● Produit — visite guidée
Le cycle complet de vos bookings, au même endroit.
Prospection, dates, contrats, factures, logistique, stats : ROSTER remplace le patchwork de tableurs, de modèles Word et de fils WhatsApp par huit modules qui travaillent ensemble — pensés pour les agences d'artistes comme pour les artistes indépendants.
/01 · Bookings & jalons
Chaque date avance sur des jalons clairs.
Une date n'est pas une ligne dans un tableur : c'est une succession d'étapes — date confirmée, contrat envoyé puis signé, factures réglées, voyage réservé. ROSTER matérialise ces jalons sur chaque booking et calcule l'avancement tout seul : vous voyez d'un coup d'œil ce qui bloque et qui doit agir.
Dès que le contrat est signé, cachets, commissions et conditions de l'événement se verrouillent automatiquement : plus de montant modifié « par erreur » après signature. Et pour les plateaux, un même booking porte plusieurs artistes — chacun avec son cachet, sa commission et son transport, les totaux s'agrègent tout seuls.
- Jalons configurables, avancement calculé automatiquement
- Verrouillage des champs financiers après signature
- Multi-artistes : cachets et commissions par ligne, totaux agrégés
/02 · Prospection & relances
Un pipeline qui relance à votre place.
Toutes vos démarches auprès des organisateurs dans un kanban limpide : à contacter, en discussion, deal conclu. Chaque carte garde l'historique, les contacts du producteur et les artistes proposés — fini les prospects qui s'évaporent dans une boîte mail.
Surtout, ROSTER se souvient de relancer : chaque piste porte une date de relance, suggérée automatiquement à chaque changement de statut. Le jour venu, elle remonte sur votre tableau de bord — plus aucun deal ne meurt par oubli.
- Kanban par statut, du premier contact au deal signé
- Dates de relance suggérées et rappels automatiques
- Historique complet par organisateur et par contact
/03 · Contrats
Des contrats générés, pas recopiés.
Cession ou mandat : ROSTER connaît les deux régimes et applique le bon cadre à chaque artiste — type de contrat, nombre de factures, mentions obligatoires. Le document se génère en PDF à partir des données du booking : zéro recopie, zéro écart entre le contrat et la facture.
Vos modèles restent les vôtres : éditez les clauses avec des variables qui s'interpolent automatiquement — nom de l'artiste, date, cachet, conditions techniques. Un studio d'aperçu affiche le PDF en direct pendant que vous ajustez les champs.
- Régime cession ou mandat par artiste, appliqué automatiquement
- Modèles à variables, clauses éditables par l'agence
- Aperçu PDF en temps réel avant envoi
/04 · Facturation
Une facturation qui tient devant un contrôleur.
Numérotation séquentielle et continue, PDF figé à l'émission, horodatage de chaque jalon : vos factures respectent les exigences légales par construction, pas par discipline. L'original n'est plus jamais modifié après coup.
Facture agence, facture artiste, régime à une ou deux factures selon le contrat : chaque document suit son cycle envoyé → payé, visible sur le booking et dans une vue finance globale. Les impayés ressortent tout seuls, avec rappels intégrés.
- Numérotation séquentielle légale, sans trous ni doublons
- PDF figés à l'émission : l'original ne bouge plus
- Suivi payé / impayé et rappels automatiques
/05 · Logistique VHR
Vols, hôtels, horaires : un itinéraire limpide.
Trajets multi-segments, hôtels, entourage, horaires de passage : structurez toute la logistique d'une date — qui voyage, sur quel vol, dans quelle chambre — et rattachez billets et confirmations directement à chaque segment.
De son côté, l'artiste reçoit un itinéraire chronologique propre dans son portail : heures, adresses, contacts sur place, set times. Plus besoin de compiler une « feuille de route » PDF la veille du show.
- Trajets et hôtels multi-personnes, documents rattachés
- Set times et contacts sur place au même endroit
- Itinéraire artiste généré automatiquement
/06 · Stats & audience
Vos arguments de vente, mis à jour tout seuls.
Spotify, Instagram, TikTok : ROSTER relève automatiquement les audiences de vos artistes et trace leur croissance dans le temps. Des chiffres frais pour vos pitchs aux organisateurs — sans captures d'écran ni tableur de suivi.
Instantanés quotidiens, historique conservé, engagement mesuré : vous voyez qui décolle, et vous vendez la dynamique plutôt que le chiffre du jour. Le système fonctionne à crédits, que vous répartissez sur le roster comme vous voulez.
- Spotify, Instagram et TikTok suivis automatiquement
- Historique et courbes de croissance par artiste
- Engagement mesuré, pas seulement les abonnés
/07 · Portail artiste
Vos artistes voient tout, sans rien vous demander.
Chaque artiste dispose d'un accès gratuit et illimité : ses dates confirmées, ses contrats, ses itinéraires, ses factures. Fini le « tu peux me renvoyer l'horaire du vol ? » à 23 h la veille du show.
Le portail montre exactement ce que l'artiste doit voir — jamais la marge de l'agence, jamais les données des autres artistes. Et il travaille pour vous : l'artiste y saisit ses propres démarches et vous transmet ses demandes, directement dans l'outil.
- Accès gratuit et illimité pour tout le roster
- Cachets visibles, marge de l'agence jamais exposée
- Demandes et démarches artistes remontées directement
/08 · Équipe & permissions
Chacun son périmètre, la direction voit tout.
Rôles et capacités fines : un agent ne voit que les artistes qui lui sont assignés, la comptabilité accède aux factures sans toucher aux contrats, la direction supervise l'ensemble. Les permissions s'appliquent côté serveur — pas seulement à l'écran.
ROSTER est multi-agences par construction : chaque agence vit dans un espace isolé jusque dans la base de données. Vous pilotez plusieurs structures ? Passez de l'une à l'autre en un clic, sans jamais mélanger les données.
- Rôles et capacités fines, appliqués côté serveur
- Isolation par agence jusqu'à la base de données
- Plusieurs agences, un seul compte
● À vous de jouer
Voyez-le tourner sur vos propres dates.
Essai de 14 jours, sans carte bancaire. Créez votre agence en deux minutes et importez vos premières dates dès aujourd’hui.