Copilot
Поискайте на обикновен език и той изпълнява: анализира базата Ви от организатори, подбира подходящите за всеки артист, подготвя поредици, имейли, дати и етапи. Отговаря с Вашите реални цифри и никога не записва без Вашето съгласие.
Софтуер за букинг · агенции за артисти и турнета
Всяка дата, от първия контакт до последния превод.
ROSTER управлява целия цикъл на Вашите букинги: привличане на клиенти, имейли, договори, фактури, логистика, статистики и Copilot, изкуственият интелект, който изпълнява по Ваша команда. Всичко това в едно ясно пространство, за много агенти и много артисти.
Хостван в Европа · Изолирани данни за всяка агенция · До 30 дни безплатен пробен период, без карта
360°от букинг цикъла под контрол
27езика на интерфейса
2 минза да създадете агенцията си
100 %данни, хоствани в ЕС
01Продуктът
Една конзола за цялата агенция.
Поток на датите
Работен процес по етапи: потвърдена дата, договор, фактури, логистика, със заключване след подписване и пълна история. Няколко артисти и съорганизатори на една и съща дата, със суми, които се събират автоматично.
Календар и задачи
Потвърдени дати, опции, периоди на заетост: календар за много артисти, който открива конфликтите в секундата, в която въведете дата. Задачите на екипа изплуват на таблото, а всичко се експортира в iCal.
Привличане на клиенти
Канбан на организаторите, планирани последващи действия, множество контакти към всеки организатор или програматор, превръщане в букинг с едно кликване. Всеки агент вижда своя периметър и нищо друго.
Имейли и поредици
Свързаната Ви пощенска кутия (Google, Microsoft, IMAP), поредици за проследяване, които спират при първия отговор, и всеки разговор, свързан с Вашите артисти, дати и привличания: статусите се придвижват сами.
Договори
Концертно изпълнение или мандат, шаблони с променливи, редактируеми клауза по клауза, PDF преглед в реално време, персонализирани режими за всеки артист.
Фактуриране
Законова последователна номерация за всяка агенция и за всеки артист, многоезични забележки, PDF файлове, замразени при издаване, кредитни известия, проследяване на платено и неплатено и автоматични сигнали за забавени плащания.
Логистика на турнета
Структурирани пътувания и хотели, за много хора, прикачени документи, чист маршрут за артиста, програма за деня в PDF с едно кликване, контакти на място в деня на концерта.
Статистики от мрежите
Ежедневно проследяване на последователите и ангажираността в 11 платформи (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) с кредити, включени във Вашия план, които разпределяте свободно между артистите си.
Финанси и отчети
Оборот, комисиони и нетен марж, изчислявани непрекъснато, по артист и по агент, валута по валута. Изплащане на комисиони по фиксирана ставка с PDF разписка: всеки знае кой колко печели.
Портал за артиста
Всеки артист вижда своите дати, хонорари и маршрут, качва фактурите си и подава заявките си, без изобщо да вижда маржа на агенцията. Безплатен за всеки артист от ростъра: нула заети места.
Много агенции
Агент на свободна практика работи за няколко агенции с един-единствен акаунт. Данните на всяка агенция остават строго разделени.
02Пътят на една дата
От „ще проявите ли интерес?“ до „платено“.
- 01ПРИВЛИЧАНЕ
Организатор захапва въдицата
- 02ДАТА
Датата е поставена и потвърдена
- 03ДОГОВОР
Договор генериран, изпратен, подписан
- 04ФАКТУРИ
Фактури издадени, законова номерация
- 05ЛОГИСТИКА
Полети, хотел, райдер, контакти
- 06РАВНОСМЕТКА
Комисионата е изплатена, статистиките са обновени
03Copilot
Агенцията Ви се управлява с едно изречение.
Copilot е AI асистентът на ROSTER: той познава Вашите артисти, организатори, дати и цифри, в рамките на правата на всеки член. Поискайте, той анализира, подготвя и изпълнява едва след Вашето одобрение.
- 01
Анализира базата Ви като старши букинг агент
Кои организатори подхождат на този артист? Кои дати са още без подписан договор? Кого да потърсите тази седмица? Copilot съпоставя жанрове, история и статуси, след което отговаря с Вашите реални данни, никога с общи приказки.
- 02
Подготвя цели операции
Имейл шаблонът с изчистен дизайн, поредицата за проследяване към него, поименният списък с проверени контакти, датата за създаване, етапът за отбелязване: той сглобява операцията от начало до край, готова за потвърждение с едно кликване.
- 03
Никога не записва без Вас
Всеки запис е предложение, с точен преглед на промяната. Потвърждавате: той изпълнява с Вашите права и всичко се журналира. Отказвате: не се случва нищо. Вашите заключвания си остават Ваши.
● Какво вече управлява, по Ваша команда
Подбор на подходящите организаториПоредици за привличане на клиентиИмейл шаблониИзпращане и отговори по имейлСъздаване на датиЕтапи на букингаПривличания и превръщанияПрофили на артистиОрганизатори и контактиЗадачи и календарЗабележки във фактуритеФинансови обобщенияТърсене във Вашите имейлиОбщ преглед на агенцията
04За кого е?
Два начина да правите турнета.
Агенции
Вашият ростър, Вашият екип, една конзола.
От привличането на клиенти до банковия превод: всеки агент управлява своя периметър, а ръководството вижда всичко, без електронни таблици и без изтичане на данни.
- Много агенти и много артисти, прецизни права
- Комисиони, договори и фактури за всеки артист
- Потребителски места, разширяеми по всяко време
- Безплатен портал за всеки артист от ростъра, без заето място
Независими артисти
Нямате агенция? Организирайте се като такава.
Вашите дати, Вашите договори, Вашите фактури и Вашите статистики. Инструментите на професионална агенция, но за един-единствен артист: Вас.
- Дати, договори за концертно изпълнение и професионални фактури
- Директно привличане на организатори
- Включени статистики от Spotify · Instagram · TikTok
- Един акаунт, от 19 € на месец
05Сравнение
Защо не просто електронна таблица?
Една електронна таблица издържа шест месеца. Универсалният CRM не знае нищо за хонорари, договори за концертно изпълнение или програми за деня. ROSTER е създаден за букинг и за нищо друго.
Таблици и лични съобщения
Пълен букинг цикълЛипсва
Съответстващи на закона договори и фактуриЛипсва
Имейл поредици за привличане на клиентиЛипсва
Изолация на данните по агенцияЛипсва
Портал за артистаЛипсва
Логистика на пътуванията и програми за деняЛипсва
Статистики от социалните мрежиЛипсва
Copilot AI върху Вашите данниЛипсва
Много агенцииЛипсва
Универсален CRM
Пълен букинг цикълЛипсва
Съответстващи на закона договори и фактуриЛипсва
Имейл поредици за привличане на клиентиЛипсва
Изолация на данните по агенцияЛипсва
Портал за артистаЛипсва
Логистика на пътуванията и програми за деняЛипсва
Статистики от социалните мрежиЛипсва
Copilot AI върху Вашите данниЛипсва
Много агенцииЛипсва
ROSTER
Пълен букинг цикълВключено
Съответстващи на закона договори и фактуриВключено
Имейл поредици за привличане на клиентиВключено
Изолация на данните по агенцияВключено
Портал за артистаВключено
Логистика на пътуванията и програми за деняВключено
Статистики от социалните мрежиВключено
Copilot AI върху Вашите данниВключено
Много агенцииВключено
- Хостван в ЕС
- До 30 дни безплатен пробен период, без карта
- Готово за 2 минути
06Цени
Планове, които следват Вашия ростър.
За агенциите
Solo
Независими букинг агенти
39/месец, фактурирано годишно
- 5 артисти · 1 места
- Букинги, календар, задачи
- Привличане на организатори
- Включен портал за артиста, нула места
До 30 дни безплатен пробен период, без карта
Agency
ПрепоръчаноРастящи агенции
95/месец, фактурирано годишно
- 20 артисти · 3 места
- Договори и фактуриране
- Финанси, експорти и логистика на турнета
- Copilot · 50 съобщения на месец
- Статистики: 10 социални мрежи, следени непрекъснато
До 30 дни безплатен пробен период, без карта
Agency Plus
Утвърдени агенции
199/месец, фактурирано годишно
- 60 артисти · 6 места
- PDF на договорите и фактурите
- Свързана пощенска кутия и имейл поредици
- Copilot · 200 съобщения на месец
- Автоматично подреждане на документите
- Статистики: 30 социални мрежи, следени непрекъснато
- Приоритетна поддръжка
- Документи в Вашите цветове (лого и акцент)
- Електронно фактуриране като опция
До 30 дни безплатен пробен период, без карта
Enterprise
Групи и лейбъли
По оферта
- Неограничени артисти и места
- Всички модули включени
- Copilot · 500 съобщения на месец
- Специализирано въвеждане
- Приоритетна поддръжка
Сравнете всички услуги
| Сравнете всички услуги | Solo | ПрепоръчаноAgency | Agency Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Модули | ||||
| Букинги и етапи | Включено | Включено | Включено | Включено |
| Календар | Включено | Включено | Включено | Включено |
| Задачи | Включено | Включено | Включено | Включено |
| Привличане на клиенти (канбан) | Включено | Включено | Включено | Включено |
| Пощенска кутия и имейл поредици | Не е включено | Не е включено | Включено | Включено |
| Портал за артиста | Включено | Включено | Включено | Включено |
| Договори · проследяване и шаблони | Включено | Включено | Включено | Включено |
| Генериране на договори в PDF | Не е включено | Не е включено | Включено | Включено |
| Фактуриране · проследяване и номерация | Включено | Включено | Включено | Включено |
| Генериране на фактури в PDF | Не е включено | Не е включено | Включено | Включено |
| Брандиране на документите (лого и цвят) | Не е включено | Не е включено | Включено | Включено |
| Автоматично подреждане на документите | Не е включено | Не е включено | Включено | Включено |
| Финанси и отчети | Не е включено | Включено | Включено | Включено |
| Логистика на турнета | Не е включено | Включено | Включено | Включено |
| Статистики от социалните мрежи | Не е включено | Включено | Включено | Включено |
| Copilot (действия за потвърждение) | Не е включено | Включено | Включено | Включено |
| Експорти на данни | Не е включено | Включено | Включено | Включено |
| Електронно фактуриране (като опция) | Не е включено | Не е включено | Не е включено | Включено |
| Приоритетна поддръжка | Не е включено | Не е включено | Включено | Включено |
| Лимити | ||||
| Артисти в ростъра | 5 | 20 | 60 | Неограничено |
| Потребителски места | 1 | 3 | 6 | Неограничено |
| Хранилище за документи | 5 ГБ | 25 ГБ | 100 ГБ | Неограничено |
| Организатори | 500 | 5000 | Неограничено | Неограничено |
| Шаблони за договор | Не е включено | 5 | 20 | Неограничено |
| Запазени резервни копия | 2 | 5 | 10 | Неограничено |
| Кредити | ||||
| Кредити за статистики от мрежите | Не е включено | 10 | 30 | 100 |
| Свързани пощенски кутии | Не е включено | Не е включено | 1 | 1 |
| Съобщения на Copilot на месец | Не е включено | 50 | 200 | 500 |
За независимите артисти
Без места и без екип: един акаунт, Вашият проект. Преминете към план за агенция, когато структурата Ви порасне.
Artist
Управлявате датите си сами
15/месец, фактурирано годишно
- 1 артист: Вие
- Дати, календар и задачи
- Договори за концертно изпълнение и професионални фактури
- Лични финанси
До 30 дни безплатен пробен период, без карта
Artist Pro
ПрепоръчаноУтвърдени артисти
31/месец, фактурирано годишно
- Всичко от Artist, плюс:
- Привличане на организатори
- Свързана пощенска кутия и имейл поредици
- Copilot · 50 съобщения на месец
- Статистики: 5 социални мрежи, следени непрекъснато
- Логистика на пътуванията и експорти
- Приоритетна поддръжка
- Фактури с Вашата визия (лого и цвят)
До 30 дни безплатен пробен период, без карта
Сравнете всички услуги
| Сравнете всички услуги | Artist | ПрепоръчаноArtist Pro |
|---|---|---|
| Модули | ||
| Букинги и етапи | Включено | Включено |
| Календар | Включено | Включено |
| Задачи | Включено | Включено |
| Привличане на клиенти (канбан) | Не е включено | Включено |
| Пощенска кутия и имейл поредици | Не е включено | Включено |
| Портал за артиста | Не е включено | Не е включено |
| Договори · проследяване и шаблони | Включено | Включено |
| Генериране на договори в PDF | Не е включено | Включено |
| Фактуриране · проследяване и номерация | Включено | Включено |
| Генериране на фактури в PDF | Не е включено | Включено |
| Брандиране на документите (лого и цвят) | Не е включено | Включено |
| Автоматично подреждане на документите | Не е включено | Включено |
| Финанси и отчети | Включено | Включено |
| Логистика на турнета | Не е включено | Включено |
| Статистики от социалните мрежи | Не е включено | Включено |
| Copilot (действия за потвърждение) | Не е включено | Включено |
| Експорти на данни | Не е включено | Включено |
| Електронно фактуриране (като опция) | Не е включено | Не е включено |
| Приоритетна поддръжка | Не е включено | Включено |
| Лимити | ||
| Артисти в ростъра | 1 | 1 |
| Потребителски места | 1 | 1 |
| Хранилище за документи | 5 ГБ | 20 ГБ |
| Организатори | 500 | 10000 |
| Шаблони за договор | Не е включено | 5 |
| Запазени резервни копия | 1 | 5 |
| Кредити | ||
| Кредити за статистики от мрежите | Не е включено | 5 |
| Свързани пощенски кутии | Не е включено | 1 |
| Съобщения на Copilot на месец | Не е включено | 50 |
1 кредит = 1 мрежа, следена непрекъснато, за свободно разпределяне между Вашите артисти. Капацитетът се разширява по единица по всяко време, с намаляваща цена. Съобщенията на Copilot се подновяват всеки месец (допълнителни пакети по единица); 1 имейл кредит = 1 пощенска кутия, свързана непрекъснато.
07Въпроси
Това, което ни питат най-често.
Какво точно представлява ROSTER?
ROSTER е софтуер за букинг и концертна дейност за агенции за артисти, организатори на турнета и независими артисти: привличане на организатори и програматори, имейли и поредици за проследяване, дати и етапи, договори за концертно изпълнение или мандат, законово фактуриране, логистика и програми за деня, статистики от социалните мрежи и Copilot, AI асистентът, който управлява инструмента под Ваш контрол. Един абонамент за агенция, безплатен портал за всеки артист и данни, хоствани в Европа.
Моите агенти на свободна практика работят за няколко агенции. Как работи това?
Един акаунт в ROSTER = една самоличност. Вашият агент се присъединява към всяка агенция по покана, с отделна роля във всяка. Данните остават строго разделени: агенция А никога не вижда нищо от агенция Б.
Артистите заемат ли потребителско място?
Не. Порталът за артиста е безплатен за всеки артист от Вашия ростър (в рамките на лимита артисти на плана Ви): той вижда своите дати, хонорари и маршрути, качва фактурите си и изпраща заявките си, без никога да заема място от екипа.
Къде се хостват данните?
В Европейския съюз. Изолацията по агенции се прилага на две независими нива и се проверява с блокиращи тестове при всяко внедряване. Чувствителните Ви данни са шифровани с ключ, собствен на Вашата агенция, който се унищожава в деня, в който си тръгнете, което ги прави нечетими дори в резервните копия. Шифровани резервни копия и журнал за одит, който не подлежи на промяна.
Мога ли да сменя плана си по всяко време?
Да. Преминаването към по-висок план е незабавно (пропорционалната сума се изчислява автоматично), а преминаването към по-нисък се прилага в края на текущия период. Плащането се обработва от Stripe.
Какво става, ако достигна лимит на плана си?
Никога не оставате блокирани: артисти, места, хранилище, шаблони за договор и следени мрежи се разширяват по единица, директно от приложението, с намаляваща цена според количеството. А ако по-висок план стане по-изгоден от Вашия план заедно с разширенията, ROSTER Ви го посочва сам.
Как работят кредитите за статистики от мрежите?
1 кредит = 1 мрежа, следена непрекъснато. С 10 кредита например можете да следите Instagram и Spotify на 5 артисти, докато проследяването е активно. Преразпределяйте кредитите си свободно и добавяйте мрежи по единица по всяко време.
А електронното фактуриране за 2026 и 2027 г.?
ROSTER вече предлага електронното фактуриране като опция: фактури Factur-X, предавани през одобрена платформа, с проследяване на статусите. Готови сте за френските срокове през 2026 и 2027 г.
Какво умее Copilot, AI асистентът на ROSTER?
Copilot отговаря на обикновен език въз основа на Вашите данни в ROSTER, в рамките на правата на всеки член. Анализира базата Ви от организатори и открива тези, които подхождат на даден артист, подготвя имейл шаблони и поредици за привличане, съставя изпращания и отговори, създава дати, задачи, профили на артисти и организатори, обновява етапи и статуси. Но никога не пише сам: всяко действие е предложение, което потвърждавате или отхвърляте, с преглед на промяната, а изпълнението спазва Вашите права и Вашите заключвания. Всяко съобщение изразходва по един кредит, включен в плана Ви, с възможност за разширяване с пакети.
Мога ли да изпращам имейлите си за привличане от ROSTER?
Да. Свържете пощенската си кутия в Google, Microsoft или IMAP: пишете и отговаряте от ROSTER, всяка кореспонденция се подрежда в разговора на съответния организатор, а поредиците за проследяване спират автоматично щом получите отговор. Статусите на привличане се обновяват сами.
Безплатен пробен период
Агенцията Ви заслужава повече от една електронна таблица.
Създайте пространството си за две минути и управлявайте първите си дати още днес: до 30 дни безплатен пробен период, без банкова карта.
- Без банкова карта
- Отказ по всяко време
- Шифровани данни, хоствани в Европа