Hver spilledato, fra første kontakt til sidste bankoverførsel.
ROSTER styrer hele forløbet omkring dine bookinger: opsøgende salg, e-mails, kontrakter, fakturaer, logistik, statistik og Copilot, AI'en der udfører på din ordre. Alt sammen i ét overskueligt arbejdsområde til flere agenter og flere kunstnere.
Hostet i Europa · Data isoleret pr. bureau · Op til 30 dages gratis prøveperiode, uden betalingskort
360°af bookingforløbet dækket
27sprog i brugerfladen
2 minat oprette dit bureau på
100 %af data hostet i EU
01Produktet/12
Én konsol til hele bureauet.
01
Copilot
Spørg i almindeligt sprog, og den udfører: den gennemgår dit kartotek af arrangører, finder de rigtige til hver kunstner og forbereder sekvenser, e-mails, spilledatoer og milepæle. Den svarer med dine egne tal og skriver aldrig noget uden dit samtykke.
02
Pipeline af spilledatoer
Arbejdsgang med milepæle: bekræftet dato, kontrakt, fakturaer og logistik, med låsning efter underskrift og fuld historik. Flere kunstnere og medarrangører på samme dato, med beløb der lægges sammen automatisk.
03
Kalender & opgaver
Bekræftede datoer, optioner og optagede dage: én kalender for alle kunstnere, der fanger konflikter i samme sekund, du lægger en dato ind. Teamets opgaver samles på dashboardet, og alt kan eksporteres til iCal.
04
Opsøgende salg
Kanban over arrangører, planlagte opfølgninger, flere kontakter pr. arrangør eller programsætter og konvertering til booking med ét klik. Hver agent ser sit eget område og intet andet.
05
E-mails & sekvenser
Din mailboks tilsluttet (Google, Microsoft, IMAP), opfølgningssekvenser der stopper ved første svar, og hver samtale knyttet til dine kunstnere, spilledatoer og salgsemner: statusserne rykker sig af sig selv.
06
Kontrakter
Koncertsalg eller formidling, skabeloner der kan redigeres klausul for klausul med variabler, direkte forhåndsvisning i PDF og egne aftaleformer pr. kunstner.
07
Fakturering
Lovpligtig fortløbende nummerering pr. bureau og pr. kunstner, obligatoriske oplysninger på flere sprog, PDF'er der låses ved udstedelse, kreditnotaer, overblik over betalt og ubetalt samt automatiske varsler ved manglende betaling.
08
VHR-logistik
Strukturerede rejser og hoteller, flere personer, vedhæftede dokumenter, en ren rejseplan til kunstneren, køreplan i PDF med ét klik og kontakterne på stedet på selve dagen.
09
Statistik for sociale medier
Daglig opfølgning på følgere og engagement på 11 platforme (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch og flere) med kreditter inkluderet i din plan, som du frit fordeler på dine kunstnere.
10
Økonomi & rapportering
Omsætning, provision og nettomargin beregnes løbende, pr. kunstner og pr. agent, valuta for valuta. Udbetaling af provision til fast sats med kvittering i PDF: alle ved, hvem der tjener hvad.
11
Kunstnerportal
Hver kunstner ser sine spilledatoer, sine honorarer og sin rejseplan, uploader sine fakturaer og sender sine anmodninger, uden nogensinde at se bureauets margin. Gratis til hver kunstner i dit roster: ingen brugerlicens bliver brugt.
12
Flere bureauer
En freelanceagent arbejder for flere bureauer med én enkelt konto. Data fra hvert bureau holdes strengt adskilt.
02Forløbet omkring en spilledato
Fra »kunne I være med?« til »betalt«.
01SALG
En arrangør bider på
02DATO
Datoen er lagt ind og bekræftet
03KONTRAKT
Kontrakt oprettet, sendt, underskrevet
04FAKTURAER
Fakturaer udstedt i lovpligtig rækkefølge
05LOGISTIK
Fly, hotel, rider, kontakter
06AFREGNING
Provision udbetalt, statistik opdateret
03Copilotmenneskelig godkendelse
Styr dit bureau med én sætning.
Copilot er ROSTERs AI-assistent: den kender dine kunstnere, dine arrangører, dine spilledatoer og dine tal, inden for det enkelte medlems rettigheder. Du spørger, den analyserer, den forbereder, og den udfører først, når du har sagt god for det.
01
Den læser dit kartotek som en erfaren booker
Hvilke arrangører passer til denne kunstner? Hvilke datoer mangler stadig en underskrevet kontrakt? Hvem skal følges op på i denne uge? Copilot krydser genrer, historik og statusser og svarer med dine faktiske data, aldrig med generelle råd.
02
Den forbereder hele operationer
E-mailskabelonen med et rent design, opfølgningssekvensen der hører til, den navngivne liste over kontrollerede kontakter, spilledatoen der skal oprettes, milepælen der skal sættes: den samler operationen fra ende til anden, klar til godkendelse med ét klik.
03
Den skriver aldrig uden dig
Hver skrivning er et forslag med en præcis forhåndsvisning af ændringen. Du bekræfter, og den udfører under dine rettigheder, mens alt bliver logget. Du siger nej, og der sker ingenting. Dine låse forbliver dine låse.
Find de relevante festivaler til NOVA, og forbered sekvensen til opsøgende salg.
Kartoteket gennemgået · 214 arrangører12 match inden for elektronisk musik udendørsSkabelonen »Sommer 2027« er oprettet
12 arrangører passer til NOVAs profil (elektronisk, udendørs, historik med lignende datoer). Sekvens på 3 e-mails er klar: præsentation med EPK, opfølgning på dag 4, sidste henvendelse på dag 9.
Start sekvensen »NOVA · Festivaler 2027«12 kontrollerede kontakter · stopper ved første svar
BekræftAfvis
Sekvensen er startet
3 svar modtaget · 2 datoer i dialog
Copilot skriver aldrig på egen hånd: hver handling venter på din godkendelse og følger dine rettigheder.
● Det, den allerede styrer på din ordre
Udvælgelse af relevante arrangørerSekvenser til opsøgende salgE-mailskabelonerAfsendelser og svar på e-mailOprettelse af spilledatoerMilepæle i bookingenSalgsemner og konverteringerKunstnerprofilerArrangører og kontakterOpgaver og kalenderOplysninger på fakturaerØkonomiske oversigterSøgning i dine e-mailsOverblik over bureauet
Udvælgelse af relevante arrangørerSekvenser til opsøgende salgE-mailskabelonerAfsendelser og svar på e-mailOprettelse af spilledatoerMilepæle i bookingenSalgsemner og konverteringerKunstnerprofilerArrangører og kontakterOpgaver og kalenderOplysninger på fakturaerØkonomiske oversigterSøgning i dine e-mailsOverblik over bureauet
04Hvem er det til?
To måder at tage på turné.
Bureauer
Dit roster, dit team, én konsol.
Fra opsøgende salg til bankoverførsel styrer hver agent sit eget område, og ledelsen ser det hele, uden regneark og uden huller.
Flere agenter & flere kunstnere, med detaljerede rettigheder
Provision, kontrakter og fakturaer pr. kunstner
Brugerlicenser kan udvides når som helst
Gratis kunstnerportal til hver kunstner i dit roster, uden at bruge en licens
Et regneark holder et halvt år. Et generisk CRM ved intet om honorarer, koncertkontrakter eller køreplaner. ROSTER er bygget til booking og til intet andet.
Hele bookingforløbet
Kontrakter og fakturaer efter reglerne
E-mailsekvenser til opsøgende salg
Data isoleret pr. bureau
Kunstnerportal
Rejselogistik og køreplaner
Statistik for sociale medier
Copilot, AI på dine data
Flere bureauer
Regneark & beskeder
Hele bookingforløbetMangler
Kontrakter og fakturaer efter reglerneMangler
E-mailsekvenser til opsøgende salgMangler
Data isoleret pr. bureauMangler
KunstnerportalMangler
Rejselogistik og køreplanerMangler
Statistik for sociale medierMangler
Copilot, AI på dine dataMangler
Flere bureauerMangler
Generisk CRM
Hele bookingforløbetMangler
Kontrakter og fakturaer efter reglerneMangler
E-mailsekvenser til opsøgende salgMangler
Data isoleret pr. bureauMangler
KunstnerportalMangler
Rejselogistik og køreplanerMangler
Statistik for sociale medierMangler
Copilot, AI på dine dataMangler
Flere bureauerMangler
ROSTER
Hele bookingforløbetInkluderet
Kontrakter og fakturaer efter reglerneInkluderet
E-mailsekvenser til opsøgende salgInkluderet
Data isoleret pr. bureauInkluderet
KunstnerportalInkluderet
Rejselogistik og køreplanerInkluderet
Statistik for sociale medierInkluderet
Copilot, AI på dine dataInkluderet
Flere bureauerInkluderet
Hostet i EU
Op til 30 dages gratis prøveperiode, uden kort
Klar på 2 minutter
06PriserOp til 30 dages gratis prøveperiode, uden betalingskort
Op til 30 dages gratis prøveperiode, uden betalingskort
Sammenlign alle ydelser
Sammenlign alle ydelser
Artist
AnbefaletArtist Pro
Moduler
Bookinger & milepæle
Inkluderet
Inkluderet
Kalender
Inkluderet
Inkluderet
Opgaver
Inkluderet
Inkluderet
Opsøgende salg i kanban
Ikke inkluderet
Inkluderet
Mailboks & e-mailsekvenser
Ikke inkluderet
Inkluderet
Kunstnerportal
Ikke inkluderet
Ikke inkluderet
Kontrakter · overblik & skabeloner
Inkluderet
Inkluderet
PDF-generering af kontrakter
Ikke inkluderet
Inkluderet
Fakturering · overblik & referencer
Inkluderet
Inkluderet
PDF-generering af fakturaer
Ikke inkluderet
Inkluderet
Branding af dokumenter (logo & farve)
Ikke inkluderet
Inkluderet
Automatisk arkivering af dokumenter
Ikke inkluderet
Inkluderet
Økonomi & rapportering
Inkluderet
Inkluderet
VHR-logistik
Ikke inkluderet
Inkluderet
Statistik for sociale medier
Ikke inkluderet
Inkluderet
Copilot (handlinger skal bekræftes)
Ikke inkluderet
Inkluderet
Dataeksport
Ikke inkluderet
Inkluderet
Elektronisk fakturering (tilvalg)
Ikke inkluderet
Ikke inkluderet
Prioriteret support
Ikke inkluderet
Inkluderet
Grænser
Kunstnere i rosteret
1
1
Brugerlicenser
1
1
Lagerplads til dokumenter
5 GB
20 GB
Arrangører
500
10000
Kontraktskabeloner
Ikke inkluderet
5
Gemte sikkerhedskopier
1
5
Kreditter
Kreditter til statistik for sociale medier
Ikke inkluderet
5
Tilsluttede mailbokse
Ikke inkluderet
1
Copilot-beskeder om måneden
Ikke inkluderet
50
1 kredit = 1 socialt medie overvåget løbende, som du frit fordeler mellem dine kunstnere. Kapaciteten kan udvides stykvis når som helst, til faldende pris. Beskederne til Copilot fornyes hver måned (ekstra pakker købes stykvis); 1 e-mailkredit = 1 mailboks tilsluttet løbende.
07Spørgsmål
Det, vi oftest bliver spurgt om.
Hvad er ROSTER helt præcist?
ROSTER er et booking og turnésystem til kunstnerbureauer, bookere og uafhængige kunstnere: opsøgende salg over for arrangører og programsættere, e-mails og opfølgningssekvenser, spilledatoer og milepæle, kontrakter om koncertsalg eller formidling, lovlig fakturering, logistik og køreplaner, statistik for sociale medier og Copilot, AI-assistenten der styrer værktøjet under din kontrol. Ét abonnement pr. bureau, en gratis portal til hver kunstner og data hostet i Europa.
Mine freelanceagenter arbejder for flere bureauer. Hvordan fungerer det?
Én ROSTER-konto = én identitet. Din agent bliver inviteret ind i hvert bureau og får en rolle pr. bureau. Data holdes strengt adskilt: bureau A ser aldrig noget som helst fra bureau B.
Betaler kunstnerne for en brugerlicens?
Nej. Kunstnerportalen følger gratis med hver kunstner i dit roster (inden for din plans grænse for antal kunstnere): kunstneren ser sine spilledatoer, honorarer og rejseplaner, uploader sine fakturaer og sender sine anmodninger, uden nogensinde at bruge en licens fra teamet.
Hvor er data hostet?
I Den Europæiske Union. Adskillelsen pr. bureau håndhæves i to uafhængige lag og kontrolleres af blokerende test ved hver eneste udrulning. Dine følsomme data krypteres under en nøgle, der kun tilhører dit bureau, og som destrueres den dag, du forlader os, så de bliver ulæselige helt ind i sikkerhedskopierne. Krypterede sikkerhedskopier og en revisionslog, der ikke kan ændres.
Kan jeg skifte plan når som helst?
Ja. Opgraderingen gælder med det samme (forholdsmæssig beregning sker automatisk), og nedgraderingen træder i kraft ved udgangen af den igangværende periode. Betalingen håndteres af Stripe.
Hvad sker der, hvis jeg når en grænse i min plan?
Du bliver aldrig blokeret: kunstnere, brugerlicenser, lagerplads, kontraktskabeloner og overvågede medier kan udvides stykvis direkte i appen, til en pris der falder med mængden. Og hvis en større plan bliver mere fordelagtig end din plan plus dine udvidelser, siger ROSTER selv til.
Hvordan fungerer kreditterne til statistik for sociale medier?
1 kredit = 1 socialt medie overvåget løbende. Med 10 kreditter kan du for eksempel følge Instagram og Spotify for 5 kunstnere, så længe overvågningen er aktiv. Fordel dine kreditter frit, og tilføj flere medier stykvis når som helst.
Hvad med elektronisk fakturering i 2026 og 2027?
ROSTER tilbyder allerede elektronisk fakturering som tilvalg: Factur-X-fakturaer sendes via en godkendt platform, og du følger deres status undervejs. Du er klar til de franske frister i 2026 og 2027.
Hvad kan Copilot, ROSTERs AI-assistent?
Copilot svarer i almindeligt sprog ud fra dine data i ROSTER, inden for det enkelte medlems rettigheder. Den gennemgår dit kartotek af arrangører og finder dem, der passer til en bestemt kunstner, forbereder e-mailskabeloner og sekvenser til opsøgende salg, skriver afsendelser og svar, opretter spilledatoer, opgaver, kunstnerprofiler og arrangører og opdaterer milepæle og statusser. Men den skriver aldrig på egen hånd: hver handling er et forslag, som du bekræfter eller afviser med en forhåndsvisning af ændringen, og den udføres inden for dine rettigheder og dine låse. Hver besked bruger en kredit fra din plan, og du kan købe flere i pakker.
Kan jeg sende mine salgsmails fra ROSTER?
Ja. Tilslut din mailboks fra Google, Microsoft eller IMAP: du skriver og svarer inde i ROSTER, hver udveksling havner i den rigtige arrangørs samtale, og opfølgningssekvenserne stopper automatisk, så snart nogen svarer dig. Statusserne på dine salgsemner opdaterer sig selv.
Gratis prøveperiode
Dit bureau fortjener bedre end et regneark.
Opret dit arbejdsområde på to minutter, og styr dine første spilledatoer allerede i dag: op til 30 dages gratis prøveperiode, uden betalingskort.
Måling af trafik: med dit samtykke bruger vi Google Analytics til at forstå, hvordan sitet bliver brugt. Aldrig reklamer, aldrig uden dit valg. Læs mere