● Obilazak proizvoda
Cijeli vaš booking ciklus, na jednom mjestu.
Akvizicija, e-pošta, datumi, ugovori, računi, logistika, statistika, financije i Copilot koji svime upravlja na vašu naredbu: ROSTER zamjenjuje krpež proračunskih tablica, Word predložaka i WhatsApp razgovora s trinaest modula koji rade kao jedan, izgrađenih jednako za izvođačke agencije i za neovisne izvođače.
/01 · Copilot
Recite. Copilot to rješava.
Copilot čita vaše ROSTER podatke, i samo vaše, u granicama ovlasti svakog člana. Pitajte običnim jezikom: „dokle je stigao datum Ipanema?”, „koji NOVA datumi još nemaju potpisan ugovor?”, „koga trebam podsjetiti ovaj tjedan?”. Odgovara vašim stvarnim brojkama, a ne uopćenim frazama.
Vodi i vaše operacije, modul po modul: „napravi sekvencu za festivale koji odgovaraju izvođaču NOVA i predloži organizatore za uključivanje”, „postavi fazu potpisanog ugovora na datum u Portu”, „odgovori na ovu e-poruku s našom dostupnošću u listopadu”. Ciljanje organizatora, predlošci e-poruka, sekvence, slanja, datumi, faze, kartice, zadaci: sve priprema od početka do kraja. No nikada sam: svaki zapis postaje prijedlog, s točnim pregledom promjene, koji potvrđujete ili odbijate. Vaša zaključavanja i ovlasti ponovno se provjeravaju baš u trenutku potvrde.
- Odgovori utemeljeni na vašim stvarnim podacima i vašim ovlastima
- Cilja organizatore, priprema sekvence, e-poruke i datume
- Nema izravnih zapisa: svaka radnja čeka vaše odobrenje
Što ovdje vodite
- Ciljanje pravih organizatora za izvođača
- Stvaranje sekvenci i predložaka e-poruka
- Slanje i odgovaranje na e-poruke, nakon odobrenja
- Datumi, faze i statusi stvoreni ili ažurirani
- Kartice izvođača, organizatora i kontakata
- Zadaci, kalendar i akvizicije
- Financijski sažeci na zahtjev
- Pretraga vaših datuma, e-poruka i imenika
/02 · Bookinzi i faze
Svaki datum napreduje kroz jasne faze.
Datum nastupa nije redak u tablici, nego niz koraka: datum potvrđen, ugovor poslan pa potpisan, računi podmireni, putovanje rezervirano. ROSTER te faze materijalizira na svakom bookingu i sam računa napredak: na prvi pogled vidite što je zapelo i tko mora reagirati.
Čim je ugovor potpisan, honorari, provizije i uvjeti događaja automatski se zaključavaju: nema više iznosa promijenjenih „slučajno” nakon potpisa. A za zajedničke postave, jedan booking nosi nekoliko izvođača: svaki sa svojim honorarom, provizijom i putovanjem, a zbrojevi se agregiraju umjesto vas. Ista fleksibilnost vrijedi za organizatore: suorganizirani datum nosi nekoliko organizatora, a vi slobodno birate kojem se subjektu izdaje račun.
Oko datuma je sve strukturirano: prilagodljiv kontrolni popis, dodijeljeni zadaci koji izlaze na nadzornu ploču, prilagođena polja koja se ponovno upotrebljavaju kao varijable u vašim ugovorima, potpuna povijest svake promjene. A ako je izvođač te večeri već zauzet, ROSTER vam to kaže čim upišete datum.
- Prilagodljive faze, status i napredak izračunati automatski
- Financijska polja zaključana nakon potpisa
- Više izvođača i suorganizatora: agregirani zbrojevi, subjekt za naplatu po vašem izboru
Što ovdje vodite
- Prilagodljive faze po vrsti datuma
- Iznosi zaključani nakon potpisa
- Postave s više izvođača, honorar po stavci
- Suorganizatori, subjekt za naplatu po izboru
- Kontrolni popis, zadaci i prilagođena polja
- Sukobi dostupnosti javljaju se pri upisu
- Potpuna povijest svake promjene
- Dnevni raspored u PDF-u jednim klikom
/03 · Kalendar i zadaci
Cijeli vaš raspored, bez sudara.
Agencijski kalendar nije obična mreža: opcije na čekanju, potvrđeni datumi, nedostupnosti izvođača, timski događaji. ROSTER sve to slaže u slojeve, po izvođaču i po agentu, i javlja sukobe u sekundi u kojoj upišete datum: nikada dva nastupa iste večeri, a da to ne znate.
Zadaci prate isti tijek: dodijeljeni članu, vezani uz datum ili priliku, s prioritetima i rokovima, izlaze na nadzornu ploču svakoga. A vaš raspored ide s vama posvuda: iCal izvoz u Google Calendar, Apple ili Outlook, vremena prikazana u vremenskoj zoni lokacije.
- Kalendar za više izvođača s otkrivanjem sukoba
- Nedostupnosti i osobni događaji na jednom mjestu
- Dodijeljeni zadaci s podsjetnicima na nadzornoj ploči
Što ovdje vodite
- Pregled kalendara po izvođačima i agentima
- Opcije, potvrde i nedostupnosti
- Sukobi javljeni pri upisu datuma
- Osobni događaji za tim
- Kalendar dijeljen između izvođača i agenata
- iCal izvoz u Google, Apple, Outlook
- Dodijeljeni zadaci, prioriteti i rokovi
- Vremena u vremenskoj zoni lokacije
/04 · Akvizicija i podsjetnici
Tijek koji podsjeća umjesto vas.
Svaki razgovor s organizatorom u jednom preglednom kanbanu: za kontaktirati, u pregovorima, posao dogovoren. Svaka kartica čuva povijest, kontakte organizatora i izvođače koje ste ponudili: nema više prilika koje isparavaju u ulaznom sandučiću.
Prije svega, ROSTER pamti da treba podsjetiti: svaka prilika nosi datum podsjetnika, automatski predložen pri svakoj promjeni statusa. Kad dan dođe, podsjetnik izlazi na vašu nadzornu ploču: nijedan posao više ne umire od zaborava. A kad stigne potvrda, prilika se jednim klikom pretvara u booking, zajedno s poviješću.
- Kanban po statusu, od prvog kontakta do sklopljenog posla
- Predloženi datumi podsjetnika i automatske obavijesti
- Potpuna povijest po organizatoru i po kontaktu
Što ovdje vodite
- Kanban po statusu, prilagodljiv
- Zakazani podsjetnici s obavijestima
- Povijest po organizatoru i po kontaktu
- Ponuđeni izvođači, praćeni po prilici
- Pretvaranje u booking jednim klikom
- Imenik po područjima, zahtjevi za pristup
- CSV uvoz s uklanjanjem duplikata
- Povezani razgovori e-pošte, statusi se ažuriraju sami
/05 · E-pošta i sekvence
Podsjetnici koji se šalju sami.
Povežite svoj poštanski sandučić (Google, Microsoft ili IMAP) i pišite iz ROSTER-a: svaka se razmjena sama razvrstava u razgovor pravog organizatora. Povežite razgovor s izvođačem, datumom ili prilikom: cijela je komunikacija oko posla odmah na kartici, a odgovor sam pomiče status prilike naprijed. Obećavajuća e-poruka? Stvorite organizatora i njegov kontakt jednim klikom, bez prepisivanja.
Sekvence rade ostalo: nekoliko poruka raspoređenih kroz dane, poslanih unutar realističnih vremenskih prozora i zaustavljenih čim primatelj odgovori. Prije svake kampanje provjera po imenima pregledava svaki kontakt: nedostaje adresa, odjavljen, već uključen, nedostaje varijabla. Oblikovani predlošci koje uređujete blok po blok sa svojim varijablama (izvođač, datum, kontakt), obrađene odjave, automatska pravila razvrstavanja i statistika po koraku: točno vidite što donosi rezultate.
- Vaš pravi sandučić povezan: Google, Microsoft ili IMAP
- Razgovori povezani s izvođačima, datumima i prilikama, statusi se ažuriraju sami
- Sekvence u više koraka, zaustavljanje na prvi odgovor, obrađene odjave
Što ovdje vodite
- Google, Microsoft i IMAP sandučići povezani
- Sandučić uživo: čitanje, odgovaranje, pisanje
- Razgovori povezani s izvođačima, datumima i prilikama
- Sekvence u više koraka s prozorima slanja
- Automatsko zaustavljanje na prvi odgovor
- Provjera po imenima prije uključivanja
- Predlošci po blokovima s CRM varijablama
- Statistika po koraku i obrađene odjave
/06 · Ugovori
Ugovori generirani, a ne prepisivani.
Izravni angažman ili agencijski mandat: ROSTER poznaje oba režima i na svakog izvođača primjenjuje pravi okvir (vrsta ugovora, broj računa, obvezne klauzule). Dokument se generira kao PDF iz podataka bookinga: nula prepisivanja, nula nesklada između ugovora i računa.
Vaši predlošci ostaju vaši: uređujete klauzule s varijablama koje se automatski umeću (ime izvođača, datum, honorar, tehnički uvjeti), uključujući i vaša prilagođena polja. Klauzule prevedene na 6 jezika i predlošci po državama putuju s vašim datumima u inozemstvo. Studio za pregled prikazuje PDF uživo dok podešavate polja.
- Režim angažmana ili mandata po izvođaču, primijenjen automatski
- Višejezični predlošci (6 jezika) s varijablama, klauzule se uređuju
- Pregled PDF-a u stvarnom vremenu prije slanja
Što ovdje vodite
- Režimi angažmana i mandata po izvođaču
- Predlošci klauzulu po klauzulu s varijablama
- Prilagođena polja se umeću
- Studio za pregled PDF-a uživo
- Klauzule prevedene na 6 jezika
- Predlošci po državama za inozemstvo
- Praćenje: poslano, potpisano, zaključano
- PDF generiran iz podataka bookinga
/07 · Naplata
Naplata koja izdrži reviziju.
Slijedno numeriranje bez rupa, PDF-ovi zamrznuti pri izdavanju, svaka faza s vremenskom oznakom: vaši računi zadovoljavaju zakonske zahtjeve po samoj konstrukciji, a ne zahvaljujući disciplini. Izvornik se nakon toga nikada ne mijenja.
Račun agencije, račun izvođača, jedan ili dva računa ovisno o ugovornom režimu: svaki dokument prolazi svoj ciklus od poslanog do plaćenog, vidljiv na bookingu i u globalnom financijskom pregledu. Neplaćeni računi javljaju se sami, s ugrađenim opomenama. A za obveze elektroničkog izdavanja računa (Factur-X / EN 16931), opcijski modul izdaje vaše račune preko ovlaštene platforme.
- Zakonito slijedno numeriranje: bez rupa, bez duplikata
- PDF-ovi zamrznuti pri izdavanju: izvornik se ne mijenja
- Praćenje plaćenih i neplaćenih, knjižna odobrenja, automatska upozorenja timu o dospijeću
Što ovdje vodite
- Slijedno numeriranje bez rupa
- PDF zamrznut pri izdavanju, s vremenskom oznakom
- Knjižna odobrenja s vlastitim nizom
- Zakonske napomene na 6 jezika
- Račun agencije i račun izvođača
- Praćenje plaćenih i neplaćenih, automatska upozorenja
- Profil naplate po organizatoru
- Factur-X preko ovlaštene platforme, opcijski
/08 · Putovanja i logistika
Letovi, hoteli, satnice: jedan potpuno jasan itinerar.
Putovanja s više dionica, hoteli, pratnja, termini nastupa: strukturirajte cjelokupnu logistiku datuma, tko putuje, kojim letom, u kojoj sobi, i priložite karte i potvrde izravno uz svaku dionicu.
Izvođač sa svoje strane dobiva uredan kronološki itinerar u svojem portalu: vremena, adrese, kontakti na licu mjesta, termin nastupa. A dnevni raspored nastupa generira se u PDF-u jednim klikom, spreman za dijeljenje s ekipom i lokacijom: nitko ga ne sastavlja u ponoć uoči nastupa.
- Putovanja i hoteli za više osoba, s priloženim dokumentima
- Termini nastupa i kontakti na licu mjesta na jednom mjestu
- Itinerar izvođača i dnevni raspored u PDF-u generirani automatski
Što ovdje vodite
- Putovanja s više dionica, više putnika
- Hoteli, sobe i noćenja po osobi
- Priložene karte i potvrde
- Termini nastupa i kontakti na licu mjesta
- Kronološki itinerar za izvođača
- Dnevni raspored u PDF-u jednim klikom
- Automatsko dovršavanje adresa u cijelom svijetu
- Vremena u vremenskoj zoni lokacije
/09 · Statistika i publika
Vaši prodajni argumenti, ažurirani sami od sebe.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch… ROSTER automatski prikuplja brojke o publici vaših izvođača s 11 platformi i prati njihov rast kroz vrijeme. Svježe brojke za vaše ponude organizatorima, bez snimaka zaslona i bez tablice za praćenje.
Dnevni presjeci, sačuvana povijest, izmjeren angažman: vidite tko uzlijeće i prodajete zamah, a ne današnji broj. Sustav radi na kreditima koje slobodno raspoređujete i prenosite unutar rostera te proširujete po komadu kako roster raste.
- 11 platformi praćenih automatski, od Spotifyja do Twitcha
- Povijest i krivulje rasta po izvođaču
- Izmjeren angažman, a ne samo pratitelji
Što ovdje vodite
- 11 platformi prikuplja se dnevno
- Slušatelji, pratitelji i angažman
- Povijest i krivulje rasta
- Krediti se mogu prerasporediti među izvođačima
- Kapacitet proširiv po komadu
- Presjeci sačuvani kroz vrijeme
- Usporedba izvođača međusobno
- Svježe brojke za vaše ponude
/10 · Financije i izvještaji
Tko koliko zarađuje, do zadnjeg centa.
Promet, provizije, neto marža: ROSTER neprekidno računa financijsku stvarnost agencije, po mjesecu, po izvođaču i po agentu. Svaki booking nosi svoj honorar i svoju proviziju; svi izvještaji iz njih proizlaze sami, bez prepisivanja, valuta po valuta, nikad izmiješano.
Provizije agenata obračunavaju se uredno: zarada izračunata po stopi zaključanoj u trenutku bookinga (promjena stope nikad ne prepisuje prošlost), skupne isplate i PDF potvrda za svako plaćanje. A svaki booker prati vlastitu zaradu u svojem prostoru, bez uvida u tuđu.
- Promet, provizije i marža neprekidno izračunati, po izvođaču i po agentu
- Isplate provizija po zaključanim stopama, s PDF potvrdama
- Više valuta: svaka se valuta agregira odvojeno
Što ovdje vodite
- Promet, marža i provizije, neprekidno
- Po izvođaču, po agentu, po mjesecu
- Valute agregirane odvojeno
- Stope provizije zaključane po bookingu
- Skupne isplate s PDF potvrdama
- Osobni prostor zarade za svakog bookera
- Računovodstveni CSV izvozi
- Neplaćeni računi na nadzornoj ploči
/11 · Dokumenti
Svaki dokument spremljen ondje gdje pripada, sam od sebe.
Ugovori, računi, rideri, avionske karte: sve što je važno već živi u ROSTER-u, vezano uz pravi booking. Stranica Dokumenti sve to okuplja u pregledne mape, s pretragom koja tome odgovara, i s pohranom šifriranom s kraja na kraj.
Uključite automatsko razvrstavanje i jednom zauvijek postavite svoju shemu: po godini, po izvođaču, po događaju, po kategoriji. Svaki izdani ili preneseni dokument završava na pravom mjestu čim se pojavi. A ako dokument premjestite ručno, vaš izbor pobjeđuje: automatika ga nikada ne poništava. Uz to, vaši dokumenti nose logotip i boje agencije, a svaki izvođač može na svojim računima nositi vlastiti logotip.
- Svi dokumenti agencije, povezani sa svojim bookinzima
- Prilagodljiva shema razvrstavanja, primijenjena automatski
- Šifrirana pohrana, kvota proširiva po komadu
Što ovdje vodite
- Dokumenti povezani sa svojim datumima
- Mape i trenutačna pretraga
- Automatsko razvrstavanje po pravilima
- Putanje s varijablama: godina, izvođač, događaj
- Ručni izbori uvijek se poštuju
- Pohrana šifrirana s kraja na kraj
- Logotip i boje agencije na PDF-ovima
- Logotip po izvođaču na njegovim računima
/12 · Portal izvođača
Vaši izvođači vide sve, a da vas ne pitaju.
Svaki izvođač dobiva besplatan pristup koji ne troši korisničko mjesto: svoje potvrđene datume, ugovore, itinerare, račune. Nema više „možeš mi opet poslati vrijeme leta?” u 23 h uoči nastupa.
Portal prikazuje točno ono što izvođač treba vidjeti: nikada maržu agencije, nikada podatke drugih izvođača. I radi za vas: izvođači prenose svoje račune i potvrde o troškovima, potvrđuju primljene uplate, bilježe vlastite prilike i šalju vam zahtjeve, izravno u alatu.
- Besplatan pristup za cijeli roster, bez zauzetih mjesta
- Honorari vidljivi, marža agencije nikad otkrivena
- Preneseni računi, zahtjevi i prilike stižu izravno k vama
Što ovdje vodite
- Datumi, honorari i itinerari vidljivi
- Marža agencije nikad otkrivena
- Preneseni računi i potvrde o troškovima
- Potvrđen primitak uplate
- Zahtjevi poslani agenciji
- Prilike koje bilježi izvođač
- Besplatno: bez zauzetih mjesta
- Instalira se na mobitel (PWA)
/13 · Tim i ovlasti
Svakome svoje područje, uprava vidi sve.
Precizne uloge i ovlasti: agent vidi samo svoje dodijeljene izvođače, računovodstvo dolazi do računa bez dodirivanja ugovora, uprava nadzire sve. Ovlasti se provode na poslužitelju, a ne samo na ekranu.
ROSTER je po konstrukciji višeagencijski: svaka agencija živi u prostoru izoliranom na dvije neovisne razine. Vodite nekoliko struktura? Prebacujete se između njih jednim klikom, bez ikakvog miješanja podataka.
- Precizne uloge i ovlasti, provedene na poslužitelju
- Izolacija po agenciji na dvije neovisne razine
- Nekoliko agencija, jedan račun
Što ovdje vodite
- Poslovne uloge i precizne ovlasti
- Ovlasti provedene na poslužitelju
- Portfelji izvođača po agentu
- Računovodstvo bez pristupa ugovorima
- Više agencija, jedan račun
- Izolacija po agenciji na dvije razine
- Korisnička mjesta proširiva u svakom trenutku
- Passkeys, 2FA i sesije po uređaju
● Uključeno, bez doplate
I sve ono što čini razliku iz dana u dan.
Globalna pretraga ⌘K
Bookinzi, izvođači, organizatori, akvizicije: sve je udaljeno jedan pritisak tipke.
Uvoz vašeg imenika
Prenesite svoje organizatore iz CSV-a ili Excela, uz automatsko uklanjanje duplikata.
Sigurnosne kopije i obnova
Samoposlužne točke vraćanja, potpuna obnova ili spajanje: nikad ništa ne gubite.
GDPR izvoz
Vaši podaci kao strukturirani JSON, samoposlužno, a izvoz ostaje otvoren i nakon otkazivanja. Prenosivost je gumb, a ne obećanje.
Više valuta
Slobodna valuta po bookingu; izvještaji agregiraju po valuti i nikad je ne miješaju.
Zakonita knjižna odobrenja
Knjižna odobrenja s vlastitim slijednim numeriranjem, zamrznuti PDF-ovi kao i kod računa.
Isplate provizija
Zarada po agentu po zaključanim stopama, skupna isplata, PDF potvrda za svaku.
Prilagođena polja
Vaša vlastita polja o nastupu, upotrebljiva kao varijable u ugovorima.
Dostupnost izvođača
Sukobi datuma javljaju se pri stvaranju bookinga, prije nego što se obvežete.
Vremenske zone i adrese
Vremena u vremenskoj zoni lokacije, automatsko dovršavanje adresa u cijelom svijetu.
iCal izvoz
Vaš se raspored izvozi u Google Calendar, Apple ili Outlook putem iCala.
Prilagođene obavijesti
U aplikaciji i e-poštom, postavke po osobi i po vrsti događaja.
Aplikacija koja se instalira
PWA na mobitelu i računalu, pregled izvan mreže (šifrirana predmemorija), zaključavanje PIN-om i biometrija.
Passkeys i 2FA
Prijava bez lozinke, TOTP, sesije koje se opozivaju uređaj po uređaj.
Više agencija
Jedan račun za nekoliko struktura, podaci strogo odvojeni.
Imenik po područjima
Svaki agent vidi svoje organizatore; zahtjevi za pristup nikada ne otkrivaju karticu prije odobrenja.
Kontrolni popisi i zadaci
Prilagodljiv kontrolni popis po bookingu, dodijeljeni zadaci, sve izlazi na nadzornu ploču.
Ugrađeni vodič kroz aplikaciju
Interaktivno uvođenje prilagođeno svakoj ulozi, centar za pomoć uvijek pri ruci.
Ugrađena ljudska podrška
Vaši se zahtjevi prate u aplikaciji, a odgovara vam ROSTER tim, a ne bot.
27 jezika sučelja
Od francuskog do japanskog, svaki član radi na svojem jeziku. Dokumenti i napomene na računima dostupni su na 6 jezika.
Automatski savjet o paketu
Ako viši paket postane jeftiniji od vašeg paketa s proširenjima, ROSTER vam to sam kaže.
● Vaš potez
Vidite kako radi na vašim vlastitim datumima.
Do 30 dana besplatne probe, bez platne kartice. Stvorite svoju agenciju u dvije minute i upišite prve datume već danas.