Booking szoftver · előadói ügynökségek és turnészervezők

Minden fellépés, az első kapcsolatfelvételtől az utolsó átutalásig.

A ROSTER a bookingjai teljes ciklusát viszi: ügyfélszerzés, e-mailek, szerződések, számlák, logisztika, statisztikák, és a Copilot, az MI, amely az Ön utasítására hajt végre. Mindez egyetlen áttekinthető munkaterületen, több ügynökkel és több előadóval.

Európában tárolva · Ügynökségenként elkülönített adatok · Akár 30 nap ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül

360°a booking ciklusából lefedve
27nyelvű kezelőfelület
2 percaz ügynöksége létrehozásához
100%adat európai uniós tárhelyen
01A termék/12

Egyetlen konzol az egész ügynökségnek.

01

Copilot

Kérje hétköznapi nyelven, ő pedig végrehajtja: elemzi a szervezői adatbázisát, kiválasztja az egyes előadókhoz illőket, előkészíti a sorozatokat, az e-maileket, a fellépéseket és a mérföldköveket. A valódi számaival válaszol, és soha nem ír semmit az Ön jóváhagyása nélkül.

02

Fellépések folyamata

Mérföldkövekre épülő munkafolyamat: megerősített fellépés, szerződés, számlák, logisztika, aláírás utáni zárolással és teljes előzményekkel. Több előadó és társszervező ugyanazon a fellépésen, az összegek automatikus összesítésével.

03

Naptár és feladatok

Megerősített fellépések, opciók, elfoglaltságok: több előadót kezelő naptár, amely abban a másodpercben jelzi az ütközést, amikor beír egy időpontot. A csapat feladatai megjelennek az irányítópulton, és minden exportálható iCal formátumban.

04

Ügyfélszerzés

Szervezői kanban, ütemezett utánkövetések, több kapcsolattartó szervezőnként vagy programszervezőnként, egy kattintással fellépéssé alakítva. Minden ügynök a saját területét látja, mást nem.

05

E-mailezés és sorozatok

A csatlakoztatott postafiókja (Google, Microsoft, IMAP), utánkövető sorozatok, amelyek az első válasznál leállnak, és minden beszélgetés az előadóihoz, fellépéseihez és megkereséseihez kapcsolva: a státuszok maguktól haladnak előre.

06

Szerződések

Fellépési vagy megbízási szerződés, kikötésenként szerkeszthető sablonok változókkal, élő PDF-előnézet, előadónként egyedi konstrukciók.

07

Számlázás

Jogszabálynak megfelelő folyamatos sorszámozás ügynökségenként és előadónként, többnyelvű záradékok, kiállításkor rögzített PDF-ek, jóváíró számlák, fizetett vagy fizetetlen státusz követése és automatikus fizetési emlékeztetők.

08

Utazás és szállás logisztikája

Strukturált utazások és szállások, több személyre, csatolt dokumentumokkal, letisztult útitervvel az előadó számára, egy kattintással készülő PDF napi menetrenddel és helyszíni kapcsolattartókkal a fellépés estéjére.

09

Közösségi statisztikák

A követők és az interakciók napi követése 11 platformon (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch és társaik), a csomagjában foglalt kreditekkel, amelyeket szabadon oszthat el az előadói között.

10

Pénzügy és riportok

Folyamatosan számított árbevétel, jutalékok és nettó árrés, előadónként és ügynökönként, devizánként. Rögzített kulcsú jutalékkifizetések PDF-bizonylattal: mindenki tudja, ki mennyit keres.

11

Előadói portál

Minden előadó látja a fellépéseit, a fellépti díjait és az útitervét, feltölti a számláit és elküldi a kéréseit, anélkül, hogy valaha látná az ügynökség árrését. A roster minden előadójának ingyenes: nem foglal felhasználói helyet.

12

Több ügynökség

Egy szabadúszó ügynök több ügynökségnek is dolgozhat egyetlen fiókkal. Az egyes ügynökségek adatai szigorúan elkülönítve maradnak.

02Egy fellépés útja

A „lenne kedvük hozzá?” kérdéstől a „kifizetve” állapotig.

  1. 01ÜGYFÉLSZERZÉS

    Egy szervező ráharap

  2. 02IDŐPONT

    Az időpont rögzítve és megerősítve

  3. 03SZERZŐDÉS

    Szerződés elkészítve, elküldve, aláírva

  4. 04SZÁMLÁK

    Számlák kiállítva, jogszabály szerinti sorszámmal

  5. 05LOGISZTIKA

    Repülő, szálloda, rider, kapcsolattartók

  6. 06ELSZÁMOLÁS

    Jutalék kifizetve, statisztikák naprakészen

03Copilotemberi jóváhagyás

Az ügynökségét egyetlen mondattal irányíthatja.

A Copilot a ROSTER MI-asszisztense: ismeri az előadóit, a szervezőit, a fellépéseit és a számait, az egyes tagok jogosultságainak keretei között. Kérdezzen, ő pedig elemez, előkészít, és csak az Ön jóváhagyása után hajt végre bármit.

  1. 01

    Úgy elemzi az adatbázisát, mint egy tapasztalt booker

    Mely szervezők illenek ehhez az előadóhoz? Melyik fellépéshez nincs még aláírt szerződés? Kit kell megkeresni ezen a héten? A Copilot összeveti a műfajokat, az előzményeket és a státuszokat, majd a valós adataiból válaszol, sosem általánosságokkal.

  2. 02

    Teljes műveleteket készít elő

    A letisztult e-mail sablon, a hozzá tartozó utánkövető sorozat, az ellenőrzött kapcsolattartók névre szóló listája, a létrehozandó fellépés, a kitűzendő mérföldkő: a műveletet elejétől a végéig összeállítja, egyetlen kattintással jóváhagyható formában.

  3. 03

    Soha nem ír Ön nélkül

    Minden írási művelet javaslat, a változás pontos előnézetével. Ha megerősíti, az Ön jogosultságaival hajtja végre, és minden bekerül a naplóba. Ha elutasítja, nem történik semmi. A zárolásai a zárolásai maradnak.

 Amit már most visz, az Ön utasítására

A megfelelő szervezők kiválasztásaMegkeresési sorozatokE-mail sablonokE-mailek küldése és megválaszolásaFellépések létrehozásaBooking mérföldkövekMegkeresések és átalakításukElőadói adatlapokSzervezők és kapcsolattartókFeladatok és naptárSzámlazáradékokPénzügyi összesítőkKeresés az e-mailjei közöttAz ügynökség áttekintése
04Kinek szól?

Kétféleképpen lehet turnézni.

Ügynökségek

Az Ön rostere, az Ön csapata, egyetlen konzol.

Az ügyfélszerzéstől az átutalásig: minden ügynök a saját területét viszi, a vezetőség pedig mindent lát, táblázatok és kiszivárgó adatok nélkül.

  • Több ügynök és több előadó, részletes jogosultságokkal
  • Jutalékok, szerződések és számlák előadónként
  • Bármikor bővíthető felhasználói helyek
  • Ingyenes előadói portál a roster minden előadójának, felhasználói hely nélkül
Ügynökségi csomagok megtekintése

Független előadók

Nincs ügynöksége? Vigye magát úgy, mint egy ügynökség.

A saját fellépései, szerződései, számlái és statisztikái. Egy profi ügynökség eszköztára egyetlen előadónak: Önnek.

  • Fellépések, fellépési szerződések és profi számlák
  • Szervezők közvetlen megkeresése
  • Spotify · Instagram · TikTok statisztikák a csomagban
  • Egyetlen fiók, már 19 €/hó ártól
Előadói csomagok megtekintése
05Összehasonlítás/09

Miért nem elég egy táblázat?

Egy táblázat fél évig bírja. Egy általános CRM semmit nem tud a fellépti díjakról, a fellépési szerződésekről és a napi menetrendekről. A ROSTER bookingra készült, és semmi másra.

Táblázatok és üzenetek
Teljes booking ciklusHiányzik
Jogszabálynak megfelelő szerződések és számlákHiányzik
Megkeresési e-mail sorozatokHiányzik
Ügynökségenként elkülönített adatokHiányzik
Előadói portálHiányzik
Utazási logisztika és napi menetrendekHiányzik
Közösségi statisztikákHiányzik
Copilot MI az Ön adatainHiányzik
Több ügynökségHiányzik
Általános CRM
Teljes booking ciklusHiányzik
Jogszabálynak megfelelő szerződések és számlákHiányzik
Megkeresési e-mail sorozatokHiányzik
Ügynökségenként elkülönített adatokHiányzik
Előadói portálHiányzik
Utazási logisztika és napi menetrendekHiányzik
Közösségi statisztikákHiányzik
Copilot MI az Ön adatainHiányzik
Több ügynökségHiányzik
ROSTER
Teljes booking ciklusBenne van
Jogszabálynak megfelelő szerződések és számlákBenne van
Megkeresési e-mail sorozatokBenne van
Ügynökségenként elkülönített adatokBenne van
Előadói portálBenne van
Utazási logisztika és napi menetrendekBenne van
Közösségi statisztikákBenne van
Copilot MI az Ön adatainBenne van
Több ügynökségBenne van
  • Európában tárolva
  • Akár 30 nap ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül
  • 2 perc alatt beállítható
06ÁrakAkár 30 nap ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül

Csomagok, amelyek követik az Ön rosterét.

Ügynökségeknek

Solo

Független bookerek

39/hó, éves számlázással
  • 5 előadó · 1 felhasználói hely
  • Fellépések, naptár, feladatok
  • Szervezők megkeresése
  • Előadói portál a csomagban, felhasználói hely nélkül
A csomagban lévő 7 szolgáltatás megtekintéseKezdés

Akár 30 nap ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül

Agency Plus

Bejáratott ügynökségek

199/hó, éves számlázással
  • 60 előadó · 6 felhasználói hely
  • Szerződések és számlák PDF-ben
  • Csatlakoztatott postafiók és e-mail sorozatok
  • Copilot · havi 200 üzenet
  • Dokumentumok automatikus rendezése
  • Statisztikák: 30 folyamatosan követett közösségi hálózat
  • Elsőbbségi támogatás
  • Dokumentumok az Ön arculatával (logó és kiemelőszín)
  • E-számlázás opcióként
A csomagban lévő 18 szolgáltatás megtekintéseKezdés

Akár 30 nap ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül

Az összes szolgáltatás összehasonlítása
Az összes szolgáltatás összehasonlításaSoloAjánlottAgencyAgency PlusEnterprise
Modulok
Fellépések és mérföldkövekBenne vanBenne vanBenne vanBenne van
NaptárBenne vanBenne vanBenne vanBenne van
FeladatokBenne vanBenne vanBenne vanBenne van
Ügyfélszerzés kanbannalBenne vanBenne vanBenne vanBenne van
Postafiók és e-mail sorozatokNincs benneNincs benneBenne vanBenne van
Előadói portálBenne vanBenne vanBenne vanBenne van
Szerződések: követés és sablonokBenne vanBenne vanBenne vanBenne van
Szerződések PDF-generálásaNincs benneNincs benneBenne vanBenne van
Számlázás: követés és hivatkozásokBenne vanBenne vanBenne vanBenne van
Számlák PDF-generálásaNincs benneNincs benneBenne vanBenne van
Dokumentumok arculata (logó és szín)Nincs benneNincs benneBenne vanBenne van
Dokumentumok automatikus rendezéseNincs benneNincs benneBenne vanBenne van
Pénzügy és riportokNincs benneBenne vanBenne vanBenne van
Utazási logisztikaNincs benneBenne vanBenne vanBenne van
Közösségi statisztikákNincs benneBenne vanBenne vanBenne van
Copilot (megerősítendő műveletek)Nincs benneBenne vanBenne vanBenne van
AdatexportálásNincs benneBenne vanBenne vanBenne van
E-számlázás (opcióként)Nincs benneNincs benneNincs benneBenne van
Elsőbbségi támogatásNincs benneNincs benneBenne vanBenne van
Korlátok
Előadók a rosterben52060Korlátlan
Felhasználói helyek136Korlátlan
Dokumentumtárhely5 GB25 GB100 GBKorlátlan
Szervezők5005000KorlátlanKorlátlan
SzerződéssablonokNincs benne520Korlátlan
Megőrzött biztonsági mentések2510Korlátlan
Kreditek
Közösségi statisztika kreditekNincs benne1030100
Csatlakoztatott postafiókokNincs benneNincs benne11
Copilot üzenetek havontaNincs benne50200500

Független előadóknak

Felhasználói helyek és csapat nélkül: egy fiók, az Ön projektje. Ha a szervezete megnő, váltson ügynökségi csomagra.

Artist

Egyedül kezeli a fellépéseit

15/hó, éves számlázással
  • 1 előadó: Ön
  • Fellépések, naptár és feladatok
  • Fellépési szerződések és profi számlák
  • Személyes pénzügyek
A csomagban lévő 6 szolgáltatás megtekintéseKezdés

Akár 30 nap ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül

Az összes szolgáltatás összehasonlítása
Az összes szolgáltatás összehasonlításaArtistAjánlottArtist Pro
Modulok
Fellépések és mérföldkövekBenne vanBenne van
NaptárBenne vanBenne van
FeladatokBenne vanBenne van
Ügyfélszerzés kanbannalNincs benneBenne van
Postafiók és e-mail sorozatokNincs benneBenne van
Előadói portálNincs benneNincs benne
Szerződések: követés és sablonokBenne vanBenne van
Szerződések PDF-generálásaNincs benneBenne van
Számlázás: követés és hivatkozásokBenne vanBenne van
Számlák PDF-generálásaNincs benneBenne van
Dokumentumok arculata (logó és szín)Nincs benneBenne van
Dokumentumok automatikus rendezéseNincs benneBenne van
Pénzügy és riportokBenne vanBenne van
Utazási logisztikaNincs benneBenne van
Közösségi statisztikákNincs benneBenne van
Copilot (megerősítendő műveletek)Nincs benneBenne van
AdatexportálásNincs benneBenne van
E-számlázás (opcióként)Nincs benneNincs benne
Elsőbbségi támogatásNincs benneBenne van
Korlátok
Előadók a rosterben11
Felhasználói helyek11
Dokumentumtárhely5 GB20 GB
Szervezők50010000
SzerződéssablonokNincs benne5
Megőrzött biztonsági mentések15
Kreditek
Közösségi statisztika kreditekNincs benne5
Csatlakoztatott postafiókokNincs benne1
Copilot üzenetek havontaNincs benne50

1 kredit = 1 folyamatosan követett hálózat, amelyet szabadon oszthat el az előadói között. A kapacitás bármikor bővíthető egyesével, mennyiségtől függően csökkenő áron. A Copilot üzenetei havonta megújulnak (kiegészítő csomagok egyesével rendelhetők); 1 e-mail kredit = 1 folyamatosan csatlakoztatott postafiók.

07Kérdések

Amit gyakran kérdeznek tőlünk.

Mi is pontosan a ROSTER?
A ROSTER booking és fellépésszervező szoftver előadói ügynökségeknek, turnészervezőknek és független előadóknak: szervezők és programszervezők megkeresése, e-mailek és utánkövető sorozatok, fellépések és mérföldkövek, fellépési vagy megbízási szerződések, jogszabálynak megfelelő számlázás, logisztika és napi menetrendek, közösségi statisztikák, valamint a Copilot, az MI-asszisztens, amely az Ön irányítása alatt kezeli az eszközt. Ügynökségenként egyetlen előfizetés, minden előadónak ingyenes portál, európai tárhelyen őrzött adatok.
A szabadúszó ügynökeim több ügynökségnek is dolgoznak. Ez hogyan működik?
Egy ROSTER-fiók egy személyazonosság. Az ügynöke meghívóval csatlakozik minden egyes ügynökséghez, ügynökségenként külön szereppel. Az adatok szigorúan elkülönülnek: az A ügynökség soha nem lát semmit a B ügynökségből.
Fizetnek az előadók felhasználói helyet?
Nem. Az előadói portál a rosterében szereplő minden előadóhoz jár (a csomagja előadókeretén belül): megnézheti a fellépéseit, a fellépti díjait és az útiterveit, feltöltheti a számláit és elküldheti a kéréseit, anélkül, hogy valaha is elvenne egy csapatbeli felhasználói helyet.
Hol tárolják az adatokat?
Az Európai Unióban. Az ügynökségenkénti elkülönítést két, egymástól független szinten érvényesítjük, és minden éles indításnál blokkoló tesztek ellenőrzik. Az érzékeny adatait az ügynökségéhez tartozó saját kulccsal titkosítjuk, amelyet a távozása napján megsemmisítünk: ettől az adatok még a biztonsági mentésekben is olvashatatlanná válnak. Titkosított mentések és sérthetetlen auditnapló.
Bármikor válthatok csomagot?
Igen. A magasabb csomagra váltás azonnali (az időarányos díjat automatikusan kiszámítjuk), az alacsonyabbra váltás a folyó időszak végén lép életbe. A fizetést a Stripe kezeli.
Mi történik, ha elérem a csomagom valamelyik korlátját?
Ön soha nem akad el: az előadók, a felhasználói helyek, a tárhely, a szerződéssablonok és a követett hálózatok egyesével bővíthetők, közvetlenül az alkalmazásból, a mennyiségtől függően csökkenő áron. Ha pedig egy magasabb csomag kedvezőbbé válik, mint a jelenlegi csomagja a bővítésekkel együtt, a ROSTER magától szól Önnek.
Hogyan működnek a közösségi statisztika kreditek?
1 kredit = 1 folyamatosan követett hálózat. 10 kredittel például 5 előadó Instagram- és Spotify-fiókját követheti, amíg a követés aktív. A krediteket szabadon csoportosíthatja át, és bármikor hozzáadhat újabb hálózatokat egyesével.
És a 2026-2027-es e-számlázás?
A ROSTER már most kínálja opcióként az e-számlázást: Factur-X számlák továbbítása akkreditált platformon keresztül, státuszkövetéssel. Így felkészülten várhatja a 2026-os és 2027-es francia határidőket.
Mit tud a Copilot, a ROSTER MI-asszisztense?
A Copilot hétköznapi nyelven válaszol a ROSTER-adatai alapján, az egyes tagok jogosultságainak keretei között. Elemzi a szervezői adatbázisát, és megtalálja azokat, akik illenek egy adott előadóhoz, e-mail sablonokat és megkeresési sorozatokat készít elő, küldeményeket és válaszokat fogalmaz, fellépéseket, feladatokat, előadói és szervezői adatlapokat hoz létre, mérföldköveket és státuszokat frissít. De soha nem ír önállóan: minden művelet javaslat, amelyet Ön megerősít vagy elutasít, a változás előnézetével együtt, a végrehajtás pedig tiszteletben tartja a jogosultságait és a zárolásait. Minden üzenet egy kreditet használ fel a csomagjából, amely kiegészítő csomagokkal bővíthető.
Küldhetem a megkereső e-mailjeimet a ROSTER felületéről?
Igen. Csatlakoztassa a Google, Microsoft vagy IMAP postafiókját: a ROSTER felületéről ír és válaszol, minden levélváltás a megfelelő szervező beszélgetésébe kerül, az utánkövető sorozatok pedig automatikusan leállnak, amint válaszolnak Önnek. Az ügyfélszerzési státuszok maguktól frissülnek.

Ingyenes próbaidőszak

Az ügynöksége többet érdemel egy táblázatnál.

Hozza létre a munkaterületét két perc alatt, és már ma kézbe veheti az első fellépéseit: akár 30 nap ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül.

  • Bankkártya nélkül
  • Bármikor lemondható
  • Titkosított adatok, európai tárhelyen