Pipeline de datas
Fluxo de trabalho por marcos: data confirmada, contrato, faturas, logística, com bloqueio após a assinatura e histórico completo. Vários artistas e copromotores na mesma data, com montantes agregados automaticamente.
Software de booking · agências de artistas & bookers
Cada data, do primeiro contacto à última transferência.
O ROSTER conduz o ciclo completo dos seus bookings: prospeção, e-mails, contratos, faturas, logística, estatísticas e assistente de IA. Tudo num espaço de trabalho claro, para vários agentes e vários artistas.
360°do ciclo de booking coberto
6idiomas de interface
2 minpara criar a sua agência
100 %dos dados alojados na UE
01O produto
Uma consola para toda a agência.
Prospeção
Kanban de promotores, seguimentos agendados, vários contactos por promotor, conversão em booking num clique. Cada agente vê o seu perímetro, nada mais.
E-mail & sequências
A sua caixa de correio ligada (Google, Microsoft, IMAP), sequências de seguimento que param à primeira resposta e cada fio de conversa ligado aos seus artistas, datas e prospeções: os estados avançam sozinhos.
Contratos
Atuação ou mandato, modelos editáveis cláusula a cláusula com variáveis, pré-visualização do PDF em direto, regimes personalizados por artista.
Faturação
Numeração sequencial legal por agência e por artista, menções multilingues, PDF fixados na emissão, notas de crédito, seguimento de faturas pagas e por pagar, alertas automáticos de atraso.
Logística de viagens
Trajetos e hotéis estruturados, para várias pessoas, documentos anexados, um itinerário limpo para o artista, roteiro do dia em PDF num clique, contactos no local na noite do espetáculo.
Estatísticas das redes
Acompanhamento diário dos seguidores e do envolvimento em 11 plataformas (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) com créditos incluídos no seu plano, a distribuir livremente pelos seus artistas.
Finanças & relatórios
Volume de negócios, comissões e margem líquida calculados em contínuo, por artista e por agente, moeda a moeda. Pagamentos de comissões a taxa fixada, com recibo em PDF: cada um sabe quem ganha o quê.
Assistente de IA
Faça as suas perguntas em linguagem corrente e ele responde com os seus números reais. Prepara bookings, sequências, e-mails e faturas a seu pedido, mas nunca escreve sozinho: cada ação aguarda a sua confirmação.
Portal do artista
Cada artista vê as suas datas, os seus cachets e o seu itinerário, submete as suas faturas e envia os seus pedidos, sem nunca ver a margem da agência. Oferecido a cada artista do roster: sem consumir licenças.
Multiagência
Um agente freelance trabalha para várias agências com uma só conta. Os dados de cada agência permanecem estritamente separados.
02O percurso de uma data
De «tem interesse?» a «pago».
- 01PROSPEÇÃO
Um promotor morde o isco
- 02DATA
A data é marcada e confirmada
- 03CONTRATO
Contrato gerado, enviado, assinado
- 04FATURAS
Faturas emitidas, sequência legal
- 05LOGÍSTICA
Voos, hotel, rider, contactos
- 06BALANÇO
Comissão paga, estatísticas atualizadas
03Para quem?
Duas formas de fazer digressão.
Agências
O seu roster, a sua equipa, uma só consola.
Da prospeção à transferência, cada agente gere o seu perímetro e a direção vê tudo, sem folhas de cálculo e sem fugas de informação.
- Vários agentes e vários artistas, permissões detalhadas
- Comissões, contratos e faturas por artista
- Licenças de utilizador expansíveis a qualquer momento
- Portal do artista oferecido a cada artista do roster, sem consumir licenças
Artistas independentes
Sem agência? Organize-se como uma.
As suas datas, os seus contratos, as suas faturas e as suas estatísticas. As ferramentas de uma agência profissional, para um único artista: o próprio.
- Datas, contratos de atuação e faturas profissionais
- Prospeção direta de promotores
- Estatísticas Spotify · Instagram · TikTok incluídas
- Uma só conta, a partir de 19 €/mês
04Comparação
Porque não uma folha de cálculo?
Uma folha de cálculo aguenta seis meses. Um CRM genérico não sabe o que são cachets, contratos de atuação ou roteiros do dia. O ROSTER foi construído para o booking, e para mais nada.
Folhas de cálculo & DM
Ciclo de booking completoAusente
Contratos & faturas legaisAusente
Sequências de e-mail de prospeçãoAusente
Isolamento dos dados por agênciaAusente
Portal do artistaAusente
Logística de viagens & roteiros do diaAusente
Estatísticas das redesAusente
Assistente de IA sobre os seus dadosAusente
MultiagênciaAusente
CRM genérico
Ciclo de booking completoAusente
Contratos & faturas legaisAusente
Sequências de e-mail de prospeçãoAusente
Isolamento dos dados por agênciaAusente
Portal do artistaAusente
Logística de viagens & roteiros do diaAusente
Estatísticas das redesAusente
Assistente de IA sobre os seus dadosAusente
MultiagênciaAusente
ROSTER
Ciclo de booking completoIncluído
Contratos & faturas legaisIncluído
Sequências de e-mail de prospeçãoIncluído
Isolamento dos dados por agênciaIncluído
Portal do artistaIncluído
Logística de viagens & roteiros do diaIncluído
Estatísticas das redesIncluído
Assistente de IA sobre os seus dadosIncluído
MultiagênciaIncluído
- Alojado na UE
- Up to 30 days free trial, no card
- Configuração em 2 minutos
05Preços
Planos que acompanham o seu roster.
Para agências
Solo
Bookers independentes
39/mês, faturado anualmente
- 5 artistas · 1 licenças
- Bookings, calendário, tarefas
- Prospeção de promotores
- Portal do artista incluído, sem licenças
Até 30 dias de teste gratuito, sem cartão
Agency
RecomendadoAgências em crescimento
95/mês, faturado anualmente
- 20 artistas · 3 licenças
- Contratos & faturação
- Finanças & exportações
- Arrumação automática dos documentos
- Estatísticas: 10 redes sociais acompanhadas em contínuo
Até 30 dias de teste gratuito, sem cartão
Agency Plus
Agências estabelecidas
199/mês, faturado anualmente
- 60 artistas · 6 licenças
- Logística de viagens completa
- Caixa de correio ligada & sequências de e-mail
- Assistente de IA · 200 mensagens por mês
- Estatísticas: 30 redes sociais acompanhadas em contínuo
- Suporte prioritário
- Documentos com as suas cores (logótipo & destaque)
- Faturação eletrónica como opção
Até 30 dias de teste gratuito, sem cartão
Enterprise
Grupos & editoras
Sob orçamento
- Artistas & licenças ilimitados
- Todos os módulos incluídos
- Onboarding dedicado
- Suporte prioritário
Comparar todos os serviços
| Comparar todos os serviços | Solo | RecomendadoAgency | Agency Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Módulos | ||||
| Bookings & marcos | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Calendário | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Tarefas | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Prospeção em kanban | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Caixa de correio & sequências de e-mail | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Portal do artista | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Contratos · seguimento & modelos | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Geração do PDF dos contratos | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Faturação · seguimento & referências | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Geração do PDF das faturas | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Branding dos documentos (logótipo & cor) | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Arrumação automática dos documentos | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Finanças & relatórios | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Logística de viagens | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Estatísticas das redes sociais | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Assistente de IA (ações a confirmar) | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Exportações de dados | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Faturação eletrónica (opcional) | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Suporte prioritário | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Limites | ||||
| Artistas no roster | 5 | 20 | 60 | Ilimitado |
| Licenças de utilizador | 1 | 3 | 6 | Ilimitado |
| Armazenamento de documentos | 5 GB | 25 GB | 100 GB | Ilimitado |
| Promotores | 500 | 5000 | Ilimitado | Ilimitado |
| Modelos de contrato | Não incluído | 5 | 20 | Ilimitado |
| Cópias de segurança conservadas | 2 | 5 | 10 | Ilimitado |
| Créditos | ||||
| Créditos de estatísticas das redes sociais | Não incluído | 10 | 30 | 100 |
| Caixas de correio ligadas | Não incluído | Não incluído | 1 | 1 |
| Mensagens do assistente de IA por mês | Não incluído | 50 | 200 | 500 |
Para artistas independentes
Sem licenças nem equipa: uma conta, o seu projeto. Mude para um plano de agência quando a sua estrutura crescer.
Artist
Gere as suas próprias datas
15/mês, faturado anualmente
- 1 artista: o próprio
- Datas, calendário & tarefas
- Contratos de atuação & faturas profissionais
- Finanças pessoais
Até 30 dias de teste gratuito, sem cartão
Artist Pro
RecomendadoArtistas estabelecidos
31/mês, faturado anualmente
- Tudo o que o Artist inclui, mais:
- Prospeção de promotores
- Caixa de correio ligada & sequências de e-mail
- Assistente de IA · 50 mensagens por mês
- Estatísticas: 5 redes sociais acompanhadas em contínuo
- Logística de viagens & exportações
- Suporte prioritário
- Faturas à sua imagem (logótipo & cor)
Até 30 dias de teste gratuito, sem cartão
Comparar todos os serviços
| Comparar todos os serviços | Artist | RecomendadoArtist Pro |
|---|---|---|
| Módulos | ||
| Bookings & marcos | Incluído | Incluído |
| Calendário | Incluído | Incluído |
| Tarefas | Incluído | Incluído |
| Prospeção em kanban | Não incluído | Incluído |
| Caixa de correio & sequências de e-mail | Não incluído | Incluído |
| Portal do artista | Não incluído | Não incluído |
| Contratos · seguimento & modelos | Incluído | Incluído |
| Geração do PDF dos contratos | Não incluído | Incluído |
| Faturação · seguimento & referências | Incluído | Incluído |
| Geração do PDF das faturas | Não incluído | Incluído |
| Branding dos documentos (logótipo & cor) | Não incluído | Incluído |
| Arrumação automática dos documentos | Não incluído | Incluído |
| Finanças & relatórios | Incluído | Incluído |
| Logística de viagens | Não incluído | Incluído |
| Estatísticas das redes sociais | Não incluído | Incluído |
| Assistente de IA (ações a confirmar) | Não incluído | Incluído |
| Exportações de dados | Não incluído | Incluído |
| Faturação eletrónica (opcional) | Não incluído | Não incluído |
| Suporte prioritário | Não incluído | Incluído |
| Limites | ||
| Artistas no roster | 1 | 1 |
| Licenças de utilizador | 1 | 1 |
| Armazenamento de documentos | 5 GB | 20 GB |
| Promotores | 500 | 10000 |
| Modelos de contrato | Não incluído | 5 |
| Cópias de segurança conservadas | 1 | 5 |
| Créditos | ||
| Créditos de estatísticas das redes sociais | Não incluído | 5 |
| Caixas de correio ligadas | Não incluído | 1 |
| Mensagens do assistente de IA por mês | Não incluído | 50 |
1 crédito = 1 rede acompanhada em contínuo, a distribuir livremente pelos seus artistas. Capacidade expansível à unidade a qualquer momento, com preço degressivo. As mensagens de IA renovam-se todos os meses (packs adicionais à unidade); 1 crédito de e-mail = 1 caixa de correio ligada em contínuo.
06Perguntas
O que nos perguntam com frequência.
O que é exatamente o ROSTER?
O ROSTER é um software de booking e de agenciamento para agências de artistas, produtoras de digressões e artistas independentes: prospeção de promotores, e-mails e sequências de seguimento, datas e marcos, contratos de atuação ou de mandato, faturação legal, logística e roteiros do dia, estatísticas das redes sociais e assistente de IA. Uma subscrição por agência, um portal gratuito para cada artista e dados alojados na Europa.
Os meus agentes freelance trabalham para várias agências. Como funciona?
Uma conta ROSTER = uma identidade. O seu agente entra em cada agência por convite, com uma função por agência. Os dados permanecem estritamente separados: a agência A nunca vê nada da agência B.
Os artistas pagam uma licença?
Não. O portal do artista é oferecido com cada artista do seu roster (dentro do limite de artistas do seu plano): consulta as suas datas, cachets e itinerários, submete as suas faturas e envia os seus pedidos, sem nunca consumir uma licença de equipa.
Onde estão alojados os dados?
Na União Europeia. O isolamento por agência é aplicado em dois níveis independentes e verificado por testes bloqueantes em cada colocação em produção. Os seus dados sensíveis são cifrados com uma chave própria da sua agência, destruída no dia em que sair, o que os torna ilegíveis mesmo dentro das cópias de segurança. Cópias de segurança cifradas e registo de auditoria inviolável.
Posso mudar de plano a qualquer momento?
Sim. A subida de plano é imediata (com o proporcional calculado automaticamente) e a descida aplica-se no fim do período em curso. O pagamento é gerido pela Stripe.
O que acontece se atingir um limite do meu plano?
Nunca fica bloqueado: artistas, licenças, armazenamento, modelos de contrato e redes acompanhadas expandem-se à unidade, diretamente na aplicação, com preço degressivo consoante a quantidade. E se um plano superior se tornar mais vantajoso do que o seu plano com as extensões, o ROSTER avisa por iniciativa própria.
Como funcionam os créditos de estatísticas das redes?
1 crédito = 1 rede acompanhada em contínuo. Com 10 créditos pode, por exemplo, acompanhar o Instagram e o Spotify de 5 artistas enquanto o acompanhamento estiver ativo. Reatribua os créditos livremente e acrescente redes à unidade a qualquer momento.
E a faturação eletrónica de 2026-2027?
O ROSTER já disponibiliza a faturação eletrónica como opção: faturas Factur X transmitidas através de uma plataforma acreditada, com seguimento dos estados. Fica preparado para os prazos franceses de 2026 e 2027.
Como funciona o assistente de IA? Pode alterar os meus dados?
Fala com ele em linguagem corrente e ele responde a partir dos seus dados ROSTER, dentro dos limites das permissões de cada membro. Pode preparar um booking, uma sequência de prospeção com os promotores relevantes para um artista, um e-mail, uma fatura ou um marco, mas nunca escreve sozinho: cada ação é uma proposta que confirma ou recusa, com a pré-visualização da alteração. Cada mensagem consome um crédito incluído no seu plano, expansível através de packs.
Posso enviar os meus e-mails de prospeção a partir do ROSTER?
Sim. Ligue a sua caixa Google, Microsoft ou IMAP: escreve e responde a partir do ROSTER, cada troca fica arrumada no fio de conversa do promotor certo e as sequências de seguimento param automaticamente assim que alguém responde. Os estados de prospeção atualizam-se sozinhos.
Acesso antecipado
A sua agência merece melhor do que uma folha de cálculo.
Deixe o seu e-mail: as primeiras agências inscritas beneficiam do preço de fundador.