● Prohlídka produktu
Celý váš bookingový cyklus na jednom místě.
Akvizice, e-maily, termíny, smlouvy, faktury, logistika, statistiky, finance a Copilot, který to všechno řídí na váš pokyn: ROSTER nahrazuje slepenec tabulek, wordovských šablon a whatsappových konverzací třinácti moduly, které fungují jako jeden celek, a to stejně dobře pro umělecké agentury i pro nezávislé umělce.
/01 · Copilot
Řekněte si. Copilot to zařídí.
Copilot čte vaše data v ROSTERu, a jen vaše, vždy v mezích oprávnění daného člena. Ptejte se běžnou řečí: „jak to vypadá s termínem Ipanema?“, „u kterých termínů NOVA ještě není podepsaná smlouva?“, „komu se mám tento týden ozvat?“. Odpovídá vašimi skutečnými čísly, ne obecnými frázemi.
Řídí také celé operace, modul po modulu: „sestav sekvenci pro festivaly, které sedí k NOVA, a navrhni pořadatele k zařazení“, „nastav u termínu v Portu milník podepsané smlouvy“, „odpověz na tento e-mail s našimi volnými termíny v říjnu“. Cílení na pořadatele, šablony e-mailů, sekvence, odesílání, termíny, milníky, karty, úkoly: připraví všechno od začátku do konce. Nikdy ale ne sám: každý zápis se stane návrhem s přesným náhledem změny, který potvrdíte nebo odmítnete. Vaše zámky a oprávnění se znovu ověří přesně ve chvíli, kdy potvrzujete.
- Odpovědi opřené o vaše skutečná data a vaše oprávnění
- Cílí na pořadatele, připravuje sekvence, e-maily i termíny
- Žádné přímé zápisy: každá akce čeká na vaše schválení
Co odsud řídíte
- Cílení na správné pořadatele pro daného umělce
- Vytváření sekvencí a šablon e-mailů
- Odesílání e-mailů a odpovědi, po schválení
- Termíny, milníky a stavy vytvořené či aktualizované
- Karty umělců, pořadatelů a kontaktů
- Úkoly, kalendář a akvizice
- Finanční přehledy na požádání
- Vyhledávání v termínech, e-mailech i adresáři
/02 · Bookingy a milníky
Každý termín postupuje po jasných milnících.
Termín koncertu není řádek v tabulce, je to sled kroků: termín potvrzen, smlouva odeslána a podepsána, faktury vyrovnány, cesta zarezervována. ROSTER tyto milníky zhmotňuje u každého bookingu a postup počítá sám: na první pohled vidíte, co vázne a kdo má jednat.
Jakmile je smlouva podepsaná, honoráře, provize i podmínky akce se automaticky zamknou: konec částek upravených „omylem“ po podpisu. A u sdílených sestav nese jediný booking několik umělců: každého s vlastním honorářem, provizí i cestou, přičemž součty se sečtou za vás. Stejně pružné je to u pořadatelů: spolupořádaný termín nese několik pořadatelů a vy si volně vyberete, kterému subjektu se bude fakturovat.
Kolem termínu je strukturované všechno: nastavitelný checklist, přidělené úkoly, které se objeví v přehledu, vlastní pole použitelná jako proměnné ve smlouvách, úplná historie každé změny. A pokud má umělec ten večer už obsazený, ROSTER vám to řekne ve chvíli, kdy termín zapisujete.
- Nastavitelné milníky, stav i postup počítané automaticky
- Finanční pole zamčená po podpisu
- Více umělců a spolupořadatelů: sečtené součty, fakturovaný subjekt podle vaší volby
Co odsud řídíte
- Nastavitelné milníky podle typu termínu
- Částky zamčené po podpisu
- Sestavy s více umělci, honorář na každém řádku
- Spolupořadatelé, fakturovaný subjekt podle vaší volby
- Checklist, úkoly a vlastní pole
- Kolize v dostupnosti hlášené při zápisu
- Úplná historie každé změny
- Denní harmonogram v PDF na jedno kliknutí
/03 · Kalendář a úkoly
Celý váš program, nula kolizí.
Kalendář agentury není prostá mřížka: držené opce, potvrzené termíny, nedostupnost umělců, týmové události. ROSTER to všechno vrství, podle umělce i podle agenta, a kolizi ohlásí ve vteřině, kdy termín zapisujete: nikdy dva koncerty v jeden večer, aniž byste o tom věděli.
Úkoly jdou stejnou nití: přidělené konkrétnímu členovi, navázané na termín nebo na akvizici, s prioritami a lhůtami, se objeví v přehledu každého. A váš program vás následuje všude: export iCal do Kalendáře Google, Applu nebo Outlooku, časy zobrazené v časovém pásmu místa konání.
- Kalendář pro více umělců s detekcí kolizí
- Nedostupnost i osobní události na jednom místě
- Přidělené úkoly s připomínkami v přehledu
Co odsud řídíte
- Zobrazení kalendáře napříč umělci i agenty
- Opce, potvrzení a nedostupnost
- Kolize hlášené při zápisu termínu
- Osobní události pro tým
- Kalendář sdílený mezi umělcem a agenty
- Export iCal do Google, Apple, Outlook
- Přidělené úkoly, priority a lhůty
- Časy v časovém pásmu místa konání
/04 · Akvizice a připomínky
Pipeline, která se připomíná za vás.
Každá konverzace s pořadatelem v jednom přehledném kanbanu: oslovit, v jednání, dohodnuto. Každá karta si drží historii, kontakty pořadatele i nabízené umělce: konec příležitostí, které se vypaří v e-mailové schránce.
Především si ROSTER pamatuje, kdy se ozvat: každá akvizice nese datum připomínky, navržené automaticky při každé změně stavu. Když ten den přijde, objeví se vám v přehledu: žádná dohoda už nevyhasne zanedbáním. A jakmile přijde ano, změní se akvizice na jedno kliknutí v booking, i s celou historií.
- Kanban podle stavů, od prvního kontaktu po podepsanou dohodu
- Navržená data připomínek a automatická upozornění
- Úplná historie u každého pořadatele i kontaktu
Co odsud řídíte
- Kanban podle stavů, přizpůsobitelný
- Naplánované připomínky s upozorněními
- Historie u každého pořadatele i kontaktu
- Nabízení umělci sledovaní u každé akvizice
- Převod na booking na jedno kliknutí
- Adresář podle okruhu, žádosti o přístup
- Import CSV s odstraněním duplicit
- Propojené e-mailové konverzace, stavy aktualizované samy
/05 · E-maily a sekvence
Připomínky, které se odesílají samy.
Připojte svou schránku (Google, Microsoft nebo IMAP) a pište přímo z ROSTERu: každá výměna se sama zařadí do konverzace se správným pořadatelem. Navažte konverzaci na umělce, termín nebo akvizici: celá komunikace k dané dohodě je hned na kartě a odpověď posune stav akvizice automaticky dál. Slibný e-mail? Vytvořte pořadatele i jeho kontakt na jedno kliknutí, nic se nepřepisuje.
Zbytek zařídí sekvence: několik zpráv rozložených do dnů, odesílaných v rozumných časových oknech a zastavených ve chvíli, kdy příjemce odpoví. Před každou kampaní projde předletová kontrola jméno po jménu každý kontakt: chybějící adresa, odhlášený příjemce, už zařazený kontakt, chybějící proměnná. K tomu navržené šablony, které upravíte blok po bloku se svými proměnnými (umělec, termín, kontakt), vyřešená odhlášení, automatická pravidla zakládání a statistiky u každého kroku: přesně vidíte, co funguje.
- Vaše skutečná schránka připojená: Google, Microsoft nebo IMAP
- Konverzace navázané na umělce, termíny i akvizice, stavy se aktualizují samy
- Vícekrokové sekvence, zastavení u první odpovědi, vyřešená odhlášení
Co odsud řídíte
- Připojené schránky Google, Microsoft a IMAP
- Živá schránka: čtení, odpovědi, psaní
- Konverzace navázané na umělce, termíny i akvizice
- Vícekrokové sekvence s okny pro odesílání
- Automatické zastavení u první odpovědi
- Předletová kontrola jméno po jménu před zařazením
- Blokové šablony s proměnnými z CRM
- Statistiky u každého kroku a vyřešená odhlášení
/06 · Smlouvy
Smlouvy vygenerované, ne přepisované.
Přímé vystoupení nebo mandát agentury: ROSTER zná oba režimy a na každého umělce uplatní ten správný rámec (typ smlouvy, počet faktur, povinné klauzule). Dokument se vygeneruje jako PDF z dat bookingu: nulové přepisování, nulový rozpor mezi smlouvou a fakturou.
Vaše šablony zůstávají vaše: upravujte klauzule s proměnnými, které se doplní automaticky (jméno umělce, termín, honorář, technické podmínky), včetně vlastních polí. Klauzule přeložené do 6 jazyků a šablony podle zemí putují s vašimi termíny i do zahraničí. Studio náhledu vykresluje PDF živě, zatímco upravujete pole.
- Režim vystoupení nebo mandátu podle umělce, uplatněný automaticky
- Vícejazyčné šablony (6 jazyků) s proměnnými, upravitelné klauzule
- Náhled PDF v reálném čase před odesláním
Co odsud řídíte
- Režimy vystoupení a mandátu podle umělce
- Šablony klauzuli po klauzuli s proměnnými
- Doplňovaná vlastní pole
- Studio se živým náhledem PDF
- Klauzule přeložené do 6 jazyků
- Šablony podle zemí pro zahraničí
- Sledování: odesláno, podepsáno, zamčeno
- PDF vygenerované z dat bookingu
/07 · Fakturace
Fakturace, která obstojí při kontrole.
Průběžné číslování bez mezer, PDF zafixovaná při vystavení, každý krok s časovým razítkem: vaše faktury splňují zákonné požadavky už svou konstrukcí, ne díky kázni. Originál se zpětně nikdy nemění.
Faktura agentury, faktura umělce, jedna nebo dvě faktury podle smluvního režimu: každý dokument prochází cyklem odesláno → uhrazeno, viditelným u bookingu i v celkovém finančním přehledu. Neuhrazené faktury se ozvou samy, s vestavěnými upomínkami. A pro povinnou elektronickou fakturaci (Factur-X / EN 16931) vystaví vaše faktury volitelný modul přes akreditovanou platformu.
- Zákonné průběžné číslování: bez mezer, bez duplicit
- PDF zafixovaná při vystavení: originál se nemění
- Sledování uhrazeno i neuhrazeno, dobropisy, automatická upozornění týmu na prodlení
Co odsud řídíte
- Průběžné číslování bez mezer
- PDF zafixované při vystavení, s časovým razítkem
- Dobropisy s vlastní číselnou řadou
- Zákonné náležitosti v 6 jazycích
- Faktura agentury i faktura umělce
- Sledování uhrazeno i neuhrazeno, automatická upozornění
- Fakturační profil u každého pořadatele
- Factur-X přes akreditovanou platformu, volitelně
/08 · Cesty a logistika
Lety, hotely, časy: jeden křišťálově jasný itinerář.
Cesty na několik úseků, hotely, doprovod, časy setů: nastrukturujte celou logistiku termínu, kdo cestuje, jakým letem a v jakém pokoji, a k jednotlivým úsekům rovnou připojte letenky i potvrzení.
Umělec na své straně dostane v portálu čistý chronologický itinerář: časy, adresy, kontakty na místě, časy setů. A denní harmonogram koncertu se vygeneruje do PDF na jedno kliknutí, připravený ke sdílení s týmem i s místem konání: nikdo ho nemusí lepit o půlnoci den předem.
- Cesty a hotely pro více osob, s připojenými dokumenty
- Časy setů a kontakty na místě pohromadě
- Itinerář umělce a denní harmonogram v PDF generované automaticky
Co odsud řídíte
- Cesty na několik úseků, více cestujících
- Hotely, pokoje a noci na osobu
- Připojené letenky a potvrzení
- Časy setů a kontakty na místě
- Chronologický itinerář pro umělce
- Denní harmonogram v PDF na jedno kliknutí
- Našeptávání adres po celém světě
- Časy v časovém pásmu místa konání
/09 · Statistiky a publikum
Vaše prodejní argumenty, aktualizované samy.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…: ROSTER automaticky sbírá čísla publika vašich umělců z 11 platforem a sleduje jejich růst v čase. Čerstvá čísla pro vaše nabídky pořadatelům, žádné snímky obrazovky, žádná tabulka na sledování.
Denní snímky, uchovaná historie, měřená interakce: vidíte, komu to začíná stoupat, a prodáváte dynamiku místo dnešního čísla. Systém běží na kreditech, které po rosteru rozdělíte a přesouváte podle sebe a s jeho růstem je rozšíříte po jednotkách.
- 11 platforem sledovaných automaticky, od Spotify po Twitch
- Historie a křivky růstu u každého umělce
- Měřená interakce, ne jen počet sledujících
Co odsud řídíte
- 11 platforem sbíraných denně
- Posluchači, sledující a interakce
- Historie a křivky růstu
- Kredity přenositelné mezi umělci
- Kapacita rozšiřitelná po jednotkách
- Snímky uchovávané v čase
- Srovnání umělce s umělcem
- Čerstvá čísla pro vaše nabídky
/10 · Finance a reporting
Kdo kolik vydělá, na cent přesně.
Obrat, provize, čistá marže: ROSTER počítá finanční realitu agentury průběžně, po měsících, po umělcích i po agentech. Každý booking nese svůj honorář a svou provizi; celý reporting se z nich odvodí sám, bez přepisování, měnu po měně, nikdy nesmíchané.
Provize agentů se vypořádají čistě: výdělek se počítá sazbou zafixovanou při sjednání bookingu (změna sazby nikdy nepřepíše minulost), výplaty ve skupinách, potvrzení v PDF ke každé platbě. A každý booker sleduje svůj vlastní výdělek ve svém prostoru, aniž by viděl cizí.
- Obrat, provize a marže počítané průběžně, podle umělce i podle agenta
- Výplaty provizí zafixovanými sazbami, s potvrzením v PDF
- Více měn: každá měna se sčítá zvlášť
Co odsud řídíte
- Obrat, marže a provize, průběžně
- Podle umělce, podle agenta, podle měsíce
- Měny sčítané zvlášť
- Sazby provizí zafixované u každého bookingu
- Skupinové výplaty s potvrzením v PDF
- Osobní prostor s výdělkem pro každého bookera
- Účetní exporty do CSV
- Neuhrazené faktury v přehledu
/11 · Dokumenty
Každý dokument založený tam, kam patří, sám od sebe.
Smlouvy, faktury, ridery, letenky: všechno podstatné už v ROSTERu žije, připojené ke správnému bookingu. Stránka Dokumenty to všechno sesbírá do přehledných složek, s odpovídajícím vyhledáváním a s šifrovaným úložištěm.
Zapněte automatické zakládání a jednou provždy si nastavte své schéma: podle roku, podle umělce, podle akce, podle kategorie. Každý vystavený nebo nahraný dokument přistane na správném místě ve vteřině, kdy vznikne. A pokud dokument přesunete ručně, vaše volba vyhrává: robot ji nikdy nepřebije. Navíc vaše dokumenty nesou logo a barvy agentury a každý umělec může mít na svých fakturách logo vlastní.
- Všechny dokumenty agentury, propojené se svými bookingy
- Nastavitelné schéma zakládání, uplatněné automaticky
- Šifrované úložiště, kvóta rozšiřitelná po jednotkách
Co odsud řídíte
- Dokumenty propojené se svými termíny
- Složky a okamžité vyhledávání
- Automatické zakládání podle pravidel
- Cesty s proměnnými: rok, umělec, akce
- Ruční volby vždy respektované
- Úložiště šifrované od začátku do konce
- Logo a barvy agentury na PDF
- Vlastní logo umělce na jeho fakturách
/12 · Portál pro umělce
Vaši umělci vidí všechno, aniž by se museli ptát.
Každý umělec dostane bezplatný přístup, který nespotřebuje žádnou licenci: své potvrzené termíny, smlouvy, itineráře, faktury. Konec dotazů „můžeš mi znovu poslat čas odletu?“ v jedenáct večer den před koncertem.
Portál ukazuje přesně to, co umělec vidět má: nikdy marži agentury, nikdy data jiných umělců. A pracuje za vás: umělci nahrávají své faktury a doklady k výdajům, potvrzují přijaté platby, zapisují si vlastní akvizice a posílají vám žádosti, přímo v nástroji.
- Bezplatný přístup pro celý roster, bez jediné spotřebované licence
- Honoráře viditelné, marže agentury nikdy odhalená
- Nahrané faktury, žádosti i akvizice putují rovnou k vám
Co odsud řídíte
- Viditelné termíny, honoráře a itineráře
- Marže agentury nikdy odhalená
- Nahrané faktury a doklady k výdajům
- Potvrzení přijaté platby
- Žádosti odeslané agentuře
- Akvizice zapsané umělcem
- Zdarma: bez jediné spotřebované licence
- Instalovatelné na mobil (PWA)
/13 · Tým a oprávnění
Každý svůj okruh, vedení vidí všechno.
Jemně nastavené role a pravomoci: agent vidí jen své přidělené umělce, účetní se dostane k fakturám, aniž by sáhla na smlouvy, vedení dohlíží na všechno. Oprávnění se vynucují na serveru, ne jen na obrazovce.
ROSTER je od základu určený pro více agentur: každá agentura žije v prostoru izolovaném na dvou nezávislých vrstvách. Vedete několik struktur? Přepínáte mezi nimi na jedno kliknutí, aniž byste kdy data smíchali.
- Jemně nastavené role a pravomoci, vynucené na serveru
- Izolace podle agentury na dvou nezávislých vrstvách
- Několik agentur, jediný účet
Co odsud řídíte
- Pracovní role a jemně nastavené pravomoci
- Oprávnění vynucená na serveru
- Portfolia umělců u jednotlivých agentů
- Účetnictví bez přístupu ke smlouvám
- Více agentur, jediný účet
- Izolace podle agentury na dvou vrstvách
- Licence rozšiřitelné kdykoli
- Passkeys, 2FA a relace podle zařízení
● V ceně, bez příplatku
A všechno, co dělá rozdíl den co den.
Globální vyhledávání ⌘K
Bookingy, umělci, pořadatelé, akvizice: všechno je na jeden stisk klávesy.
Import adresáře
Nahrajte své pořadatele z CSV nebo Excelu, s automatickým odstraněním duplicit.
Zálohy a obnovení
Samoobslužné kontrolní body, plná obnova nebo sloučení: nikdy o nic nepřijdete.
Export podle GDPR
Vaše data ve strukturovaném JSON, v samoobsluze, a export zůstane otevřený i po zrušení předplatného. Reverzibilita je tlačítko, ne slib.
Více měn
Volná měna u každého bookingu; reporting sčítá po měnách a nikdy je nemíchá.
Zákonné dobropisy
Dobropisy s vlastním průběžným číslováním a zafixovaným PDF, stejně jako faktury.
Výplaty provizí
Výdělek každého agenta zafixovanými sazbami, hromadná výplata, potvrzení v PDF ke každé.
Vlastní pole
Vaše vlastní pole k vystoupení, použitelná jako proměnné ve smlouvách.
Dostupnost umělce
Kolize termínů se ohlásí už při zakládání bookingu, dřív než se zavážete.
Časová pásma a adresy
Časy v časovém pásmu místa konání, našeptávání adres po celém světě.
Export iCal
Váš program se exportuje do Kalendáře Google, Applu nebo Outlooku přes iCal.
Oznámení na míru
V aplikaci i e-mailem, s předvolbami pro každou osobu a každý typ události.
Instalovatelná aplikace
PWA na mobilu i na počítači, čtení offline (šifrovaná mezipaměť), zámek kódem a biometrie.
Passkeys a 2FA
Přihlášení bez hesla, TOTP, relace odvolatelné zařízení po zařízení.
Více agentur
Jediný účet napříč několika strukturami, data přísně oddělená.
Adresář podle okruhu
Každý agent vidí své pořadatele; žádost o přístup nikdy neodhalí kartu před schválením.
Checklisty a úkoly
Nastavitelný checklist u každého bookingu, přidělené úkoly, všechno se objeví v přehledu.
Vestavěná prohlídka
Interaktivní zaškolení přizpůsobené každé roli, centrum nápovědy vždy po ruce.
Vestavěná lidská podpora
Vaše požadavky se sledují přímo v aplikaci a odpovídá na ně tým ROSTER, ne robot.
27 jazyků rozhraní
Od francouzštiny po japonštinu: každý člen pracuje ve svém jazyce. Dokumenty a náležitosti faktur jsou k dispozici v 6 jazycích.
Automatické doporučení tarifu
Jakmile vyjde vyšší tarif levněji než ten váš i s rozšířeními, ROSTER vám to sám řekne.
● Je to na vás
Uvidíte to běžet na vašich vlastních termínech.
Až 30 dní zkušebního období zdarma, bez platební karty. Vytvořte si agenturu za dvě minuty a zapište si první termíny ještě dnes.