● 产品导览
演出预订的全流程,都在一处。
商务拓展、邮件、演出、合同、发票、后勤、数据、财务,以及听您指令驱动全局的 Copilot:ROSTER 用十三个彼此贯通的模块,取代表格、Word 模板与 WhatsApp 群聊拼凑出来的工作方式,既适合艺人经纪公司,也适合独立艺人。
/01 · Copilot
说一句,Copilot 就办好。
Copilot 读取您在 ROSTER 中的数据,也只读取您的数据,并严格遵守每位成员的权限。用日常语言提问:「Ipanema 那场谈到哪一步了?」「NOVA 还有哪些演出没签合同?」「本周该跟进谁?」它用您的真实数字作答,而不是泛泛而谈。
它还能逐个模块驱动您的业务:「为适合 NOVA 的音乐节做一条序列,并推荐要纳入的主办方」「把 Porto 那场标上『合同已签署』节点」「用我们 10 月的档期回复这封邮件」。主办方筛选、邮件模板、序列、发送、演出、节点、档案、任务:它把整件事从头到尾准备好。但绝不擅自行动:每一次写入都会变成一份提案,附带改动的精确预览,由您确认或拒绝。在您确认的那一刻,系统会重新核验您的锁定与权限。
- 答案基于您的真实数据与您的权限
- 它筛选主办方,准备序列、邮件与演出
- 不直接写入:每一项操作都等您批准
在这里,您可以驱动这些
- 为某位艺人筛选合适的主办方
- 创建序列与邮件模板
- 经批准后发送与回复邮件
- 创建或更新演出、节点与状态
- 艺人、主办方与联系人档案
- 任务、日历与拓展记录
- 按需生成财务汇总
- 在演出、邮件与资源库中检索
/02 · 演出与节点
每一场演出,都沿着清晰的节点推进。
一场演出不是表格里的一行,而是一连串步骤:档期确认、合同发出并签署、发票结清、行程订好。ROSTER 把这些节点落在每一场演出上,并自行计算进度:哪里卡住了、该谁行动,一眼可见。
合同一旦签署,演出费、佣金与演出条件即自动锁定:再也不会有人在签署之后「不小心」改动金额。而在联合演出中,同一场演出可以承载多位艺人:各自的演出费、佣金与行程分别记录,总额自动为您汇总。主办方一侧同样灵活:联合主办的演出可以关联多个主办方,由您自由选择向哪一方开票。
围绕这场演出,一切都被结构化:可配置的清单、分派后会出现在仪表盘上的任务、可作为变量复用于合同的自定义字段,以及每一次改动的完整历史。而如果某位艺人当晚已有档期,您刚排上日期,ROSTER 就会提醒您。
- 节点可配置,状态与进度自动计算
- 签署后财务字段自动锁定
- 多艺人与联合主办方:总额自动汇总,开票对象由您选择
在这里,您可以驱动这些
- 按演出类型配置节点
- 签署后金额自动锁定
- 多艺人阵容,逐行记录演出费
- 联合主办方,开票对象由您选择
- 清单、任务与自定义字段
- 排期时即刻提示档期冲突
- 每一次改动的完整历史
- 一键生成 PDF 演出行程单
/03 · 日历与任务
整份日程,零冲突。
经纪公司的日历不是一张简单的格子表:待定的档期、已确认的演出、艺人的不可用时间、团队日程。ROSTER 把它们分层叠加,按艺人、按经纪人呈现,并在您排入档期的瞬间提示冲突:绝不会在同一晚不知不觉排下两场演出。
任务沿着同一条线索推进:分派给成员,挂在某场演出或某条线索上,带优先级与截止时间,并出现在每个人的仪表盘上。而您的日程走到哪跟到哪:可通过 iCal 导出到 Google 日历、Apple 或 Outlook,时间按场地所在时区显示。
- 多艺人日历,自动检测冲突
- 不可用时间与个人日程集中管理
- 分派任务并在仪表盘提醒
在这里,您可以驱动这些
- 跨艺人与经纪人的日历视图
- 待定、确认与不可用时间
- 排期时即刻提示冲突
- 团队成员的个人日程
- 艺人与经纪人共享日历
- iCal 导出至 Google、Apple、Outlook
- 分派任务、优先级与截止时间
- 时间按场地所在时区显示
/04 · 商务拓展与跟进
一条会替您自动跟进的流水线。
与每一位主办方的往来都汇入一块清晰的看板:待联系、洽谈中、已成交。每张卡片保留历史记录、该主办方的联系人以及已推介的艺人:再也不会有线索消失在收件箱里。
更重要的是,ROSTER 会替您记着跟进:每条线索都带有跟进日期,并在每次状态变化时自动给出建议。到日子时,它会出现在您的仪表盘上:再没有哪桩生意会因为被遗忘而黄掉。而当对方点头时,一键即可把线索转为正式演出,历史记录一并带过去。
- 按状态排布的看板,从初次接触到成交
- 自动建议跟进日期并提醒
- 按主办方、按联系人保留完整历史
在这里,您可以驱动这些
- 按状态排布的看板,可自定义
- 计划中的跟进与提醒
- 按主办方与联系人的历史记录
- 逐条线索跟踪已推介的艺人
- 一键转为正式演出
- 按范围划分的资源库与访问申请
- CSV 导入并自动去重
- 关联邮件会话,状态自动更新
/05 · 邮件与跟进序列
跟进邮件自己会发。
接入您的邮箱(Google、Microsoft 或 IMAP),直接在 ROSTER 里写信:每一次往来都会自动归入对应主办方的会话。把一条会话关联到某位艺人、某场演出或某条线索:这桩生意的全部对话就摆在记录上,而对方一回复,线索状态便自动向前推进。发现一封有希望的邮件?一键即可创建该主办方及其联系人,什么都不用重新录入。
其余的交给序列:多封邮件分散在数天之内,在合理的发送时段发出,并在收件人回复的瞬间戛然而止。每次群发之前,逐一核查会检查每位联系人:地址缺失、已退订、已在序列中、变量缺失。模板版式精美,可按区块编辑并插入您的变量(艺人、演出、联系人),退订自动处理,还配有自动归档规则与逐步骤统计:什么真正带来转化,一目了然。
- 接入您真实的邮箱:Google、Microsoft 或 IMAP
- 会话关联艺人、演出与线索,状态自动更新
- 多步骤序列,收到首条回复即停止,自动处理退订
在这里,您可以驱动这些
- 接入 Google、Microsoft 与 IMAP 邮箱
- 实时邮箱:阅读、回复、撰写
- 会话关联艺人、演出与线索
- 带发送时段的多步骤序列
- 收到首条回复自动停止
- 纳入序列前逐一核查联系人
- 区块式模板与 CRM 变量
- 逐步骤统计并处理退订
/06 · 合同
合同是生成的,不是重新敲的。
演出销售还是经纪代理:ROSTER 熟悉这两种模式,并为每位艺人套用正确的框架(合同类型、发票数量、必备条款)。文档直接由演出数据生成 PDF:无需重新录入,合同与发票也不会对不上。
模板始终属于您:逐条编辑条款,变量会自动填入(艺人名称、日期、演出费、技术条件),也包括您的自定义字段。条款已翻译成 6 种语言,并备有各国专用模板,随您的海外演出一同出行。预览工作室会在您调整字段的同时实时渲染 PDF。
- 按艺人自动套用演出销售或代理模式
- 多语言模板(6 种语言)带变量,条款可编辑
- 发送前实时预览 PDF
在这里,您可以驱动这些
- 按艺人区分演出销售与代理模式
- 逐条条款模板与变量
- 自定义字段自动填入
- 实时 PDF 预览工作室
- 条款已翻译成 6 种语言
- 面向海外的各国专用模板
- 跟踪:已发送、已签署、已锁定
- 由演出数据生成 PDF
/07 · 开票
经得起查账的开票。
连续且不断号的编号、开具即定版的 PDF、每个节点都带时间戳:您的发票在结构上就满足法定要求,而不是靠人自觉。原件事后绝不会被改动。
经纪公司发票、艺人发票,按合同模式开具一张或两张:每一份文档都走完从已发送到已付款的循环,并在演出页面与全局财务视图中可见。未付发票会自行浮现,并内置催收提醒。面向电子发票义务(Factur-X / EN 16931),可选模块可通过认证平台为您开具发票。
- 合法的连续编号:不断号、不重号
- PDF 开具即定版:原件永不改变
- 已付与未付跟踪、红字发票、逾期自动提醒团队
在这里,您可以驱动这些
- 连续且不断号的编号
- PDF 开具即定版并带时间戳
- 红字发票拥有独立编号序列
- 6 种语言的法定提示语
- 经纪公司发票与艺人发票
- 已付与未付跟踪,自动提醒
- 按主办方设置开票资料
- 可选:通过认证平台开具 Factur-X
/08 · 差旅与后勤
航班、酒店、时间安排:一份清清楚楚的行程。
多段行程、酒店、随行人员、演出时段:把一场演出的全部后勤结构化,谁出行、坐哪班飞机、住哪个房间,并把机票与确认单直接挂在每一段行程上。
在艺人那一侧,门户里会呈现一份清爽的时间顺序行程:时间、地址、现场联系人、演出时段。而这场演出的 PDF 演出行程单一键生成,随时可以发给团队与场地:不必有人在演出前一晚的午夜临时拼凑。
- 多人行程与酒店安排,可附文件
- 演出时段与现场联系人集中管理
- 自动生成艺人行程与 PDF 演出行程单
在这里,您可以驱动这些
- 多段行程,多位出行人
- 按人记录酒店、房间与住宿夜数
- 附上机票与确认单
- 演出时段与现场联系人
- 为艺人生成时间顺序行程
- 一键生成 PDF 演出行程单
- 全球地址自动补全
- 时间按场地所在时区显示
/09 · 数据与受众
您的谈判筹码,自动保持最新。
Spotify、Instagram、TikTok、YouTube、SoundCloud、Twitch……ROSTER 自动汇集旗下艺人在 11 个平台上的受众数据,并跟踪其随时间的增长。向主办方推介时用的都是新鲜数字,不必截图,也不必再维护一张跟踪表。
每日快照、完整保留的历史、可测量的互动:谁正在起飞一目了然,您卖的是势头,而不是今天的一个数字。整套机制以额度运行,可在艺人库中自由分配与转移,也可随着艺人库扩大按单个扩充。
- 自动跟踪 11 个平台,从 Spotify 到 Twitch
- 按艺人查看历史与增长曲线
- 不只看粉丝数,还测量互动
在这里,您可以驱动这些
- 每日采集 11 个平台
- 收听人数、粉丝数与互动
- 历史记录与增长曲线
- 额度可在艺人之间重新分配
- 容量可按单个扩充
- 快照长期留存
- 艺人之间横向对比
- 推介时随手可用的新鲜数字
/10 · 财务与报表
谁赚了多少,精确到分。
营业额、佣金、净利润:ROSTER 持续计算经纪公司的真实财务状况,按月、按艺人、按经纪人呈现。每一场演出都带着自己的演出费与佣金;全部报表由此自动推导,无需重新录入,并按币种分别统计,绝不混算。
经纪人佣金结算得干干净净:收益按演出成立时锁定的比例计算(比例调整绝不会改写过去),支持合并发放,每一笔付款都有 PDF 收据。而每位经纪人都能在自己的空间里查看个人收益,看不到他人的。
- 营业额、佣金与利润持续计算,按艺人与经纪人分列
- 按锁定比例发放佣金,并附 PDF 收据
- 多币种:每种货币分别汇总
在这里,您可以驱动这些
- 持续统计营业额、利润与佣金
- 按艺人、按经纪人、按月
- 各币种分别汇总
- 佣金比例按演出锁定
- 合并发放并生成 PDF 收据
- 每位经纪人的个人收益空间
- 会计用 CSV 导出
- 仪表盘上的未付发票
/11 · 文件
每份文件都自动归到该去的地方。
合同、发票、技术需求书、机票:所有要紧的东西本来就在 ROSTER 里,挂在正确的演出下。文件页面把它们汇集到清晰的文件夹中,配上同样清晰的搜索,并采用端到端加密存储。
打开自动归档,把归档规则一次设定好:按年、按艺人、按演出、按类别。每一份开具或上传的文件,出现的瞬间就落到正确的位置。而如果您手动移动过某份文件,以您的选择为准:机器绝不会覆盖它。此外,您的文件带有经纪公司的标志与配色,每位艺人也可以在自己的发票上使用自己的标志。
- 经纪公司的全部文件,与各自的演出关联
- 归档规则可配置并自动执行
- 加密存储,容量可按单个扩充
在这里,您可以驱动这些
- 文件与对应演出关联
- 文件夹与即时搜索
- 基于规则的自动归档
- 可变路径:年份、艺人、演出
- 始终尊重手动选择
- 端到端加密存储
- PDF 带经纪公司标志与配色
- 每位艺人在发票上使用自己的标志
/12 · 艺人门户
艺人什么都看得到,不必再来问您。
每位艺人都获得免费访问权限,且不占用席位:已确认的演出、合同、行程、发票。演出前一晚 11 点,再也不会有人问「能再发一次航班时间吗?」。
门户里只展示艺人该看到的内容:绝不显示经纪公司的利润,也绝不显示其他艺人的数据。而且它也替您干活:艺人可以上传自己的发票与费用凭证、确认已收到的款项、登记自己的线索,并直接在工具里向您提交申请。
- 整个艺人库免费使用,不占用任何席位
- 演出费可见,经纪公司利润绝不暴露
- 上传发票,申请与线索直接回流给您
在这里,您可以驱动这些
- 可查看演出、演出费与行程
- 经纪公司利润绝不暴露
- 上传发票与费用凭证
- 确认款项已收到
- 向经纪公司提交申请
- 由艺人自行登记线索
- 免费:不占用任何席位
- 可安装到手机(PWA)
/13 · 团队与权限
各管各的范围,管理层一览全局。
角色与操作权限精细可控:经纪人只看到分配给自己的艺人,会计能接触发票却碰不到合同,管理层则统揽全局。权限在服务端强制执行,而不只是在界面上藏起来。
ROSTER 从设计上就支持多家经纪公司:每一家都处在两个相互独立层面隔离的空间里。同时经营多家机构?一键切换,数据绝不混淆。
- 角色与操作权限精细可控,服务端强制执行
- 按经纪公司在两个独立层面隔离
- 多家经纪公司,一个账号
在这里,您可以驱动这些
- 业务角色与精细操作权限
- 权限在服务端强制执行
- 按经纪人划分艺人负责范围
- 会计无需接触合同
- 多家经纪公司,一个账号
- 按经纪公司在两个层面隔离
- 席位随时可扩充
- 通行密钥、两步验证与逐设备会话
● 全部包含,不另收费
还有那些让日常大不一样的细节。
全局搜索 ⌘K
演出、艺人、主办方、拓展记录:一次按键即可抵达。
导入您的资源库
从 CSV 或 Excel 导入主办方,并自动去重。
备份与恢复
自助创建还原点,可整体恢复或合并:什么都不会丢。
GDPR 导出
以结构化 JSON 自助导出您的数据,取消订阅之后导出依然开放。可逆性是一个按钮,而不是一句承诺。
多币种
每场演出可自由选择币种;报表按币种汇总,绝不混算。
合规红字发票
红字发票拥有独立的连续编号,PDF 与发票一样开具即定版。
佣金发放
按锁定比例计算各经纪人收益,可批量发放,每笔都有 PDF 收据。
自定义字段
属于您自己的演出字段,可作为合同变量复用。
艺人档期
创建演出时即提示档期冲突,让您先看清再落笔。
时区与地址
时间按场地所在时区显示,全球地址自动补全。
iCal 导出
您的日程可通过 iCal 导出到 Google 日历、Apple 或 Outlook。
量身定制的通知
站内与邮件通知,可按人、按事件类型设置偏好。
可安装的应用
手机与桌面 PWA,支持离线查阅(缓存加密)、PIN 锁与生物识别。
通行密钥与两步验证
免密码登录、TOTP,会话可逐台设备撤销。
多经纪公司
一个账号管理多家机构,数据严格分离。
按范围划分的资源库
每位经纪人只看到自己的主办方;访问申请在获批前不会泄露卡片内容。
清单与待办
每场演出可配置清单、分派任务,全部汇总到仪表盘。
内置引导教程
针对每种角色的交互式上手引导,帮助中心随时可用。
内置真人支持
您的请求在应用内跟踪,由 ROSTER 团队来回答,而不是机器人。
27 种界面语言
从法语到日语,每位成员都用自己的语言工作。文档与发票提示语提供 6 种语言。
自动套餐建议
如果更高一档套餐比「现有套餐加扩容」还便宜,ROSTER 会主动告诉您。