● Ξενάγηση στο προϊόν
Όλος ο κύκλος των bookings σας, σε ένα σημείο.
Προσέγγιση, email, ημερομηνίες, συμβάσεις, τιμολόγια, μετακινήσεις, στατιστικά, οικονομικά και το Copilot που τα χειρίζεται όλα με δική σας εντολή: το ROSTER αντικαθιστά το συνονθύλευμα από υπολογιστικά φύλλα, πρότυπα του Word και συνομιλίες στο WhatsApp με δεκατρείς ενότητες που λειτουργούν σαν μία, φτιαγμένες τόσο για πρακτορεία καλλιτεχνών όσο και για ανεξάρτητους καλλιτέχνες.
/01 · Copilot
Πείτε το. Το Copilot το αναλαμβάνει.
Το Copilot διαβάζει τα δεδομένα σας στο ROSTER, και μόνο τα δικά σας, μέσα στα δικαιώματα κάθε μέλους. Ρωτήστε σε καθημερινή γλώσσα: «πού βρίσκεται η ημερομηνία στο Ipanema;», «ποιες ημερομηνίες της NOVA δεν έχουν ακόμη υπογεγραμμένη σύμβαση;», «σε ποιον πρέπει να κάνω υπενθύμιση αυτή την εβδομάδα;». Απαντά με τα πραγματικά σας νούμερα, όχι με γενικότητες.
Χειρίζεται επίσης τις εργασίες σας, ενότητα προς ενότητα: «ετοίμασε μια ακολουθία για τα φεστιβάλ που ταιριάζουν στη NOVA και πρότεινε τους διοργανωτές που θα μπουν», «βάλε το ορόσημο της υπογεγραμμένης σύμβασης στην ημερομηνία του Πόρτο», «απάντησε σε αυτό το email με τις διαθεσιμότητές μας για τον Οκτώβριο». Στόχευση διοργανωτών, πρότυπα email, ακολουθίες, αποστολές, ημερομηνίες, ορόσημα, καρτέλες, εργασίες: τα ετοιμάζει όλα, από την αρχή ως το τέλος. Ποτέ όμως μόνο του: κάθε εγγραφή γίνεται πρόταση, με ακριβή προεπισκόπηση της αλλαγής, την οποία επιβεβαιώνετε ή απορρίπτετε. Τα κλειδώματα και τα δικαιώματά σας ελέγχονται ξανά τη στιγμή ακριβώς που επιβεβαιώνετε.
- Απαντήσεις θεμελιωμένες στα πραγματικά σας δεδομένα και στα δικαιώματά σας
- Στοχεύει διοργανωτές, ετοιμάζει ακολουθίες, email και ημερομηνίες
- Καμία απευθείας εγγραφή: κάθε ενέργεια περιμένει την έγκρισή σας
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Στόχευση των κατάλληλων διοργανωτών για κάθε καλλιτέχνη
- Δημιουργία ακολουθιών και προτύπων email
- Αποστολές και απαντήσεις email, μετά από έγκριση
- Ημερομηνίες, ορόσημα και καταστάσεις που δημιουργούνται ή ενημερώνονται
- Καρτέλες καλλιτεχνών, διοργανωτών και επαφών
- Εργασίες, ημερολόγιο και προσεγγίσεις
- Οικονομικές συνόψεις όποτε τις ζητήσετε
- Αναζήτηση στις ημερομηνίες, τα email και τον κατάλογό σας
/02 · Bookings & ορόσημα
Κάθε ημερομηνία προχωρά με καθαρά ορόσημα.
Μια ημερομηνία παράστασης δεν είναι μια γραμμή σε υπολογιστικό φύλλο: είναι μια αλληλουχία βημάτων. Ημερομηνία επιβεβαιωμένη, σύμβαση σταλμένη και έπειτα υπογεγραμμένη, τιμολόγια εξοφλημένα, μετακινήσεις κλεισμένες. Το ROSTER αποτυπώνει αυτά τα ορόσημα σε κάθε booking και υπολογίζει μόνο του την πρόοδο: βλέπετε με μια ματιά τι έχει κολλήσει και ποιος πρέπει να κινηθεί.
Μόλις υπογραφεί η σύμβαση, αμοιβές, προμήθειες και όροι της εκδήλωσης κλειδώνουν αυτόματα: τέλος τα ποσά που αλλάζουν «κατά λάθος» μετά την υπογραφή. Και όταν το πρόγραμμα είναι κοινό, ένα booking φιλοξενεί πολλούς καλλιτέχνες, καθέναν με τη δική του αμοιβή, την προμήθειά του και τις μετακινήσεις του, με τα σύνολα να αθροίζονται για εσάς. Η ίδια ευελιξία ισχύει και για τη διοργάνωση: μια συνδιοργανωμένη ημερομηνία φιλοξενεί πολλούς διοργανωτές και επιλέγετε ελεύθερα ποια οντότητα θα τιμολογηθεί.
Γύρω από την ημερομηνία, όλα είναι δομημένα: παραμετροποιήσιμη λίστα ελέγχου, ανατεθειμένες εργασίες που εμφανίζονται στο dashboard, προσαρμοσμένα πεδία που ξαναχρησιμοποιούνται ως μεταβλητές στις συμβάσεις σας, πλήρες ιστορικό κάθε αλλαγής. Και αν ένας καλλιτέχνης είναι ήδη κλεισμένος εκείνο το βράδυ, το ROSTER σας το λέει τη στιγμή που καταχωρίζετε την ημερομηνία.
- Παραμετροποιήσιμα ορόσημα, κατάσταση και πρόοδος που υπολογίζονται αυτόματα
- Οικονομικά πεδία κλειδωμένα μετά την υπογραφή
- Πολλοί καλλιτέχνες και συνδιοργανωτές: αθροισμένα σύνολα, τιμολογούμενη οντότητα της επιλογής σας
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Παραμετροποιήσιμα ορόσημα ανά τύπο ημερομηνίας
- Ποσά κλειδωμένα μετά την υπογραφή
- Προγράμματα με πολλούς καλλιτέχνες, αμοιβή ανά γραμμή
- Συνδιοργανωτές, τιμολογούμενη οντότητα της επιλογής σας
- Λίστα ελέγχου, εργασίες και προσαρμοσμένα πεδία
- Συγκρούσεις διαθεσιμότητας που εντοπίζονται καθώς κλείνετε
- Πλήρες ιστορικό κάθε αλλαγής
- Πρόγραμμα ημέρας σε PDF με ένα κλικ
/03 · Ημερολόγιο & εργασίες
Όλη η ατζέντα σας, μηδέν συγκρούσεις.
Το ημερολόγιο ενός πρακτορείου δεν είναι ένα απλό πλέγμα: options σε αναμονή, επιβεβαιωμένες ημερομηνίες, μη διαθεσιμότητες καλλιτεχνών, εσωτερικά ραντεβού της ομάδας. Το ROSTER τα βάζει όλα σε επίπεδα, ανά καλλιτέχνη και ανά booker, και επισημαίνει τις συγκρούσεις τη στιγμή ακριβώς που ορίζετε μια ημερομηνία: ποτέ ξανά δύο παραστάσεις το ίδιο βράδυ χωρίς να το ξέρετε.
Οι εργασίες ακολουθούν το ίδιο νήμα: ανατίθενται σε ένα μέλος, δένονται με μια ημερομηνία ή μια προσέγγιση, έχουν προτεραιότητα και προθεσμία και εμφανίζονται στο dashboard του καθενός. Και η ατζέντα σάς ακολουθεί παντού: εξαγωγή iCal προς Google Calendar, Apple ή Outlook, με τις ώρες στη ζώνη ώρας του χώρου.
- Ημερολόγιο για όλους τους καλλιτέχνες, με εντοπισμό συγκρούσεων
- Μη διαθεσιμότητες και προσωπικά ραντεβού στο ίδιο σημείο
- Ανατεθειμένες εργασίες με υπενθυμίσεις στο dashboard
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Ενιαία προβολή ανά καλλιτέχνη και ανά booker
- Options, επιβεβαιώσεις και μη διαθεσιμότητες
- Συγκρούσεις που επισημαίνονται καθώς ορίζετε την ημερομηνία
- Προσωπικά ραντεβού για την ομάδα
- Ημερολόγιο κοινό ανάμεσα σε καλλιτέχνη και bookers
- Εξαγωγή iCal προς Google, Apple, Outlook
- Ανατεθειμένες εργασίες, προτεραιότητες και προθεσμίες
- Ώρες στη ζώνη ώρας του χώρου
/04 · Προσέγγιση & υπενθυμίσεις
Ένα pipeline που κάνει τις υπενθυμίσεις στη θέση σας.
Κάθε συζήτηση με διοργανωτή σε ένα καθαρό kanban: προς επικοινωνία, σε συζήτηση, συμφωνία κλεισμένη. Κάθε κάρτα κρατά το ιστορικό, τις επαφές του διοργανωτή και τους καλλιτέχνες που προτάθηκαν: τέλος οι υποψήφιοι που εξατμίζονται μέσα σε ένα γραμματοκιβώτιο.
Κυρίως όμως, το ROSTER θυμάται να επιμείνει: κάθε προσέγγιση έχει ημερομηνία υπενθύμισης, που προτείνεται αυτόματα σε κάθε αλλαγή κατάστασης. Όταν φτάνει η μέρα, εμφανίζεται στο dashboard σας: καμία ευκαιρία δεν σβήνει πια από αμέλεια. Και όταν έρθει το ναι, η προσέγγιση μετατρέπεται σε booking με ένα κλικ, μαζί με όλο της το ιστορικό.
- Kanban ανά κατάσταση, από την πρώτη επαφή ως την υπογραφή
- Προτεινόμενες ημερομηνίες υπενθύμισης και αυτόματες ειδοποιήσεις
- Πλήρες ιστορικό ανά διοργανωτή και ανά επαφή
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Kanban ανά κατάσταση, παραμετροποιήσιμο
- Προγραμματισμένες υπενθυμίσεις με ειδοποιήσεις
- Ιστορικό ανά διοργανωτή και ανά επαφή
- Οι καλλιτέχνες που προτάθηκαν, καταγεγραμμένοι ανά προσέγγιση
- Μετατροπή σε booking με ένα κλικ
- Κατάλογος επαφών με πεδίο ανά booker, αιτήματα πρόσβασης
- Εισαγωγή CSV με εντοπισμό διπλοεγγραφών
- Συνδεδεμένες συνομιλίες email, καταστάσεις που ενημερώνονται μόνες τους
/05 · Email & ακολουθίες
Υπενθυμίσεις που στέλνονται μόνες τους.
Συνδέστε το γραμματοκιβώτιό σας (Google, Microsoft ή IMAP) και γράψτε μέσα από το ROSTER: κάθε επικοινωνία τακτοποιείται μόνη της στη συνομιλία του σωστού διοργανωτή. Δέστε μια συνομιλία με έναν καλλιτέχνη, μια ημερομηνία ή μια προσέγγιση: όλος ο διάλογος μιας συμφωνίας βρίσκεται πάνω στην καρτέλα και μια απάντηση προωθεί αυτόματα την κατάσταση της προσέγγισης. Ένα υποσχόμενο email; Δημιουργήστε τον διοργανωτή και την επαφή του με ένα κλικ, χωρίς να πληκτρολογήσετε τίποτα ξανά.
Τα υπόλοιπα τα αναλαμβάνουν οι ακολουθίες: πολλά μηνύματα απλωμένα σε ημέρες, που φεύγουν μέσα σε ρεαλιστικά παράθυρα αποστολής και σταματούν ακαριαία μόλις απαντήσει ο παραλήπτης. Πριν από κάθε καμπάνια, ένας έλεγχος ονόματι προς όνομα εξετάζει κάθε επαφή: διεύθυνση που λείπει, διαγραφή από τη λίστα, επαφή ήδη ενταγμένη, μεταβλητή που λείπει. Πρότυπα με προσεγμένο σχεδιασμό που τα επεξεργάζεστε μπλοκ προς μπλοκ με τις μεταβλητές σας (καλλιτέχνης, ημερομηνία, επαφή), διαχείριση των διαγραφών, κανόνες αυτόματης τακτοποίησης και στατιστικά ανά βήμα: βλέπετε ακριβώς τι αποδίδει.
- Το πραγματικό σας γραμματοκιβώτιο συνδεδεμένο: Google, Microsoft ή IMAP
- Συνομιλίες δεμένες με καλλιτέχνες, ημερομηνίες και προσεγγίσεις, με τις καταστάσεις να ενημερώνονται μόνες τους
- Ακολουθίες πολλών βημάτων, διακοπή στην πρώτη απάντηση, διαχείριση των διαγραφών
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Γραμματοκιβώτια Google, Microsoft και IMAP συνδεδεμένα
- Ζωντανό γραμματοκιβώτιο: ανάγνωση, απάντηση, σύνταξη
- Συνομιλίες δεμένες με καλλιτέχνες, ημερομηνίες και προσεγγίσεις
- Ακολουθίες πολλών βημάτων με παράθυρα αποστολής
- Αυτόματη διακοπή στην πρώτη απάντηση
- Έλεγχος ονόματι προς όνομα πριν από την ένταξη
- Πρότυπα σε μπλοκ με τις μεταβλητές του CRM
- Στατιστικά ανά βήμα και διαχείριση των διαγραφών
/06 · Συμβάσεις
Συμβάσεις που παράγονται, όχι ξαναγραμμένες.
Εκχώρηση ή εντολή πρακτορείου: το ROSTER γνωρίζει και τα δύο καθεστώτα και εφαρμόζει το σωστό πλαίσιο σε κάθε καλλιτέχνη (τύπος σύμβασης, αριθμός τιμολογίων, υποχρεωτικές ρήτρες). Το έγγραφο παράγεται σε PDF από τα δεδομένα του booking: μηδέν πληκτρολόγηση ξανά, μηδέν αναντιστοιχία ανάμεσα σε σύμβαση και τιμολόγιο.
Τα πρότυπά σας παραμένουν δικά σας: επεξεργαστείτε τις ρήτρες με μεταβλητές που συμπληρώνονται αυτόματα (όνομα καλλιτέχνη, ημερομηνία, αμοιβή, τεχνικοί όροι), μαζί με τα προσαρμοσμένα πεδία σας. Ρήτρες μεταφρασμένες σε 6 γλώσσες και πρότυπα ανά χώρα ταξιδεύουν μαζί με τις ημερομηνίες σας στο εξωτερικό. Ένα στούντιο προεπισκόπησης εμφανίζει ζωντανά το PDF όσο ρυθμίζετε τα πεδία.
- Καθεστώς εκχώρησης ή εντολής ανά καλλιτέχνη, που εφαρμόζεται αυτόματα
- Πολύγλωσσα πρότυπα (6 γλώσσες) με μεταβλητές και ρήτρες που τροποποιούνται
- Προεπισκόπηση PDF σε πραγματικό χρόνο πριν από την αποστολή
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Καθεστώτα εκχώρησης και εντολής ανά καλλιτέχνη
- Πρότυπα ρήτρα προς ρήτρα με μεταβλητές
- Προσαρμοσμένα πεδία που συμπληρώνονται αυτόματα
- Στούντιο ζωντανής προεπισκόπησης PDF
- Ρήτρες μεταφρασμένες σε 6 γλώσσες
- Πρότυπα ανά χώρα για το εξωτερικό
- Παρακολούθηση: σταλμένη, υπογεγραμμένη, κλειδωμένη
- PDF που παράγεται από τα δεδομένα του booking
/07 · Τιμολόγηση
Τιμολόγηση που αντέχει σε έλεγχο.
Διαδοχική αρίθμηση χωρίς κενά, PDF που παγώνουν κατά την έκδοση, κάθε στάδιο με χρονοσήμανση: τα τιμολόγιά σας είναι σύννομα εκ κατασκευής, όχι χάρη στην πειθαρχία σας. Το πρωτότυπο δεν αλλοιώνεται ποτέ εκ των υστέρων.
Τιμολόγιο πρακτορείου, τιμολόγιο καλλιτέχνη, ένα ή δύο τιμολόγια ανάλογα με το καθεστώς της σύμβασης: κάθε έγγραφο ακολουθεί τον κύκλο του από την αποστολή ως την εξόφληση, ορατό πάνω στο booking και σε μια συνολική οικονομική εικόνα. Τα ανεξόφλητα εμφανίζονται μόνα τους, με ενσωματωμένες υπενθυμίσεις. Και για τις υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης (Factur-X / EN 16931), μια προαιρετική ενότητα εκδίδει τα τιμολόγιά σας μέσω εγκεκριμένης πλατφόρμας.
- Νόμιμη διαδοχική αρίθμηση: χωρίς κενά, χωρίς διπλότυπα
- PDF που παγώνουν κατά την έκδοση: το πρωτότυπο δεν αλλάζει ποτέ
- Παρακολούθηση εξοφλημένων και ανεξόφλητων, πιστωτικά, αυτόματες ειδοποιήσεις ληξιπρόθεσμων στην ομάδα
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Διαδοχική αρίθμηση χωρίς κενά
- PDF παγωμένο κατά την έκδοση, με χρονοσήμανση
- Πιστωτικά με δική τους αρίθμηση
- Νόμιμες ενδείξεις σε 6 γλώσσες
- Τιμολόγιο πρακτορείου και τιμολόγιο καλλιτέχνη
- Παρακολούθηση εξοφλημένων και ανεξόφλητων, αυτόματες ειδοποιήσεις
- Προφίλ τιμολόγησης ανά διοργανωτή
- Factur-X μέσω εγκεκριμένης πλατφόρμας, προαιρετικά
/08 · Μετακινήσεις & διαμονή
Πτήσεις, ξενοδοχεία, ώρες: ένα απολύτως καθαρό δρομολόγιο.
Ταξίδια με πολλά σκέλη, ξενοδοχεία, συνοδεία, ώρες εμφάνισης: δομήστε όλη την υλικοτεχνική οργάνωση μιας ημερομηνίας, ποιος ταξιδεύει, με ποια πτήση, σε ποιο δωμάτιο, και επισυνάψτε εισιτήρια και επιβεβαιώσεις απευθείας σε κάθε σκέλος.
Από την πλευρά του, ο καλλιτέχνης βρίσκει στην πύλη του ένα καθαρό χρονολογικό δρομολόγιο: ώρες, διευθύνσεις, επαφές επιτόπου, ώρα εμφάνισης. Και το πρόγραμμα ημέρας της παράστασης παράγεται σε PDF με ένα κλικ, έτοιμο να μοιραστεί με την ομάδα και τον χώρο: κανείς δεν το συντάσσει πια τα μεσάνυχτα της προηγούμενης.
- Ταξίδια και ξενοδοχεία για πολλά άτομα, με τα έγγραφα συνημμένα
- Ώρες εμφάνισης και επαφές επιτόπου στο ίδιο σημείο
- Δρομολόγιο του καλλιτέχνη και πρόγραμμα ημέρας σε PDF, αυτόματα
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Ταξίδια με πολλά σκέλη, πολλοί επιβάτες
- Ξενοδοχεία, δωμάτια και διανυκτερεύσεις ανά άτομο
- Εισιτήρια και επιβεβαιώσεις συνημμένα
- Ώρες εμφάνισης και επαφές επιτόπου
- Χρονολογικό δρομολόγιο για τον καλλιτέχνη
- Πρόγραμμα ημέρας σε PDF με ένα κλικ
- Αυτόματη συμπλήρωση διευθύνσεων σε όλο τον κόσμο
- Ώρες στη ζώνη ώρας του χώρου
/09 · Στατιστικά & κοινό
Τα επιχειρήματά σας, ενημερωμένα από μόνα τους.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch… το ROSTER συγκεντρώνει αυτόματα τα νούμερα κοινού των καλλιτεχνών σας από 11 πλατφόρμες και παρακολουθεί την εξέλιξή τους στον χρόνο. Φρέσκα στοιχεία για τις προτάσεις σας προς τους διοργανωτές, χωρίς στιγμιότυπα οθόνης και χωρίς υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης.
Καθημερινά στιγμιότυπα, ιστορικό που διατηρείται, αλληλεπίδραση που μετριέται: βλέπετε ποιος απογειώνεται και πουλάτε τη δυναμική, όχι το νούμερο της ημέρας. Το σύστημα λειτουργεί με μονάδες που κατανέμετε και μεταφέρετε ελεύθερα μέσα στο roster και επεκτείνετε ανά τεμάχιο όσο το roster μεγαλώνει.
- 11 πλατφόρμες σε αυτόματη παρακολούθηση, από το Spotify ως το Twitch
- Ιστορικό και καμπύλες ανάπτυξης ανά καλλιτέχνη
- Μετριέται η αλληλεπίδραση, όχι μόνο οι ακόλουθοι
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- 11 πλατφόρμες που συλλέγονται καθημερινά
- Ακροατές, ακόλουθοι και αλληλεπίδραση
- Ιστορικό και καμπύλες ανάπτυξης
- Μονάδες που ανακατανέμονται ανάμεσα στους καλλιτέχνες
- Χωρητικότητα που επεκτείνεται ανά τεμάχιο
- Στιγμιότυπα που διατηρούνται στον χρόνο
- Σύγκριση από καλλιτέχνη σε καλλιτέχνη
- Φρέσκα νούμερα για τις προτάσεις σας
/10 · Οικονομικά & αναφορές
Ποιος κερδίζει τι, μέχρι το τελευταίο λεπτό.
Τζίρος, προμήθειες, καθαρό περιθώριο: το ROSTER υπολογίζει διαρκώς την οικονομική πραγματικότητα του πρακτορείου, ανά μήνα, ανά καλλιτέχνη και ανά booker. Κάθε booking φέρει την αμοιβή και την προμήθειά του και όλες οι αναφορές προκύπτουν μόνες τους από εκεί, χωρίς καμία επαναπληκτρολόγηση, νόμισμα προς νόμισμα, ποτέ ανακατεμένα.
Οι προμήθειες των bookers τακτοποιούνται καθαρά: τα κέρδη υπολογίζονται με το ποσοστό που παγώθηκε τη στιγμή του booking (μια αλλαγή ποσοστού δεν ξαναγράφει ποτέ το παρελθόν), ομαδοποιημένες καταβολές, απόδειξη σε PDF για κάθε πληρωμή. Και κάθε booker παρακολουθεί τα δικά του κέρδη στον δικό του χώρο, χωρίς να βλέπει τα κέρδη των άλλων.
- Τζίρος, προμήθειες και περιθώριο που υπολογίζονται διαρκώς, ανά καλλιτέχνη και ανά booker
- Καταβολές προμηθειών με παγωμένα ποσοστά και αποδείξεις σε PDF
- Πολλαπλά νομίσματα: κάθε νόμισμα αθροίζεται ξεχωριστά
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Τζίρος, περιθώριο και προμήθειες, διαρκώς
- Ανά καλλιτέχνη, ανά booker, ανά μήνα
- Νομίσματα που αθροίζονται ξεχωριστά
- Ποσοστά προμήθειας παγωμένα ανά booking
- Ομαδοποιημένες καταβολές με αποδείξεις σε PDF
- Προσωπικός χώρος κερδών για κάθε booker
- Λογιστικές εξαγωγές σε CSV
- Ανεξόφλητα τιμολόγια στο dashboard
/11 · Έγγραφα
Κάθε έγγραφο στη θέση του, από μόνο του.
Συμβάσεις, τιμολόγια, riders, αεροπορικά εισιτήρια: ό,τι μετράει βρίσκεται ήδη μέσα στο ROSTER, δεμένο με το σωστό booking. Η σελίδα «Έγγραφα» τα συγκεντρώνει όλα σε καθαρούς φακέλους, με αναζήτηση αντίστοιχης ποιότητας και αποθήκευση κρυπτογραφημένη από άκρο σε άκρο.
Ενεργοποιήστε την αυτόματη τακτοποίηση και ορίστε το σχήμα ταξινόμησης μια για πάντα: ανά έτος, ανά καλλιτέχνη, ανά εκδήλωση, ανά κατηγορία. Κάθε έγγραφο που εκδίδεται ή ανεβαίνει πηγαίνει στη σωστή θέση τη στιγμή που εμφανίζεται. Και αν μετακινήσετε ένα έγγραφο με το χέρι, η δική σας επιλογή υπερισχύει: ο αυτοματισμός δεν την ακυρώνει ποτέ. Επιπλέον, τα έγγραφά σας φέρουν το λογότυπο και τα χρώματα του πρακτορείου, ενώ κάθε καλλιτέχνης μπορεί να έχει το δικό του λογότυπο στα τιμολόγιά του.
- Όλα τα έγγραφα του πρακτορείου, δεμένα με τα bookings τους
- Παραμετροποιήσιμο σχήμα ταξινόμησης, που εφαρμόζεται αυτόματα
- Κρυπτογραφημένη αποθήκευση, χώρος που επεκτείνεται ανά τεμάχιο
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Έγγραφα δεμένα με τις ημερομηνίες τους
- Φάκελοι και ακαριαία αναζήτηση
- Αυτόματη τακτοποίηση με κανόνες
- Διαδρομές με μεταβλητές: έτος, καλλιτέχνης, εκδήλωση
- Οι χειροκίνητες επιλογές γίνονται πάντα σεβαστές
- Αποθήκευση κρυπτογραφημένη από άκρο σε άκρο
- Λογότυπο και χρώματα του πρακτορείου στα PDF
- Λογότυπο ανά καλλιτέχνη στα τιμολόγιά του
/12 · Πύλη καλλιτέχνη
Οι καλλιτέχνες σας βλέπουν τα πάντα, χωρίς να σας ρωτήσουν.
Κάθε καλλιτέχνης αποκτά δωρεάν πρόσβαση που δεν δεσμεύει καμία θέση: οι επιβεβαιωμένες ημερομηνίες του, οι συμβάσεις, τα δρομολόγια και τα τιμολόγιά του. Τέλος τα «μου ξαναστέλνεις την ώρα της πτήσης;» στις 11 το βράδυ πριν από την παράσταση.
Η πύλη δείχνει ακριβώς όσα πρέπει να βλέπει ο καλλιτέχνης: ποτέ το περιθώριο του πρακτορείου, ποτέ τα δεδομένα των άλλων καλλιτεχνών. Και δουλεύει για εσάς: οι καλλιτέχνες ανεβάζουν τα τιμολόγια και τα παραστατικά εξόδων τους, επιβεβαιώνουν τις πληρωμές που έλαβαν, καταγράφουν τις δικές τους επαφές και σας στέλνουν τα αιτήματά τους, μέσα από το ίδιο εργαλείο.
- Δωρεάν πρόσβαση για όλο το roster, καμία θέση δεν δεσμεύεται
- Οι αμοιβές ορατές, το περιθώριο του πρακτορείου ποτέ
- Τιμολόγια που ανεβαίνουν, αιτήματα και επαφές που επιστρέφουν κατευθείαν σε εσάς
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Ημερομηνίες, αμοιβές και δρομολόγια ορατά
- Το περιθώριο του πρακτορείου δεν εμφανίζεται ποτέ
- Τιμολόγια και παραστατικά εξόδων που ανεβαίνουν
- Επιβεβαίωση των πληρωμών που ελήφθησαν
- Αιτήματα προς το πρακτορείο
- Επαφές που καταγράφει ο ίδιος ο καλλιτέχνης
- Δωρεάν: καμία θέση δεν δεσμεύεται
- Εγκαθίσταται στο κινητό (PWA)
/13 · Ομάδα & δικαιώματα
Ο καθένας στο πεδίο του, η διεύθυνση τα βλέπει όλα.
Ρόλοι και δικαιώματα στη λεπτομέρεια: ένας booker βλέπει μόνο τους καλλιτέχνες που του έχουν ανατεθεί, η λογιστική φτάνει ως τα τιμολόγια χωρίς να αγγίζει τις συμβάσεις, η διεύθυνση εποπτεύει τα πάντα. Τα δικαιώματα εφαρμόζονται στον διακομιστή, όχι μόνο στην οθόνη.
Το ROSTER είναι εκ κατασκευής φτιαγμένο για πολλά πρακτορεία: κάθε πρακτορείο ζει σε έναν χώρο απομονωμένο σε δύο ανεξάρτητα επίπεδα. Διευθύνετε πολλές δομές; Περνάτε από τη μία στην άλλη με ένα κλικ, χωρίς ποτέ να ανακατεύονται τα δεδομένα.
- Ρόλοι και δικαιώματα στη λεπτομέρεια, που εφαρμόζονται στον διακομιστή
- Απομόνωση ανά πρακτορείο σε δύο ανεξάρτητα επίπεδα
- Πολλά πρακτορεία, ένας λογαριασμός
Τι διαχειρίζεστε εδώ
- Επαγγελματικοί ρόλοι και δικαιώματα στη λεπτομέρεια
- Δικαιώματα που εφαρμόζονται στον διακομιστή
- Χαρτοφυλάκια καλλιτεχνών ανά booker
- Λογιστική χωρίς πρόσβαση στις συμβάσεις
- Πολλά πρακτορεία, ένας λογαριασμός
- Απομόνωση ανά πρακτορείο σε δύο επίπεδα
- Θέσεις που επεκτείνονται ανά πάσα στιγμή
- Κλειδιά πρόσβασης, 2FA και συνεδρίες ανά συσκευή
● Περιλαμβάνονται, χωρίς επιπλέον χρέωση
Και όλα όσα κάνουν τη διαφορά στην καθημερινότητα.
Καθολική αναζήτηση ⌘K
Bookings, καλλιτέχνες, διοργανωτές, προσεγγίσεις: όλα βρίσκονται σε ένα πάτημα πλήκτρου.
Εισαγωγή του καταλόγου επαφών σας
Φέρτε τους διοργανωτές σας από CSV ή Excel, με αυτόματο εντοπισμό διπλοεγγραφών.
Αντίγραφα ασφαλείας & επαναφορά
Σημεία αποθήκευσης που δημιουργείτε μόνοι σας, πλήρης επαναφορά ή συγχώνευση: δεν χάνετε ποτέ τίποτα.
Εξαγωγή GDPR
Τα δεδομένα σας σε δομημένο JSON, όποτε τα ζητήσετε, και η εξαγωγή παραμένει ανοιχτή ακόμη και μετά την ακύρωση. Η αναστρεψιμότητα είναι ένα κουμπί, όχι μια υπόσχεση.
Πολλαπλά νομίσματα
Ελεύθερη επιλογή νομίσματος ανά booking, με τις αναφορές να αθροίζουν ανά νόμισμα και να μην τα ανακατεύουν ποτέ.
Νόμιμα πιστωτικά
Πιστωτικά με δική τους διαδοχική αρίθμηση και PDF που παγώνουν, όπως τα τιμολόγια.
Καταβολές προμηθειών
Κέρδη ανά booker με παγωμένα ποσοστά, ομαδική καταβολή, απόδειξη σε PDF για την καθεμία.
Προσαρμοσμένα πεδία
Τα δικά σας πεδία για κάθε παράσταση, που ξαναχρησιμοποιούνται ως μεταβλητές στις συμβάσεις.
Διαθεσιμότητα καλλιτεχνών
Οι συγκρούσεις ημερομηνιών επισημαίνονται κατά τη δημιουργία του booking, πριν δεσμευτείτε.
Ζώνες ώρας & διευθύνσεις
Ώρες στη ζώνη ώρας του χώρου, αυτόματη συμπλήρωση διευθύνσεων σε όλο τον κόσμο.
Εξαγωγή iCal
Η ατζέντα σας εξάγεται σε Google Calendar, Apple ή Outlook μέσω iCal.
Ειδοποιήσεις στα μέτρα σας
Μέσα στην εφαρμογή και με email, με προτιμήσεις ανά άτομο και ανά τύπο γεγονότος.
Εφαρμογή που εγκαθίσταται
PWA σε κινητό και υπολογιστή, προβολή χωρίς σύνδεση (κρυπτογραφημένη προσωρινή μνήμη), κλείδωμα με PIN και βιομετρικά.
Κλειδιά πρόσβασης & 2FA
Σύνδεση χωρίς κωδικό, TOTP, συνεδρίες που ανακαλούνται συσκευή προς συσκευή.
Πολλαπλά πρακτορεία
Ένας λογαριασμός για πολλές δομές, με τα δεδομένα αυστηρά χωρισμένα.
Κατάλογος επαφών με πεδίο
Κάθε booker βλέπει τους δικούς του διοργανωτές και τα αιτήματα πρόσβασης δεν αποκαλύπτουν ποτέ την καρτέλα πριν από την έγκριση.
Λίστες ελέγχου & εργασίες
Παραμετροποιήσιμη λίστα ελέγχου ανά booking, ανατεθειμένες εργασίες, όλα εμφανίζονται στο dashboard.
Ενσωματωμένη ξενάγηση
Διαδραστική υποδοχή προσαρμοσμένη σε κάθε ρόλο και κέντρο βοήθειας πάντα στο χέρι.
Ανθρώπινη υποστήριξη μέσα στην εφαρμογή
Τα αιτήματά σας παρακολουθούνται μέσα στην εφαρμογή και απαντά η ομάδα του ROSTER, όχι ένα bot.
27 γλώσσες διεπαφής
Από τα γαλλικά ως τα ιαπωνικά, κάθε μέλος δουλεύει στη γλώσσα του. Τα έγγραφα και οι ενδείξεις των τιμολογίων διατίθενται σε 6 γλώσσες.
Αυτόματη σύσταση πακέτου
Αν ένα ανώτερο πακέτο βγαίνει φθηνότερα από το δικό σας συν τις επεκτάσεις του, το ROSTER σας το λέει από μόνο του.
● Η σειρά σας
Δείτε το να δουλεύει με τις δικές σας ημερομηνίες.
Έως 30 ημέρες δωρεάν δοκιμή, χωρίς πιστωτική κάρτα. Δημιουργήστε το πρακτορείο σας σε δύο λεπτά και καταχωρίστε τις πρώτες σας ημερομηνίες σήμερα κιόλας.