Mi is pontosan a ROSTER?
A ROSTER booking és fellépésszervező szoftver előadói ügynökségeknek, turnészervezőknek és független előadóknak: szervezők és programszervezők megkeresése, e-mailek és utánkövető sorozatok, fellépések és mérföldkövek, fellépési vagy megbízási szerződések, jogszabálynak megfelelő számlázás, logisztika és napi menetrendek, közösségi statisztikák, valamint a Copilot, az MI-asszisztens, amely az Ön irányítása alatt kezeli az eszközt. Ügynökségenként egyetlen előfizetés, minden előadónak ingyenes portál, európai tárhelyen őrzött adatok.
A szabadúszó ügynökeim több ügynökségnek is dolgoznak. Ez hogyan működik?
Egy ROSTER-fiók egy személyazonosság. Az ügynöke meghívóval csatlakozik minden egyes ügynökséghez, ügynökségenként külön szereppel. Az adatok szigorúan elkülönülnek: az A ügynökség soha nem lát semmit a B ügynökségből.
Fizetnek az előadók felhasználói helyet?
Nem. Az előadói portál a rosterében szereplő minden előadóhoz jár (a csomagja előadókeretén belül): megnézheti a fellépéseit, a fellépti díjait és az útiterveit, feltöltheti a számláit és elküldheti a kéréseit, anélkül, hogy valaha is elvenne egy csapatbeli felhasználói helyet.
Hol tárolják az adatokat?
Az Európai Unióban. Az ügynökségenkénti elkülönítést két, egymástól független szinten érvényesítjük, és minden éles indításnál blokkoló tesztek ellenőrzik. Az érzékeny adatait az ügynökségéhez tartozó saját kulccsal titkosítjuk, amelyet a távozása napján megsemmisítünk: ettől az adatok még a biztonsági mentésekben is olvashatatlanná válnak. Titkosított mentések és sérthetetlen auditnapló.
Bármikor válthatok csomagot?
Igen. A magasabb csomagra váltás azonnali (az időarányos díjat automatikusan kiszámítjuk), az alacsonyabbra váltás a folyó időszak végén lép életbe. A fizetést a Stripe kezeli.
Mi történik, ha elérem a csomagom valamelyik korlátját?
Ön soha nem akad el: az előadók, a felhasználói helyek, a tárhely, a szerződéssablonok és a követett hálózatok egyesével bővíthetők, közvetlenül az alkalmazásból, a mennyiségtől függően csökkenő áron. Ha pedig egy magasabb csomag kedvezőbbé válik, mint a jelenlegi csomagja a bővítésekkel együtt, a ROSTER magától szól Önnek.
Hogyan működnek a közösségi statisztika kreditek?
1 kredit = 1 folyamatosan követett hálózat. 10 kredittel például 5 előadó Instagram- és Spotify-fiókját követheti, amíg a követés aktív. A krediteket szabadon csoportosíthatja át, és bármikor hozzáadhat újabb hálózatokat egyesével.
És a 2026-2027-es e-számlázás?
A ROSTER már most kínálja opcióként az e-számlázást: Factur-X számlák továbbítása akkreditált platformon keresztül, státuszkövetéssel. Így felkészülten várhatja a 2026-os és 2027-es francia határidőket.
Mit tud a Copilot, a ROSTER MI-asszisztense?
A Copilot hétköznapi nyelven válaszol a ROSTER-adatai alapján, az egyes tagok jogosultságainak keretei között. Elemzi a szervezői adatbázisát, és megtalálja azokat, akik illenek egy adott előadóhoz, e-mail sablonokat és megkeresési sorozatokat készít elő, küldeményeket és válaszokat fogalmaz, fellépéseket, feladatokat, előadói és szervezői adatlapokat hoz létre, mérföldköveket és státuszokat frissít. De soha nem ír önállóan: minden művelet javaslat, amelyet Ön megerősít vagy elutasít, a változás előnézetével együtt, a végrehajtás pedig tiszteletben tartja a jogosultságait és a zárolásait. Minden üzenet egy kreditet használ fel a csomagjából, amely kiegészítő csomagokkal bővíthető.
Küldhetem a megkereső e-mailjeimet a ROSTER felületéről?
Igen. Csatlakoztassa a Google, Microsoft vagy IMAP postafiókját: a ROSTER felületéről ír és válaszol, minden levélváltás a megfelelő szervező beszélgetésébe kerül, az utánkövető sorozatok pedig automatikusan leállnak, amint válaszolnak Önnek. Az ügyfélszerzési státuszok maguktól frissülnek.