Booking management · agenzie di artisti

Ogni data, dal primo contatto all’ultimo bonifico.

ROSTER gestisce l’intero ciclo dei tuoi booking — prospezione, trattativa, contratti, fatture, logistica VHR, statistiche — in uno spazio chiaro, multi-agente e multi-artista.

Hosting in Europa · Dati isolati per agenzia · Prova di 14 giorni senza carta

360°del ciclo di booking coperto
6lingue di interfaccia
2 minper creare la tua agenzia
100%dei dati ospitati nell’UE

Il prodotto

Una sola console per tutta l’agenzia.

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Pipeline delle date

Workflow a tappe — data confermata, contratto, fatture, logistica — con blocco dopo la firma e cronologia completa. Più artisti sulla stessa data, importi aggregati in automatico.

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Prospezione

Kanban degli organizzatori, follow-up pianificati, più contatti per promoter, conversione in booking con un clic. Ogni agente vede il proprio perimetro, nient’altro.

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Contratti

Cessione o mandato, modelli modificabili clausola per clausola con variabili, anteprima PDF in tempo reale, regimi personalizzati per artista.

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Fatturazione

Numerazione sequenziale a norma per agenzia e per artista, diciture multilingue, PDF congelati all’emissione, tracciamento pagato/non pagato e solleciti.

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Logistica VHR

Viaggi e hotel strutturati, multi-persona, documenti allegati, itinerario impeccabile per l’artista, contatti sul posto la sera dell’evento.

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Statistiche social

Monitoraggio quotidiano di follower ed engagement (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube…) con crediti inclusi nel tuo piano — da distribuire liberamente tra i tuoi artisti.

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Portale artista

Ogni artista vede le sue date, i suoi cachet, il suo itinerario e invia le sue richieste — senza mai vedere il margine dell’agenzia. Gratuito, illimitato.

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Multi-agenzia

Un agente freelance lavora per più agenzie con un unico account. I dati di ogni agenzia restano rigorosamente separati.

La vita di una data

Da «vi andrebbe?» a «pagato».

  1. 01PROSPEZIONEUn organizzatore abbocca all’amo
  2. 02DATALa data è fissata e confermata
  3. 03CONTRATTOContratto generato, inviato, firmato
  4. 04FATTUREFatture emesse, sequenza a norma
  5. 05LOGISTICAVoli, hotel, rider, contatti
  6. 06BILANCIOCommissione versata, statistiche aggiornate

Prezzi

Piani che crescono con il tuo roster.

Solo

Booker indipendenti

39 €/mese, con fatturazione annuale
  • 5 artisti · 2 postazioni
  • Booking, calendario, attività
  • Prospezione organizzatori
  • Portale artista illimitato
Inizia ora

Prova di 14 giorni senza carta

Agency Plus

Agenzie affermate

199 €/mese, con fatturazione annuale
  • 60 artisti · 15 postazioni
  • Logistica VHR completa
  • 30 crediti statistiche social/mese
  • Add-on e-invoicing & firma elettronica
Inizia ora

Prova di 14 giorni senza carta

Enterprise

Gruppi & label

Su preventivo
  • Artisti & postazioni illimitati
  • Tutti i moduli inclusi
  • Onboarding dedicato
  • Supporto prioritario
Parla con il team

1 credito = 1 social monitorato per 1 mese, da distribuire liberamente tra i tuoi artisti. Pacchetti aggiuntivi disponibili.

Domande

Quello che ci chiedono più spesso.

I miei agenti freelance lavorano per più agenzie. Come funziona?
Un account ROSTER = un’identità. Il tuo agente entra in ogni agenzia su invito, con un ruolo per agenzia. I dati restano rigorosamente separati: l’agenzia A non vede mai nulla dell’agenzia B.
Gli artisti pagano una postazione?
No. Il portale artista è gratuito e illimitato su tutti i piani: i tuoi artisti consultano date, cachet e itinerari senza consumare postazioni.
Dove sono ospitati i dati?
Nell’Unione europea, con isolamento per agenzia applicato fino al livello del database (Row-Level Security), backup crittografati e audit log.
Posso cambiare piano in qualsiasi momento?
Sì. L’upgrade è immediato (con calcolo automatico del pro rata), il downgrade si applica alla fine del periodo in corso. Il pagamento è gestito da Stripe.
Come funzionano i crediti per le statistiche social?
1 credito = 1 social monitorato per 1 mese. Con 10 crediti puoi ad esempio seguire l’Instagram e lo Spotify di 5 artisti. I crediti si rinnovano ogni mese e sono disponibili pacchetti aggiuntivi.
E la fatturazione elettronica 2027?
ROSTER sta preparando il modulo Factur-X tramite una piattaforma certificata per la scadenza francese del 2027 — disponibile come add-on sui piani superiori.

  Accesso anticipato

La tua agenzia merita di meglio di un foglio di calcolo.

Lascia la tua email — le prime agenzie iscritte ottengono la tariffa founder.