● Produkt — Rundgang
Der komplette Booking-Zyklus, an einem Ort.
Akquise, Termine, Verträge, Rechnungen, Logistik, Statistiken: ROSTER ersetzt den Flickenteppich aus Tabellen, Word-Vorlagen und WhatsApp-Threads durch acht Module, die zusammenarbeiten — gebaut für Künstleragenturen ebenso wie für unabhängige Künstler.
/01 · Bookings & Meilensteine
Jeder Termin läuft über klare Meilensteine.
Ein Termin ist keine Zeile in einer Tabelle, sondern eine Abfolge von Schritten — Datum bestätigt, Vertrag versendet und unterschrieben, Rechnungen beglichen, Reise gebucht. ROSTER macht diese Meilensteine auf jedem Booking sichtbar und berechnet den Fortschritt von selbst: Sie sehen auf einen Blick, wo es hakt und wer handeln muss.
Sobald der Vertrag unterschrieben ist, werden Gagen, Provisionen und Eventkonditionen automatisch gesperrt: keine „versehentlich“ geänderten Beträge mehr nach der Unterschrift. Und bei geteilten Line-ups trägt ein einziges Booking mehrere Künstler — jeder mit eigener Gage, Provision und Reise; die Summen aggregieren sich von selbst.
- Konfigurierbare Meilensteine, Fortschritt automatisch berechnet
- Finanzfelder nach Unterschrift gesperrt
- Multi-Artist: Gagen und Provisionen pro Zeile, aggregierte Summen
/02 · Akquise & Follow-ups
Eine Pipeline, die für Sie nachfasst.
Alle Veranstalter-Gespräche in einem klaren Kanban: zu kontaktieren, im Gespräch, Deal gewonnen. Jede Karte behält Verlauf, Ansprechpartner des Veranstalters und die vorgeschlagenen Künstler — Schluss mit Leads, die im Postfach verdunsten.
Vor allem: ROSTER denkt ans Nachfassen. Jeder Lead trägt ein Follow-up-Datum, das bei jedem Statuswechsel automatisch vorgeschlagen wird. Am Tag X erscheint es auf Ihrem Dashboard — kein Deal stirbt mehr an Vergessenheit.
- Kanban nach Status, vom Erstkontakt bis zum unterschriebenen Deal
- Vorgeschlagene Follow-up-Termine und automatische Erinnerungen
- Lückenlose Historie pro Veranstalter und Kontakt
/03 · Verträge
Verträge werden generiert, nicht abgetippt.
Gastspielvertrag oder Vermittlungsmandat: ROSTER kennt beide Regime und wendet für jeden Künstler den richtigen Rahmen an — Vertragstyp, Anzahl der Rechnungen, Pflichtangaben. Das Dokument wird als PDF aus den Booking-Daten generiert: kein Abtippen, keine Abweichung zwischen Vertrag und Rechnung.
Ihre Vorlagen bleiben Ihre: Bearbeiten Sie Klauseln mit Variablen, die sich automatisch füllen — Künstlername, Datum, Gage, technische Konditionen. Ein Vorschau-Studio rendert das PDF live, während Sie die Felder anpassen.
- Gastspiel- oder Mandatsregime pro Künstler, automatisch angewendet
- Vorlagen mit Variablen, Klauseln von der Agentur editierbar
- PDF-Vorschau in Echtzeit vor dem Versand
/04 · Rechnungen
Eine Fakturierung, die jeder Prüfung standhält.
Fortlaufende, lückenlose Nummerierung, PDF bei Ausstellung eingefroren, jeder Meilenstein mit Zeitstempel: Ihre Rechnungen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen per Konstruktion, nicht per Disziplin. Das Original wird nie nachträglich verändert.
Agenturrechnung, Künstlerrechnung, eine oder zwei Rechnungen je nach Vertragsregime: Jedes Dokument folgt seinem Zyklus versendet → bezahlt, sichtbar am Booking und in einer globalen Finanzübersicht. Offene Posten tauchen von selbst auf — mit eingebauten Erinnerungen.
- Gesetzeskonforme fortlaufende Nummerierung — ohne Lücken, ohne Dubletten
- PDF bei Ausstellung eingefroren: das Original ändert sich nie
- Bezahlt/offen-Tracking und automatische Erinnerungen
/05 · Reiselogistik
Flüge, Hotels, Zeiten: ein glasklares Routing.
Mehrteilige Reisen, Hotels, Entourage, Auftrittszeiten: Strukturieren Sie die gesamte Logistik eines Termins — wer reist, mit welchem Flug, in welchem Zimmer — und hängen Sie Tickets und Bestätigungen direkt an jedes Segment.
Der Künstler erhält in seinem Portal ein sauberes chronologisches Routing: Zeiten, Adressen, Ansprechpartner vor Ort, Set-Times. Kein „Tagesplan“-PDF mehr, das am Vorabend der Show zusammengebaut wird.
- Reisen und Hotels für mehrere Personen, Dokumente angehängt
- Set-Times und Kontakte vor Ort an einem Platz
- Künstler-Routing automatisch generiert
/06 · Stats & Reichweite
Ihre Verkaufsargumente aktualisieren sich selbst.
Spotify, Instagram, TikTok: ROSTER erhebt automatisch die Reichweiten Ihrer Künstler und zeichnet ihr Wachstum über die Zeit nach. Frische Zahlen für Ihre Veranstalter-Pitches — ohne Screenshots, ohne Tracking-Tabelle.
Tägliche Snapshots, erhaltene Historie, gemessenes Engagement: Sie sehen, wer gerade abhebt — und verkaufen die Dynamik statt nur der Tageszahl. Das System läuft auf Credits, die Sie frei über das Roster verteilen.
- Spotify, Instagram und TikTok automatisch verfolgt
- Historie und Wachstumskurven pro Künstler
- Engagement gemessen, nicht nur Follower
/07 · Künstlerportal
Ihre Künstler sehen alles — ohne Sie zu fragen.
Jeder Künstler erhält kostenlosen, unbegrenzten Zugang: bestätigte Termine, Verträge, Routings, Rechnungen. Schluss mit „Schickst du mir nochmal die Flugzeit?“ um 23 Uhr am Vorabend.
Das Portal zeigt genau das, was der Künstler sehen soll — nie die Marge der Agentur, nie die Daten anderer Künstler. Und es arbeitet für Sie: Künstler erfassen eigene Anfragen und Leads direkt im Tool.
- Kostenloser, unbegrenzter Zugang für das ganze Roster
- Gagen sichtbar, Agenturmarge nie offengelegt
- Anfragen und Leads der Künstler landen direkt bei Ihnen
/08 · Team & Rechte
Jeder sein Revier, die Leitung sieht alles.
Feingranulare Rollen und Berechtigungen: Ein Agent sieht nur die ihm zugewiesenen Künstler, die Buchhaltung erreicht Rechnungen, ohne Verträge anzufassen, die Leitung überblickt alles. Rechte werden serverseitig durchgesetzt — nicht nur am Bildschirm.
ROSTER ist von Grund auf mehragenturfähig: Jede Agentur lebt in einem bis in die Datenbank isolierten Raum. Sie führen mehrere Strukturen? Wechseln Sie mit einem Klick — ohne Daten je zu vermischen.
- Feingranulare Rollen und Rechte, serverseitig durchgesetzt
- Isolation pro Agentur bis in die Datenbank
- Mehrere Agenturen, ein Konto
● Ihr Zug
Sehen Sie es laufen — mit Ihren eigenen Terminen.
14 Tage testen, ohne Kreditkarte. Legen Sie Ihre Agentur in zwei Minuten an und importieren Sie noch heute Ihre ersten Termine.