Hver spilledato, fra første kontakt til siste overføring.
ROSTER styrer hele livsløpet til bookingene dine: prospektering, e-post, kontrakter, fakturaer, reiselogistikk, statistikk og Copilot, KI-en som utfører på din ordre. Alt i ett oversiktlig arbeidsområde, for flere agenter og flere artister.
Driftet i Europa · Data isolert per byrå · Opptil 30 dagers gratis prøveperiode, uten kort
360°av bookingsyklusen dekket
27språk i grensesnittet
2 minfor å opprette byrået ditt
100 %av dataene ligger i EU
01Produktet/12
Én konsoll for hele byrået.
01
Copilot
Spør på vanlig norsk, så utfører den: den analyserer arrangørbasen din, finner de riktige for hver artist og forbereder sekvenser, e-poster, spilledatoer og milepæler. Den svarer med dine virkelige tall og skriver aldri noe uten at du godkjenner det.
02
Bookingflyt
Arbeidsflyt styrt av milepæler: dato bekreftet, kontrakt, fakturaer, logistikk, med låsing etter signering og full historikk. Flere artister og medarrangører på samme dato, med beløp som summeres automatisk.
03
Kalender og oppgaver
Bekreftede datoer, opsjoner og utilgjengelighet: en kalender for hele rosteret som avdekker konflikter i det sekundet du setter opp en dato. Teamets oppgaver dukker opp på dashbordet, og alt kan eksporteres til iCal.
04
Prospektering
Kanban over arrangører, planlagte oppfølginger, flere kontakter per arrangør eller programansvarlig og konvertering til booking med ett klikk. Hver agent ser sitt eget område, ingenting annet.
05
E-post og sekvenser
E-postkassen din koblet til (Google, Microsoft, IMAP), oppfølgingssekvenser som stopper ved første svar, og hver samtale knyttet til artistene, datoene og prospekteringene dine: statusene beveger seg av seg selv.
06
Kontrakter
Engasjements- eller formidlingsavtaler, maler du redigerer klausul for klausul med variabler, direkte PDF-forhåndsvisning og egne avtaleformer per artist.
07
Fakturering
Lovpålagt løpende nummerering per byrå og per artist, flerspråklige merknader, PDF-er som låses ved utstedelse, kreditnotaer, oppfølging av betalt eller ubetalt og automatiske purrevarsler.
08
Reiselogistikk
Strukturerte reiser og hotellopphold, for flere personer, med vedlagte dokumenter, en ryddig reiserute til artisten, kjøreplan som PDF med ett klikk og kontaktene på stedet samme kveld.
09
Sosial statistikk
Daglig oppfølging av følgere og engasjement på 11 plattformer (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) med kreditter inkludert i planen din, som du fordeler fritt på artistene dine.
10
Økonomi og rapportering
Omsetning, provisjoner og nettomargin beregnes fortløpende, per artist og per agent, valuta for valuta. Provisjonsutbetalinger med låst sats og kvittering i PDF: alle vet hvem som tjener hva.
11
Artistportal
Hver artist ser spilledatoene sine, honorarene, reiseruten, laster opp fakturaene sine og sender forespørsler, uten noen gang å se byråets margin. Gratis for hver artist i rosteret: ingen lisens brukes opp.
12
Flere byråer
En frilansagent jobber for flere byråer med én enkelt konto. Dataene til hvert byrå holdes strengt atskilt.
02Livet til en spilledato
Fra «kunne dere tenke dere?» til «betalt».
01PROSPEKTERING
En arrangør biter på
02DATO
Datoen settes opp og bekreftes
03KONTRAKT
Kontrakt generert, sendt, signert
04FAKTURAER
Fakturaer utstedt, lovpålagt nummerrekke
05LOGISTIKK
Fly, hotell, rider, kontakter
06OPPGJØR
Provisjon utbetalt, statistikk oppdatert
03Copilotmenneskelig godkjenning
Styr hele byrået med én setning.
Copilot er KI-assistenten i ROSTER: den kjenner artistene dine, arrangørene, datoene og tallene dine, innenfor tilgangene til hvert enkelt medlem. Du spør, den analyserer, den forbereder, og den utfører først når du gir klarsignal.
01
Den leser kontaktboken din som en erfaren booker
Hvilke arrangører passer for denne artisten? Hvilke datoer mangler fortsatt signert kontrakt? Hvem bør følges opp denne uken? Copilot krysser sjangre, historikk og statuser, og svarer med dine faktiske data, aldri med generelle råd.
02
Den forbereder komplette operasjoner
Den forseggjorte e-postmalen, oppfølgingssekvensen som hører til, den kontrollerte listen over kontakter, datoen som skal opprettes, milepælen som skal settes: den setter sammen hele operasjonen fra start til slutt, klar til å godkjennes med ett klikk.
03
Den skriver aldri uten deg
Hver skriving er et forslag, med nøyaktig forhåndsvisning av endringen. Du bekrefter, den utfører med dine tilganger, og alt logges. Du avslår, og ingenting skjer. Låsene dine forblir dine låser.
Finn festivalene som passer for NOVA, og forbered prospekteringssekvensen.
Gjennomgang av kontaktboken · 214 arrangører12 treff innen utendørs elektronikaMalen «Sommer 2027» er generert
12 arrangører passer profilen til NOVA (elektronisk, utendørs, lignende bookinghistorikk). En sekvens på 3 e-poster er klar: presentasjon med EPK, oppfølging på dag 4, siste ord på dag 9.
Start sekvensen «NOVA · Festivaler 2027»12 kontrollerte kontakter · stopper ved første svar
BekreftAvslå
Sekvensen er startet
3 svar mottatt · 2 datoer under forhandling
Copilot skriver aldri på egen hånd: hver handling venter på din godkjenning, med dine tilganger.
● Dette styrer den allerede, på din ordre
Utvelgelse av relevante arrangørerProspekteringssekvenserE-postmalerUtsending og svar på e-postOpprettelse av spilledatoerMilepæler i bookingenProspektering og konverteringArtistkortArrangører og kontakterOppgaver og kalenderFakturamerknaderØkonomiske sammendragSøk i e-postene dineOversikt over byrået
Utvelgelse av relevante arrangørerProspekteringssekvenserE-postmalerUtsending og svar på e-postOpprettelse av spilledatoerMilepæler i bookingenProspektering og konverteringArtistkortArrangører og kontakterOppgaver og kalenderFakturamerknaderØkonomiske sammendragSøk i e-postene dineOversikt over byrået
04Hvem er det for?
To måter å turnere på.
Byråer
Rosteret ditt, teamet ditt, én konsoll.
Fra første henvendelse til siste overføring: hver agent styrer sitt eget område, og ledelsen ser helheten. Ingen regneark, ingen lekkasjer.
Flere agenter og flere artister, finmaskede tilganger
Provisjoner, kontrakter og fakturaer per artist
Flere lisenser når som helst
Gratis artistportal for hver artist i rosteret, uten å bruke en eneste lisens
Et regneark holder i et halvår. Et generisk CRM vet ingenting om honorarer, engasjementsavtaler eller kjøreplaner. ROSTER er bygget for booking, og ingenting annet.
Hele bookingsyklusen
Kontrakter og fakturaer etter regelverket
E-postsekvenser for prospektering
Data isolert per byrå
Artistportal
Reiselogistikk og kjøreplaner
Sosial statistikk
Copilot med KI på dine data
Flere byråer
Regneark og DM-er
Hele bookingsyklusenMangler
Kontrakter og fakturaer etter regelverketMangler
E-postsekvenser for prospekteringMangler
Data isolert per byråMangler
ArtistportalMangler
Reiselogistikk og kjøreplanerMangler
Sosial statistikkMangler
Copilot med KI på dine dataMangler
Flere byråerMangler
Generisk CRM
Hele bookingsyklusenMangler
Kontrakter og fakturaer etter regelverketMangler
E-postsekvenser for prospekteringMangler
Data isolert per byråMangler
ArtistportalMangler
Reiselogistikk og kjøreplanerMangler
Sosial statistikkMangler
Copilot med KI på dine dataMangler
Flere byråerMangler
ROSTER
Hele bookingsyklusenInkludert
Kontrakter og fakturaer etter regelverketInkludert
E-postsekvenser for prospekteringInkludert
Data isolert per byråInkludert
ArtistportalInkludert
Reiselogistikk og kjøreplanerInkludert
Sosial statistikkInkludert
Copilot med KI på dine dataInkludert
Flere byråerInkludert
Driftet i EU
Opptil 30 dagers gratis prøveperiode, uten kort
Klar på 2 minutter
06PriserOpptil 30 dagers gratis prøveperiode, uten kort
1 kreditt = 1 nettverk som følges kontinuerlig, fritt fordelt på artistene dine. Kapasiteten utvides per nettverk når som helst, med lavere pris jo flere du tar. Copilot-meldingene fornyes hver måned (ekstrapakker kjøpes stykkvis), og 1 e-postkreditt = 1 e-postkasse tilkoblet kontinuerlig.
07Spørsmål
Det folk spør oss om.
Hva er ROSTER egentlig?
ROSTER er et bookingsystem for artistbyråer, turnéarrangører og uavhengige artister: prospektering av arrangører og programansvarlige, e-post og oppfølgingssekvenser, spilledatoer og milepæler, engasjements- eller formidlingsavtaler, fakturering etter regelverket, logistikk og kjøreplaner, statistikk fra sosiale medier, og Copilot, KI-assistenten som styrer verktøyet under din kontroll. Ett abonnement per byrå, en gratis portal for hver artist og data driftet i Europa.
Frilansagentene mine jobber for flere byråer. Hvordan fungerer det?
Én ROSTER-konto = én identitet. Agenten din blir med i hvert byrå etter invitasjon, med en egen rolle i hvert byrå. Dataene holdes strengt atskilt: byrå A ser aldri noe som helst fra byrå B.
Må artistene betale for en lisens?
Nei. Artistportalen følger gratis med hver artist i rosteret ditt (innenfor artistgrensen i planen din): artisten ser spilledatoene, honorarene og reiserutene sine, laster opp fakturaer og sender forespørsler, uten noen gang å bruke en lisens i teamet.
Hvor er dataene lagret?
I Den europeiske union. Isolering per byrå håndheves i to uavhengige lag og bevises av tester som stanser enhver utrulling. Sensitive data krypteres under en nøkkel som bare tilhører ditt byrå, og som slettes den dagen du forlater tjenesten. Det gjør dataene uleselige helt inn i sikkerhetskopiene. Krypterte sikkerhetskopier og en revisjonslogg som ikke kan endres.
Kan jeg bytte plan når som helst?
Ja. Oppgradering skjer umiddelbart (med automatisk forholdsmessig beregning), og nedgradering trer i kraft ved slutten av inneværende periode. Betalingene håndteres av Stripe.
Hva skjer hvis jeg når en grense i planen min?
Du blir aldri stoppet: artister, lisenser, lagring, kontraktmaler og fulgte nettverk kan alle utvides stykkvis, rett fra appen, med lavere pris jo mer du tar. Og hvis en høyere plan blir billigere enn planen din pluss utvidelsene, sier ROSTER fra av seg selv.
Hvordan fungerer kredittene for sosial statistikk?
1 kreditt = 1 nettverk som følges kontinuerlig. Med 10 kreditter kan du for eksempel følge Instagram og Spotify for 5 artister, så lenge sporingen er aktiv. Fordel kredittene fritt, og legg til nettverk stykkvis når som helst.
Hva med elektronisk fakturering i 2026 og 2027?
ROSTER tilbyr allerede elektronisk fakturering som tillegg: Factur-X-fakturaer sendt gjennom en godkjent plattform, med oppfølging av statusene. Du er klar for de franske fristene i 2026 og 2027.
Hva kan Copilot, KI-assistenten i ROSTER, faktisk gjøre?
Copilot svarer på vanlig norsk ut fra ROSTER-dataene dine, innenfor tilgangene til hvert enkelt medlem. Den analyserer arrangørbasen din og finner dem som passer en artist, forbereder e-postmaler og prospekteringssekvenser, skriver utsendinger og svar, oppretter spilledatoer, oppgaver, artistkort og arrangørkort og oppdaterer milepæler og statuser. Men den skriver aldri på egen hånd: hver handling er et forslag som du bekrefter eller avviser, med forhåndsvisning av endringen, og utførelsen respekterer tilgangene og låsene dine. Hver melding bruker én kreditt som er inkludert i planen din, og som kan utvides med pakker.
Kan jeg sende prospekteringsmailene mine fra ROSTER?
Ja. Koble til e-postkassen din fra Google, Microsoft eller IMAP: du skriver og svarer fra ROSTER, hver utveksling havner i samtalen til riktig arrangør, og oppfølgingssekvensene stopper automatisk så snart noen svarer. Statusene i prospekteringen oppdaterer seg selv.
Gratis prøveperiode
Byrået ditt fortjener bedre enn et regneark.
Sett opp arbeidsområdet ditt på to minutter, og styr de første spilledatoene allerede i dag: opptil 30 dager gratis, uten bankkort.
Måling av besøk: med ditt samtykke bruker vi Google Analytics for å forstå hvordan dette nettstedet brukes. Aldri til reklame, aldri uten at du har valgt selv. Les mer