Bookingový softvér · umelecké a koncertné agentúry
Každý termín, od prvého kontaktu po posledný prevod.
ROSTER riadi celý cyklus vašich bookingov: akvizícia, e-maily, zmluvy, faktúry, logistika, štatistiky a Copilot, umelá inteligencia, ktorá koná na váš pokyn. Všetko v jednom prehľadnom priestore pre viacerých agentov aj interpretov.
Hostované v Európe · Dáta izolované podľa agentúry · Až 30 dní bezplatného skúšobného obdobia bez karty
360°pokrytého bookingového cyklu
27jazykov rozhrania
2 minna vytvorenie vašej agentúry
100 %dát hostovaných v EÚ
01Produkt/12
Jedna konzola pre celú agentúru.
01
Copilot
Opýtajte sa bežnou rečou a on koná: analyzuje vašu databázu usporiadateľov, vyberie tých správnych pre každého interpreta, pripraví sekvencie, e-maily, termíny aj míľniky. Odpovedá vašimi skutočnými číslami a nikdy nič nezapíše bez vášho súhlasu.
02
Pipeline bookingov
Postup podľa míľnikov: potvrdený termín, zmluva, faktúry, logistika, so zamknutím po podpise a s úplnou históriou. Viacerí interpreti a spoluusporiadatelia na jednom termíne, sumy sa spočítajú automaticky.
03
Kalendár a úlohy
Potvrdené termíny, opcie, nedostupnosti: kalendár pre viacerých interpretov, ktorý odhalí konflikt v tej sekunde, ako termín zapíšete. Úlohy tímu sa zbiehajú na dashboarde a všetko sa exportuje do iCal.
04
Akvizícia
Kanban usporiadateľov, naplánované pripomienky, viacero kontaktov na jedného usporiadateľa alebo dramaturga, premena na booking jedným kliknutím. Každý agent vidí svoj okruh a nič iné.
05
E-maily a sekvencie
Vaša pripojená schránka (Google, Microsoft, IMAP), sekvencie pripomienok, ktoré sa zastavia pri prvej odpovedi, a každé vlákno prepojené s vašimi interpretmi, termínmi a akvizíciami: stavy sa posúvajú samy.
06
Zmluvy
Zmluva o vystúpení alebo mandátna zmluva, šablóny upraviteľné klauzulu po klauzule s premennými, živý náhľad PDF, vlastné režimy pre každého interpreta.
07
Fakturácia
Zákonné postupné číslovanie pre agentúru aj pre každého interpreta, viacjazyčné povinné náležitosti, PDF zafixované pri vystavení, dobropisy, sledovanie úhrad a automatické upozornenia na omeškanie.
08
Cestovná logistika
Štruktúrované cesty a ubytovanie pre viac osôb, pripojené dokumenty, prehľadný cestovný plán pre interpreta, itinerár v PDF jedným kliknutím a kontakty na mieste v deň koncertu.
09
Štatistiky sietí
Denné sledovanie sledovateľov a interakcií na 11 platformách (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) s kreditmi zahrnutými vo vašom pláne, ktoré si voľne rozdelíte medzi interpretov.
10
Financie a reporting
Obrat, provízie a čistá marža počítané priebežne, podľa interpreta aj podľa agenta, mena po mene. Vyplácanie provízií s pevne stanovenou sadzbou a s potvrdením v PDF: každý vie, kto koľko zarába.
11
Portál interpreta
Každý interpret vidí svoje termíny, honoráre a itinerár, vkladá svoje faktúry a posiela žiadosti bez toho, aby kedy videl maržu agentúry. Zadarmo ku každému interpretovi v rostri: neobsadí žiadne používateľské miesto.
12
Viac agentúr
Agent na voľnej nohe pracuje pre viacero agentúr s jediným účtom. Dáta každej agentúry zostávajú prísne oddelené.
02Život jedného termínu
Od „máte záujem?“ po „zaplatené“.
01AKVIZÍCIA
Usporiadateľ zahryzol do návnady
02TERMÍN
Termín je zapísaný a potvrdený
03ZMLUVA
Zmluva vytvorená, odoslaná, podpísaná
04FAKTÚRY
Faktúry vystavené, zákonné číslovanie
05LOGISTIKA
Lety, hotel, rider, kontakty
06UZÁVIERKA
Provízia vyplatená, štatistiky aktuálne
03Copilotschválenie človekom
Vašu agentúru riadite jednou vetou.
Copilot je asistent AI od ROSTER: pozná vašich interpretov, vašich usporiadateľov, vaše termíny aj vaše čísla, vždy v medziach oprávnení každého člena. Opýtate sa, on analyzuje, pripraví a vykoná až po vašom súhlase.
01
Vašu databázu číta ako skúsený booker
Ktorí usporiadatelia sedia na tohto interpreta? Ktoré termíny stále nemajú podpísanú zmluvu? Komu treba tento týždeň pripomenúť sa? Copilot prepojí žánre, históriu a stavy a odpovie vašimi skutočnými dátami, nikdy nie všeobecnými frázami.
02
Pripraví celé operácie
Vzorový e-mail s čistým dizajnom, sekvencia pripomienok, ktorá k nemu patrí, menný zoznam overených kontaktov, termín na vytvorenie, míľnik na zapísanie: operáciu poskladá od začiatku do konca, pripravenú na schválenie jedným kliknutím.
03
Nikdy nezapisuje bez vás
Každý zápis je návrh s presným náhľadom zmeny. Potvrdíte ho a Copilot ho vykoná pod vašimi oprávneniami, so záznamom v denníku. Odmietnete a nestane sa nič. Vaše zámky zostávajú vaše.
Nájdi festivaly, ktoré sedia na NOVA, a priprav akvizičnú sekvenciu.
Analýza kartotéky · 214 usporiadateľov12 zhôd: elektronika pod holým nebomŠablóna „Leto 2027“ vytvorená
Profilu NOVA zodpovedá 12 usporiadateľov (elektronika, otvorené priestranstvo, podobná história termínov). Sekvencia troch e-mailov je pripravená: predstavenie s EPK, pripomienka na 4. deň, posledné slovo na 9. deň.
Spustiť sekvenciu „NOVA · Festivaly 2027“12 overených kontaktov · zastaví sa pri prvej odpovedi
PotvrdiťOdmietnuť
Sekvencia spustená
3 prijaté odpovede · 2 termíny v rokovaní
Copilot nikdy nezapisuje sám: každá akcia čaká na vaše schválenie a prebehne pod vašimi oprávneniami.
● Čo už riadi na váš pokyn
Zacielenie na vhodných usporiadateľovAkvizičné sekvencieŠablóny e-mailovOdosielanie e-mailov a odpovedeVytváranie termínovMíľniky bookinguAkvizície a premenyKarty interpretovUsporiadatelia a kontaktyÚlohy a kalendárNáležitosti faktúrFinančné prehľadyVyhľadávanie vo vašich e-mailochCelkový prehľad agentúry
Zacielenie na vhodných usporiadateľovAkvizičné sekvencieŠablóny e-mailovOdosielanie e-mailov a odpovedeVytváranie termínovMíľniky bookinguAkvizície a premenyKarty interpretovUsporiadatelia a kontaktyÚlohy a kalendárNáležitosti faktúrFinančné prehľadyVyhľadávanie vo vašich e-mailochCelkový prehľad agentúry
04Pre koho?
Dva spôsoby, ako koncertovať.
Agentúry
Váš roster, váš tím, jedna konzola.
Od akvizície po prevod: každý agent riadi svoj okruh a vedenie vidí všetko, bez tabuliek a bez únikov.
Viacerí agenti aj interpreti, presné oprávnenia
Provízie, zmluvy a faktúry podľa interpreta
Používateľské miesta kedykoľvek rozšíriteľné
Portál interpreta zadarmo pre každého interpreta v rostri, bez obsadenia miesta
Až 30 dní bezplatného skúšobného obdobia bez karty
Porovnať všetky služby
Porovnať všetky služby
Artist
OdporúčanéArtist Pro
Moduly
Bookingy a míľniky
V cene
V cene
Kalendár
V cene
V cene
Úlohy
V cene
V cene
Akvizičný kanban
Nie je v cene
V cene
E-mailová schránka a sekvencie
Nie je v cene
V cene
Portál interpreta
Nie je v cene
Nie je v cene
Zmluvy · sledovanie a šablóny
V cene
V cene
Generovanie PDF zmlúv
Nie je v cene
V cene
Fakturácia · sledovanie a číselné rady
V cene
V cene
Generovanie PDF faktúr
Nie je v cene
V cene
Branding dokumentov (logo a farba)
Nie je v cene
V cene
Automatické zakladanie dokumentov
Nie je v cene
V cene
Financie a reporting
V cene
V cene
Cestovná logistika
Nie je v cene
V cene
Štatistiky sociálnych sietí
Nie je v cene
V cene
Copilot (akcie na potvrdenie)
Nie je v cene
V cene
Exporty dát
Nie je v cene
V cene
Elektronická fakturácia (doplnok)
Nie je v cene
Nie je v cene
Prioritná podpora
Nie je v cene
V cene
Limity
Interpreti v rostri
1
1
Používateľské miesta
1
1
Úložisko dokumentov
5 GB
20 GB
Usporiadatelia
500
10000
Šablóny zmlúv
Nie je v cene
5
Uchovávané zálohy
1
5
Kredity
Kredity štatistík sociálnych sietí
Nie je v cene
5
Pripojené e-mailové schránky
Nie je v cene
1
Správy Copilota za mesiac
Nie je v cene
50
1 kredit = 1 priebežne sledovaná sieť, ktorú si voľne rozdelíte medzi svojich interpretov. Kapacitu rozšírite po jednotkách kedykoľvek, s klesajúcou cenou. Správy Copilota sa obnovujú každý mesiac (doplnkové balíky po jednotkách); 1 e-mailový kredit = 1 priebežne pripojená schránka.
07Otázky
Na čo sa nás pýtate najčastejšie.
Čo presne je ROSTER?
ROSTER je bookingový softvér pre umelecké a koncertné agentúry aj pre nezávislých interpretov: akvizícia usporiadateľov a dramaturgov, e-maily a sekvencie pripomienok, termíny a míľniky, zmluvy o vystúpení alebo mandátne zmluvy, zákonná fakturácia, logistika a itineráre, štatistiky sociálnych sietí a Copilot, asistent AI, ktorý nástroj riadi pod vaším dohľadom. Jedno predplatné na agentúru, bezplatný portál pre každého interpreta a dáta hostované v Európe.
Moji agenti na voľnej nohe pracujú pre viacero agentúr. Ako to funguje?
Jeden účet ROSTER = jedna identita. Váš agent sa do každej agentúry pripojí na pozvánku a v každej má vlastnú rolu. Dáta zostávajú prísne oddelené: agentúra A nikdy neuvidí nič z agentúry B.
Platia interpreti používateľské miesto?
Nie. Portál interpreta je zadarmo ku každému interpretovi vo vašom rostri (v rámci limitu interpretov vo vašom pláne): pozrie si svoje termíny, honoráre a itineráre, vloží svoje faktúry a odošle žiadosti bez toho, aby obsadil tímové používateľské miesto.
Kde sú hostované dáta?
V Európskej únii. Izolácia podľa agentúry je zabezpečená na dvoch nezávislých úrovniach a pri každom nasadení do prevádzky ju overujú blokujúce testy. Vaše citlivé dáta sú šifrované kľúčom, ktorý patrí len vašej agentúre a ktorý sa zničí v deň vášho odchodu, takže sa stanú nečitateľnými až do posledných záloh. Zálohy sú šifrované a auditný denník je nemenný.
Môžem plán kedykoľvek zmeniť?
Áno. Prechod na vyšší plán je okamžitý (pomerná časť sa vypočíta automaticky), prechod na nižší sa uplatní na konci prebiehajúceho obdobia. Platby spracúva Stripe.
Čo sa stane, keď dosiahnem limit svojho plánu?
Nikdy vás to nezablokuje: interpretov, používateľské miesta, úložisko, šablóny zmlúv aj sledované siete rozšírite po jednotkách priamo v aplikácii, s cenou klesajúcou podľa množstva. A keď sa vyšší plán stane výhodnejším než váš plán s rozšíreniami, ROSTER vás na to sám upozorní.
Ako fungujú kredity na štatistiky sietí?
1 kredit = 1 priebežne sledovaná sieť. S 10 kreditmi tak môžete napríklad sledovať Instagram a Spotify piatich interpretov, kým sledovanie beží. Kredity voľne presúvajte a siete pridávajte po jednej kedykoľvek.
A čo elektronická fakturácia v rokoch 2026 a 2027?
ROSTER ponúka elektronickú fakturáciu už dnes ako doplnok: faktúry Factur-X odoslané cez schválenú platformu, so sledovaním stavov. Na francúzske termíny v rokoch 2026 a 2027 ste teda pripravení.
Čo dokáže Copilot, asistent AI od ROSTER?
Copilot odpovedá bežnou rečou na základe vašich dát v ROSTER, vždy v medziach oprávnení každého člena. Analyzuje vašu databázu usporiadateľov a nájde tých, ktorí sedia na daného interpreta, pripraví šablóny e-mailov a akvizičné sekvencie, píše správy aj odpovede, vytvára termíny, úlohy, karty interpretov a usporiadateľov, aktualizuje míľniky a stavy. Nikdy však nezapisuje sám: každá akcia je návrh, ktorý potvrdíte alebo odmietnete, s náhľadom zmeny, a jej vykonanie rešpektuje vaše oprávnenia aj vaše zámky. Každá správa spotrebuje jeden kredit zahrnutý vo vašom pláne, kredity sa dajú rozšíriť balíkmi.
Môžem akvizičné e-maily posielať priamo z ROSTER?
Áno. Pripojte schránku Google, Microsoft alebo IMAP: píšete a odpovedáte priamo v ROSTER, každá výmena sa zaradí do vlákna správneho usporiadateľa a sekvencie pripomienok sa automaticky zastavia, len čo vám niekto odpovie. Stavy akvizície sa aktualizujú samy.
Bezplatné skúšobné obdobie
Vaša agentúra si zaslúži viac než tabuľku.
Vytvorte si priestor za dve minúty a prvé termíny riaďte ešte dnes: až 30 dní bezplatného skúšobného obdobia, bez platobnej karty.
Meranie návštevnosti: s vaším súhlasom používame Google Analytics, aby sme rozumeli používaniu tejto stránky. Nikdy nie reklama a nikdy bez vašej voľby. Viac informácií