Software de booking · agenții de impresariat și tour manageri

Fiecare concert, de la primul contact până la ultimul transfer bancar.

ROSTER conduce ciclul complet al bookingurilor dumneavoastră: prospectare, e-mailuri, contracte, facturi, logistică, statistici și Copilot, inteligența artificială care execută la comanda dumneavoastră. Totul într-un spațiu clar, cu mai mulți agenți și mai mulți artiști.

Găzduit în Europa · Date izolate pe agenție · Până la 30 zile de probă gratuită, fără card

360°din ciclul de booking acoperit
27limbi de interfață
2 minpentru a vă crea agenția
100 %date găzduite în UE
01Produsul/12

O consolă pentru toată agenția.

01

Copilot

Cereți în limbaj natural, iar el execută: vă analizează baza de organizatori, îi țintește pe cei potriviți fiecărui artist, pregătește secvențe, e-mailuri, concerte și etape. Răspunde cu cifrele dumneavoastră reale și nu scrie niciodată fără acordul dumneavoastră.

02

Pipeline de concerte

Flux de lucru pe etape: dată confirmată, contract, facturi, logistică, cu blocare după semnare și istoric complet. Mai mulți artiști și co-organizatori pe același concert, sume agregate automat.

03

Calendar și sarcini

Date confirmate, opțiuni, indisponibilități: un calendar cu mai mulți artiști care detectează conflictele în secunda în care fixați o dată. Sarcinile echipei apar în dashboard, iar totul se exportă în iCal.

04

Prospectare

Kanban de organizatori, relansări programate, mai multe persoane de contact pentru fiecare organizator sau programator, conversie în booking dintr-un clic. Fiecare agent își vede perimetrul, nimic altceva.

05

E-mailuri și secvențe

Căsuța dumneavoastră de e-mail conectată (Google, Microsoft, IMAP), secvențe de relansare care se opresc la primul răspuns și fiecare conversație legată de artiștii, concertele și prospectările dumneavoastră: statusurile avansează singure.

06

Contracte

Cesiune sau mandat, șabloane editabile clauză cu clauză, cu variabile, previzualizare PDF în timp real, regimuri personalizate pentru fiecare artist.

07

Facturare

Numerotare secvențială legală pe agenție și pe artist, mențiuni multilingve, PDF-uri înghețate la emitere, storno, urmărirea plăților încasate sau neîncasate și alerte automate de restanță.

08

Logistică transport și cazare

Deplasări și hoteluri structurate, pentru mai multe persoane, documente atașate, itinerariu curat pentru artist, program de zi în PDF dintr-un clic, contacte la fața locului în seara evenimentului.

09

Statistici social media

Urmărire zilnică a numărului de urmăritori și a interacțiunilor pe 11 platforme (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…), cu credite incluse în planul dumneavoastră, de repartizat liber între artiști.

10

Finanțe și raportare

Cifra de afaceri, comisioanele și marja netă calculate în continuu, pe artist și pe agent, valută cu valută. Plăți de comisioane la cotă fixată, cu chitanță PDF: fiecare știe cine cât câștigă.

11

Portalul artistului

Fiecare artist își vede concertele, onorariile și itinerariul, își încarcă facturile și își trimite cererile, fără să vadă vreodată marja agenției. Oferit pentru fiecare artist din roster: fără nicio licență consumată.

12

Mai multe agenții

Un agent freelance lucrează pentru mai multe agenții cu un singur cont. Datele fiecărei agenții rămân strict separate.

02Firul unui concert

De la „v-ar interesa?” la „plătit”.

  1. 01PROSPECTION

    Un organizator mușcă momeala

  2. 02DATE

    Data este fixată și confirmată

  3. 03CONTRAT

    Contract generat, trimis, semnat

  4. 04FACTURES

    Facturi emise, secvență legală

  5. 05LOGISTIQUE

    Zboruri, hotel, rider, contacte

  6. 06BILAN

    Comision plătit, statistici la zi

03Copilotvalidare umană

Agenția dumneavoastră se conduce dintr-o singură frază.

Copilot este asistentul AI al ROSTER: vă cunoaște artiștii, organizatorii, concertele și cifrele, în limitele drepturilor fiecărui membru. Cereți, el analizează, el pregătește și execută abia după acordul dumneavoastră.

  1. 01

    Vă analizează baza ca un booker senior

    Ce organizatori se potrivesc acestui artist? Ce concerte au rămas fără contract semnat? Pe cine relansăm săptămâna aceasta? Copilot încrucișează genuri, istoric și statusuri, apoi răspunde cu datele dumneavoastră reale, niciodată cu generalități.

  2. 02

    Pregătește operațiuni complete

    Șablonul de e-mail cu design curat, secvența de relansare care îl însoțește, lista nominală a contactelor verificate, concertul de creat, etapa de marcat: asamblează operațiunea de la un capăt la altul, gata de validat dintr-un clic.

  3. 03

    Nu scrie niciodată fără dumneavoastră

    Fiecare scriere este o propunere, cu previzualizarea exactă a modificării. Confirmați, iar el execută cu permisiunile dumneavoastră și totul este jurnalizat. Refuzați și nu se întâmplă nimic. Blocajele dumneavoastră rămân blocaje.

 Ce conduce deja, la comanda dumneavoastră

Țintirea organizatorilor potrivițiSecvențe de prospectareȘabloane de e-mailTrimiteri și răspunsuri prin e-mailCrearea de concerteEtape de bookingProspectări și conversiiFișe de artistOrganizatori și contacteSarcini și agendăMențiuni de facturăSinteze financiareCăutare în e-mailurile dumneavoastrăVedere de ansamblu a agenției
04Pentru cine?

Două moduri de a porni în turneu.

Agenții

Rosterul dumneavoastră, echipa dumneavoastră, o singură consolă.

De la prospectare până la plată, fiecare agent își conduce perimetrul, iar conducerea vede totul, fără tabele Excel, fără scurgeri de informații.

  • Mai mulți agenți și mai mulți artiști, permisiuni fine
  • Comisioane, contracte și facturi pentru fiecare artist
  • Licențe de utilizator extensibile oricând
  • Portal de artist oferit pentru fiecare artist din roster, fără nicio licență consumată
Descoperiți planurile pentru agenții

Artiști independenți

Nu aveți agenție? Gestionați-vă ca una.

Concertele, contractele, facturile și statisticile dumneavoastră. Instrumentele unei agenții profesioniste, pentru un singur artist: dumneavoastră.

  • Concerte, contracte de cesiune și facturi profesionale
  • Prospectarea directă a organizatorilor
  • Statistici Spotify · Instagram · TikTok incluse
  • Un singur cont, de la 19 €/lună
Vedeți planurile pentru artiști
05Comparație/09

De ce nu este de ajuns un tabel Excel?

Un tabel Excel rezistă șase luni. Un CRM generalist nu știe nimic despre onorarii, contracte de concert sau programe de zi. ROSTER este construit pentru booking și pentru nimic altceva.

Tabele și mesaje directe
Ciclul complet de bookingLipsește
Contracte și facturi conformeLipsește
Secvențe de e-mail pentru prospectareLipsește
Izolarea datelor pentru fiecare agențieLipsește
Portalul artistuluiLipsește
Logistică de călătorie și programe de ziLipsește
Statistici social mediaLipsește
Copilot AI pe datele dumneavoastrăLipsește
Mai multe agențiiLipsește
CRM generalist
Ciclul complet de bookingLipsește
Contracte și facturi conformeLipsește
Secvențe de e-mail pentru prospectareLipsește
Izolarea datelor pentru fiecare agențieLipsește
Portalul artistuluiLipsește
Logistică de călătorie și programe de ziLipsește
Statistici social mediaLipsește
Copilot AI pe datele dumneavoastrăLipsește
Mai multe agențiiLipsește
ROSTER
Ciclul complet de bookingInclus
Contracte și facturi conformeInclus
Secvențe de e-mail pentru prospectareInclus
Izolarea datelor pentru fiecare agențieInclus
Portalul artistuluiInclus
Logistică de călătorie și programe de ziInclus
Statistici social mediaInclus
Copilot AI pe datele dumneavoastrăInclus
Mai multe agențiiInclus
  • Găzduit în UE
  • Până la 30 zile de probă gratuită, fără card
  • Configurare în 2 minute
06PrețuriPână la 30 zile de probă gratuită, fără card

Planuri care cresc odată cu rosterul dumneavoastră.

Pentru agenții

Solo

Bookeri independenți

39/lună, facturat anual
  • Artiști: 5 · Licențe: 1
  • Bookinguri, calendar, sarcini
  • Prospectarea organizatorilor
  • Portal de artist inclus, fără licențe
Vedeți cele 7 servicii incluseÎncepeți

Până la 30 zile de probă gratuită, fără card

Agency Plus

Agenții consacrate

199/lună, facturat anual
  • Artiști: 60 · Licențe: 6
  • PDF pentru contracte și facturi
  • Căsuță de e-mail conectată și secvențe de e-mail
  • Copilot · 200 mesaje pe lună
  • Organizarea automată a documentelor
  • Statistici: 30 rețele sociale urmărite continuu
  • Suport prioritar
  • Documente în culorile dumneavoastră (logo și accent)
  • Facturare electronică opțională
Vedeți cele 18 servicii incluseÎncepeți

Până la 30 zile de probă gratuită, fără card

Comparați toate serviciile
Comparați toate serviciileSoloRecomandatAgencyAgency PlusEnterprise
Module
Bookinguri și etapeInclusInclusInclusInclus
CalendarInclusInclusInclusInclus
SarciniInclusInclusInclusInclus
Prospectare kanbanInclusInclusInclusInclus
Căsuță de e-mail și secvențe de e-mailNeinclusNeinclusInclusInclus
Portalul artistuluiInclusInclusInclusInclus
Contracte · urmărire și șabloaneInclusInclusInclusInclus
Generare PDF pentru contracteNeinclusNeinclusInclusInclus
Facturare · urmărire și referințeInclusInclusInclusInclus
Generare PDF pentru facturiNeinclusNeinclusInclusInclus
Branding pentru documente (logo și culoare)NeinclusNeinclusInclusInclus
Organizarea automată a documentelorNeinclusNeinclusInclusInclus
Finanțe și raportareNeinclusInclusInclusInclus
Logistică transport și cazareNeinclusInclusInclusInclus
Statistici social mediaNeinclusInclusInclusInclus
Copilot (acțiuni de confirmat)NeinclusInclusInclusInclus
Exporturi de dateNeinclusInclusInclusInclus
Facturare electronică (opțional)NeinclusNeinclusNeinclusInclus
Suport prioritarNeinclusNeinclusInclusInclus
Limite
Artiști în roster52060Nelimitat
Licențe de utilizator136Nelimitat
Stocare documente5 GB25 GB100 GBNelimitat
Organizatori5005000NelimitatNelimitat
Șabloane de contractNeinclus520Nelimitat
Copii de siguranță păstrate2510Nelimitat
Credite
Credite pentru statistici social mediaNeinclus1030100
Căsuțe de e-mail conectateNeinclusNeinclus11
Mesaje Copilot pe lunăNeinclus50200500

Pentru artiști independenți

Fără licențe și fără echipă: un cont, proiectul dumneavoastră. Treceți pe un plan de agenție atunci când structura dumneavoastră crește.

Artist

Vă gestionați singur concertele

15/lună, facturat anual
  • 1 artist: dumneavoastră
  • Concerte, calendar și sarcini
  • Contracte de cesiune și facturi profesionale
  • Finanțe personale
Vedeți cele 6 servicii incluseÎncepeți

Până la 30 zile de probă gratuită, fără card

Comparați toate serviciile
Comparați toate serviciileArtistRecomandatArtist Pro
Module
Bookinguri și etapeInclusInclus
CalendarInclusInclus
SarciniInclusInclus
Prospectare kanbanNeinclusInclus
Căsuță de e-mail și secvențe de e-mailNeinclusInclus
Portalul artistuluiNeinclusNeinclus
Contracte · urmărire și șabloaneInclusInclus
Generare PDF pentru contracteNeinclusInclus
Facturare · urmărire și referințeInclusInclus
Generare PDF pentru facturiNeinclusInclus
Branding pentru documente (logo și culoare)NeinclusInclus
Organizarea automată a documentelorNeinclusInclus
Finanțe și raportareInclusInclus
Logistică transport și cazareNeinclusInclus
Statistici social mediaNeinclusInclus
Copilot (acțiuni de confirmat)NeinclusInclus
Exporturi de dateNeinclusInclus
Facturare electronică (opțional)NeinclusNeinclus
Suport prioritarNeinclusInclus
Limite
Artiști în roster11
Licențe de utilizator11
Stocare documente5 GB20 GB
Organizatori50010000
Șabloane de contractNeinclus5
Copii de siguranță păstrate15
Credite
Credite pentru statistici social mediaNeinclus5
Căsuțe de e-mail conectateNeinclus1
Mesaje Copilot pe lunăNeinclus50

1 credit = 1 rețea urmărită continuu, de repartizat liber între artiștii dumneavoastră. Capacitate extensibilă bucată cu bucată oricând, cu preț degresiv. Mesajele Copilot se reînnoiesc în fiecare lună (pachete suplimentare la bucată); 1 credit de e-mail = 1 căsuță conectată continuu.

07Întrebări

Ce ne întrebați cel mai des.

Ce este mai exact ROSTER?
ROSTER este un software de booking și difuzare pentru agenții de impresariat, tour manageri și artiști independenți: prospectarea organizatorilor și a programatorilor, e-mailuri și secvențe de relansare, concerte și etape, contracte de cesiune sau de mandat, facturare conformă legal, logistică și programe de zi, statistici de social media și Copilot, asistentul AI care conduce instrumentul sub controlul dumneavoastră. Un abonament pentru fiecare agenție, un portal gratuit pentru fiecare artist, date găzduite în Europa.
Agenții mei freelance lucrează pentru mai multe agenții. Cum funcționează?
Un cont ROSTER = o identitate. Agentul dumneavoastră se alătură fiecărei agenții pe bază de invitație, cu un rol pentru fiecare agenție. Datele rămân strict separate: agenția A nu vede niciodată nimic din agenția B.
Artiștii plătesc o licență de utilizator?
Nu. Portalul artistului este oferit împreună cu fiecare artist din rosterul dumneavoastră (în limita de artiști a planului): artistul își consultă concertele, onorariile și itinerariile, își încarcă facturile și își trimite cererile, fără să consume vreodată o licență de echipă.
Unde sunt găzduite datele?
În Uniunea Europeană. Izolarea pe agenție este aplicată pe două niveluri independente și verificată prin teste care blochează orice punere în producție. Datele dumneavoastră sensibile sunt criptate cu o cheie proprie agenției dumneavoastră, distrusă în ziua în care plecați, ceea ce le face ilizibile inclusiv în copiile de siguranță. Copii de siguranță criptate și jurnal de audit inviolabil.
Pot schimba planul oricând?
Da. Trecerea la un plan superior este imediată (proporția se calculează automat), iar trecerea la un plan inferior se aplică la sfârșitul perioadei curente. Plata este gestionată de Stripe.
Ce se întâmplă dacă ating o limită a planului meu?
Nu sunteți blocat niciodată: artiștii, licențele, spațiul de stocare, șabloanele de contract și rețelele urmărite se extind bucată cu bucată, direct din aplicație, cu preț degresiv în funcție de cantitate. Iar dacă un plan superior devine mai avantajos decât planul dumneavoastră plus extensiile, ROSTER vă semnalează singur acest lucru.
Cum funcționează creditele pentru statistici social media?
1 credit = 1 rețea urmărită continuu. Cu 10 credite puteți urmări, de exemplu, Instagram și Spotify pentru 5 artiști, atât timp cât urmărirea rămâne activă. Realocați creditele liber și adăugați rețele bucată cu bucată oricând.
Cum rămâne cu facturarea electronică 2026-2027?
ROSTER oferă deja facturarea electronică opțională: facturi Factur-X transmise printr-o platformă acreditată, cu urmărirea statusurilor. Sunteți pregătit pentru termenele franceze din 2026 și 2027.
Ce știe să facă Copilot, asistentul AI al ROSTER?
Copilot răspunde în limbaj natural pornind de la datele dumneavoastră din ROSTER, în limitele drepturilor fiecărui membru. Vă analizează baza de organizatori și îi identifică pe cei care se potrivesc unui artist, pregătește șabloane de e-mail și secvențe de prospectare, redactează trimiteri și răspunsuri, creează concerte, sarcini, fișe de artiști și de organizatori, actualizează etape și statusuri. Însă nu scrie niciodată singur: fiecare acțiune este o propunere pe care o confirmați sau o refuzați, cu previzualizarea modificării, iar execuția respectă permisiunile și blocajele dumneavoastră. Fiecare mesaj consumă un credit inclus în planul dumneavoastră, extensibil prin pachete.
Pot trimite e-mailurile de prospectare din ROSTER?
Da. Conectați-vă căsuța Google, Microsoft sau IMAP: scrieți și răspundeți din ROSTER, fiecare schimb de mesaje se clasează în conversația organizatorului potrivit, iar secvențele de relansare se opresc automat de îndată ce cineva vă răspunde. Statusurile de prospectare se actualizează singure.

Probă gratuită

Agenția dumneavoastră merită mai mult decât un tabel Excel.

Creați-vă spațiul în două minute și conduceți-vă primele concerte chiar de astăzi: până la 30 zile de probă gratuită, fără card bancar.

  • Fără card bancar
  • Anulabil oricând
  • Date criptate, găzduite în Europa