Bookingový softvér · umelecké a koncertné agentúry

Každý termín, od prvého kontaktu po posledný prevod.

ROSTER riadi celý cyklus vašich bookingov: akvizícia, e-maily, zmluvy, faktúry, logistika, štatistiky a Copilot, umelá inteligencia, ktorá koná na váš pokyn. Všetko v jednom prehľadnom priestore pre viacerých agentov aj interpretov.

Hostované v Európe · Dáta izolované podľa agentúry · Až 30 dní bezplatného skúšobného obdobia bez karty

360°pokrytého bookingového cyklu
27jazykov rozhrania
2 minna vytvorenie vašej agentúry
100 %dát hostovaných v EÚ
01Produkt/12

Jedna konzola pre celú agentúru.

01

Copilot

Opýtajte sa bežnou rečou a on koná: analyzuje vašu databázu usporiadateľov, vyberie tých správnych pre každého interpreta, pripraví sekvencie, e-maily, termíny aj míľniky. Odpovedá vašimi skutočnými číslami a nikdy nič nezapíše bez vášho súhlasu.

02

Pipeline bookingov

Postup podľa míľnikov: potvrdený termín, zmluva, faktúry, logistika, so zamknutím po podpise a s úplnou históriou. Viacerí interpreti a spoluusporiadatelia na jednom termíne, sumy sa spočítajú automaticky.

03

Kalendár a úlohy

Potvrdené termíny, opcie, nedostupnosti: kalendár pre viacerých interpretov, ktorý odhalí konflikt v tej sekunde, ako termín zapíšete. Úlohy tímu sa zbiehajú na dashboarde a všetko sa exportuje do iCal.

04

Akvizícia

Kanban usporiadateľov, naplánované pripomienky, viacero kontaktov na jedného usporiadateľa alebo dramaturga, premena na booking jedným kliknutím. Každý agent vidí svoj okruh a nič iné.

05

E-maily a sekvencie

Vaša pripojená schránka (Google, Microsoft, IMAP), sekvencie pripomienok, ktoré sa zastavia pri prvej odpovedi, a každé vlákno prepojené s vašimi interpretmi, termínmi a akvizíciami: stavy sa posúvajú samy.

06

Zmluvy

Zmluva o vystúpení alebo mandátna zmluva, šablóny upraviteľné klauzulu po klauzule s premennými, živý náhľad PDF, vlastné režimy pre každého interpreta.

07

Fakturácia

Zákonné postupné číslovanie pre agentúru aj pre každého interpreta, viacjazyčné povinné náležitosti, PDF zafixované pri vystavení, dobropisy, sledovanie úhrad a automatické upozornenia na omeškanie.

08

Cestovná logistika

Štruktúrované cesty a ubytovanie pre viac osôb, pripojené dokumenty, prehľadný cestovný plán pre interpreta, itinerár v PDF jedným kliknutím a kontakty na mieste v deň koncertu.

09

Štatistiky sietí

Denné sledovanie sledovateľov a interakcií na 11 platformách (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) s kreditmi zahrnutými vo vašom pláne, ktoré si voľne rozdelíte medzi interpretov.

10

Financie a reporting

Obrat, provízie a čistá marža počítané priebežne, podľa interpreta aj podľa agenta, mena po mene. Vyplácanie provízií s pevne stanovenou sadzbou a s potvrdením v PDF: každý vie, kto koľko zarába.

11

Portál interpreta

Každý interpret vidí svoje termíny, honoráre a itinerár, vkladá svoje faktúry a posiela žiadosti bez toho, aby kedy videl maržu agentúry. Zadarmo ku každému interpretovi v rostri: neobsadí žiadne používateľské miesto.

12

Viac agentúr

Agent na voľnej nohe pracuje pre viacero agentúr s jediným účtom. Dáta každej agentúry zostávajú prísne oddelené.

02Život jedného termínu

Od „máte záujem?“ po „zaplatené“.

  1. 01AKVIZÍCIA

    Usporiadateľ zahryzol do návnady

  2. 02TERMÍN

    Termín je zapísaný a potvrdený

  3. 03ZMLUVA

    Zmluva vytvorená, odoslaná, podpísaná

  4. 04FAKTÚRY

    Faktúry vystavené, zákonné číslovanie

  5. 05LOGISTIKA

    Lety, hotel, rider, kontakty

  6. 06UZÁVIERKA

    Provízia vyplatená, štatistiky aktuálne

03Copilotschválenie človekom

Vašu agentúru riadite jednou vetou.

Copilot je asistent AI od ROSTER: pozná vašich interpretov, vašich usporiadateľov, vaše termíny aj vaše čísla, vždy v medziach oprávnení každého člena. Opýtate sa, on analyzuje, pripraví a vykoná až po vašom súhlase.

  1. 01

    Vašu databázu číta ako skúsený booker

    Ktorí usporiadatelia sedia na tohto interpreta? Ktoré termíny stále nemajú podpísanú zmluvu? Komu treba tento týždeň pripomenúť sa? Copilot prepojí žánre, históriu a stavy a odpovie vašimi skutočnými dátami, nikdy nie všeobecnými frázami.

  2. 02

    Pripraví celé operácie

    Vzorový e-mail s čistým dizajnom, sekvencia pripomienok, ktorá k nemu patrí, menný zoznam overených kontaktov, termín na vytvorenie, míľnik na zapísanie: operáciu poskladá od začiatku do konca, pripravenú na schválenie jedným kliknutím.

  3. 03

    Nikdy nezapisuje bez vás

    Každý zápis je návrh s presným náhľadom zmeny. Potvrdíte ho a Copilot ho vykoná pod vašimi oprávneniami, so záznamom v denníku. Odmietnete a nestane sa nič. Vaše zámky zostávajú vaše.

 Čo už riadi na váš pokyn

Zacielenie na vhodných usporiadateľovAkvizičné sekvencieŠablóny e-mailovOdosielanie e-mailov a odpovedeVytváranie termínovMíľniky bookinguAkvizície a premenyKarty interpretovUsporiadatelia a kontaktyÚlohy a kalendárNáležitosti faktúrFinančné prehľadyVyhľadávanie vo vašich e-mailochCelkový prehľad agentúry
04Pre koho?

Dva spôsoby, ako koncertovať.

Agentúry

Váš roster, váš tím, jedna konzola.

Od akvizície po prevod: každý agent riadi svoj okruh a vedenie vidí všetko, bez tabuliek a bez únikov.

  • Viacerí agenti aj interpreti, presné oprávnenia
  • Provízie, zmluvy a faktúry podľa interpreta
  • Používateľské miesta kedykoľvek rozšíriteľné
  • Portál interpreta zadarmo pre každého interpreta v rostri, bez obsadenia miesta
Pozrieť plány pre agentúry

Nezávislí interpreti

Bez agentúry? Riaďte sa ako agentúra.

Vaše termíny, vaše zmluvy, vaše faktúry a vaše štatistiky. Nástroje profesionálnej agentúry pre jediného interpreta: pre vás.

  • Termíny, zmluvy o vystúpení a profesionálne faktúry
  • Priama akvizícia usporiadateľov
  • Štatistiky Spotify · Instagram · TikTok v cene
  • Jediný účet, už od 19 €/mesiac
Pozrieť plány pre interpretov
05Porovnanie/09

Prečo nestačí tabuľka?

Tabuľka vydrží pol roka. Univerzálny CRM nepozná honoráre, zmluvy o vystúpení ani itineráre. ROSTER je postavený na booking, a na nič iné.

Tabuľky a správy
Celý bookingový cyklusChýba
Zmluvy a faktúry podľa predpisovChýba
Akvizičné e-mailové sekvencieChýba
Izolácia dát podľa agentúryChýba
Portál interpretaChýba
Cestovná logistika a itineráreChýba
Štatistiky sociálnych sietíChýba
Copilot AI nad vašimi dátamiChýba
Viac agentúrChýba
Univerzálny CRM
Celý bookingový cyklusChýba
Zmluvy a faktúry podľa predpisovChýba
Akvizičné e-mailové sekvencieChýba
Izolácia dát podľa agentúryChýba
Portál interpretaChýba
Cestovná logistika a itineráreChýba
Štatistiky sociálnych sietíChýba
Copilot AI nad vašimi dátamiChýba
Viac agentúrChýba
ROSTER
Celý bookingový cyklusV cene
Zmluvy a faktúry podľa predpisovV cene
Akvizičné e-mailové sekvencieV cene
Izolácia dát podľa agentúryV cene
Portál interpretaV cene
Cestovná logistika a itineráreV cene
Štatistiky sociálnych sietíV cene
Copilot AI nad vašimi dátamiV cene
Viac agentúrV cene
  • Hostované v EÚ
  • Až 30 dní bezplatného skúšobného obdobia bez karty
  • Nastavenie za 2 minúty
06CenníkAž 30 dní bezplatného skúšobného obdobia bez karty

Plány, ktoré rastú s vaším rostrom.

Pre agentúry

Solo

Nezávislí bookeri

39/mesiac, fakturované ročne
  • 5 interpretov · 1 používateľských miest
  • Bookingy, kalendár, úlohy
  • Akvizícia usporiadateľov
  • Portál interpreta v cene, bez obsadenia miesta
Pozrieť 7 služieb v ceneZačať

Až 30 dní bezplatného skúšobného obdobia bez karty

Agency Plus

Zavedené agentúry

199/mesiac, fakturované ročne
  • 60 interpretov · 6 používateľských miest
  • PDF zmlúv a faktúr
  • Pripojená e-mailová schránka a sekvencie
  • Copilot · 200 správ mesačne
  • Automatické zakladanie dokumentov
  • Štatistiky: 30 priebežne sledovaných sociálnych sietí
  • Prioritná podpora
  • Dokumenty vo vašich farbách (logo a akcent)
  • Elektronická fakturácia ako doplnok
Pozrieť 18 služieb v ceneZačať

Až 30 dní bezplatného skúšobného obdobia bez karty

Enterprise

Skupiny a vydavateľstvá

Na vyžiadanie
  • Neobmedzene interpretov aj používateľských miest
  • Všetky moduly v cene
  • Copilot · 500 správ mesačne
  • Vyhradený onboarding
  • Prioritná podpora
Pozrieť 19 služieb v ceneSpojiť sa s tímom
Porovnať všetky služby
Porovnať všetky službySoloOdporúčanéAgencyAgency PlusEnterprise
Moduly
Bookingy a míľnikyV ceneV ceneV ceneV cene
KalendárV ceneV ceneV ceneV cene
ÚlohyV ceneV ceneV ceneV cene
Akvizičný kanbanV ceneV ceneV ceneV cene
E-mailová schránka a sekvencieNie je v ceneNie je v ceneV ceneV cene
Portál interpretaV ceneV ceneV ceneV cene
Zmluvy · sledovanie a šablónyV ceneV ceneV ceneV cene
Generovanie PDF zmlúvNie je v ceneNie je v ceneV ceneV cene
Fakturácia · sledovanie a číselné radyV ceneV ceneV ceneV cene
Generovanie PDF faktúrNie je v ceneNie je v ceneV ceneV cene
Branding dokumentov (logo a farba)Nie je v ceneNie je v ceneV ceneV cene
Automatické zakladanie dokumentovNie je v ceneNie je v ceneV ceneV cene
Financie a reportingNie je v ceneV ceneV ceneV cene
Cestovná logistikaNie je v ceneV ceneV ceneV cene
Štatistiky sociálnych sietíNie je v ceneV ceneV ceneV cene
Copilot (akcie na potvrdenie)Nie je v ceneV ceneV ceneV cene
Exporty dátNie je v ceneV ceneV ceneV cene
Elektronická fakturácia (doplnok)Nie je v ceneNie je v ceneNie je v ceneV cene
Prioritná podporaNie je v ceneNie je v ceneV ceneV cene
Limity
Interpreti v rostri52060Neobmedzené
Používateľské miesta136Neobmedzené
Úložisko dokumentov5 GB25 GB100 GBNeobmedzené
Usporiadatelia5005000NeobmedzenéNeobmedzené
Šablóny zmlúvNie je v cene520Neobmedzené
Uchovávané zálohy2510Neobmedzené
Kredity
Kredity štatistík sociálnych sietíNie je v cene1030100
Pripojené e-mailové schránkyNie je v ceneNie je v cene11
Správy Copilota za mesiacNie je v cene50200500

Pre nezávislých interpretov

Bez používateľských miest a bez tímu: jeden účet, váš projekt. Keď vaša štruktúra narastie, prejdite na plán pre agentúry.

Artist

Termíny si riadite sami

15/mesiac, fakturované ročne
  • 1 interpret: vy
  • Termíny, kalendár a úlohy
  • Zmluvy o vystúpení a profesionálne faktúry
  • Osobné financie
Pozrieť 6 služieb v ceneZačať

Až 30 dní bezplatného skúšobného obdobia bez karty

Porovnať všetky služby
Porovnať všetky službyArtistOdporúčanéArtist Pro
Moduly
Bookingy a míľnikyV ceneV cene
KalendárV ceneV cene
ÚlohyV ceneV cene
Akvizičný kanbanNie je v ceneV cene
E-mailová schránka a sekvencieNie je v ceneV cene
Portál interpretaNie je v ceneNie je v cene
Zmluvy · sledovanie a šablónyV ceneV cene
Generovanie PDF zmlúvNie je v ceneV cene
Fakturácia · sledovanie a číselné radyV ceneV cene
Generovanie PDF faktúrNie je v ceneV cene
Branding dokumentov (logo a farba)Nie je v ceneV cene
Automatické zakladanie dokumentovNie je v ceneV cene
Financie a reportingV ceneV cene
Cestovná logistikaNie je v ceneV cene
Štatistiky sociálnych sietíNie je v ceneV cene
Copilot (akcie na potvrdenie)Nie je v ceneV cene
Exporty dátNie je v ceneV cene
Elektronická fakturácia (doplnok)Nie je v ceneNie je v cene
Prioritná podporaNie je v ceneV cene
Limity
Interpreti v rostri11
Používateľské miesta11
Úložisko dokumentov5 GB20 GB
Usporiadatelia50010000
Šablóny zmlúvNie je v cene5
Uchovávané zálohy15
Kredity
Kredity štatistík sociálnych sietíNie je v cene5
Pripojené e-mailové schránkyNie je v cene1
Správy Copilota za mesiacNie je v cene50

1 kredit = 1 priebežne sledovaná sieť, ktorú si voľne rozdelíte medzi svojich interpretov. Kapacitu rozšírite po jednotkách kedykoľvek, s klesajúcou cenou. Správy Copilota sa obnovujú každý mesiac (doplnkové balíky po jednotkách); 1 e-mailový kredit = 1 priebežne pripojená schránka.

07Otázky

Na čo sa nás pýtate najčastejšie.

Čo presne je ROSTER?
ROSTER je bookingový softvér pre umelecké a koncertné agentúry aj pre nezávislých interpretov: akvizícia usporiadateľov a dramaturgov, e-maily a sekvencie pripomienok, termíny a míľniky, zmluvy o vystúpení alebo mandátne zmluvy, zákonná fakturácia, logistika a itineráre, štatistiky sociálnych sietí a Copilot, asistent AI, ktorý nástroj riadi pod vaším dohľadom. Jedno predplatné na agentúru, bezplatný portál pre každého interpreta a dáta hostované v Európe.
Moji agenti na voľnej nohe pracujú pre viacero agentúr. Ako to funguje?
Jeden účet ROSTER = jedna identita. Váš agent sa do každej agentúry pripojí na pozvánku a v každej má vlastnú rolu. Dáta zostávajú prísne oddelené: agentúra A nikdy neuvidí nič z agentúry B.
Platia interpreti používateľské miesto?
Nie. Portál interpreta je zadarmo ku každému interpretovi vo vašom rostri (v rámci limitu interpretov vo vašom pláne): pozrie si svoje termíny, honoráre a itineráre, vloží svoje faktúry a odošle žiadosti bez toho, aby obsadil tímové používateľské miesto.
Kde sú hostované dáta?
V Európskej únii. Izolácia podľa agentúry je zabezpečená na dvoch nezávislých úrovniach a pri každom nasadení do prevádzky ju overujú blokujúce testy. Vaše citlivé dáta sú šifrované kľúčom, ktorý patrí len vašej agentúre a ktorý sa zničí v deň vášho odchodu, takže sa stanú nečitateľnými až do posledných záloh. Zálohy sú šifrované a auditný denník je nemenný.
Môžem plán kedykoľvek zmeniť?
Áno. Prechod na vyšší plán je okamžitý (pomerná časť sa vypočíta automaticky), prechod na nižší sa uplatní na konci prebiehajúceho obdobia. Platby spracúva Stripe.
Čo sa stane, keď dosiahnem limit svojho plánu?
Nikdy vás to nezablokuje: interpretov, používateľské miesta, úložisko, šablóny zmlúv aj sledované siete rozšírite po jednotkách priamo v aplikácii, s cenou klesajúcou podľa množstva. A keď sa vyšší plán stane výhodnejším než váš plán s rozšíreniami, ROSTER vás na to sám upozorní.
Ako fungujú kredity na štatistiky sietí?
1 kredit = 1 priebežne sledovaná sieť. S 10 kreditmi tak môžete napríklad sledovať Instagram a Spotify piatich interpretov, kým sledovanie beží. Kredity voľne presúvajte a siete pridávajte po jednej kedykoľvek.
A čo elektronická fakturácia v rokoch 2026 a 2027?
ROSTER ponúka elektronickú fakturáciu už dnes ako doplnok: faktúry Factur-X odoslané cez schválenú platformu, so sledovaním stavov. Na francúzske termíny v rokoch 2026 a 2027 ste teda pripravení.
Čo dokáže Copilot, asistent AI od ROSTER?
Copilot odpovedá bežnou rečou na základe vašich dát v ROSTER, vždy v medziach oprávnení každého člena. Analyzuje vašu databázu usporiadateľov a nájde tých, ktorí sedia na daného interpreta, pripraví šablóny e-mailov a akvizičné sekvencie, píše správy aj odpovede, vytvára termíny, úlohy, karty interpretov a usporiadateľov, aktualizuje míľniky a stavy. Nikdy však nezapisuje sám: každá akcia je návrh, ktorý potvrdíte alebo odmietnete, s náhľadom zmeny, a jej vykonanie rešpektuje vaše oprávnenia aj vaše zámky. Každá správa spotrebuje jeden kredit zahrnutý vo vašom pláne, kredity sa dajú rozšíriť balíkmi.
Môžem akvizičné e-maily posielať priamo z ROSTER?
Áno. Pripojte schránku Google, Microsoft alebo IMAP: píšete a odpovedáte priamo v ROSTER, každá výmena sa zaradí do vlákna správneho usporiadateľa a sekvencie pripomienok sa automaticky zastavia, len čo vám niekto odpovie. Stavy akvizície sa aktualizujú samy.

Bezplatné skúšobné obdobie

Vaša agentúra si zaslúži viac než tabuľku.

Vytvorte si priestor za dve minúty a prvé termíny riaďte ešte dnes: až 30 dní bezplatného skúšobného obdobia, bez platobnej karty.

  • Bez platobnej karty
  • Kedykoľvek zrušiteľné
  • Šifrované dáta hostované v Európe