Hele bookingsyklusen din, på ett sted.

/02 · Bookinger og milepæler

Hver dato beveger seg gjennom tydelige milepæler.

En spilledato er ikke en rad i et regneark, den er en rekke steg: dato bekreftet, kontrakt sendt og så signert, fakturaer gjort opp, reise booket. ROSTER gjør disse milepælene synlige på hver booking og regner ut fremdriften av seg selv, så du ser med ett blikk hva som står fast, og hvem som må gjøre noe.

I det øyeblikket kontrakten signeres, låses honorarer, provisjoner og betingelser automatisk, så ingen beløp lenger endres «ved et uhell» etter signering. Og ved delte besetninger bærer én og samme booking flere artister: hver med sitt honorar, sin provisjon og sin reise, med totaler som summeres for deg. Den samme fleksibiliteten gjelder arrangørene: en dato med flere arrangører bærer dem alle, og du velger fritt hvilken part som skal faktureres.

Rundt datoen er alt strukturert: en sjekkliste du setter opp selv, tildelte oppgaver som dukker opp på dashbordet, egendefinerte felt som kan gjenbrukes som variabler i kontraktene dine, og full historikk over hver endring. Og er artisten allerede booket den kvelden, sier ROSTER fra i det øyeblikket du setter opp datoen.

• Milepæler du setter opp selv, med status og fremdrift beregnet automatisk
• Økonomiske felt låses etter signering
• Flere artister og medarrangører: summerte totaler, og du velger hvem som faktureres

/04 · Prospektering og oppfølging

En pipeline som følger opp for deg.

Hver samtale med en arrangør i én oversiktlig kanban: skal kontaktes, i dialog, avtale i havn. Hvert kort tar vare på historikken, kontaktene til arrangøren og artistene du har pitchet, så ingen prospekter fordamper i en innboks.

Fremfor alt husker ROSTER å følge opp: hvert prospekt har en oppfølgingsdato som foreslås automatisk ved hver statusendring. Når dagen kommer, dukker den opp på dashbordet ditt, og ingen avtale dør lenger av glemsel. Og når jaet lander, konverteres prospektet til en booking med ett klikk, historikken inkludert.

• Kanban etter status, fra første kontakt til signert avtale
• Foreslåtte oppfølgingsdatoer og automatiske påminnelser
• Full historikk per arrangør og per kontakt

/06 · Kontrakter

Kontrakter som genereres, ikke tastes inn på nytt.

Direkte engasjement eller formidling på fullmakt: ROSTER kjenner begge former og bruker riktig rammeverk for hver artist (kontrakttype, antall fakturaer, obligatoriske klausuler). Dokumentet genereres som PDF ut fra dataene i bookingen, uten å taste noe på nytt og uten sprik mellom kontrakt og faktura.

Malene dine forblir dine: rediger klausulene med variabler som fylles inn automatisk (artistnavn, dato, honorar, tekniske betingelser), også med dine egendefinerte felt. Klausuler oversatt til 6 språk og maler per land følger med når datoene tar deg til utlandet. Et forhåndsvisningsstudio viser PDF-en direkte mens du justerer feltene.

• Engasjement eller formidling per artist, brukt automatisk
• Flerspråklige maler (6 språk) med variabler og klausuler du redigerer
• PDF-forhåndsvisning i sanntid før du sender

/08 · Reise og logistikk

Fly, hotell og tider: én knivskarp reiserute.

Reiser i flere etapper, hoteller, følge og settider: strukturer hele logistikken rundt en dato, hvem som reiser, med hvilket fly og på hvilket rom, og legg billetter og bekreftelser rett på hver etappe.

Artisten får på sin side en ryddig kronologisk reiserute i portalen sin: tider, adresser, kontakter på stedet og settider. Og kjøreplanen for jobben genereres som PDF med ett klikk, klar til å deles med teamet og spillestedet, så ingen sitter og setter den sammen ved midnatt kvelden før.

• Reiser og hoteller for flere personer, med dokumenter vedlagt
• Settider og kontakter på stedet samlet ett sted
• Reiserute til artisten og kjøreplan som PDF, generert automatisk

/10 · Økonomi og rapportering

Hvem tjener hva, ned til øret.

Omsetning, provisjoner og nettomargin: ROSTER regner ut den økonomiske virkeligheten i byrået fortløpende, per måned, per artist og per agent. Hver booking bærer honoraret og provisjonen sin, og all rapportering utledes av dette helt av seg selv, uten at noe tastes inn på nytt, valuta for valuta, aldri blandet.

Provisjonene til agentene gjøres opp ryddig: inntjeningen beregnes med satsen som ble låst da bookingen ble gjort (en satsendring skriver aldri om fortiden), utbetalinger samles, og hver utbetaling får sin egen kvittering i PDF. Og hver booker følger sin egen inntjening i sitt eget område, uten å se noen andres.

• Omsetning, provisjoner og margin beregnet fortløpende, per artist og per agent
• Provisjonsutbetalinger med låste satser og kvittering i PDF
• Flere valutaer: hver valuta summeres for seg

/12 · Artistportal

Artistene dine ser alt, uten å spørre deg.

Hver artist får gratis tilgang som ikke bruker opp en lisens: de bekreftede datoene sine, kontraktene, reiserutene og fakturaene. Slutt på «kan du sende flytiden på nytt?» klokken elleve kvelden før en jobb.

Portalen viser nøyaktig det artisten skal se: aldri byråets margin, aldri data om andre artister. Og den jobber for deg: artistene laster opp fakturaene og kvitteringene sine, bekrefter mottatte betalinger, registrerer sine egne prospekter og sender deg forespørsler, rett inne i verktøyet.

• Gratis tilgang for hele rosteret, uten å bruke opp en eneste lisens
• Honorarene er synlige, byråets margin er det aldri
• Fakturaer lastes opp, og forespørsler og prospekter går rett tilbake til deg