● Rundtur i produktet
Hele dit bookingforløb, samlet ét sted.
Opsøgende salg, e-mails, spilledatoer, kontrakter, fakturaer, logistik, statistik, økonomi og Copilot, der styrer det hele på din ordre: ROSTER erstatter kludetæppet af regneark, Word-skabeloner og WhatsApp-tråde med tretten moduler, der arbejder som ét, bygget til både kunstnerbureauer og uafhængige kunstnere.
/01 · Copilot
Sig det. Copilot ordner det.
Copilot læser dine data i ROSTER, og kun dine, inden for det enkelte medlems rettigheder. Spørg i almindeligt sprog: »hvordan står det til med Ipanema-datoen?«, »hvilke NOVA-datoer mangler stadig en underskrevet kontrakt?«, »hvem skal jeg følge op på i denne uge?«. Den svarer med dine faktiske tal, ikke med almindeligheder.
Den styrer også dine operationer, modul for modul: »byg en sekvens til de festivaler, der passer til NOVA, og foreslå de arrangører, der skal tilmeldes«, »sæt milepælen kontrakt underskrevet på Porto-datoen«, »svar på denne e-mail med vores ledige datoer i oktober«. Udvælgelse af arrangører, e-mailskabeloner, sekvenser, afsendelser, datoer, milepæle, profiler og opgaver: den forbereder det hele fra ende til anden. Men aldrig på egen hånd: hver skrivning bliver til et forslag med en præcis forhåndsvisning af ændringen, som du bekræfter eller afviser. Dine låse og dine rettigheder tjekkes igen i selve det øjeblik, du bekræfter.
- Svar der bygger på dine faktiske data og dine rettigheder
- Den finder arrangørerne og forbereder sekvenser, e-mails og datoer
- Ingen direkte skrivninger: hver handling venter på din godkendelse
Det, du styrer her
- Udvælgelse af de rigtige arrangører til en kunstner
- Oprettelse af sekvenser og e-mailskabeloner
- Afsendelse og besvarelse af e-mails, efter godkendelse
- Datoer, milepæle og statusser oprettes eller opdateres
- Profiler på kunstnere, arrangører og kontakter
- Opgaver, kalender og salgsemner
- Økonomiske oversigter på forlangende
- Søgning i dine datoer, e-mails og dit kartotek
/02 · Bookinger & milepæle
Hver dato rykker frem gennem tydelige milepæle.
En spilledato er ikke en række i et regneark, men en række trin: dato bekræftet, kontrakt sendt og derefter underskrevet, fakturaer afregnet, rejse booket. ROSTER gør de milepæle konkrete på hver eneste booking og beregner selv fremdriften: du ser med det samme, hvad der er gået i stå, og hvem der skal handle.
I samme øjeblik kontrakten er underskrevet, låses honorarer, provision og vilkår automatisk: ingen beløb bliver længere rettet »ved et uheld« efter underskriften. Og ved fælles line-ups bærer én booking flere kunstnere: hver med sit eget honorar, sin provision og sin rejse, og totalerne lægges sammen for dig. Den samme fleksibilitet gælder arrangørerne: en dato med flere arrangører bærer dem alle, og du vælger frit, hvilken enhed der skal faktureres.
Omkring datoen er alt sat i system: en tjekliste du selv sætter op, tildelte opgaver der dukker op på dashboardet, egne felter du kan genbruge som variabler i dine kontrakter og en komplet historik over hver ændring. Og er en kunstner allerede booket den aften, siger ROSTER til i samme sekund, du lægger datoen ind.
- Milepæle du selv sætter op, med status og fremdrift beregnet automatisk
- Økonomiske felter låses efter underskrift
- Flere kunstnere og medarrangører: totaler lagt sammen, faktureret enhed efter dit valg
Det, du styrer her
- Milepæle du selv sætter op pr. type dato
- Beløb låst efter underskrift
- Line-up med flere kunstnere, honorar pr. linje
- Medarrangører, faktureret enhed efter dit valg
- Tjekliste, opgaver og egne felter
- Konflikter i kalenderen markeres, mens du booker
- Komplet historik over hver ændring
- Køreplan i PDF med ét klik
/03 · Kalender & opgaver
Hele din kalender, nul sammenstød.
Et bureaus kalender er ikke et simpelt skema: optioner der venter, bekræftede datoer, kunstnere der ikke kan, arrangementer for teamet. ROSTER lægger det hele i lag, pr. kunstner og pr. agent, og markerer konflikter i samme sekund, du lægger en dato ind: aldrig mere to koncerter samme aften, uden at du ved det.
Opgaverne følger den samme tråd: tildelt et medlem, hængt op på en dato eller et salgsemne, med prioritet og frist, og de dukker op på alles dashboard. Og din kalender følger dig overalt: eksport via iCal til Google Kalender, Apple eller Outlook, med tidspunkter i spillestedets tidszone.
- Kalender på tværs af kunstnere med kontrol af konflikter
- Optagede dage og personlige arrangementer samme sted
- Tildelte opgaver med påmindelser på dashboardet
Det, du styrer her
- Kalendervisning på tværs af kunstnere og agenter
- Optioner, bekræftelser og optagede dage
- Konflikter markeres, mens du lægger datoen ind
- Personlige arrangementer for teamet
- Kalender delt mellem kunstner og agenter
- Eksport via iCal til Google, Apple, Outlook
- Tildelte opgaver, prioriteter og frister
- Tidspunkter i spillestedets tidszone
/04 · Opsøgende salg & opfølgninger
En pipeline der følger op for dig.
Hver dialog med en arrangør i ét overskueligt kanban: skal kontaktes, i dialog, aftale i hus. Hvert kort holder styr på historikken, arrangørens kontakter og de kunstnere, der er blevet pitchet: slut med salgsemner, der fordamper i en indbakke.
Og frem for alt husker ROSTER at følge op: hvert salgsemne har en opfølgningsdato, som foreslås automatisk ved hvert skift i status. Når dagen kommer, dukker den op på dit dashboard: ingen aftale dør længere af forsømmelse. Og når jaet lander, bliver salgsemnet til en booking med ét klik, historik og det hele.
- Kanban efter status, fra første kontakt til underskrevet aftale
- Foreslåede opfølgningsdatoer og automatiske påmindelser
- Fuld historik pr. arrangør og pr. kontakt
Det, du styrer her
- Kanban efter status, som du selv tilpasser
- Planlagte opfølgninger med påmindelser
- Historik pr. arrangør og pr. kontakt
- Pitchede kunstnere følges pr. salgsemne
- Konvertering til en booking med ét klik
- Kartotek med afgrænset adgang og adgangsanmodninger
- CSV-import med dublettjek
- Tilknyttede mailsamtaler, statusser opdateres automatisk
/05 · E-mails & sekvenser
Opfølgninger der sender sig selv.
Tilslut din mailboks (Google, Microsoft eller IMAP), og skriv fra ROSTER: hver udveksling lægger sig selv i den rigtige arrangørs samtale. Knyt en samtale til en kunstner, en dato eller et salgsemne: hele dialogen om en aftale står på sagen, og et svar rykker automatisk salgsemnets status videre. En lovende e-mail? Opret arrangøren og kontakten med ét klik, uden at taste noget om.
Sekvenserne klarer resten: flere beskeder fordelt over dage, sendt inden for realistiske afsendelsesvinduer og stoppet på stedet, så snart modtageren svarer. Før hver kampagne kontrollerer en gennemgang navn for navn hver eneste kontakt: manglende adresse, frameldt, allerede tilmeldt, manglende variabel. Designede skabeloner du redigerer blok for blok med dine variabler (kunstner, dato, kontakt), framelding håndteret, automatiske arkiveringsregler og statistik trin for trin: du ser præcis, hvad der konverterer.
- Din rigtige mailboks tilsluttet: Google, Microsoft eller IMAP
- Samtaler knyttet til kunstnere, datoer og salgsemner, med statusser der opdaterer sig selv
- Sekvenser i flere trin, stop ved første svar, framelding håndteret
Det, du styrer her
- Mailbokse fra Google, Microsoft og IMAP tilsluttet
- Levende mailboks: læs, svar, skriv
- Samtaler knyttet til kunstnere, datoer og salgsemner
- Sekvenser i flere trin med afsendelsesvinduer
- Automatisk stop ved første svar
- Gennemgang navn for navn før tilmelding
- Skabeloner i blokke med variabler fra dit kartotek
- Statistik trin for trin og framelding håndteret
/06 · Kontrakter
Kontrakter der oprettes, ikke tastes om.
Direkte koncertsalg eller formidling på fuldmagt: ROSTER kender begge aftaleformer og lægger den rigtige ramme ned over hver kunstner (kontrakttype, antal fakturaer, obligatoriske klausuler). Dokumentet oprettes som PDF ud fra bookingens data: nul omtastning, nul uoverensstemmelse mellem kontrakt og faktura.
Dine skabeloner forbliver dine: redigér klausulerne med variabler, der sættes ind automatisk (kunstnerens navn, dato, honorar, tekniske vilkår), også dine egne felter. Klausuler oversat til 6 sprog og skabeloner pr. land følger med dine datoer i udlandet. Et forhåndsvisningsstudie tegner PDF'en live, mens du justerer felterne.
- Aftaleform pr. kunstner, koncertsalg eller formidling, anvendt automatisk
- Skabeloner på flere sprog (6 sprog) med variabler og redigerbare klausuler
- Forhåndsvisning af PDF i realtid, inden du sender
Det, du styrer her
- Aftaleformerne koncertsalg og formidling pr. kunstner
- Skabeloner klausul for klausul med variabler
- Egne felter sættes ind automatisk
- Studie med direkte forhåndsvisning af PDF
- Klausuler oversat til 6 sprog
- Skabeloner pr. land til udlandet
- Overblik: sendt, underskrevet, låst
- PDF oprettet ud fra bookingens data
/07 · Fakturering
Fakturering der kan tåle et revisionsbesøg.
Fortløbende nummerering uden huller, PDF'er der fryses ved udstedelsen og tidsstempel på hver milepæl: dine fakturaer opfylder lovkravene i kraft af deres opbygning, ikke i kraft af din disciplin. Originalen bliver aldrig ændret bagefter.
Bureaufaktura, kunstnerfaktura, én eller to fakturaer alt efter aftaleform: hvert dokument følger sit forløb fra sendt til betalt, synligt på bookingen og i et samlet overblik over økonomien. Ubetalte fakturaer dukker op af sig selv, med indbyggede rykkere. Og til kravene om elektronisk fakturering (Factur-X / EN 16931) udsteder et modul som tilvalg dine fakturaer via en godkendt platform.
- Lovlig fortløbende nummerering: ingen huller, ingen dubletter
- PDF'er fryses ved udstedelsen: originalen ændrer sig aldrig
- Overblik over betalt og ubetalt, kreditnotaer og automatiske varsler til teamet ved forfald
Det, du styrer her
- Fortløbende nummerering uden huller
- PDF fryses ved udstedelsen og tidsstemples
- Kreditnotaer med deres egen nummerrække
- Lovpligtige oplysninger på 6 sprog
- Bureaufaktura og kunstnerfaktura
- Overblik over betalt og ubetalt, automatiske varsler
- Faktureringsprofil pr. arrangør
- Factur-X via en godkendt platform, som tilvalg
/08 · Rejser & logistik
Fly, hoteller, tidsplan: én knivskarp rejseplan.
Rejser i flere etaper, hoteller, følge og sluttider: sæt hele logistikken omkring en dato i system, hvem der rejser, med hvilket fly, i hvilket værelse, og hæng billetter og bekræftelser direkte på hver etape.
Kunstneren får på sin side en ren kronologisk rejseplan i sin portal: tidspunkter, adresser, kontakter på stedet og sluttider. Og koncertens køreplan oprettes som PDF med ét klik, klar til at dele med teamet og spillestedet: ingen sidder og samler den ved midnat aftenen før.
- Rejser og hoteller for flere personer, med dokumenter vedhæftet
- Sluttider og kontakter på stedet samme sted
- Kunstnerens rejseplan og køreplanen i PDF oprettes automatisk
Det, du styrer her
- Rejser i flere etaper, flere rejsende
- Hoteller, værelser og nætter pr. person
- Billetter og bekræftelser vedhæftet
- Sluttider og kontakter på stedet
- Kronologisk rejseplan til kunstneren
- Køreplan i PDF med ét klik
- Automatisk adressesøgning i hele verden
- Tidspunkter i spillestedets tidszone
/09 · Statistik & publikum
Dine salgsargumenter, opdateret af sig selv.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch og flere: ROSTER henter automatisk dine kunstneres publikumstal fra 11 platforme og følger deres udvikling over tid. Friske tal til dine pitches til arrangørerne, uden skærmbilleder og uden et regneark til at holde styr på det.
Daglige målinger, bevaret historik og målt engagement: du ser, hvem der er ved at lette, og du sælger bevægelsen frem for dagens tal. Systemet kører på kreditter, som du frit fordeler og flytter rundt på i hele rosteret og udvider stykvis, efterhånden som rosteret vokser.
- 11 platforme følges automatisk, fra Spotify til Twitch
- Historik og vækstkurver pr. kunstner
- Engagement måles, ikke kun antallet af følgere
Det, du styrer her
- 11 platforme hentes dagligt
- Lyttere, følgere og engagement
- Historik og vækstkurver
- Kreditter kan flyttes mellem kunstnere
- Kapaciteten kan udvides stykvis
- Målinger bevares over tid
- Sammenligning kunstner for kunstner
- Friske tal til dine pitches
/10 · Økonomi & rapportering
Hvem tjener hvad, ned til øren.
Omsætning, provision og nettomargin: ROSTER beregner løbende bureauets økonomiske virkelighed, måned for måned, kunstner for kunstner og agent for agent. Hver booking bærer sit honorar og sin provision, og hele rapporteringen udleder sig selv derfra, uden omtastning, valuta for valuta og aldrig blandet sammen.
Agenternes provision afregnes rent: indtjeningen beregnes til den sats, der blev låst fast, da bookingen blev lavet (en ændret sats skriver aldrig fortiden om), udbetalinger samles, og hver betaling får en kvittering i PDF. Og hver booker følger sin egen indtjening i sit eget område uden at se de andres.
- Omsætning, provision og margin beregnes løbende, pr. kunstner og pr. agent
- Udbetaling af provision til fastlåste satser, med kvittering i PDF
- Flere valutaer: hver valuta lægges sammen for sig
Det, du styrer her
- Omsætning, margin og provision, løbende
- Pr. kunstner, pr. agent, pr. måned
- Valutaer lægges sammen hver for sig
- Provisionssatser låses pr. booking
- Samlede udbetalinger med kvitteringer i PDF
- Eget område med personlig indtjening pr. booker
- CSV-eksport til bogholderiet
- Ubetalte fakturaer på dashboardet
/11 · Dokumenter
Hvert dokument lagt, hvor det hører hjemme, helt af sig selv.
Kontrakter, fakturaer, ridere og flybilletter: alt det, der betyder noget, ligger allerede i ROSTER, hængt op på den rigtige booking. Siden Dokumenter samler det hele i overskuelige mapper, med en søgefunktion der matcher, og lagring krypteret hele vejen.
Slå automatisk arkivering til, og fastlæg dit arkiveringsmønster én gang for alle: efter år, efter kunstner, efter arrangement, efter kategori. Hvert dokument, der bliver udstedt eller lagt op, lander det rigtige sted i samme sekund, det dukker op. Og flytter du selv et dokument med hånden, vinder dit valg: robotten går aldrig imod det. Oveni bærer dine dokumenter bureauets logo og farver, og hver kunstner kan have sit eget logo på sine fakturaer.
- Alle bureauets dokumenter, knyttet til deres bookinger
- Arkiveringsmønster du selv sætter op, anvendt automatisk
- Krypteret lagring, kvote der kan udvides stykvis
Det, du styrer her
- Dokumenter knyttet til deres datoer
- Mapper og øjeblikkelig søgning
- Automatisk arkivering efter regler
- Stier med variabler: år, kunstner, arrangement
- Dine manuelle valg respekteres altid
- Lagring krypteret hele vejen
- Bureauets logo og farver på PDF'er
- Eget logo pr. kunstner på fakturaerne
/12 · Kunstnerportal
Dine kunstnere ser alt, uden at spørge dig.
Hver kunstner får gratis adgang, der ikke bruger en brugerlicens: sine bekræftede datoer, kontrakter, rejseplaner og fakturaer. Slut med »kan du lige sende flytiden igen?« klokken 23 aftenen før en koncert.
Portalen viser præcis det, kunstneren skal se: aldrig bureauets margin og aldrig andre kunstneres data. Og den arbejder for dig: kunstnerne lægger deres fakturaer og udlægsbilag op, bekræfter modtagne betalinger, noterer deres egne salgsemner og sender dig anmodninger, direkte inde i værktøjet.
- Gratis adgang til hele rosteret, uden at bruge en eneste licens
- Honorarer er synlige, bureauets margin bliver aldrig vist
- Fakturaer lagt op, anmodninger og salgsemner ryger direkte tilbage til dig
Det, du styrer her
- Datoer, honorarer og rejseplaner synlige
- Bureauets margin bliver aldrig vist
- Fakturaer og udlægsbilag lægges op
- Modtagelse af betaling bekræftes
- Anmodninger sendes til bureauet
- Salgsemner noteret af kunstneren
- Gratis: ingen licens bruges
- Kan installeres på mobilen (PWA)
/13 · Team & rettigheder
Hver sit område, ledelsen ser det hele.
Detaljerede roller og beføjelser: en agent ser kun sine tildelte kunstnere, bogholderiet når fakturaerne uden at røre kontrakterne, og ledelsen har overblikket. Rettighederne håndhæves på serveren, ikke bare på skærmen.
ROSTER er bygget til flere bureauer: hvert bureau bor i sit eget område, adskilt i to uafhængige lag. Driver du flere selskaber? Skift mellem dem med ét klik, uden nogensinde at blande data sammen.
- Detaljerede roller og beføjelser, håndhævet på serveren
- Adskillelse pr. bureau i to uafhængige lag
- Flere bureauer, én konto
Det, du styrer her
- Forretningsroller og detaljerede beføjelser
- Rettigheder håndhævet på serveren
- Kunstnerporteføljer pr. agent
- Bogholderi uden adgang til kontrakter
- Flere bureauer, én konto
- Adskillelse pr. bureau i to lag
- Brugerlicenser kan udvides når som helst
- Adgangsnøgler, totrinsbekræftelse og sessioner pr. enhed
● Inkluderet uden ekstra betaling
Og alt det, der gør forskellen i hverdagen.
Global søgning ⌘K
Bookinger, kunstnere, arrangører, salgsemner: alt er ét tastetryk væk.
Importér dit kartotek
Hent dine arrangører ind fra CSV eller Excel, med automatisk dublettjek.
Sikkerhedskopier & gendannelse
Selvbetjente kontrolpunkter, fuld gendannelse eller fletning: du mister aldrig noget.
Eksport efter GDPR
Dine data som struktureret JSON, i selvbetjening, og eksporten bliver stående åben, efter du har opsagt. Retten til at komme videre er en knap, ikke et løfte.
Flere valutaer
Frit valg af valuta pr. booking; rapporteringen lægger sammen pr. valuta og blander dem aldrig.
Lovlige kreditnotaer
Kreditnotaer med deres egen fortløbende nummerering og frosne PDF'er ligesom fakturaerne.
Udbetaling af provision
Indtjening pr. agent til fastlåste satser, samlet udbetaling og en kvittering i PDF til hver enkelt.
Egne felter
Dine egne felter til koncerten, som du kan genbruge som variabler i kontrakterne.
Kunstnerens ledige datoer
Konflikter på datoen markeres, når bookingen oprettes, altså inden du binder dig.
Tidszoner & adresser
Tidspunkter i spillestedets tidszone og automatisk adressesøgning i hele verden.
Eksport via iCal
Din kalender kan eksporteres til Google Kalender, Apple eller Outlook via iCal.
Notifikationer efter behov
I appen og på e-mail, med indstillinger pr. person og pr. type hændelse.
App der kan installeres
PWA på mobil og computer, læseadgang offline (krypteret cache), pinkodelås og biometri.
Adgangsnøgler & totrinsbekræftelse
Login uden adgangskode, TOTP og sessioner, du kan lukke enhed for enhed.
Flere bureauer
Én konto på tværs af flere selskaber, med data holdt strengt adskilt.
Kartotek med afgrænset adgang
Hver agent ser sine egne arrangører; en adgangsanmodning afslører aldrig kortet, før den er godkendt.
Tjeklister & huskelister
Tjekliste du selv sætter op pr. booking, tildelte opgaver, og det hele dukker op på dashboardet.
Indbygget guidet rundtur
Interaktiv onboarding tilpasset hver rolle og en hjælp, der altid er lige ved hånden.
Indbygget menneskelig support
Dine henvendelser følges inde i appen, med svar fra ROSTER-teamet og ikke fra en bot.
27 sprog i brugerfladen
Fra fransk til japansk arbejder hvert medlem på sit eget sprog. Dokumenter og lovpligtige oplysninger på fakturaer findes på 6 sprog.
Automatisk råd om plan
Bliver en større plan billigere end din plan plus dine udvidelser, siger ROSTER selv til.
● Din tur
Se det køre på dine egne datoer.
Op til 30 dages gratis prøveperiode, uden betalingskort. Opret dit bureau på to minutter, og læg dine første datoer ind allerede i dag.