● Producto — visita guiada
Todo el ciclo de tus bookings, en un solo lugar.
Prospección, fechas, contratos, facturas, logística, estadísticas: ROSTER sustituye el mosaico de hojas de cálculo, plantillas de Word e hilos de WhatsApp por ocho módulos que trabajan juntos — pensados tanto para agencias de artistas como para artistas independientes.
/01 · Bookings e hitos
Cada fecha avanza sobre hitos claros.
Una fecha no es una fila en una hoja de cálculo: es una sucesión de etapas — fecha confirmada, contrato enviado y firmado, facturas cobradas, viaje reservado. ROSTER materializa esos hitos en cada booking y calcula el avance por sí solo: ves de un vistazo qué está bloqueado y quién debe actuar.
En cuanto se firma el contrato, cachés, comisiones y condiciones del evento se bloquean automáticamente: se acabaron los importes modificados «por error» después de la firma. Y para los carteles compartidos, un mismo booking lleva varios artistas — cada uno con su caché, su comisión y su transporte; los totales se agregan solos.
- Hitos configurables, avance calculado automáticamente
- Bloqueo de los campos financieros tras la firma
- Multi-artista: cachés y comisiones por línea, totales agregados
/02 · Prospección y seguimiento
Un pipeline que insiste por ti.
Todas tus gestiones con organizadores en un kanban nítido: por contactar, en conversación, deal cerrado. Cada tarjeta conserva el historial, los contactos del promotor y los artistas propuestos — se acabaron los prospectos que se evaporan en el correo.
Sobre todo, ROSTER se acuerda de insistir: cada pista lleva una fecha de seguimiento, sugerida automáticamente con cada cambio de estado. Llegado el día, aparece en tu panel — ningún deal vuelve a morir por olvido.
- Kanban por estado, del primer contacto al deal firmado
- Fechas de seguimiento sugeridas y recordatorios automáticos
- Historial completo por organizador y por contacto
/03 · Contratos
Contratos generados, no copiados.
¿Cesión o mandato? ROSTER conoce ambos regímenes y aplica el marco correcto a cada artista — tipo de contrato, número de facturas, menciones obligatorias. El documento se genera en PDF a partir de los datos del booking: cero copias manuales, cero discrepancias entre contrato y factura.
Tus plantillas siguen siendo tuyas: edita las cláusulas con variables que se interpolan automáticamente — nombre del artista, fecha, caché, condiciones técnicas. Un estudio de previsualización muestra el PDF en directo mientras ajustas los campos.
- Régimen de cesión o mandato por artista, aplicado automáticamente
- Plantillas con variables, cláusulas editables por la agencia
- Vista previa del PDF en tiempo real antes del envío
/04 · Facturación
Una facturación que resiste una inspección.
Numeración secuencial y continua, PDF congelado en la emisión, cada hito con marca de tiempo: tus facturas cumplen los requisitos legales por construcción, no por disciplina. El original no vuelve a modificarse jamás.
Factura de agencia, factura del artista, una o dos facturas según el régimen del contrato: cada documento sigue su ciclo enviada → pagada, visible en el booking y en una vista financiera global. Los impagos afloran solos, con recordatorios integrados.
- Numeración secuencial legal, sin huecos ni duplicados
- PDF congelados en la emisión: el original no cambia
- Seguimiento pagada / impagada y recordatorios automáticos
/05 · Logística y viajes
Vuelos, hoteles, horarios: un itinerario impecable.
Trayectos multi-tramo, hoteles, séquito, horarios de actuación: estructura toda la logística de una fecha — quién viaja, en qué vuelo, en qué habitación — y adjunta billetes y confirmaciones a cada tramo.
Por su parte, el artista recibe en su portal un itinerario cronológico impecable: horas, direcciones, contactos in situ, set times. Se acabó compilar una «hoja de ruta» en PDF la víspera del show.
- Trayectos y hoteles multi-persona, documentos adjuntos
- Set times y contactos in situ en el mismo lugar
- Itinerario del artista generado automáticamente
/06 · Stats y audiencia
Tus argumentos de venta, actualizados solos.
Spotify, Instagram, TikTok: ROSTER recoge automáticamente las audiencias de tus artistas y traza su crecimiento en el tiempo. Cifras frescas para tus pitchs a organizadores — sin capturas de pantalla ni hojas de seguimiento.
Instantáneas diarias, historial conservado, engagement medido: ves quién está despegando y vendes la dinámica, no solo la cifra del día. El sistema funciona con créditos, que repartes por el roster como quieras.
- Spotify, Instagram y TikTok seguidos automáticamente
- Historial y curvas de crecimiento por artista
- Engagement medido, no solo seguidores
/07 · Portal del artista
Tus artistas lo ven todo sin pedirte nada.
Cada artista dispone de un acceso gratuito e ilimitado: sus fechas confirmadas, sus contratos, sus itinerarios, sus facturas. Se acabó el «¿me reenvías la hora del vuelo?» a las 23 h de la víspera.
El portal muestra exactamente lo que el artista debe ver — nunca el margen de la agencia, nunca los datos de otros artistas. Y trabaja para ti: el artista registra sus propias gestiones y te envía sus solicitudes directamente en la herramienta.
- Acceso gratuito e ilimitado para todo el roster
- Cachés visibles, margen de la agencia nunca expuesto
- Solicitudes y gestiones de artistas directamente en tu panel
/08 · Equipo y permisos
Cada cual su perímetro, la dirección lo ve todo.
Roles y capacidades finas: un agente solo ve los artistas que tiene asignados, contabilidad accede a las facturas sin tocar los contratos, la dirección lo supervisa todo. Los permisos se aplican en el servidor — no solo en pantalla.
ROSTER es multi-agencia por construcción: cada agencia vive en un espacio aislado hasta la base de datos. ¿Diriges varias estructuras? Pasa de una a otra con un clic, sin mezclar jamás los datos.
- Roles y capacidades finas, aplicados en el servidor
- Aislamiento por agencia hasta la base de datos
- Varias agencias, una sola cuenta
● Te toca
Míralo funcionar con tus propias fechas.
Prueba de 14 días, sin tarjeta. Crea tu agencia en dos minutos e importa tus primeras fechas hoy mismo.