● Prodotto — tour guidato
L'intero ciclo dei tuoi booking, in un unico posto.
Prospezione, date, contratti, fatture, logistica, statistiche: ROSTER sostituisce il mosaico di fogli di calcolo, modelli Word e chat WhatsApp con otto moduli che lavorano insieme — pensati per le agenzie di artisti come per gli artisti indipendenti.
/01 · Booking e milestone
Ogni data avanza su milestone chiare.
Una data non è una riga in un foglio di calcolo: è una successione di tappe — data confermata, contratto inviato e firmato, fatture incassate, viaggio prenotato. ROSTER materializza queste milestone su ogni booking e calcola l'avanzamento da solo: vedi a colpo d'occhio cosa è bloccato e chi deve agire.
Appena il contratto è firmato, cachet, commissioni e condizioni dell'evento si bloccano automaticamente: basta importi modificati «per errore» dopo la firma. E per i cast condivisi, uno stesso booking porta più artisti — ognuno con il suo cachet, la sua commissione e il suo trasporto; i totali si aggregano da soli.
- Milestone configurabili, avanzamento calcolato automaticamente
- Campi finanziari bloccati dopo la firma
- Multi-artista: cachet e commissioni per riga, totali aggregati
/02 · Prospezione e follow-up
Una pipeline che rilancia al posto tuo.
Tutte le trattative con gli organizzatori in un kanban nitido: da contattare, in trattativa, deal chiuso. Ogni scheda conserva lo storico, i contatti del promoter e gli artisti proposti — basta prospect che evaporano nella casella di posta.
Soprattutto, ROSTER si ricorda di rilanciare: ogni pista porta una data di follow-up, suggerita automaticamente a ogni cambio di stato. Il giorno giusto, riemerge sulla tua dashboard — nessun deal muore più per dimenticanza.
- Kanban per stato, dal primo contatto al deal firmato
- Date di follow-up suggerite e promemoria automatici
- Storico completo per organizzatore e per contatto
/03 · Contratti
Contratti generati, non ricopiati.
Scrittura o mandato: ROSTER conosce entrambi i regimi e applica il quadro giusto a ogni artista — tipo di contratto, numero di fatture, clausole obbligatorie. Il documento si genera in PDF dai dati del booking: zero ricopiature, zero scarti tra contratto e fattura.
I tuoi modelli restano tuoi: modifica le clausole con variabili che si compilano da sole — nome dell'artista, data, cachet, condizioni tecniche. Uno studio di anteprima mostra il PDF in diretta mentre regoli i campi.
- Regime di scrittura o mandato per artista, applicato automaticamente
- Modelli con variabili, clausole modificabili dall'agenzia
- Anteprima PDF in tempo reale prima dell'invio
/04 · Fatturazione
Una fatturazione che regge a un controllo.
Numerazione sequenziale e continua, PDF congelato all'emissione, ogni milestone con marca temporale: le tue fatture rispettano i requisiti di legge per costruzione, non per disciplina. L'originale non viene mai più toccato.
Fattura agenzia, fattura artista, una o due fatture secondo il regime del contratto: ogni documento segue il suo ciclo inviata → pagata, visibile sul booking e in una vista finanziaria globale. Gli insoluti emergono da soli, con promemoria integrati.
- Numerazione sequenziale a norma, senza buchi né doppioni
- PDF congelati all'emissione: l'originale non cambia più
- Monitoraggio pagata / non pagata e promemoria automatici
/05 · Logistica e viaggi
Voli, hotel, orari: un itinerario cristallino.
Tragitti multi-tratta, hotel, entourage, orari di esibizione: struttura tutta la logistica di una data — chi viaggia, su quale volo, in quale camera — e allega biglietti e conferme a ogni tratta.
Dal canto suo, l'artista riceve nel suo portale un itinerario cronologico pulito: orari, indirizzi, contatti sul posto, set time. Basta assemblare una «scaletta di viaggio» in PDF la sera prima dello show.
- Tragitti e hotel multi-persona, documenti allegati
- Set time e contatti sul posto nello stesso punto
- Itinerario dell'artista generato automaticamente
/06 · Statistiche e audience
I tuoi argomenti di vendita si aggiornano da soli.
Spotify, Instagram, TikTok: ROSTER rileva automaticamente le audience dei tuoi artisti e ne traccia la crescita nel tempo. Numeri freschi per i tuoi pitch agli organizzatori — senza screenshot né fogli di monitoraggio.
Istantanee quotidiane, storico conservato, engagement misurato: vedi chi sta decollando e vendi la dinamica, non solo il numero del giorno. Il sistema funziona a crediti, che distribuisci sul roster come vuoi.
- Spotify, Instagram e TikTok monitorati automaticamente
- Storico e curve di crescita per artista
- Engagement misurato, non solo follower
/07 · Portale artista
I tuoi artisti vedono tutto, senza chiederti nulla.
Ogni artista dispone di un accesso gratuito e illimitato: le sue date confermate, i suoi contratti, i suoi itinerari, le sue fatture. Basta «mi rimandi l'orario del volo?» alle 23 della vigilia.
Il portale mostra esattamente ciò che l'artista deve vedere — mai il margine dell'agenzia, mai i dati degli altri artisti. E lavora per te: l'artista registra le proprie trattative e ti inoltra le sue richieste, direttamente nello strumento.
- Accesso gratuito e illimitato per tutto il roster
- Cachet visibili, margine dell'agenzia mai esposto
- Richieste e trattative degli artisti arrivano direttamente a te
/08 · Team e permessi
A ognuno il suo perimetro, la direzione vede tutto.
Ruoli e capacità granulari: un agente vede solo gli artisti che gli sono assegnati, la contabilità accede alle fatture senza toccare i contratti, la direzione supervisiona tutto. I permessi si applicano lato server — non solo a schermo.
ROSTER è multi-agenzia per costruzione: ogni agenzia vive in uno spazio isolato fino al database. Gestisci più strutture? Passa dall'una all'altra con un clic, senza mai mescolare i dati.
- Ruoli e capacità granulari, applicati lato server
- Isolamento per agenzia fino al database
- Più agenzie, un solo account
● Tocca a te
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