Bookingsystem · kunstnerbureauer & turnébookere

Hver spilledato, fra første kontakt til sidste bankoverførsel.

ROSTER styrer hele forløbet omkring dine bookinger: opsøgende salg, e-mails, kontrakter, fakturaer, logistik, statistik og Copilot, AI'en der udfører på din ordre. Alt sammen i ét overskueligt arbejdsområde til flere agenter og flere kunstnere.

Hostet i Europa · Data isoleret pr. bureau · Op til 30 dages gratis prøveperiode, uden betalingskort

360°af bookingforløbet dækket
27sprog i brugerfladen
2 minat oprette dit bureau på
100 %af data hostet i EU
01Produktet/12

Én konsol til hele bureauet.

01

Copilot

Spørg i almindeligt sprog, og den udfører: den gennemgår dit kartotek af arrangører, finder de rigtige til hver kunstner og forbereder sekvenser, e-mails, spilledatoer og milepæle. Den svarer med dine egne tal og skriver aldrig noget uden dit samtykke.

02

Pipeline af spilledatoer

Arbejdsgang med milepæle: bekræftet dato, kontrakt, fakturaer og logistik, med låsning efter underskrift og fuld historik. Flere kunstnere og medarrangører på samme dato, med beløb der lægges sammen automatisk.

03

Kalender & opgaver

Bekræftede datoer, optioner og optagede dage: én kalender for alle kunstnere, der fanger konflikter i samme sekund, du lægger en dato ind. Teamets opgaver samles på dashboardet, og alt kan eksporteres til iCal.

04

Opsøgende salg

Kanban over arrangører, planlagte opfølgninger, flere kontakter pr. arrangør eller programsætter og konvertering til booking med ét klik. Hver agent ser sit eget område og intet andet.

05

E-mails & sekvenser

Din mailboks tilsluttet (Google, Microsoft, IMAP), opfølgningssekvenser der stopper ved første svar, og hver samtale knyttet til dine kunstnere, spilledatoer og salgsemner: statusserne rykker sig af sig selv.

06

Kontrakter

Koncertsalg eller formidling, skabeloner der kan redigeres klausul for klausul med variabler, direkte forhåndsvisning i PDF og egne aftaleformer pr. kunstner.

07

Fakturering

Lovpligtig fortløbende nummerering pr. bureau og pr. kunstner, obligatoriske oplysninger på flere sprog, PDF'er der låses ved udstedelse, kreditnotaer, overblik over betalt og ubetalt samt automatiske varsler ved manglende betaling.

08

VHR-logistik

Strukturerede rejser og hoteller, flere personer, vedhæftede dokumenter, en ren rejseplan til kunstneren, køreplan i PDF med ét klik og kontakterne på stedet på selve dagen.

09

Statistik for sociale medier

Daglig opfølgning på følgere og engagement på 11 platforme (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch og flere) med kreditter inkluderet i din plan, som du frit fordeler på dine kunstnere.

10

Økonomi & rapportering

Omsætning, provision og nettomargin beregnes løbende, pr. kunstner og pr. agent, valuta for valuta. Udbetaling af provision til fast sats med kvittering i PDF: alle ved, hvem der tjener hvad.

11

Kunstnerportal

Hver kunstner ser sine spilledatoer, sine honorarer og sin rejseplan, uploader sine fakturaer og sender sine anmodninger, uden nogensinde at se bureauets margin. Gratis til hver kunstner i dit roster: ingen brugerlicens bliver brugt.

12

Flere bureauer

En freelanceagent arbejder for flere bureauer med én enkelt konto. Data fra hvert bureau holdes strengt adskilt.

02Forløbet omkring en spilledato

Fra »kunne I være med?« til »betalt«.

  1. 01SALG

    En arrangør bider på

  2. 02DATO

    Datoen er lagt ind og bekræftet

  3. 03KONTRAKT

    Kontrakt oprettet, sendt, underskrevet

  4. 04FAKTURAER

    Fakturaer udstedt i lovpligtig rækkefølge

  5. 05LOGISTIK

    Fly, hotel, rider, kontakter

  6. 06AFREGNING

    Provision udbetalt, statistik opdateret

03Copilotmenneskelig godkendelse

Styr dit bureau med én sætning.

Copilot er ROSTERs AI-assistent: den kender dine kunstnere, dine arrangører, dine spilledatoer og dine tal, inden for det enkelte medlems rettigheder. Du spørger, den analyserer, den forbereder, og den udfører først, når du har sagt god for det.

  1. 01

    Den læser dit kartotek som en erfaren booker

    Hvilke arrangører passer til denne kunstner? Hvilke datoer mangler stadig en underskrevet kontrakt? Hvem skal følges op på i denne uge? Copilot krydser genrer, historik og statusser og svarer med dine faktiske data, aldrig med generelle råd.

  2. 02

    Den forbereder hele operationer

    E-mailskabelonen med et rent design, opfølgningssekvensen der hører til, den navngivne liste over kontrollerede kontakter, spilledatoen der skal oprettes, milepælen der skal sættes: den samler operationen fra ende til anden, klar til godkendelse med ét klik.

  3. 03

    Den skriver aldrig uden dig

    Hver skrivning er et forslag med en præcis forhåndsvisning af ændringen. Du bekræfter, og den udfører under dine rettigheder, mens alt bliver logget. Du siger nej, og der sker ingenting. Dine låse forbliver dine låse.

 Det, den allerede styrer på din ordre

Udvælgelse af relevante arrangørerSekvenser til opsøgende salgE-mailskabelonerAfsendelser og svar på e-mailOprettelse af spilledatoerMilepæle i bookingenSalgsemner og konverteringerKunstnerprofilerArrangører og kontakterOpgaver og kalenderOplysninger på fakturaerØkonomiske oversigterSøgning i dine e-mailsOverblik over bureauet
04Hvem er det til?

To måder at tage på turné.

Bureauer

Dit roster, dit team, én konsol.

Fra opsøgende salg til bankoverførsel styrer hver agent sit eget område, og ledelsen ser det hele, uden regneark og uden huller.

  • Flere agenter & flere kunstnere, med detaljerede rettigheder
  • Provision, kontrakter og fakturaer pr. kunstner
  • Brugerlicenser kan udvides når som helst
  • Gratis kunstnerportal til hver kunstner i dit roster, uden at bruge en licens
Se planerne til bureauer

Uafhængige kunstnere

Intet bureau? Så driv dig selv som ét.

Dine spilledatoer, dine kontrakter, dine fakturaer og din statistik. Et professionelt bureaus værktøjskasse, til én kunstner: dig.

  • Spilledatoer, koncertkontrakter og professionelle fakturaer
  • Opsøgende salg direkte til arrangørerne
  • Statistik fra Spotify · Instagram · TikTok inkluderet
  • Én konto, fra 19 €/måned
Se planerne til kunstnere
05Sammenligning/09

Hvorfor ikke bare et regneark?

Et regneark holder et halvt år. Et generisk CRM ved intet om honorarer, koncertkontrakter eller køreplaner. ROSTER er bygget til booking og til intet andet.

Regneark & beskeder
Hele bookingforløbetMangler
Kontrakter og fakturaer efter reglerneMangler
E-mailsekvenser til opsøgende salgMangler
Data isoleret pr. bureauMangler
KunstnerportalMangler
Rejselogistik og køreplanerMangler
Statistik for sociale medierMangler
Copilot, AI på dine dataMangler
Flere bureauerMangler
Generisk CRM
Hele bookingforløbetMangler
Kontrakter og fakturaer efter reglerneMangler
E-mailsekvenser til opsøgende salgMangler
Data isoleret pr. bureauMangler
KunstnerportalMangler
Rejselogistik og køreplanerMangler
Statistik for sociale medierMangler
Copilot, AI på dine dataMangler
Flere bureauerMangler
ROSTER
Hele bookingforløbetInkluderet
Kontrakter og fakturaer efter reglerneInkluderet
E-mailsekvenser til opsøgende salgInkluderet
Data isoleret pr. bureauInkluderet
KunstnerportalInkluderet
Rejselogistik og køreplanerInkluderet
Statistik for sociale medierInkluderet
Copilot, AI på dine dataInkluderet
Flere bureauerInkluderet
  • Hostet i EU
  • Op til 30 dages gratis prøveperiode, uden kort
  • Klar på 2 minutter
06PriserOp til 30 dages gratis prøveperiode, uden betalingskort

Planer der følger dit roster.

Til bureauer

Solo

Uafhængige bookere

39/måned, faktureret årligt
  • 5 kunstnere · 1 brugerlicenser
  • Bookinger, kalender, opgaver
  • Opsøgende salg til arrangører
  • Kunstnerportal inkluderet, ingen licens brugt
Se de 7 inkluderede ydelserKom i gang

Op til 30 dages gratis prøveperiode, uden betalingskort

Agency Plus

Etablerede bureauer

199/måned, faktureret årligt
  • 60 kunstnere · 6 brugerlicenser
  • PDF af kontrakter og fakturaer
  • Tilsluttet mailboks & e-mailsekvenser
  • Copilot · 200 beskeder om måneden
  • Automatisk arkivering af dokumenter
  • Statistik: 30 sociale medier overvåget løbende
  • Prioriteret support
  • Dokumenter i dine farver (logo & accentfarve)
  • Elektronisk fakturering som tilvalg
Se de 18 inkluderede ydelserKom i gang

Op til 30 dages gratis prøveperiode, uden betalingskort

Enterprise

Koncerner & pladeselskaber

Efter tilbud
  • Ubegrænset antal kunstnere & brugerlicenser
  • Alle moduler inkluderet
  • Copilot · 500 beskeder om måneden
  • Dedikeret onboarding
  • Prioriteret support
Se de 19 inkluderede ydelserTal med teamet
Sammenlign alle ydelser
Sammenlign alle ydelserSoloAnbefaletAgencyAgency PlusEnterprise
Moduler
Bookinger & milepæleInkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
KalenderInkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
OpgaverInkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
Opsøgende salg i kanbanInkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
Mailboks & e-mailsekvenserIkke inkluderetIkke inkluderetInkluderetInkluderet
KunstnerportalInkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
Kontrakter · overblik & skabelonerInkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
PDF-generering af kontrakterIkke inkluderetIkke inkluderetInkluderetInkluderet
Fakturering · overblik & referencerInkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
PDF-generering af fakturaerIkke inkluderetIkke inkluderetInkluderetInkluderet
Branding af dokumenter (logo & farve)Ikke inkluderetIkke inkluderetInkluderetInkluderet
Automatisk arkivering af dokumenterIkke inkluderetIkke inkluderetInkluderetInkluderet
Økonomi & rapporteringIkke inkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
VHR-logistikIkke inkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
Statistik for sociale medierIkke inkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
Copilot (handlinger skal bekræftes)Ikke inkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
DataeksportIkke inkluderetInkluderetInkluderetInkluderet
Elektronisk fakturering (tilvalg)Ikke inkluderetIkke inkluderetIkke inkluderetInkluderet
Prioriteret supportIkke inkluderetIkke inkluderetInkluderetInkluderet
Grænser
Kunstnere i rosteret52060Ubegrænset
Brugerlicenser136Ubegrænset
Lagerplads til dokumenter5 GB25 GB100 GBUbegrænset
Arrangører5005000UbegrænsetUbegrænset
KontraktskabelonerIkke inkluderet520Ubegrænset
Gemte sikkerhedskopier2510Ubegrænset
Kreditter
Kreditter til statistik for sociale medierIkke inkluderet1030100
Tilsluttede mailbokseIkke inkluderetIkke inkluderet11
Copilot-beskeder om månedenIkke inkluderet50200500

Til uafhængige kunstnere

Uden brugerlicenser og team: én konto, dit projekt. Skift til en bureauplan, når din struktur vokser.

Artist

Du styrer selv dine spilledatoer

15/måned, faktureret årligt
  • 1 kunstner: dig
  • Spilledatoer, kalender & opgaver
  • Koncertkontrakter & professionelle fakturaer
  • Personlig økonomi
Se de 6 inkluderede ydelserKom i gang

Op til 30 dages gratis prøveperiode, uden betalingskort

Sammenlign alle ydelser
Sammenlign alle ydelserArtistAnbefaletArtist Pro
Moduler
Bookinger & milepæleInkluderetInkluderet
KalenderInkluderetInkluderet
OpgaverInkluderetInkluderet
Opsøgende salg i kanbanIkke inkluderetInkluderet
Mailboks & e-mailsekvenserIkke inkluderetInkluderet
KunstnerportalIkke inkluderetIkke inkluderet
Kontrakter · overblik & skabelonerInkluderetInkluderet
PDF-generering af kontrakterIkke inkluderetInkluderet
Fakturering · overblik & referencerInkluderetInkluderet
PDF-generering af fakturaerIkke inkluderetInkluderet
Branding af dokumenter (logo & farve)Ikke inkluderetInkluderet
Automatisk arkivering af dokumenterIkke inkluderetInkluderet
Økonomi & rapporteringInkluderetInkluderet
VHR-logistikIkke inkluderetInkluderet
Statistik for sociale medierIkke inkluderetInkluderet
Copilot (handlinger skal bekræftes)Ikke inkluderetInkluderet
DataeksportIkke inkluderetInkluderet
Elektronisk fakturering (tilvalg)Ikke inkluderetIkke inkluderet
Prioriteret supportIkke inkluderetInkluderet
Grænser
Kunstnere i rosteret11
Brugerlicenser11
Lagerplads til dokumenter5 GB20 GB
Arrangører50010000
KontraktskabelonerIkke inkluderet5
Gemte sikkerhedskopier15
Kreditter
Kreditter til statistik for sociale medierIkke inkluderet5
Tilsluttede mailbokseIkke inkluderet1
Copilot-beskeder om månedenIkke inkluderet50

1 kredit = 1 socialt medie overvåget løbende, som du frit fordeler mellem dine kunstnere. Kapaciteten kan udvides stykvis når som helst, til faldende pris. Beskederne til Copilot fornyes hver måned (ekstra pakker købes stykvis); 1 e-mailkredit = 1 mailboks tilsluttet løbende.

07Spørgsmål

Det, vi oftest bliver spurgt om.

Hvad er ROSTER helt præcist?
ROSTER er et booking og turnésystem til kunstnerbureauer, bookere og uafhængige kunstnere: opsøgende salg over for arrangører og programsættere, e-mails og opfølgningssekvenser, spilledatoer og milepæle, kontrakter om koncertsalg eller formidling, lovlig fakturering, logistik og køreplaner, statistik for sociale medier og Copilot, AI-assistenten der styrer værktøjet under din kontrol. Ét abonnement pr. bureau, en gratis portal til hver kunstner og data hostet i Europa.
Mine freelanceagenter arbejder for flere bureauer. Hvordan fungerer det?
Én ROSTER-konto = én identitet. Din agent bliver inviteret ind i hvert bureau og får en rolle pr. bureau. Data holdes strengt adskilt: bureau A ser aldrig noget som helst fra bureau B.
Betaler kunstnerne for en brugerlicens?
Nej. Kunstnerportalen følger gratis med hver kunstner i dit roster (inden for din plans grænse for antal kunstnere): kunstneren ser sine spilledatoer, honorarer og rejseplaner, uploader sine fakturaer og sender sine anmodninger, uden nogensinde at bruge en licens fra teamet.
Hvor er data hostet?
I Den Europæiske Union. Adskillelsen pr. bureau håndhæves i to uafhængige lag og kontrolleres af blokerende test ved hver eneste udrulning. Dine følsomme data krypteres under en nøgle, der kun tilhører dit bureau, og som destrueres den dag, du forlader os, så de bliver ulæselige helt ind i sikkerhedskopierne. Krypterede sikkerhedskopier og en revisionslog, der ikke kan ændres.
Kan jeg skifte plan når som helst?
Ja. Opgraderingen gælder med det samme (forholdsmæssig beregning sker automatisk), og nedgraderingen træder i kraft ved udgangen af den igangværende periode. Betalingen håndteres af Stripe.
Hvad sker der, hvis jeg når en grænse i min plan?
Du bliver aldrig blokeret: kunstnere, brugerlicenser, lagerplads, kontraktskabeloner og overvågede medier kan udvides stykvis direkte i appen, til en pris der falder med mængden. Og hvis en større plan bliver mere fordelagtig end din plan plus dine udvidelser, siger ROSTER selv til.
Hvordan fungerer kreditterne til statistik for sociale medier?
1 kredit = 1 socialt medie overvåget løbende. Med 10 kreditter kan du for eksempel følge Instagram og Spotify for 5 kunstnere, så længe overvågningen er aktiv. Fordel dine kreditter frit, og tilføj flere medier stykvis når som helst.
Hvad med elektronisk fakturering i 2026 og 2027?
ROSTER tilbyder allerede elektronisk fakturering som tilvalg: Factur-X-fakturaer sendes via en godkendt platform, og du følger deres status undervejs. Du er klar til de franske frister i 2026 og 2027.
Hvad kan Copilot, ROSTERs AI-assistent?
Copilot svarer i almindeligt sprog ud fra dine data i ROSTER, inden for det enkelte medlems rettigheder. Den gennemgår dit kartotek af arrangører og finder dem, der passer til en bestemt kunstner, forbereder e-mailskabeloner og sekvenser til opsøgende salg, skriver afsendelser og svar, opretter spilledatoer, opgaver, kunstnerprofiler og arrangører og opdaterer milepæle og statusser. Men den skriver aldrig på egen hånd: hver handling er et forslag, som du bekræfter eller afviser med en forhåndsvisning af ændringen, og den udføres inden for dine rettigheder og dine låse. Hver besked bruger en kredit fra din plan, og du kan købe flere i pakker.
Kan jeg sende mine salgsmails fra ROSTER?
Ja. Tilslut din mailboks fra Google, Microsoft eller IMAP: du skriver og svarer inde i ROSTER, hver udveksling havner i den rigtige arrangørs samtale, og opfølgningssekvenserne stopper automatisk, så snart nogen svarer dig. Statusserne på dine salgsemner opdaterer sig selv.

Gratis prøveperiode

Dit bureau fortjener bedre end et regneark.

Opret dit arbejdsområde på to minutter, og styr dine første spilledatoer allerede i dag: op til 30 dages gratis prøveperiode, uden betalingskort.

  • Uden betalingskort
  • Kan opsiges når som helst
  • Krypterede data, hostet i Europa