プロダクトツアー

ブッキングの全工程を、ひとつの場所に。

新規開拓、メール、公演日、契約書、請求書、ロジスティクス、統計、財務。そしてあなたの指示で全体を操縦するCopilot。ROSTERは、スプレッドシートとWordテンプレートとWhatsAppスレッドの継ぎはぎを、一体となって動く13のモジュールに置き換えます。アーティストエージェンシーにも、独立アーティストにも。

/01 · Copilot

言葉にするだけ。あとはCopilotが動く。

CopilotはあなたのROSTERデータだけを、各メンバーの権限の範囲内で読み取ります。普段の言葉で聞いてください。「Ipanemaの公演はいまどの段階?」「NOVAの公演で契約書が未署名なのはどれ?」「今週フォローすべき相手は?」。一般論ではなく、あなたの実際の数字で答えます。

さらに、モジュールごとの業務も操縦します。「NOVAに合うフェス向けのシーケンスを組んで、登録すべき主催者を提案して」「ポルトの公演に契約書署名済みのマイルストーンを立てて」「このメールに10月の空き状況で返信して」。主催者のターゲティング、メールテンプレート、シーケンス、送信、公演日、マイルストーン、各種レコード、タスク。準備は最初から最後までCopilotが整えます。ただし独断では動きません。書き込みはすべて、変更内容の正確なプレビュー付きの提案となり、あなたが承認または却下します。ロックと権限は、承認するまさにその瞬間に再確認されます。

  • 回答の根拠は、あなたの実データとあなたの権限
  • 主催者の選定、シーケンス、メール、公演日まで準備
  • 直接の書き込みなし:すべての操作はあなたの承認待ち

ここでできること

  • アーティストに合う主催者の選定
  • シーケンスとメールテンプレートの作成
  • 承認後のメール送信と返信
  • 公演日、マイルストーン、ステータスの作成と更新
  • アーティスト、主催者、連絡先のレコード
  • タスク、カレンダー、開拓案件
  • 求めに応じた財務サマリー
  • 公演、メール、アドレス帳の横断検索

/02 · ブッキングとマイルストーン

すべての公演日が、明確なマイルストーンで前へ。

公演日はスプレッドシートの1行ではなく、段階の連なりです。日程確定、契約書の送付と署名、請求書の精算、移動の手配。ROSTERはこのマイルストーンをすべてのブッキング上に可視化し、進捗を自動で算出します。どこで止まっているか、誰が動くべきかがひと目でわかります。

契約書が署名された瞬間、出演料、手数料、公演条件は自動的にロックされます。署名後に金額が「うっかり」書き換わることは、もうありません。合同ラインナップなら、1件のブッキングに複数のアーティストを載せられます。それぞれが自分の出演料、手数料、移動を持ち、合計は自動で集計されます。主催者側も同じ柔軟さです。共催の公演には複数の主催者を載せ、どの事業体に請求するかを自由に選べます。

公演日の周辺も、すべて構造化されています。カスタマイズできるチェックリスト、ダッシュボードに浮かび上がる担当タスク、契約書の変数として再利用できるカスタム項目、すべての変更の完全な履歴。そしてその夜にアーティストの予定がすでに入っていれば、日付を入れた瞬間にROSTERが知らせます。

  • マイルストーンは設定可能、ステータスと進捗は自動算出
  • 署名後は財務項目をロック
  • 複数アーティストと共同主催者:合計は自動集計、請求先は自由に選択

ここでできること

  • 公演タイプごとに設定できるマイルストーン
  • 署名後の金額ロック
  • 複数アーティストのラインナップ、行ごとの出演料
  • 共同主催者、請求先の事業体を自由に選択
  • チェックリスト、タスク、カスタム項目
  • 登録した瞬間に日程の重複を警告
  • すべての変更の完全な履歴
  • ワンクリックで香盤表PDF

/03 · カレンダーとタスク

スケジュール全体を、衝突ゼロで。

エージェンシーのカレンダーは、単純なマス目ではありません。仮押さえ、確定した公演、アーティストのNG日、チームの予定。ROSTERはそれらをアーティスト別・エージェント別に重ねて表示し、日付を入れた瞬間に衝突を警告します。知らないうちに同じ夜に2本、はもう起こりません。

タスクも同じ流れの中にあります。メンバーに割り当て、公演や案件に紐づけ、優先度と期限を持ち、各自のダッシュボードに浮かび上がります。スケジュールはどこへでも持ち出せます。Googleカレンダー、Apple、OutlookへのiCalエクスポート、時刻は会場のタイムゾーンで表示されます。

  • 衝突検知つきの複数アーティストカレンダー
  • NG日も個人予定も1か所に
  • 担当タスクとダッシュボードのリマインド

ここでできること

  • アーティストとエージェントを横断するカレンダー
  • 仮押さえ、確定、NG日
  • 日付を入れた瞬間に衝突を警告
  • チームの個人予定
  • アーティストとエージェントで共有するカレンダー
  • Google、Apple、OutlookへのiCalエクスポート
  • 担当タスク、優先度、期限
  • 会場のタイムゾーンで時刻表示

/04 · 新規開拓とフォローアップ

あなたの代わりに追いかけるパイプライン。

主催者とのやり取りをすべて、見やすいカンバンに。これから連絡、交渉中、成約。各カードには履歴、主催者の連絡先、売り込んだアーティストが残ります。受信箱の中で案件が蒸発することは、もうありません。

何より、ROSTERはフォローアップを忘れません。すべての案件がフォローアップ日を持ち、ステータスが変わるたびに自動で提案されます。当日になればダッシュボードに浮かび上がり、放置で案件が消えることはなくなります。そして「イエス」が届いたら、履歴ごとワンクリックでブッキングに変換できます。

  • 初回コンタクトから成約までのステータス別カンバン
  • フォローアップ日の自動提案とリマインド
  • 主催者別・連絡先別の完全な履歴

ここでできること

  • カスタマイズできるステータス別カンバン
  • リマインド付きのフォローアップ予定
  • 主催者別・連絡先別の履歴
  • 案件ごとに売り込んだアーティストを記録
  • ワンクリックでブッキングに変換
  • 担当範囲で区切られたアドレス帳とアクセス申請
  • 重複排除つきCSVインポート
  • 紐づくメールスレッド、ステータス自動更新

/05 · メールとシーケンス

フォローアップが、自動で飛んでいく。

メールボックス(Google、Microsoft、IMAP)を接続してROSTERから送信すれば、すべてのやり取りが正しい主催者のスレッドに自動で整理されます。スレッドはアーティスト、公演、案件に紐づけられます。商談の会話全体がレコード上にそのまま残り、返信が届けば案件のステータスも自動で前へ進みます。脈のありそうなメールが来たら、主催者とその連絡先をワンクリックで作成。再入力は一切ありません。

残りはシーケンスの仕事です。数日に分けた複数のメッセージが、現実的な送信時間帯の中で送られ、相手が返信した瞬間にぴたりと止まります。配信前には1名ずつのプリフライトチェックが走ります。アドレスの欠落、配信停止、登録済み、変数の未入力。デザイン済みテンプレートは変数(アーティスト、公演、連絡先)を使ってブロック単位で編集でき、配信停止も自動処理。自動整理ルールとステップ別の統計で、何が成約につながっているかが正確に見えます。

  • 実際のメールボックスを接続:Google、Microsoft、IMAP
  • スレッドはアーティスト、公演、案件に紐づき、ステータスは自動更新
  • 複数ステップのシーケンス、最初の返信で停止、配信停止も自動処理

ここでできること

  • Google、Microsoft、IMAPのメールボックス接続
  • ライブなメールボックス:閲覧、返信、作成
  • アーティスト、公演、案件に紐づくスレッド
  • 送信時間帯つきの複数ステップシーケンス
  • 最初の返信で自動停止
  • 登録前の1名ずつのプリフライトチェック
  • CRM変数を使えるブロック型テンプレート
  • ステップ別統計と配信停止の自動処理

/06 · 契約書

契約書は、打ち直すのではなく生成するもの。

出演契約か、それとも代理契約か。ROSTERは両方の取引形態を理解し、アーティストごとに正しい枠組み(契約書の種類、請求書の通数、必須条項)を適用します。書類はブッキングのデータからPDFとして生成。再入力はゼロ、契約書と請求書の食い違いもゼロです。

テンプレートはあなたのものです。自動で差し込まれる変数(アーティスト名、日付、出演料、技術条件)を使って条項を編集でき、カスタム項目も使えます。6言語に翻訳された条項と国別テンプレートが、海外公演にもついていきます。プレビュースタジオでは、項目を調整しながらPDFがリアルタイムに描画されます。

  • アーティストごとの出演契約・代理契約を自動適用
  • 変数つきの多言語テンプレート(6言語)、条項は編集可能
  • 送付前のリアルタイムPDFプレビュー

ここでできること

  • アーティストごとの出演契約と代理契約
  • 変数を使える条項単位のテンプレート
  • カスタム項目の差し込み
  • リアルタイムPDFプレビューのスタジオ
  • 6言語に翻訳済みの条項
  • 海外向けの国別テンプレート
  • 追跡:送付済み、署名済み、ロック済み
  • ブッキングのデータからPDFを生成

/07 · 請求書発行

監査にも耐える請求書発行。

欠番のない連番、発行時に固定されるPDF、タイムスタンプ付きの各ステップ。請求書は「注意深さ」ではなく「仕組み」で法的要件を満たします。原本が後から書き換えられることはありません。

エージェンシー請求書、アーティスト請求書、取引形態に応じて1通または2通。すべての書類が送付から入金までのサイクルをたどり、ブッキング上でも財務の全体ビューでも確認できます。未払いの請求書はひとりでに浮かび上がり、督促機能も内蔵。電子請求書の義務化(Factur-X / EN 16931)には、オプションモジュールが認定プラットフォーム経由での発行で応えます。

  • 法令準拠の連番:欠番なし、重複なし
  • 発行時に固定されるPDF:原本は決して変わらない
  • 入金・未払いの追跡、返還請求書、チームへの自動延滞アラート

ここでできること

  • 欠番のない連番
  • 発行時に固定、タイムスタンプ付きのPDF
  • 専用の連番を持つ返還請求書
  • 6言語の法定記載事項
  • エージェンシー請求書とアーティスト請求書
  • 入金・未払いの追跡と自動アラート
  • 主催者ごとの請求先プロファイル
  • 認定プラットフォーム経由のFactur-X(オプション)

/08 · 移動とロジスティクス

フライト、ホテル、タイムテーブル。すべてが一枚の明快な行程表に。

乗り継ぎのある移動、ホテル、同行者、出演時間。誰がどの便で移動し、どの部屋に泊まるのか。公演日のロジスティクス全体を構造化し、チケットや予約確認書を各区間に直接添付できます。

アーティスト側には、ポータルに時系列で整った行程表が届きます。時刻、住所、現地の連絡先、出演時間。そして公演の香盤表PDFはワンクリックで生成され、チームや会場とすぐに共有できます。前夜の深夜に誰かが手作業でまとめる必要は、もうありません。

  • 複数人の移動とホテル、書類も添付
  • 出演時間と現地連絡先を1か所に
  • アーティスト向け行程表と香盤表PDFを自動生成

ここでできること

  • 乗り継ぎのある移動、複数の同行者
  • 1人ずつのホテル、部屋、宿泊数
  • チケットと予約確認書の添付
  • 出演時間と現地連絡先
  • アーティスト向けの時系列行程表
  • ワンクリックで香盤表PDF
  • 世界対応の住所オートコンプリート
  • 会場のタイムゾーンで時刻表示

/09 · 統計とオーディエンス

売り込みの材料が、勝手に最新になる。

Spotify、Instagram、TikTok、YouTube、SoundCloud、Twitch…ROSTERは11のプラットフォームからアーティストのオーディエンス数を自動収集し、その推移を追跡します。主催者への売り込みに使える鮮度の高い数字。スクリーンショットも、集計用のスプレッドシートも不要です。

毎日のスナップショット、保存される履歴、計測されるエンゲージメント。誰が伸びているかが見え、今日の数字ではなく勢いを売れるようになります。仕組みはクレジット制で、所属アーティストの間で自由に配分・付け替えでき、ロスターの成長に合わせて1単位ずつ拡張できます。

  • SpotifyからTwitchまで、11のプラットフォームを自動追跡
  • アーティスト別の履歴と成長曲線
  • フォロワー数だけでなくエンゲージメントも計測

ここでできること

  • 11のプラットフォームを毎日収集
  • リスナー、フォロワー、エンゲージメント
  • 履歴と成長曲線
  • アーティスト間で付け替えられるクレジット
  • 1単位ずつ拡張できる容量
  • 保存され続けるスナップショット
  • アーティスト同士の比較
  • 売り込みに使える最新の数字

/10 · 財務とレポート

誰がいくら稼いだか、1セント単位で。

売上、手数料、純マージン。ROSTERはエージェンシーの財務の実態を、月別、アーティスト別、エージェント別に絶えず算出します。各ブッキングが出演料と手数料を持ち、すべてのレポートはそこから自動的に導かれます。再入力はなし、通貨は通貨ごとに扱い、決して混ぜません。

エージェントへの手数料精算も明瞭です。取り分はブッキング時に固定された料率で計算され(料率を変更しても過去は書き換わりません)、まとめて支払い、支払いごとにPDF受領書を発行。各ブッカーは自分の取り分を自分のスペースで確認でき、他の人の数字は見えません。

  • 売上、手数料、マージンをアーティスト別・エージェント別に常時算出
  • 固定料率での手数料支払いとPDF受領書
  • 複数通貨:通貨ごとに別々に集計

ここでできること

  • 売上、マージン、手数料を常時算出
  • アーティスト別、エージェント別、月別
  • 通貨ごとに別々に集計
  • ブッキングごとに固定される料率
  • まとめ払いとPDF受領書
  • ブッカーごとの取り分スペース
  • 会計用CSVエクスポート
  • 未払い請求書をダッシュボードに表示

/11 · 書類

すべての書類が、あるべき場所にひとりでに収まる。

契約書、請求書、ライダー、航空券。大事なものはすでにROSTERの中にあり、正しいブッキングに添付されています。「書類」ページはそれらを見やすいフォルダにまとめ、検索もそれに見合う速さ。ストレージはエンドツーエンドで暗号化されています。

自動整理を有効にして、整理ルールを一度だけ決めてください。年別、アーティスト別、イベント別、カテゴリ別。発行またはアップロードされた書類は、現れたその瞬間に正しい場所へ収まります。手で動かした書類はあなたの判断が優先され、ロボットが上書きすることはありません。さらに、書類にはエージェンシーのロゴとカラーが載り、各アーティストは自分の請求書に自分のロゴを載せられます。

  • エージェンシーの全書類を、ブッキングに紐づけて
  • 設定できる整理ルールを自動適用
  • 暗号化ストレージ、容量は1単位ずつ拡張

ここでできること

  • 公演に紐づく書類
  • フォルダと即時検索
  • ルールに基づく自動整理
  • 変数パス:年、アーティスト、イベント
  • 手動の判断を常に尊重
  • エンドツーエンド暗号化ストレージ
  • PDFにエージェンシーのロゴとカラー
  • アーティストごとのロゴ入り請求書

/12 · アーティストポータル

アーティストは何でも見られる。あなたに聞かずに。

すべてのアーティストに、ライセンスを消費しない無料アクセスが付きます。確定した公演、契約書、行程表、請求書。公演前夜23時の「フライトの時間、もう一回送って」は、もうありません。

ポータルに表示されるのは、アーティストが見るべきものだけ。エージェンシーのマージンも、他のアーティストのデータも決して見えません。しかも、ポータルはあなたのためにも働きます。アーティストは請求書や経費の領収書をアップロードし、入金の受領を確認し、自分の案件を記録し、ツールの中から直接あなたに申請を送れます。

  • 所属アーティスト全員に無料アクセス、ライセンス消費ゼロ
  • 出演料は見える、エージェンシーのマージンは決して見えない
  • 請求書のアップロード、申請、案件がそのまま手元に届く

ここでできること

  • 公演、出演料、行程表を表示
  • エージェンシーのマージンは非公開
  • 請求書と経費領収書のアップロード
  • 入金の受領確認
  • エージェンシーへの申請送信
  • アーティスト自身による案件の記録
  • 無料:ライセンス消費ゼロ
  • モバイルにインストール可能(PWA)

/13 · チームと権限

それぞれに担当範囲を、経営には全体を。

きめ細かなロールと権限。エージェントは担当アーティストだけを見て、経理は契約書に触れずに請求書へアクセスし、経営はすべてを見渡します。権限は画面上だけでなく、サーバー側で強制されます。

ROSTERは設計そのものが複数エージェンシー対応です。各エージェンシーは、互いに独立した2つの層で分離された空間に暮らしています。複数の組織を運営しているなら、データを一切混ぜずに、ワンクリックで切り替えられます。

  • きめ細かなロールと権限、サーバー側で強制
  • 互いに独立した2層でのエージェンシー分離
  • 複数のエージェンシーを、1つのアカウントで

ここでできること

  • 業務ロールときめ細かな権限
  • サーバー側で強制される権限
  • エージェントごとの担当アーティスト
  • 契約書に触れない経理アクセス
  • 複数エージェンシー、1アカウント
  • 2層でのエージェンシー分離
  • いつでも追加できるユーザーライセンス
  • パスキー、2段階認証、デバイス別セッション

 追加料金なしで標準装備

そして、毎日の違いを生むすべてを。

/21
01

グローバル検索 ⌘K

ブッキング、アーティスト、主催者、開拓案件。すべてがキー1つの距離にあります。

02

アドレス帳のインポート

CSVやExcelから主催者を取り込み。重複は自動で排除されます。

03

バックアップと復元

セルフサービスのチェックポイント、完全復元もマージも。何ひとつ失いません。

04

GDPRエクスポート

構造化されたJSONでデータをセルフサービス取得。解約後もエクスポートは開かれたまま。可逆性は約束ではなく、ボタンです。

05

複数通貨

ブッキングごとに通貨を自由に選択。レポートは通貨ごとに集計し、決して混ぜません。

06

法令準拠の返還請求書

専用の連番を持つ返還請求書。請求書と同じく固定されたPDFです。

07

手数料の支払い

固定料率でのエージェント別の取り分、まとめ払い、1件ごとのPDF受領書。

08

カスタム項目

独自の公演項目を定義し、契約書の変数として再利用できます。

09

アーティストの空き状況

日程の重複はブッキング作成時、確定する前に警告されます。

10

タイムゾーンと住所

時刻は会場のタイムゾーンで表示、住所は世界対応のオートコンプリートで入力。

11

iCalエクスポート

スケジュールをiCal経由でGoogleカレンダー、Apple、Outlookへ。

12

きめ細かな通知

アプリ内とメールで。人ごと、イベント種別ごとに設定できます。

13

インストールできるアプリ

モバイルとデスクトップのPWA。オフライン閲覧(暗号化キャッシュ)、PINロック、生体認証。

14

パスキーと2段階認証

パスワードなしのログイン、TOTP、デバイス別に失効できるセッション。

15

複数エージェンシー

1つのアカウントで複数の組織へ。データは厳格に分離されます。

16

担当範囲で区切るアドレス帳

各エージェントに見えるのは自分の主催者だけ。アクセス申請では、承認前にカードが見えることはありません。

17

チェックリストとToDo

ブッキングごとに設定できるチェックリスト、担当タスク。すべてダッシュボードに浮かび上がります。

18

組み込みのガイドツアー

ロールごとに合わせたインタラクティブなオンボーディング。ヘルプセンターも常に手元に。

19

人が答える組み込みサポート

問い合わせはアプリ内で追跡され、ボットではなくROSTERチームが答えます。

20

27の表示言語

フランス語から日本語まで、メンバーはそれぞれ自分の言語で作業できます。書類と請求書の記載事項は6言語に対応。

21

プランの自動アドバイス

現在のプランと拡張の合計より上位プランのほうが安くなったら、ROSTER自身がそう教えてくれます。

 さあ、あなたの番

あなた自身の公演で、動くところを確かめてください。

最長30日間の無料トライアル、クレジットカード不要。2分でエージェンシーを作成し、今日から最初の公演を記録できます。