkül, hogy tudna róla.
A feladatok ugyanezt a fonalat követik: egy taghoz rendelve, egy időponthoz vagy egy megkereséshez kapcsolva, prioritásokkal és határidőkkel, mindenki irányítópultján megjelennek. A menetrendje pedig mindenhová követi Önt: iCal exportálás a Google Naptárba, az Apple vagy az Outlook naptárába, az időpontokkal a helyszín időzónájában.
- Több előadót kezelő naptár ütközésfigyeléssel
- Elfoglaltságok és személyes események egy helyen
- Kiosztott feladatok emlékeztetőkkel az irányítópulton
Amit itt kézben tart
- Naptárnézet előadókon és ügynökökön át
- Opciók, megerősítések és elfoglaltságok
- Ütközések jelzése az időpont beírásakor
- Személyes események a csapatnak
- Az előadó és az ügynökök közös naptára
- iCal exportálás a Google, az Apple és az Outlook felé
- Kiosztott feladatok, prioritások és határidők
- Időpontok a helyszín időzónájában
/04 · Ügyfélszerzés és utánkövetés
Folyamat, amely Ön helyett követ utána.
Minden szervezői beszélgetés egyetlen áttekinthető kanbanon: megkeresendő, egyeztetés alatt, megnyert üzlet. Minden kártya megőrzi az előzményeket, a szervező kapcsolattartóit és a felajánlott előadókat: nincs több megkeresés, amely elpárolog egy postafiókban.
A ROSTER mindenekelőtt emlékszik az utánkövetésre: minden megkeresés visz egy utánkövetési dátumot, amelyet minden státuszváltásnál automatikusan javaslunk. Amikor eljön a nap, megjelenik az irányítópultján: nincs több üzlet, amely figyelmetlenségből hal el. És amikor megérkezik az igen, a megkeresés egyetlen kattintással bookinggá alakul, az előzményekkel együtt.
- Kanban státusz szerint, az első kapcsolatfelvételtől az aláírt üzletig
- Javasolt utánkövetési dátumok és automatikus emlékeztetők
- Teljes előzmény szervezőnként és kapcsolattartónként
Amit itt kézben tart
- Kanban státusz szerint, testreszabhatóan
- Ütemezett utánkövetések emlékeztetőkkel
- Előzmények szervezőnként és kapcsolattartónként
- Megkeresésenként követett felajánlott előadók
- Átalakítás bookinggá egyetlen kattintással
- Területre szabott címtár, hozzáférési kérésekkel
- CSV-importálás duplikátumszűréssel
- Kapcsolt e-mail beszélgetések, maguktól frissülő státuszok
/05 · E-mailezés és sorozatok
Utánkövetések, amelyek maguktól elmennek.
Csatlakoztassa a postafiókját (Google, Microsoft vagy IMAP), és írjon a ROSTER felületéről: minden levélváltás magától a megfelelő szervező beszélgetésébe kerül. Kapcsoljon egy beszélgetést egy előadóhoz, egy időponthoz vagy egy megkereséshez: egy üzlet teljes párbeszéde ott van az adatlapon, egy válasz pedig automatikusan előrébb lépteti a megkeresés státuszát. Ígéretes e-mail? Hozza létre a szervezőt és a kapcsolattartóját egyetlen kattintással, semmit sem kell újra begépelni.
A többit a sorozatok intézik: több üzenet napokra elosztva, reális küldési időablakokban elküldve, és azonnal leállítva, amint a címzett válaszol. Minden kampány előtt névre szóló előellenőrzés vizsgál át minden kapcsolattartót: hiányzó cím, leiratkozott, már bevont, hiányzó változó. Blokkonként szerkeszthető, megtervezett sablonok az Ön változóival (előadó, időpont, kapcsolattartó), kezelt leiratkozások, automatikus rendezési szabályok és lépésenkénti statisztikák: pontosan látja, mi hoz eredményt.
- A valódi postafiókja csatlakoztatva: Google, Microsoft vagy IMAP
- Előadókhoz, időpontokhoz és megkeresésekhez kapcsolt beszélgetések, maguktól frissülő státuszokkal
- Több lépéses sorozatok, leállás az első válasznál, kezelt leiratkozások
Amit itt kézben tart
- Csatlakoztatott Google, Microsoft és IMAP postafiókok
- Élő postafiók: olvasás, válasz, szerkesztés
- Előadókhoz, időpontokhoz és megkeresésekhez kapcsolt beszélgetések
- Több lépéses sorozatok küldési időablakokkal
- Automatikus leállás az első válasznál
- Névre szóló előellenőrzés a bevonás előtt
- Blokkos sablonok CRM-változókkal
- Lépésenkénti statisztikák és kezelt leiratkozások
/06 · Szerződések
Létrehozott szerződések, nem újragépeltek.
Közvetlen fellépési szerződés vagy ügynökségi megbízás: a ROSTER mindkét konstrukciót ismeri, és minden előadóra a megfelelő keretet alkalmazza (szerződéstípus, számlák száma, kötelező kikötések). A dokumentum PDF-ként a booking adataiból jön létre: nulla újragépelés, nulla eltérés a szerződés és a számla között.
A sablonjai az Önéi maradnak: kikötésenként szerkeszthetők, olyan változókkal, amelyek automatikusan behelyettesítődnek (előadó neve, időpont, fellépti díj, technikai feltételek), az egyedi mezőit is beleértve. A 6 nyelvre lefordított kikötések és az országonkénti sablonok elkísérik a külföldi időpontjaira. Egy előnézeti stúdió élőben rendereli a PDF-et, miközben Ön a mezőket állítja.
- Fellépési vagy megbízási konstrukció előadónként, automatikusan alkalmazva
- Többnyelvű sablonok (6 nyelv) változókkal, szerkeszthető kikötésekkel
- Valós idejű PDF-előnézet küldés előtt
Amit itt kézben tart
- Fellépési és megbízási konstrukció előadónként
- Kikötésenkénti sablonok változókkal
- Behelyettesített egyedi mezők
- Élő PDF-előnézeti stúdió
- 6 nyelvre lefordított kikötések
- Országonkénti sablonok a külföldi fellépésekhez
- Követés: elküldve, aláírva, zárolva
- A booking adataiból létrehozott PDF
/07 · Számlázás
Számlázás, amely kiállja az ellenőrzést.
Folyamatos, hézagmentes sorszámozás, kiállításkor rögzített PDF-ek, minden mérföldkő időbélyeggel: a számlái felépítésüknél fogva felelnek meg a jogszabályi követelményeknek, nem fegyelemből. Az eredetit utólag soha nem módosítjuk.
Ügynökségi számla, előadói számla, a szerződéses konstrukciótól függően egy vagy két számla: minden dokumentum végigjárja az elküldve → fizetve ciklust, a bookingon és egy összesített pénzügyi nézetben is láthatóan. A kifizetetlen számlák maguktól előbukkannak, beépített emlékeztetőkkel. Az e-számlázási kötelezettségekhez pedig (Factur-X és EN 16931) egy opcionális modul akkreditált platformon keresztül állítja ki a számláit.
- Jogszabálynak megfelelő folyamatos sorszámozás: hézag nélkül, duplikátum nélkül
- Kiállításkor rögzített PDF-ek: az eredeti soha nem változik
- Fizetett vagy fizetetlen státusz követése, jóváíró számlák, automatikus késedelmi riasztás a csapatnak
Amit itt kézben tart
- Folyamatos, hézagmentes sorszámozás
- Kiállításkor rögzített, időbélyeggel ellátott PDF
- Jóváíró számlák saját sorszámozással
- Jogszabályi záradékok 6 nyelven
- Ügynökségi számla és előadói számla
- Fizetett vagy fizetetlen követés, automatikus riasztások
- Számlázási profil szervezőnként
- Factur-X akkreditált platformon keresztül, opcióként
/08 · Utazás és logisztika
Repülők, szállodák, időpontok: egyetlen kristálytiszta útiterv.
Több szakaszos utazások, szállodák, kíséret, fellépési idők: strukturálja egy időpont teljes logisztikáját, ki utazik, melyik járattal, melyik szobában, és csatolja a jegyeket és a visszaigazolásokat közvetlenül az egyes szakaszokhoz.
Az előadó a maga oldalán letisztult, időrendi útitervet kap a portálján: időpontok, címek, helyszíni kapcsolattartók, fellépési idők. A fellépés napi menetrendjének PDF-je pedig egyetlen kattintással elkészül, készen arra, hogy megossza a csapattal és a helyszínnel: senkinek nem kell éjfélkor összeállítania az előző este.
- Több személyes utazások és szállások, csatolt dokumentumokkal
- Fellépési idők és helyszíni kapcsolattartók egy helyen
- Automatikusan létrehozott előadói útiterv és napi menetrend PDF
Amit itt kézben tart
- Több szakaszos utazások, több utassal
- Szállodák, szobák és éjszakák személyenként
- Csatolt jegyek és visszaigazolások
- Fellépési idők és helyszíni kapcsolattartók
- Időrendi útiterv az előadónak
- Napi menetrend PDF egyetlen kattintással
- Világszintű címkiegészítés
- Időpontok a helyszín időzónájában
/09 · Statisztikák és közönség
Az érvei, maguktól frissülve.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch… a ROSTER automatikusan gyűjti az előadói közönségszámait 11 platformon, és időben követi a növekedésüket. Friss adatok a szervezői megkereséseihez, képernyőképek nélkül, követési táblázat nélkül.
Napi pillanatképek, megőrzött előzmények, mért interakció: látja, ki van felívelőben, és a lendületet adja el, nem a mai számot. A rendszer kreditekkel működik, amelyeket szabadon oszthat el és csoportosíthat át a rosterben, és egyesével bővíthet, ahogy a roster nő.
- 11 automatikusan követett platform: Spotify, Instagram, TikTok, Twitch és társaik
- Előzmények és növekedési görbék előadónként
- Mért interakció, nem csak követőszám
Amit itt kézben tart
- 11 platform naponta begyűjtve
- Hallgatók, követők és interakció
- Előzmények és növekedési görbék
- Előadók között átcsoportosítható kreditek
- Egyesével bővíthető kapacitás
- Időben megőrzött pillanatképek
- Előadók összehasonlítása egymással
- Friss számok a megkereséseihez
/10 · Pénzügy és riportok
Ki mennyit keres, az utolsó centig.
Árbevétel, jutalékok, nettó árrés: a ROSTER folyamatosan számítja az ügynökség pénzügyi valóságát, havonta, előadónként és ügynökönként. Minden booking viszi a fellépti díját és a jutalékát; minden riport magától ezekből származik, újragépelés nélkül, devizánként, soha nem keverve.
Az ügynöki jutalékokat tisztán rendezzük: a bevételeket a booking megkötésekor rögzített kulccsal számítjuk (egy kulcsváltozás soha nem írja át a múltat), csoportos kifizetésekkel és minden fizetéshez PDF-bizonylattal. Minden booker pedig a saját felületén követi a saját bevételeit, anélkül, hogy bárki máséba belelátna.
- Folyamatosan számított árbevétel, jutalékok és árrés, előadónként és ügynökönként
- Rögzített kulcsú jutalékkifizetések, PDF-bizonylattal
- Több deviza: minden devizát külön összesítünk
Amit itt kézben tart
- Árbevétel, árrés és jutalékok, folyamatosan
- Előadónként, ügynökönként, havonta
- Devizánként külön összesítve
- Bookingonként rögzített jutalékkulcsok
- Csoportos kifizetések PDF-bizonylattal
- Személyes bevételi felület minden bookernek
- Könyvelési CSV-exportálások
- Kifizetetlen számlák az irányítópulton
/11 · Dokumentumok
Minden dokumentum a helyére kerül, magától.
Szerződések, számlák, riderek, repülőjegyek: minden, ami számít, már a ROSTER-ben él, a megfelelő bookinghoz csatolva. A Dokumentumok oldal mindezt áttekinthető mappákba gyűjti, hozzá illő kereséssel és végponttól végpontig titkosított tárolással.
Kapcsolja be az automatikus rendezést, és egyszer s mindenkorra állítsa be a rendszerét: év, előadó, esemény, kategória szerint. Minden kiállított vagy feltöltött dokumentum abban a másodpercben a helyére kerül, amikor megjelenik. És ha kézzel mozgat meg egy dokumentumot, az Ön döntése az erősebb: a robot soha nem írja felül. Ráadásul a dokumentumai az ügynökség logójával és színeivel jelennek meg, és minden előadó a saját logóját viheti a számláin.
- Az ügynökség összes dokumentuma, a bookingjaikhoz kapcsolva
- Beállítható rendezési rendszer, automatikusan alkalmazva
- Titkosított tárolás, egyesével bővíthető kerettel
Amit itt kézben tart
- Az időpontjaikhoz kapcsolt dokumentumok
- Mappák és azonnali keresés
- Automatikus, szabályalapú rendezés
- Változós útvonalak: év, előadó, esemény
- A kézi döntéseket mindig tiszteletben tartjuk
- Végponttól végpontig titkosított tárolás
- Ügynökségi logó és színek a PDF-eken
- Előadónkénti logó a számláikon
/12 · Előadói portál
Az előadói mindent látnak, anélkül, hogy Önt kérdeznék.
Minden előadó ingyenes hozzáférést kap, amely nem foglal felhasználói helyet: a megerősített időpontjai, szerződései, útitervei, számlái. Nincs több „át tudnád küldeni még egyszer a repülő indulását?” este 11-kor, a fellépés előtti napon.
A portál pontosan azt mutatja, amit az előadónak látnia kell: soha nem az ügynökség árrését, soha nem más előadók adatait. És Ön helyett is dolgozik: az előadók feltöltik a számláikat és a költségbizonylataikat, visszaigazolják a beérkezett kifizetéseket, rögzítik a saját megkereséseiket, és kéréseket küldenek Önnek, közvetlenül az eszközben.
- Ingyenes hozzáférés az egész rosternek, nulla felhasználói hely felhasználásával
- A fellépti díjak láthatók, az ügynökség árrése soha
- Feltöltött számlák, kérések és megkeresések egyenesen Önhöz
Amit itt kézben tart
- Látható időpontok, fellépti díjak és útitervek
- Az ügynökség árrése soha nem látszik
- Feltöltött számlák és költségbizonylatok
- Visszaigazolt beérkezett kifizetések
- Az ügynökségnek küldött kérések
- Az előadó által rögzített megkeresések
- Ingyenes: nulla felhasználói helyet foglal
- Mobilra telepíthető (PWA)
/13 · Csapat és jogosultságok
Mindenkinek a saját területe, a vezetőség pedig mindent lát.
Részletes szerepek és jogosultságok: egy ügynök csak a hozzá rendelt előadókat látja, a könyvelés eléri a számlákat anélkül, hogy a szerződésekhez nyúlna, a vezetőség pedig mindenre rálát. A jogosultságokat a kiszolgálón érvényesítjük, nem csak a képernyőn.
A ROSTER felépítésénél fogva több ügynökséget kezel: minden ügynökség két egymástól független szinten elkülönített térben él. Több szervezetet visz? Egyetlen kattintással vált közöttük, anélkül, hogy az adatok valaha keverednének.
- Részletes szerepek és jogosultságok, a kiszolgálón érvényesítve
- Ügynökségenkénti elkülönítés két egymástól független szinten
- Több ügynökség, egyetlen fiók
Amit itt kézben tart
- Üzleti szerepek és részletes jogosultságok
- A kiszolgálón érvényesített jogosultságok
- Előadói portfóliók ügynökönként
- Könyvelés szerződéshozzáférés nélkül
- Több ügynökség, egyetlen fiók
- Ügynökségenkénti elkülönítés két szinten
- Bármikor bővíthető felhasználói helyek
- Belépési kulcsok, kétlépéses hitelesítés és eszközönkénti munkamenetek
● A csomagban, felár nélkül
És mindaz, ami a mindennapokban különbséget jelent.
Globális keresés ⌘K
Fellépések, előadók, szervezők, megkeresések: minden egyetlen billentyűleütésre van.
A címtára importálása
Hozza át a szervezőit CSV-ből vagy Excelből, automatikus duplikátumszűréssel.
Biztonsági mentés és visszaállítás
Önkiszolgáló mentési pontok, teljes visszaállítás vagy összefésülés: soha nem veszít el semmit.
GDPR-export
Az adatai strukturált JSON formátumban, önkiszolgálóan, és az export a felmondás után is nyitva marad. A visszanyerhetőség egy gomb, nem ígéret.
Több deviza
Bookingonként szabadon választható deviza; a riportok devizánként összesítenek, soha nem kevernek.
Szabályos jóváíró számlák
Jóváíró számlák saját folyamatos sorszámozással, a számlákhoz hasonlóan rögzített PDF-ekkel.
Jutalékkifizetések
Ügynökönkénti bevételek rögzített kulcsokkal, csoportos kifizetés, mindegyikhez PDF-bizonylat.
Egyedi mezők
A saját fellépési mezői, amelyek szerződésváltozóként újrahasznosíthatók.
Előadói elérhetőség
Az időpontütközéseket a booking létrehozásakor jelezzük, még mielőtt elköteleződne.
Időzónák és címek
Az időpontok a helyszín időzónájában, világszintű címkiegészítéssel.
iCal exportálás
A menetrendje iCal formátumban átkerül a Google Naptárba, az Apple vagy az Outlook naptárába.
Személyre szabott értesítések
Az alkalmazásban és e-mailben, személyenkénti és eseménytípusonkénti beállításokkal.
Telepíthető alkalmazás
PWA mobilon és asztali gépen, kapcsolat nélküli megtekintés (titkosított gyorsítótár), PIN-zár és biometria.
Belépési kulcsok és kétlépéses hitelesítés
Jelszó nélküli bejelentkezés, TOTP, eszközönként visszavonható munkamenetek.
Több ügynökség
Egyetlen fiók több szervezethez, szigorúan elkülönített adatokkal.
Területre szabott címtár
Minden ügynök a saját szervezőit látja; a hozzáférési kérések soha nem fedik fel az adatlapot a jóváhagyás előtt.
Ellenőrzőlisták és teendők
Bookingonként beállítható ellenőrzőlista, kiosztott feladatok, minden megjelenik az irányítópulton.
Beépített bemutató körút
Interaktív bevezetés minden szerephez igazítva, és mindig kéznél lévő súgóközpont.
Beépített emberi támogatás
A kéréseit az alkalmazásban követjük, és a ROSTER csapata válaszol rájuk, nem egy bot.
27 nyelvű kezelőfelület
A franciától a japánig minden tag a saját nyelvén dolgozik. A dokumentumok és a számlazáradékok 6 nyelven érhetők el.
Automatikus csomagjavaslat
Ha egy magasabb csomag olcsóbbá válik, mint a csomagja a bővítéseivel együtt, a ROSTER magától szól Önnek.
● Most Önön a sor
Nézze meg működés közben a saját időpontjain.
Akár 30 nap ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül. Hozza létre az ügynökségét két perc alatt, és rögzítse az első időpontjait még ma.