دورة الحجز لديك كاملة، في مكان واحد.

/02 · الحجوزات والمراحل

كل تاريخ يتقدم عبر مراحل واضحة.

تاريخ الحفلة ليس صفًا في جدول بيانات، بل تسلسل خطوات: تأكيد التاريخ، وإرسال العقد ثم توقيعه، وتسوية الفواتير، وحجز السفر. يجسد ROSTER هذه المراحل على كل حجز ويحسب التقدم من تلقاء نفسه: فترى بنظرة واحدة ما هو متعثر ومن ينبغي أن يتحرك.

لحظة توقيع العقد، تُقفل الأجور والعمولات وشروط الفعالية تلقائيًا: لا مبالغ تُعدل «عن طريق الخطأ» بعد التوقيع. وفي العروض المشتركة، يحمل حجز واحد عدة فنانين: لكل منهم أجره وعمولته وسفره، مع مجاميع تُجمع لك تلقائيًا. والمرونة نفسها تنطبق على المنظمين: التاريخ المنظم بالشراكة يحمل عدة منظمي حفلات، وتختار بحرية الجهة التي تُصدر الفاتورة باسمها.

وحول التاريخ، كل شيء منظم: قائمة تحقق قابلة للتخصيص، ومهام مسندة تظهر على لوحة المعلومات، وحقول مخصصة تُستخدم متغيرات في عقودك، وسجل كامل لكل تغيير. وإذا كان الفنان محجوزًا في تلك الليلة أصلًا، يخبرك ROSTER لحظة تحديد التاريخ.

• مراحل قابلة للتخصيص، والحالة والتقدم يُحسبان تلقائيًا
• الحقول المالية تُقفل بعد التوقيع
• تعدد الفنانين ومنظمون شركاء: مجاميع مجمعة وجهة فوترة من اختيارك

/04 · التنقيب والمتابعات

خط عمل يتابع نيابة عنك.

كل محادثة مع منظم حفلات في لوحة كانبان واضحة: للتواصل، قيد التفاوض، صفقة مكسوبة. كل بطاقة تحتفظ بالسجل وجهات اتصال المنظم والفنانين المعروضين: لن يتبخر عميل محتمل في صندوق بريد بعد الآن.

والأهم أن ROSTER يتذكر المتابعة: كل فرصة تحمل تاريخ متابعة يُقترح تلقائيًا عند كل تغيير حالة. وحين يحل الموعد، يظهر على لوحة معلوماتك: لن تموت صفقة بالإهمال مرة أخرى. وعندما تصل الموافقة، تتحول الفرصة إلى حجز بنقرة واحدة، مع سجلها الكامل.

• كانبان بحسب الحالة، من أول تواصل إلى الصفقة الموقعة
• تواريخ متابعة مقترحة وتذكيرات تلقائية
• سجل كامل لكل منظم حفلات ولكل جهة اتصال

/06 · العقود

عقود تُنشأ آليًا، لا تُعاد كتابتها.

تعاقد مباشر أو تفويض عبر الوكالة: يعرف ROSTER النظامين ويطبق الإطار الصحيح على كل فنان (نوع العقد وعدد الفواتير والبنود الإلزامية). يُنشأ المستند بصيغة PDF من بيانات الحجز: صفر إعادة كتابة، وصفر تعارض بين العقد والفاتورة.

وقوالبك تبقى ملكك: عدّل البنود بمتغيرات تُدرج تلقائيًا (اسم الفنان والتاريخ والأجر والشروط التقنية)، بما فيها حقولك المخصصة. بنود مترجمة إلى 6 لغات وقوالب لكل بلد ترافق تواريخك في الخارج. واستوديو معاينة يعرض ملف PDF مباشرة بينما تضبط الحقول.

• نظام التعاقد أو التفويض لكل فنان، يُطبق تلقائيًا
• قوالب متعددة اللغات (6 لغات) بمتغيرات وبنود قابلة للتعديل
• معاينة PDF فورية قبل الإرسال

/08 · السفر واللوجستيات

رحلات وفنادق وتوقيتات: خط سير واحد واضح تمامًا.

رحلات متعددة المقاطع وفنادق ومرافقون وتوقيتات عرض: نظّم لوجستيات التاريخ بالكامل، من يسافر وعلى أي رحلة وفي أي غرفة، وأرفق التذاكر والتأكيدات مباشرة بكل مقطع.

ومن جهته، يحصل الفنان في بوابته على خط سير زمني أنيق: التوقيتات والعناوين وجهات الاتصال في الموقع وتوقيتات العرض. ويُنشأ جدول اليوم للحفلة بصيغة PDF بنقرة واحدة، جاهزًا لمشاركته مع الفريق والمكان: فلا يضطر أحد إلى تجميعه عند منتصف الليل عشية الحفلة.

• رحلات وفنادق لعدة أشخاص، مع مستندات مرفقة
• توقيتات العرض وجهات الاتصال في الموقع في مكان واحد
• خط سير الفنان وجدول اليوم PDF يُنشآن تلقائيًا

/10 · المالية والتقارير

من يكسب ماذا، حتى آخر سنت.

الإيرادات والعمولات والهامش الصافي: يحسب ROSTER الواقع المالي للوكالة باستمرار، بحسب الشهر والفنان والوكيل. كل حجز يحمل أجره وعمولته؛ وكل التقارير تُشتق منهما من تلقاء نفسها، بلا إعادة إدخال، عملة بعملة، من دون خلط أبدًا.

وعمولات الوكلاء تُسوى بوضوح: أرباح تُحسب بالنسبة المثبتة وقت إنشاء الحجز (تغيير النسبة لا يعيد كتابة الماضي أبدًا)، ودفعات مجمعة، وإيصال PDF لكل دفعة. وكل مسؤول حجوزات يتابع أرباحه في مساحته الخاصة، من دون أن يرى أرباح غيره.

• الإيرادات والعمولات والهامش تُحسب باستمرار، لكل فنان ولكل وكيل
• دفعات عمولات بنسب مثبتة، مع إيصالات PDF
• تعدد العملات: كل عملة تُجمع على حدة

/12 · بوابة الفنان

فنانوك يرون كل شيء، من دون أن يسألوك.

كل فنان يحصل على وصول مجاني لا يستهلك أي ترخيص مستخدم: تواريخه المؤكدة وعقوده وخطوط سيره وفواتيره. لا مزيد من «هل تعيد إرسال موعد الرحلة؟» في الحادية عشرة ليلًا عشية الحفلة.

تعرض البوابة بالضبط ما ينبغي أن يراه الفنان: لا هامش الوكالة أبدًا، ولا بيانات الفنانين الآخرين. وهي تعمل لصالحك أيضًا: يرفع الفنانون فواتيرهم وإيصالات مصاريفهم، ويؤكدون الدفعات المستلمة، ويسجلون فرصهم الخاصة ويرسلون إليك الطلبات، من داخل الأداة مباشرة.

• وصول مجاني لكل قائمة الفنانين، بلا استهلاك أي تراخيص
• الأجور ظاهرة، وهامش الوكالة لا يُكشف أبدًا
• فواتير تُرفع، وطلبات وفرص تصلك مباشرة