● Produto · visita guiada
O ciclo completo dos seus bookings, num só lugar.
Prospeção, emails, datas, contratos, faturas, logística, estatísticas, finanças, assistente de IA: o ROSTER substitui a manta de retalhos de folhas de cálculo, modelos Word e conversas de WhatsApp por doze módulos que trabalham em conjunto, pensados tanto para agências de artistas como para artistas independentes.
/01 · Bookings & marcos
Cada data avança em marcos claros.
Uma data não é uma linha numa folha de cálculo, é uma sucessão de etapas: data confirmada, contrato enviado e depois assinado, faturas liquidadas, viagem reservada. O ROSTER materializa esses marcos em cada booking e calcula o avanço sozinho: vê num relance o que está bloqueado e quem tem de agir.
Assim que o contrato é assinado, cachets, comissões e condições do evento bloqueiam-se automaticamente: acabaram os montantes alterados «por engano» depois da assinatura. E nos cartazes partilhados, um mesmo booking comporta vários artistas: cada um com o seu cachet, a sua comissão e a sua deslocação, e os totais agregam-se sozinhos. A mesma flexibilidade do lado dos promotores: uma data coorganizada comporta vários promotores, e escolhe livremente a entidade a faturar.
À volta da data, tudo está estruturado: checklist configurável, tarefas atribuídas que sobem ao painel, campos personalizados reutilizáveis como variáveis nos seus contratos, histórico completo de cada alteração. E se um artista já estiver ocupado nessa noite, o ROSTER avisa no momento exato em que marca a data.
- Marcos configuráveis, estado e avanço calculados automaticamente
- Bloqueio dos campos financeiros após a assinatura
- Vários artistas e copromotores: totais agregados, entidade faturada à escolha
/02 · Prospeção & seguimentos
Um pipeline que faz o seguimento por si.
Todas as suas diligências junto dos promotores num kanban límpido: a contactar, em negociação, negócio fechado. Cada cartão guarda o histórico, os contactos do promotor e os artistas propostos: acabaram as oportunidades que se evaporam numa caixa de correio.
Sobretudo, o ROSTER lembra-se de dar seguimento: cada oportunidade tem uma data de seguimento, sugerida automaticamente a cada mudança de estado. Chegado o dia, aparece no seu painel: nenhum negócio volta a morrer por esquecimento.
- Kanban por estado, do primeiro contacto ao negócio assinado
- Datas de seguimento sugeridas e lembretes automáticos
- Histórico completo por promotor e por contacto
/03 · Emailing & sequências
Seguimentos que partem sozinhos.
Ligue a sua caixa de correio (Google, Microsoft ou IMAP) e escreva a partir do ROSTER: cada troca arruma-se sozinha no fio do promotor certo. Associe um fio a um artista, a uma data ou a uma oportunidade de prospeção: toda a conversa de um negócio fica reunida na ficha respetiva, e uma resposta faz avançar o estado da oportunidade automaticamente. Um email promissor? Crie o promotor e o respetivo contacto num clique, sem recopiar nada.
As sequências fazem o resto: várias mensagens espaçadas por dias, enviadas em janelas de envio realistas, e travadas de imediato assim que o destinatário responde. Modelos com design cuidado, editáveis bloco a bloco com as suas variáveis (artista, data, interlocutor), cancelamento de subscrição tratado, regras de arrumação automáticas e estatísticas por etapa: vê exatamente o que converte.
- A sua verdadeira caixa de correio ligada: Google, Microsoft ou IMAP
- Fios associados a artistas, datas e prospeções, estados atualizados sozinhos
- Sequências com várias etapas, paragem à primeira resposta, cancelamento de subscrição tratado
/04 · Contratos
Contratos gerados, não copiados.
Atuação ou mandato: o ROSTER conhece os dois regimes e aplica o enquadramento certo a cada artista (tipo de contrato, número de faturas, menções obrigatórias). O documento é gerado em PDF a partir dos dados do booking: zero cópias manuais, zero desvios entre o contrato e a fatura.
Os seus modelos continuam a ser seus: edite as cláusulas com variáveis que se interpolam automaticamente (nome do artista, data, cachet, condições técnicas), incluindo os seus campos personalizados. Cláusulas traduzidas em 6 línguas e modelos por país acompanham as suas datas no estrangeiro. Um estúdio de pré-visualização mostra o PDF em direto enquanto ajusta os campos.
- Regime de atuação ou de mandato por artista, aplicado automaticamente
- Modelos multilingues (6 línguas) com variáveis, cláusulas editáveis
- Pré-visualização do PDF em tempo real antes do envio
/05 · Faturação
Uma faturação que resiste a uma inspeção.
Numeração sequencial e contínua, PDF congelado na emissão, marca temporal em cada marco: as suas faturas cumprem as exigências legais por construção, não por disciplina. O original nunca mais é alterado a posteriori.
Fatura de agência, fatura de artista, regime de uma ou duas faturas consoante o contrato: cada documento segue o seu ciclo enviada → paga, visível no booking e numa vista financeira global. As faturas por liquidar destacam-se sozinhas, com lembretes integrados. E para a faturação eletrónica (Factur X / EN 16931), um módulo opcional emite as suas faturas através de uma plataforma acreditada.
- Numeração sequencial legal, sem saltos nem duplicados
- PDF congelados na emissão, notas de crédito com sequência dedicada
- Acompanhamento de pagas e por liquidar, alertas automáticos de atraso para a equipa
/06 · Viagens & logística
Voos, hotéis, horários: um itinerário impecável.
Trajetos com vários segmentos, hotéis, comitiva, horários de atuação: estruture toda a logística de uma data, quem viaja, em que voo, em que quarto, e anexe bilhetes e confirmações diretamente a cada segmento.
Do seu lado, o artista recebe um itinerário cronológico impecável no seu portal: horas, moradas, contactos no local, set times. E o roteiro do dia em PDF gera-se num clique, pronto a partilhar com a equipa e a sala: ninguém volta a compilá-lo à meia-noite da véspera do espetáculo.
- Trajetos e hotéis para várias pessoas, documentos anexados
- Set times e contactos no local num só sítio
- Itinerário do artista e roteiro do dia em PDF gerados automaticamente
/07 · Estatísticas & audiência
Os seus argumentos de venda, atualizados sozinhos.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch… o ROSTER recolhe automaticamente as audiências dos seus artistas em 11 plataformas e traça o seu crescimento ao longo do tempo. Números frescos para os seus pitches aos promotores, sem capturas de ecrã nem folhas de cálculo de acompanhamento.
Instantâneos diários, histórico conservado, engagement medido: vê quem está a descolar e vende a dinâmica em vez do número do dia. O sistema funciona a créditos, que distribui e transfere pelo roster como quiser.
- 11 plataformas seguidas automaticamente, do Spotify ao Twitch
- Histórico e curvas de crescimento por artista
- Engagement medido, não apenas os seguidores
/08 · Finanças & relatórios
Quem ganha o quê, ao cêntimo.
Volume de negócios, comissões, margem líquida: o ROSTER calcula a realidade financeira da agência em contínuo, por mês, por artista e por agente. Cada booking transporta o seu cachet e a sua comissão; todos os relatórios derivam daí sozinhos, sem voltar a introduzir nada, moeda a moeda, sem nunca as misturar.
As comissões dos seus agentes liquidam-se de forma limpa: ganhos calculados à taxa fixada no momento do booking (uma alteração de tabela nunca reescreve o passado), pagamento agrupado, recibo em PDF para cada pagamento. E cada booker acompanha os seus próprios ganhos no seu espaço, sem ver os dos outros.
- Volume de negócios, comissões e margem calculados em contínuo, por artista e por agente
- Pagamentos de comissões à taxa fixada, com recibo em PDF
- Multimoeda: cada moeda agregada separadamente
/09 · Assistente de IA
Um assistente que propõe. A decisão é sua.
Faça as suas perguntas em linguagem corrente: «em que ponto está a fatura do Ipanema?», «que datas da NOVA continuam sem contrato assinado?». O assistente lê os seus dados no ROSTER, e apenas os seus, e responde com os números reais, dentro dos limites das permissões de cada membro.
Também conduz as suas operações, módulo a módulo: «prepara uma sequência para os festivais que correspondem à NOVA e propõe os promotores a inscrever», «assinala o marco de contrato assinado e prepara a fatura de sinal», «responde a este email com as nossas disponibilidades de outubro». Bookings, prospeção, sequências, emails, contactos, faturas: prepara tudo. Mas nunca sozinho: cada escrita torna-se uma proposta, com a pré-visualização da alteração, que confirma ou recusa. Os seus bloqueios e as suas permissões são reverificados no instante exato da confirmação.
- Respostas assentes nos seus dados reais e nas suas permissões
- Prepara bookings, sequências, emails e faturas quando lho pede
- Nenhuma escrita direta: cada ação aguarda o seu aval
/10 · Documentos
Cada documento arrumado no sítio certo, sozinho.
Contratos, faturas, riders, bilhetes de avião: tudo o que conta já vive no ROSTER, anexado ao booking certo. A página Documentos reúne o conjunto em pastas claras, com a pesquisa que faz falta, e um armazenamento cifrado de ponta a ponta.
Ative a arrumação automática e defina o seu plano de classificação de uma vez por todas: por ano, por artista, por evento, por categoria. Cada documento emitido ou carregado arruma-se no sítio certo no segundo em que aparece. E se mover um documento à mão, a sua escolha prevalece: o robô nunca a contraria.
- Todos os documentos da agência, associados aos seus bookings
- Plano de classificação configurável, aplicado automaticamente
- Armazenamento cifrado, quota extensível à unidade
/11 · Portal do artista
Os seus artistas veem tudo, sem lhe pedirem nada.
Cada artista dispõe de um acesso gratuito que não consome nenhuma licença de utilizador: as suas datas confirmadas, os seus contratos, os seus itinerários, as suas faturas. Acabou o «podes reenviar-me a hora do voo?» às 23 h na véspera do espetáculo.
O portal mostra exatamente o que o artista deve ver: nunca a margem da agência, nunca os dados dos outros artistas. E trabalha por si: o artista carrega lá as suas faturas e notas de despesa, confirma a receção dos seus pagamentos, regista as suas próprias diligências e envia-lhe os seus pedidos, diretamente na ferramenta.
- Acesso gratuito para todo o roster, zero licenças consumidas
- Cachets visíveis, margem da agência nunca exposta
- Faturas carregadas, pedidos e diligências chegam diretamente até si
/12 · Equipa & permissões
Cada um com o seu âmbito, a direção vê tudo.
Funções e permissões detalhadas: um agente só vê os artistas que lhe estão atribuídos, a contabilidade acede às faturas sem tocar nos contratos, a direção supervisiona o conjunto. As permissões aplicam-se do lado do servidor, não apenas no ecrã.
O ROSTER é multiagência por construção: cada agência vive num espaço isolado até dentro da base de dados. Gere várias estruturas? Passe de uma para a outra num clique, sem nunca misturar os dados.
- Funções e permissões detalhadas, aplicadas do lado do servidor
- Isolamento por agência em dois níveis independentes
- Várias agências, uma só conta
● Incluído, sem custo adicional
E tudo o que faz a diferença no dia a dia.
Pesquisa global ⌘K
Bookings, artistas, promotores, prospeções: encontra tudo no teclado, com um atalho.
Importação da sua agenda
Traga os seus promotores a partir de CSV ou Excel, com eliminação automática de duplicados.
Cópias de segurança & restauro
Pontos de restauro em self-service, restauro completo ou fusão: nunca perde nada.
Exportação RGPD
Os seus dados em formato JSON, em self-service, e a exportação continua aberta depois do cancelamento. A reversibilidade não é uma promessa, é um botão.
Multimoeda
Moeda livre por booking; os relatórios agregam por moeda, sem nunca as misturar.
Notas de crédito legais
Notas de crédito com numeração sequencial dedicada, PDF congelados como as faturas.
Pagamentos de comissões
Ganhos por agente à taxa fixada, pagamento agrupado, recibo em PDF para cada pagamento.
Campos personalizados
Os seus campos de atuação à medida, reutilizáveis como variáveis nos contratos.
Disponibilidade do artista
Os conflitos de datas são detetados logo na criação do booking, antes de se comprometer.
Fusos horários & moradas
Horários no fuso da sala do evento, preenchimento automático de moradas em todo o mundo.
Exportação iCal
A sua agenda exporta-se em formato iCal para o Google Agenda, Apple ou Outlook.
Notificações à medida
Na aplicação e por email, preferências por pessoa e por tipo de evento.
Aplicação instalável
PWA em telemóvel e computador, consulta sem ligação (cache cifrada), bloqueio por PIN e biometria.
Passkeys & 2FA
Início de sessão sem palavra-passe, TOTP, sessões revogáveis dispositivo a dispositivo.
Multiagência
Uma conta para várias estruturas, dados estritamente separados entre si.
Agenda compartimentada
Cada agente vê os seus promotores; o pedido de acesso não revela a ficha antes da aprovação.
Checklists & tarefas
Checklist configurável por booking, tarefas atribuídas, tudo sobe ao painel.
Visita guiada integrada
Onboarding interativo adaptado à função de cada um, centro de ajuda sempre à mão.
Apoio humano integrado
Os seus pedidos são acompanhados na aplicação, com respostas da equipa ROSTER, não de um robô.
6 línguas de interface
Francês, inglês, espanhol, alemão, italiano, neerlandês: cada membro escolhe a sua, menções de fatura incluídas.
Conselho de plano automático
Se um plano superior ficar mais barato do que o seu plano mais as suas extensões, o ROSTER avisa por iniciativa própria.
● É a sua vez
Veja-o a funcionar nas suas próprias datas.
Até 30 dias de teste gratuito, sem cartão de crédito. Crie a sua agência em dois minutos e marque as suas primeiras datas ainda hoje.