Програма для букінгу · агенції артистів і тур-менеджмент

Кожна дата, від першого контакту до останнього переказу.

ROSTER веде повний цикл ваших букінгів: пошук клієнтів, листи, договори, рахунки, логістика, статистика і Copilot, ШІ, який виконує за вашою командою. Усе це в одному зрозумілому просторі, для кількох агентів і кількох артистів.

Хостинг у Європі · Дані ізольовані для кожної агенції · До 30 дн. безкоштовного пробного періоду, без картки

360°циклу букінгу під контролем
27мов інтерфейсу
2 хвна створення агенції
100 %даних розміщено в ЄС
01Продукт/12

Одна консоль для всієї агенції.

01

Copilot

Запитуйте звичайною мовою, і він виконує: аналізує вашу базу організаторів, добирає потрібних для кожного артиста, готує ланцюжки листів, листи, дати та етапи. Він відповідає вашими справжніми цифрами і ніколи нічого не записує без вашої згоди.

02

Воронка дат

Робочий процес за етапами: підтверджена дата, договір, рахунки, логістика, з блокуванням після підписання та повною історією. Кілька артистів і співорганізаторів на одній даті, суми зводяться автоматично.

03

Календар і завдання

Підтверджені дати, опції, недоступність: календар для кількох артистів, який виявляє конфлікти тієї ж миті, коли ви ставите дату. Завдання команди підіймаються на дашборд, і все експортується в iCal.

04

Пошук клієнтів

Канбан промоутерів, заплановані нагадування, кілька контактів на кожного організатора чи програмного директора, перетворення на букінг одним кліком. Кожен агент бачить свою ділянку і нічого більше.

05

Пошта та ланцюжки листів

Ваша поштова скринька підключена (Google, Microsoft, IMAP), ланцюжки нагадувань зупиняються на першій відповіді, і кожна розмова прив’язана до ваших артистів, дат і пошуку клієнтів: статуси просуваються самі.

06

Договори

Договір на виступ або агентський, редаговані шаблони пункт за пунктом зі змінними, живий попередній перегляд PDF, індивідуальні режими для кожного артиста.

07

Виставлення рахунків

Законна послідовна нумерація для кожної агенції та кожного артиста, багатомовні застереження, PDF, зафіксовані на момент видачі, кредит-ноти, стеження за оплатою і автоматичні сповіщення про несплату.

08

Логістика: переїзди, готелі, райдер

Структуровані поїздки та готелі, кілька осіб, прикріплені документи, зрозумілий маршрут для артиста, розклад дня у PDF одним кліком, контакти на місці у день концерту.

09

Статистика соцмереж

Щоденне відстеження підписників і залученості в 11 сервісах (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) з кредитами, включеними у ваш тариф, які ви вільно розподіляєте між своїми артистами.

10

Фінанси та звітність

Оборот, комісії та чистий прибуток обчислюються безперервно, за кожним артистом і кожним агентом, у кожній валюті. Виплати комісій за фіксованою ставкою з квитанцією у PDF: кожен знає, хто скільки заробляє.

11

Портал артиста

Кожен артист бачить свої дати, свої гонорари, свій маршрут, завантажує свої рахунки та надсилає запити, ніколи не бачачи маржі агенції. Безкоштовно для кожного артиста ростера: жодного витраченого робочого місця.

12

Кілька агенцій

Агент-фрилансер працює на кілька агенцій з одним обліковим записом. Дані кожної агенції залишаються суворо ізольованими.

02Шлях однієї дати

Від «вам цікаво?» до «оплачено».

  1. 01ПОШУК

    Промоутер зацікавився

  2. 02ДАТА

    Дату поставлено й підтверджено

  3. 03ДОГОВІР

    Договір сформовано, надіслано, підписано

  4. 04РАХУНКИ

    Рахунки видано, нумерація за законом

  5. 05ЛОГІСТИКА

    Переліт, готель, райдер, контакти

  6. 06ПІДСУМОК

    Комісію виплачено, статистику оновлено

03Copilotпідтвердження людиною

Вашою агенцією можна керувати однією фразою.

Copilot це ШІ-асистент ROSTER: він знає ваших артистів, ваших організаторів, ваші дати та ваші цифри, у межах прав кожного учасника. Ви запитуєте, він аналізує, він готує і виконує лише після вашої згоди.

  1. 01

    Він аналізує вашу базу як досвідчений букер

    Які організатори підходять цьому артистові? Які дати досі без підписаного договору? Кому нагадати цього тижня? Copilot зіставляє жанри, історію та статуси, а потім відповідає вашими справжніми даними, ніколи загальними словами.

  2. 02

    Він готує операції від початку до кінця

    Охайно оформлений шаблон листа, потрібний ланцюжок нагадувань, поіменний список перевірених контактів, дата для створення, етап для позначення: він збирає операцію повністю, готову підтвердити одним кліком.

  3. 03

    Він ніколи не пише без вас

    Кожен запис це пропозиція з точним попереднім переглядом зміни. Ви підтверджуєте, і він виконує в межах ваших прав, а все потрапляє в журнал. Ви відмовляєте, і не відбувається нічого. Ваші блокування залишаються вашими блокуваннями.

 Чим він уже керує, за вашою командою

Добір відповідних організаторівЛанцюжки пошуку клієнтівШаблони листівНадсилання листів і відповідіСтворення датЕтапи букінгуПошук клієнтів і конверсіїКартки артистівОрганізатори та контактиЗавдання і календарЗастереження в рахункахФінансові зведенняПошук у ваших листахЗагальна картина агенції
04Для кого?

Два способи гастролювати.

Агенції

Ваш ростер, ваша команда, одна консоль.

Від пошуку клієнтів до переказу: кожен агент веде свою ділянку, а керівництво бачить усе, без таблиць і без витоків.

  • Кілька агентів і кілька артистів, точне налаштування прав
  • Комісії, договори та рахунки за кожним артистом
  • Робочі місця додаються будь-коли
  • Портал артиста безкоштовно для кожного артиста ростера, робочі місця не витрачаються
Переглянути тарифи для агенцій

Незалежні артисти

Немає агенції? Працюйте як агенція.

Ваші дати, ваші договори, ваші рахунки та ваша статистика. Інструменти професійної агенції для одного артиста: для вас.

  • Дати, договори на виступ і професійні рахунки
  • Пошук організаторів напряму
  • Статистика Spotify · Instagram · TikTok включена
  • Один обліковий запис, від 19 €/міс.
Переглянути тарифи для артистів
05Порівняння/09

Чому не просто таблиця?

Таблиці вистачає на пів року. Універсальна CRM нічого не знає про гонорари, договори на виступ і розклади дня. ROSTER створено для букінгу, і тільки для нього.

Таблиці та месенджери
Повний цикл букінгуВідсутнє
Юридично коректні договори та рахункиВідсутнє
Ланцюжки листів для пошуку клієнтівВідсутнє
Ізоляція даних кожної агенціїВідсутнє
Портал артистаВідсутнє
Логістика поїздок і розклади дняВідсутнє
Статистика соцмережВідсутнє
ШІ Copilot на ваших данихВідсутнє
Кілька агенційВідсутнє
Універсальна CRM
Повний цикл букінгуВідсутнє
Юридично коректні договори та рахункиВідсутнє
Ланцюжки листів для пошуку клієнтівВідсутнє
Ізоляція даних кожної агенціїВідсутнє
Портал артистаВідсутнє
Логістика поїздок і розклади дняВідсутнє
Статистика соцмережВідсутнє
ШІ Copilot на ваших данихВідсутнє
Кілька агенційВідсутнє
ROSTER
Повний цикл букінгуВключено
Юридично коректні договори та рахункиВключено
Ланцюжки листів для пошуку клієнтівВключено
Ізоляція даних кожної агенціїВключено
Портал артистаВключено
Логістика поїздок і розклади дняВключено
Статистика соцмережВключено
ШІ Copilot на ваших данихВключено
Кілька агенційВключено
  • Хостинг у ЄС
  • Пробний період до 30 дн., без картки
  • Запуск за 2 хвилини
06ТарифиДо 30 дн. безкоштовного пробного періоду, без картки

Тарифи, що ростуть разом із вашим ростером.

Для агенцій

Solo

Незалежні букери

39/міс. при оплаті за рік
  • Артистів: 5 · робочих місць: 1
  • Букінги, календар, завдання
  • Пошук промоутерів
  • Портал артиста включено, без робочих місць
Переглянути включені послуги (7)Почати

До 30 дн. безкоштовного пробного періоду, без картки

Agency Plus

Досвідчені агенції

199/міс. при оплаті за рік
  • Артистів: 60 · робочих місць: 6
  • PDF договорів і рахунків
  • Підключена пошта та ланцюжки листів
  • Copilot · повідомлень на місяць: 200
  • Автоматичне розкладання документів
  • Статистика · соцмереж у постійному відстеженні: 30
  • Пріоритетна підтримка
  • Документи у ваших кольорах (логотип і акцент)
  • Електронні рахунки як опція
Переглянути включені послуги (18)Почати

До 30 дн. безкоштовного пробного періоду, без картки

Порівняти всі послуги
Порівняти всі послугиSoloРекомендуємоAgencyAgency PlusEnterprise
Модулі
Букінги та етапиВключеноВключеноВключеноВключено
КалендарВключеноВключеноВключеноВключено
ЗавданняВключеноВключеноВключеноВключено
Пошук клієнтів у канбаніВключеноВключеноВключеноВключено
Пошта та ланцюжки листівНе включеноНе включеноВключеноВключено
Портал артистаВключеноВключеноВключеноВключено
Договори · стеження та шаблониВключеноВключеноВключеноВключено
Створення PDF договорівНе включеноНе включеноВключеноВключено
Рахунки · стеження та нумераціяВключеноВключеноВключеноВключено
Створення PDF рахунківНе включеноНе включеноВключеноВключено
Брендування документів (логотип і колір)Не включеноНе включеноВключеноВключено
Автоматичне розкладання документівНе включеноНе включеноВключеноВключено
Фінанси та звітністьНе включеноВключеноВключеноВключено
Гастрольна логістикаНе включеноВключеноВключеноВключено
Статистика соцмережНе включеноВключеноВключеноВключено
Copilot (дії з підтвердженням)Не включеноВключеноВключеноВключено
Експорт данихНе включеноВключеноВключеноВключено
Електронні рахунки (як опція)Не включеноНе включеноНе включеноВключено
Пріоритетна підтримкаНе включеноНе включеноВключеноВключено
Ліміти
Артистів у ростері52060Без обмежень
Робочих місць користувачів136Без обмежень
Сховище документів5 ГБ25 ГБ100 ГББез обмежень
Організатори5005000Без обмеженьБез обмежень
Шаблони договорівНе включено520Без обмежень
Резервні копії, що зберігаються2510Без обмежень
Кредити
Кредити статистики соцмережНе включено1030100
Підключені поштові скринькиНе включеноНе включено11
Повідомлень Copilot на місяцьНе включено50200500

Для незалежних артистів

Без робочих місць і команди: один обліковий запис, ваш проєкт. Перейдіть на тариф для агенцій, коли ваша структура виросте.

Artist

Ви ведете свої дати самі

15/міс. при оплаті за рік
  • 1 артист: ви
  • Дати, календар і завдання
  • Договори на виступ і професійні рахунки
  • Особисті фінанси
Переглянути включені послуги (6)Почати

До 30 дн. безкоштовного пробного періоду, без картки

Порівняти всі послуги
Порівняти всі послугиArtistРекомендуємоArtist Pro
Модулі
Букінги та етапиВключеноВключено
КалендарВключеноВключено
ЗавданняВключеноВключено
Пошук клієнтів у канбаніНе включеноВключено
Пошта та ланцюжки листівНе включеноВключено
Портал артистаНе включеноНе включено
Договори · стеження та шаблониВключеноВключено
Створення PDF договорівНе включеноВключено
Рахунки · стеження та нумераціяВключеноВключено
Створення PDF рахунківНе включеноВключено
Брендування документів (логотип і колір)Не включеноВключено
Автоматичне розкладання документівНе включеноВключено
Фінанси та звітністьВключеноВключено
Гастрольна логістикаНе включеноВключено
Статистика соцмережНе включеноВключено
Copilot (дії з підтвердженням)Не включеноВключено
Експорт данихНе включеноВключено
Електронні рахунки (як опція)Не включеноНе включено
Пріоритетна підтримкаНе включеноВключено
Ліміти
Артистів у ростері11
Робочих місць користувачів11
Сховище документів5 ГБ20 ГБ
Організатори50010000
Шаблони договорівНе включено5
Резервні копії, що зберігаються15
Кредити
Кредити статистики соцмережНе включено5
Підключені поштові скринькиНе включено1
Повідомлень Copilot на місяцьНе включено50

1 кредит = 1 соцмережа в постійному відстеженні, розподіляйте їх між артистами вільно. Обсяг розширюється поштучно будь-коли, ціна знижується зі зростанням кількості. Повідомлення Copilot оновлюються щомісяця (додаткові пакети поштучно); 1 поштовий кредит = 1 постійно підключена скринька.

07Запитання

Про що нас питають найчастіше.

Що таке ROSTER?
ROSTER це програма для букінгу й концертної діяльності для агенцій артистів, тур-менеджерів і незалежних артистів: пошук організаторів і програмних директорів, листи та ланцюжки нагадувань, дати та етапи, договори на виступ або агентські, законне виставлення рахунків, логістика й розклади дня, статистика соцмереж, а також Copilot, ШІ-асистент, який керує інструментом під вашим контролем. Одна підписка на агенцію, безкоштовний портал для кожного артиста, дані розміщені в Європі.
Мої агенти-фрилансери працюють на кілька агенцій. Як це працює?
Один обліковий запис ROSTER = одна особистість. Ваш агент приєднується до кожної агенції за запрошенням, зі своєю роллю в кожній із них. Дані залишаються суворо ізольованими: агенція А ніколи не бачить нічого з агенції Б.
Чи платять артисти за робоче місце?
Ні. Портал артиста надається безкоштовно з кожним артистом вашого ростера (у межах ліміту артистів вашого тарифу): він переглядає свої дати, гонорари та маршрути, завантажує свої рахунки й надсилає запити, ніколи не витрачаючи робоче місце команди.
Де розміщені дані?
У Європейському Союзі. Ізоляція за агенціями діє на двох незалежних рівнях і перевіряється блокувальними тестами перед кожним оновленням у продакшені. Ваші чутливі дані зашифровані ключем, що належить лише вашій агенції та знищується того дня, коли ви йдете, тож вони стають нечитабельними навіть у резервних копіях. Резервні копії зашифровані, а журнал аудиту неможливо підробити.
Чи можу я змінити тариф будь-коли?
Так. Перехід на вищий тариф діє одразу (перерахунок виконується автоматично), перехід на нижчий набуває чинності наприкінці поточного періоду. Платежі обробляє Stripe.
Що станеться, якщо я досягну ліміту свого тарифу?
Вас ніколи не заблокують: артисти, робочі місця, сховище, шаблони договорів і відстежувані соцмережі розширюються поштучно, просто із застосунку, а ціна знижується зі зростанням кількості. І якщо вищий тариф стає вигіднішим за ваш тариф разом із розширеннями, ROSTER повідомить вам про це сам.
Як працюють кредити статистики соцмереж?
1 кредит = 1 соцмережа в постійному відстеженні. Наприклад, 10 кредитів дають змогу стежити за Instagram і Spotify 5 артистів, доки відстеження активне. Перерозподіляйте кредити вільно й додавайте соцмережі поштучно будь-коли.
А як щодо електронних рахунків 2026 і 2027 років?
ROSTER уже пропонує електронне виставлення рахунків як опцію: рахунки Factur-X передаються через акредитовану платформу, зі стеженням за статусами. Ви готові до французьких термінів 2026 і 2027 років.
Що вміє Copilot, ШІ-асистент ROSTER?
Copilot відповідає звичайною мовою на основі ваших даних у ROSTER, у межах прав кожного учасника. Він аналізує вашу базу організаторів і визначає тих, хто підходить конкретному артистові, готує шаблони листів і ланцюжки для пошуку клієнтів, пише листи та відповіді, створює дати, завдання, картки артистів і організаторів, оновлює етапи та статуси. Але він ніколи не пише сам: кожна дія це пропозиція, яку ви підтверджуєте або відхиляєте, з попереднім переглядом зміни, а її виконання поважає ваші права та ваші блокування. Кожне повідомлення витрачає один кредит, включений у ваш тариф і розширюваний пакетами.
Чи можу я надсилати листи для пошуку клієнтів із ROSTER?
Так. Підключіть свою скриньку Google, Microsoft або IMAP: ви пишете й відповідаєте з ROSTER, кожен обмін потрапляє в розмову потрібного організатора, а ланцюжки нагадувань зупиняються автоматично, щойно вам відповіли. Статуси пошуку клієнтів оновлюються самі.

Безкоштовний пробний період

Ваша агенція заслуговує на більше, ніж таблиця.

Створіть свій простір за дві хвилини й ведіть свої перші дати вже сьогодні: до 30 днів безкоштовного пробного періоду, без банківської картки.

  • Без банківської картки
  • Можна скасувати будь-коли
  • Дані зашифровані та розміщені в Європі