● Produktrundtur
Hela din bokningscykel, på ett ställe.
Prospektering, e-post, speldatum, avtal, fakturor, logistik, statistik, ekonomi och Copilot som styr alltihop på din order: ROSTER ersätter lappverket av kalkylark, Word-mallar och WhatsApp-trådar med tretton moduler som fungerar som en enda, byggda för både artistagenturer och oberoende artister.
/01 · Copilot
Säg det. Copilot fixar det.
Copilot läser dina data i ROSTER, och bara dina, inom ramen för varje medlems behörigheter. Fråga på vanligt språk: ”hur ligger Ipanema-datumet till?”, ”vilka NOVA-datum saknar fortfarande signerat avtal?”, ”vem ska jag följa upp den här veckan?”. Den svarar med dina verkliga siffror, inte med allmänna råd.
Den styr också dina operationer, modul för modul: ”bygg en sekvens till de festivaler som passar NOVA och föreslå vilka arrangörer som ska läggas till”, ”sätt milstolpen avtal signerat på Porto-datumet”, ”svara på det här mejlet med våra lediga datum i oktober”. Urval av arrangörer, e-postmallar, sekvenser, utskick, speldatum, milstolpar, kort och uppgifter: den förbereder allt, från början till slut. Men aldrig på egen hand: varje skrivning blir ett förslag, med en exakt förhandsvisning av ändringen, som du bekräftar eller avvisar. Dina lås och behörigheter kontrolleras på nytt i samma stund som du bekräftar.
- Svar grundade i dina verkliga data och dina behörigheter
- Den väljer ut arrangörer och förbereder sekvenser, e-post och speldatum
- Inga direkta skrivningar: varje åtgärd väntar på ditt godkännande
Det här styr du här
- Urval av rätt arrangörer för en artist
- Skapar sekvenser och e-postmallar
- Skickar och besvarar e-post, efter godkännande
- Speldatum, milstolpar och statusar skapade eller uppdaterade
- Kort för artister, arrangörer och kontakter
- Uppgifter, kalender och prospekteringar
- Ekonomiska sammanfattningar på begäran
- Sökning bland dina speldatum, mejl och kontakter
/02 · Bokningar och milstolpar
Varje speldatum rör sig framåt längs tydliga milstolpar.
Ett speldatum är ingen rad i ett kalkylark, det är en följd av steg: datum bekräftat, avtal skickat och sedan signerat, fakturor reglerade, resor bokade. ROSTER gör de milstolparna konkreta på varje bokning och räknar ut hur långt du har kommit, helt av sig självt: du ser direkt vad som har fastnat och vem som behöver agera.
I samma stund som avtalet signeras låses gager, provision och villkor automatiskt: inga fler belopp som ändras ”av misstag” efter signeringen. Och vid delade line-ups bär en enda bokning flera artister, var och en med sitt gage, sin provision och sina resor, med summor som räknas ihop åt dig. Samma flexibilitet gäller arrangörssidan: ett samarrangerat datum bär flera arrangörer, och du väljer fritt vilken part som ska faktureras.
Runt datumet är allt strukturerat: en konfigurerbar checklista, tilldelade uppgifter som dyker upp i översikten, egna fält som återanvänds som variabler i dina avtal och en fullständig historik över varje ändring. Och om en artist redan är bokad den kvällen säger ROSTER till i samma sekund som du lägger in datumet.
- Konfigurerbara milstolpar, status och framsteg beräknas automatiskt
- Ekonomiska fält låses efter signering
- Flera artister och medarrangörer: summerade belopp, fakturerad part efter eget val
Det här styr du här
- Konfigurerbara milstolpar per typ av datum
- Belopp låsta efter signering
- Line-up med flera artister, gage per rad
- Medarrangörer, fakturerad part efter eget val
- Checklista, uppgifter och egna fält
- Krockar i tillgängligheten flaggas när du bokar
- Fullständig historik över varje ändring
- Körschema som PDF med ett klick
/03 · Kalender och uppgifter
Hela ditt schema, noll krockar.
En agenturs kalender är ingen enkel rutnätsvy: liggande optioner, bekräftade datum, artisternas spärrade dagar, teamets händelser. ROSTER lägger allt i lager, per artist och per agent, och flaggar krockar i samma sekund som du lägger in ett datum: aldrig mer två spelningar samma kväll utan att du vet om det.
Uppgifterna följer samma tråd: tilldelade till en medlem, kopplade till ett datum eller en prospektering, med prioritet och deadline, och de dyker upp i allas översikt. Och ditt schema följer med dig överallt: iCal-export till Google Kalender, Apple eller Outlook, med tider i spelplatsens tidszon.
- Kalender för flera artister med krockdetektering
- Spärrade dagar och personliga händelser på ett ställe
- Tilldelade uppgifter med påminnelser i översikten
Det här styr du här
- Kalendervy över artister och agenter
- Optioner, bekräftelser och spärrade dagar
- Krockar flaggas när du lägger in datumet
- Personliga händelser för teamet
- Kalender delad mellan artist och agenter
- iCal-export till Google, Apple, Outlook
- Tilldelade uppgifter, prioriteter och deadlines
- Tider i spelplatsens tidszon
/04 · Prospektering och uppföljning
En pipeline som följer upp åt dig.
Varje dialog med en arrangör i en tydlig kanban: att kontakta, under diskussion, affär vunnen. Varje kort håller historiken, arrangörens kontakter och de artister som har pitchats: inga fler prospekt som dunstar bort i en inkorg.
Framför allt kommer ROSTER ihåg att följa upp: varje prospekt har ett uppföljningsdatum som föreslås automatiskt vid varje statusändring. När dagen kommer dyker det upp i din översikt, så att ingen affär dör av glömska. Och när jaet landar konverteras prospektet till en bokning med ett klick, historiken följer med.
- Kanban per status, från första kontakt till påskriven affär
- Föreslagna uppföljningsdatum och automatiska påminnelser
- Fullständig historik per arrangör och per kontakt
Det här styr du här
- Kanban per status, anpassningsbar
- Planerade uppföljningar med påminnelser
- Historik per arrangör och per kontakt
- Pitchade artister, följda per prospekt
- Konvertering till bokning med ett klick
- Avgränsat kontaktregister, åtkomstförfrågningar
- CSV-import med dubblettkontroll
- Kopplade mejltrådar, statusar uppdateras automatiskt
/05 · E-post och sekvenser
Uppföljningar som skickar sig själva.
Anslut din brevlåda (Google, Microsoft eller IMAP) och skriv från ROSTER: varje meddelande hamnar av sig självt i rätt arrangörs konversation. Koppla en tråd till en artist, ett speldatum eller ett prospekt, så ligger hela affärens dialog direkt på kortet, och ett svar för prospektets status framåt automatiskt. Ett lovande mejl? Skapa arrangören och kontakten med ett klick, ingenting skrivs om.
Sekvenserna sköter resten: flera meddelanden utspridda över dagar, skickade inom realistiska sändningsfönster och tvärstoppade i samma stund som mottagaren svarar. Före varje kampanj går en kontroll namn för namn igenom varje kontakt: adress saknas, avregistrerad, redan inlagd, variabel saknas. Designade mallar som du redigerar block för block med dina variabler (artist, datum, kontakt), hanterade avregistreringar, automatiska sorteringsregler och statistik per steg: du ser exakt vad som konverterar.
- Din riktiga brevlåda ansluten: Google, Microsoft eller IMAP
- Trådar kopplade till artister, speldatum och prospekt, statusar som uppdaterar sig själva
- Sekvenser i flera steg, stopp vid första svaret, avregistreringar hanterade
Det här styr du här
- Brevlådor från Google, Microsoft och IMAP anslutna
- Brevlådan i realtid: läs, svara, skriv
- Trådar kopplade till artister, speldatum och prospekt
- Sekvenser i flera steg med sändningsfönster
- Automatiskt stopp vid första svaret
- Kontroll namn för namn innan de läggs in
- Blockbaserade mallar med CRM-variabler
- Statistik per steg och hanterade avregistreringar
/06 · Avtal
Avtal som genereras, inte skrivs om.
Direkt engagemang eller agenturuppdrag: ROSTER kan båda uppläggen och tillämpar rätt ramverk på varje artist (avtalstyp, antal fakturor, obligatoriska klausuler). Dokumentet skapas som PDF utifrån bokningens uppgifter: ingenting skrivs om, ingenting skiljer sig mellan avtal och faktura.
Dina mallar förblir dina: redigera klausuler med variabler som fylls i automatiskt (artistnamn, datum, gage, tekniska villkor), inklusive dina egna fält. Klausuler översatta till 6 språk och landsanpassade mallar följer med dina datum utomlands. En förhandsvisningsstudio renderar PDF:en direkt medan du justerar fälten.
- Upplägg för engagemang eller uppdrag per artist, tillämpas automatiskt
- Flerspråkiga mallar (6 språk) med variabler, redigerbara klausuler
- Förhandsvisning av PDF:en i realtid innan du skickar
Det här styr du här
- Upplägg för engagemang och uppdrag per artist
- Mallar klausul för klausul med variabler
- Egna fält som fylls i automatiskt
- Studio med direkt PDF-förhandsvisning
- Klausuler översatta till 6 språk
- Landsanpassade mallar för utlandet
- Uppföljning: skickat, signerat, låst
- PDF skapad utifrån bokningens uppgifter
/07 · Fakturering
Fakturering som håller för en granskning.
Löpande numrering utan luckor, PDF:er som fryses vid utfärdandet och varje steg tidsstämplat: dina fakturor uppfyller lagens krav genom sin konstruktion, inte tack vare disciplin. Originalet ändras aldrig i efterhand.
Agenturfaktura, artistfaktura, en eller två fakturor beroende på avtalsupplägg: varje dokument följer sin cykel från skickad till betald, synlig på bokningen och i en samlad ekonomivy. Obetalda fakturor dyker upp av sig själva, med inbyggda påminnelser. Och för kraven på e-fakturering (Factur-X och EN 16931) utfärdar en valfri modul dina fakturor via en godkänd plattform.
- Löpande numrering enligt lagens krav: inga luckor, inga dubbletter
- PDF:er frysta vid utfärdandet: originalet ändras aldrig
- Uppföljning betald eller obetald, kreditfakturor, automatiska varningar till teamet
Det här styr du här
- Löpande numrering utan luckor
- PDF fryst vid utfärdandet, tidsstämplad
- Kreditfakturor med egen nummerserie
- Obligatoriska uppgifter på 6 språk
- Agenturfaktura och artistfaktura
- Uppföljning betald eller obetald, automatiska varningar
- Faktureringsprofil per arrangör
- Factur-X via godkänd plattform, som tillval
/08 · Resor och logistik
Flyg, hotell, tider: en glasklar resplan.
Resor i flera etapper, hotell, medföljande, scentider: strukturera hela logistiken för ett speldatum, vem som reser, med vilket flyg, i vilket rum, och fäst biljetter och bekräftelser direkt på varje etapp.
Artisten får för sin del en ren kronologisk resplan i sin portal: tider, adresser, kontakter på plats och scentider. Och spelningens körschema skapas som PDF med ett klick, redo att dela med teamet och spelplatsen, så att ingen sitter och pusslar ihop det vid midnatt kvällen innan.
- Resor och hotell för flera personer, med bifogade dokument
- Scentider och kontakter på plats samlade
- Resplan för artisten och körschema som PDF skapas automatiskt
Det här styr du här
- Resor i flera etapper, flera resenärer
- Hotell, rum och nätter per person
- Biljetter och bekräftelser bifogade
- Scentider och kontakter på plats
- Kronologisk resplan för artisten
- Körschema som PDF med ett klick
- Adresskomplettering över hela världen
- Tider i spelplatsens tidszon
/09 · Statistik och publik
Dina säljargument, uppdaterade av sig själva.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch med flera: ROSTER hämtar automatiskt dina artisters publiksiffror från 11 plattformar och följer tillväxten över tid. Färska siffror till dina pitchar mot arrangörer, utan skärmdumpar och utan bevakningskalkylark.
Dagliga avläsningar, sparad historik och uppmätt engagemang: du ser vem som lyfter, och du säljer rörelsen i stället för dagens siffra. Systemet drivs av krediter som du fördelar och flyttar mellan artisterna precis som du vill, och som utökas styckvis när rostern växer.
- 11 plattformar bevakade automatiskt, från Spotify till Twitch
- Historik och tillväxtkurvor per artist
- Engagemang mäts, inte bara följare
Det här styr du här
- 11 plattformar hämtas dagligen
- Lyssnare, följare och engagemang
- Historik och tillväxtkurvor
- Krediter som kan flyttas mellan artister
- Kapacitet som utökas styckvis
- Avläsningar sparade över tid
- Jämförelse artist mot artist
- Färska siffror till dina pitchar
/10 · Ekonomi och rapportering
Vem tjänar vad, på öret.
Omsättning, provision och nettomarginal: ROSTER räknar ut agenturens ekonomiska verklighet löpande, per månad, per artist och per agent. Varje bokning bär sitt gage och sin provision, och all rapportering härleds ur dem av sig själv, utan omskrivningar, valuta för valuta, aldrig blandat.
Agenternas provision regleras snyggt: intjänat belopp beräknas enligt den sats som låstes när bokningen gjordes (en ändrad sats skriver aldrig om det förflutna), samlade utbetalningar och ett PDF-kvitto för varje betalning. Och varje bokare följer sina egna intäkter i sin egen vy, utan att se någon annans.
- Omsättning, provision och marginal beräknas löpande, per artist och per agent
- Provisionsutbetalningar med låsta satser och PDF-kvitton
- Flera valutor: varje valuta summeras för sig
Det här styr du här
- Omsättning, marginal och provision, löpande
- Per artist, per agent, per månad
- Valutor summerade var för sig
- Provisionssatser låsta per bokning
- Samlade utbetalningar med PDF-kvitton
- Egen intäktsvy för varje bokare
- CSV-export för bokföringen
- Obetalda fakturor i översikten
/11 · Dokument
Varje dokument hamnar där det hör hemma, helt av sig självt.
Avtal, fakturor, riders, flygbiljetter: allt som betyder något finns redan i ROSTER, kopplat till rätt bokning. Sidan Dokument samlar alltihop i tydliga mappar, med en sökfunktion som matchar, och lagring som är krypterad hela vägen.
Slå på automatisk sortering och bestäm din sorteringsmall en gång för alla: per år, per artist, per evenemang, per kategori. Varje dokument som utfärdas eller laddas upp hamnar på rätt plats i samma sekund som det dyker upp. Och om du flyttar ett dokument för hand vinner ditt val: roboten går aldrig över det. Dessutom bär dina dokument agenturens logotyp och färger, och varje artist kan ha sin egen logotyp på sina fakturor.
- Alla agenturens dokument, kopplade till sina bokningar
- Konfigurerbar sorteringsmall som tillämpas automatiskt
- Krypterad lagring, kvot som utökas styckvis
Det här styr du här
- Dokument kopplade till sina datum
- Mappar och direktsökning
- Automatisk sortering med regler
- Sökvägar med variabler: år, artist, evenemang
- Manuella val respekteras alltid
- Lagring krypterad hela vägen
- Agenturens logotyp och färger på PDF:erna
- Egen logotyp per artist på fakturorna
/12 · Artistportal
Dina artister ser allt, utan att fråga dig.
Varje artist får en gratis åtkomst som inte förbrukar någon licens: sina bekräftade speldatum, avtal, resplaner och fakturor. Inga fler ”kan du skicka avgångstiden igen?” klockan 23 kvällen före en spelning.
Portalen visar exakt det artisten ska se: aldrig agenturens marginal, aldrig andra artisters uppgifter. Och den jobbar åt dig: artisterna laddar upp sina fakturor och kvitton, bekräftar mottagna betalningar, för in sina egna prospekt och skickar dig sina förfrågningar, direkt i verktyget.
- Gratis åtkomst för hela rostern, noll licenser förbrukade
- Gager syns, agenturens marginal visas aldrig
- Fakturor laddas upp, förfrågningar och prospekt kommer direkt till dig
Det här styr du här
- Speldatum, gager och resplaner syns
- Agenturens marginal visas aldrig
- Fakturor och kvitton laddas upp
- Mottagen betalning bekräftas
- Förfrågningar skickas till agenturen
- Prospekt som artisten själv för in
- Gratis: noll licenser förbrukade
- Installerbar i mobilen (PWA)
/13 · Team och behörigheter
Var och en sitt område, ledningen ser allt.
Detaljerade roller och behörigheter: en agent ser bara sina tilldelade artister, ekonomiavdelningen kommer åt fakturorna utan att röra avtalen, ledningen överblickar allt. Behörigheterna tillämpas på servern, inte bara på skärmen.
ROSTER är byggt för flera agenturer: varje agentur lever i en arbetsyta som är isolerad på två oberoende nivåer. Driver du flera bolag? Växla mellan dem med ett klick, utan att någonsin blanda data.
- Detaljerade roller och behörigheter, tillämpade på servern
- Isolering per agentur på två oberoende nivåer
- Flera agenturer, ett enda konto
Det här styr du här
- Yrkesroller och detaljerade behörigheter
- Behörigheter tillämpade på servern
- Artistportföljer per agent
- Ekonomi utan åtkomst till avtalen
- Flera agenturer, ett enda konto
- Isolering per agentur på två nivåer
- Licenser som utökas när som helst
- Passkeys, tvåstegsverifiering och sessioner per enhet
● Ingår, utan extra kostnad
Och allt som gör skillnad i vardagen.
Global sökning ⌘K
Bokningar, artister, arrangörer, prospekteringar: allt är ett tangenttryck bort.
Importera ditt kontaktregister
Ta med dina arrangörer från CSV eller Excel, med automatisk dubblettkontroll.
Säkerhetskopior och återställning
Egna kontrollpunkter, full återställning eller sammanslagning: du tappar aldrig något.
GDPR-export
Dina uppgifter som strukturerad JSON, i självbetjäning, och exporten är kvar även efter att du säger upp. Att få ut sina data är en knapp, inte ett löfte.
Flera valutor
Fri valuta per bokning, och rapporteringen summerar per valuta utan att blanda dem.
Kreditfakturor enligt reglerna
Kreditfakturor med egen löpande numrering och frysta PDF:er, precis som fakturorna.
Provisionsutbetalningar
Intäkter per agent med låsta satser, samlad utbetalning och ett PDF-kvitto för var och en.
Egna fält
Dina egna fält för spelningarna, återanvändbara som variabler i avtalen.
Artistens tillgänglighet
Krockar flaggas redan när bokningen skapas, innan du binder dig.
Tidszoner och adresser
Tider i spelplatsens tidszon och adresskomplettering över hela världen.
iCal-export
Ditt schema exporteras till Google Kalender, Apple eller Outlook via iCal.
Aviseringar efter eget huvud
I appen och via e-post, med inställningar per person och per händelsetyp.
Installerbar app
PWA i mobilen och på datorn, läsning offline (krypterad cache), låskod och biometri.
Passkeys och tvåstegsverifiering
Inloggning utan lösenord, TOTP och sessioner som kan återkallas enhet för enhet.
Flera agenturer
Ett konto för flera bolag, med data strikt åtskilda.
Avgränsat kontaktregister
Varje agent ser sina egna arrangörer, och en åtkomstförfrågan avslöjar aldrig kortet innan den godkänns.
Checklistor och att göra-listor
Konfigurerbar checklista per bokning, tilldelade uppgifter och allt som dyker upp i översikten.
Inbyggd guidad rundtur
Interaktiv introduktion anpassad till varje roll, med hjälpcentret alltid nära till hands.
Inbyggd mänsklig support
Dina ärenden följs i appen, med svar från ROSTER-teamet, inte från en bot.
27 gränssnittsspråk
Från franska till japanska: varje medlem arbetar på sitt eget språk. Dokument och fakturatexter finns på 6 språk.
Automatiskt råd om prisplan
Om en högre prisplan blir billigare än din plan plus dina utökningar säger ROSTER till av sig själv.
● Din tur
Se det köra på dina egna datum.
Upp till 30 dagars gratis provperiod, utan bankkort. Skapa din agentur på två minuter och lägg in dina första speldatum redan i dag.