Bookingsystem · artistbyråer og turnéarrangører

Hver spilledato, fra første kontakt til siste overføring.

ROSTER styrer hele livsløpet til bookingene dine: prospektering, e-post, kontrakter, fakturaer, reiselogistikk, statistikk og Copilot, KI-en som utfører på din ordre. Alt i ett oversiktlig arbeidsområde, for flere agenter og flere artister.

Driftet i Europa · Data isolert per byrå · Opptil 30 dagers gratis prøveperiode, uten kort

360°av bookingsyklusen dekket
27språk i grensesnittet
2 minfor å opprette byrået ditt
100 %av dataene ligger i EU
01Produktet/12

Én konsoll for hele byrået.

01

Copilot

Spør på vanlig norsk, så utfører den: den analyserer arrangørbasen din, finner de riktige for hver artist og forbereder sekvenser, e-poster, spilledatoer og milepæler. Den svarer med dine virkelige tall og skriver aldri noe uten at du godkjenner det.

02

Bookingflyt

Arbeidsflyt styrt av milepæler: dato bekreftet, kontrakt, fakturaer, logistikk, med låsing etter signering og full historikk. Flere artister og medarrangører på samme dato, med beløp som summeres automatisk.

03

Kalender og oppgaver

Bekreftede datoer, opsjoner og utilgjengelighet: en kalender for hele rosteret som avdekker konflikter i det sekundet du setter opp en dato. Teamets oppgaver dukker opp på dashbordet, og alt kan eksporteres til iCal.

04

Prospektering

Kanban over arrangører, planlagte oppfølginger, flere kontakter per arrangør eller programansvarlig og konvertering til booking med ett klikk. Hver agent ser sitt eget område, ingenting annet.

05

E-post og sekvenser

E-postkassen din koblet til (Google, Microsoft, IMAP), oppfølgingssekvenser som stopper ved første svar, og hver samtale knyttet til artistene, datoene og prospekteringene dine: statusene beveger seg av seg selv.

06

Kontrakter

Engasjements- eller formidlingsavtaler, maler du redigerer klausul for klausul med variabler, direkte PDF-forhåndsvisning og egne avtaleformer per artist.

07

Fakturering

Lovpålagt løpende nummerering per byrå og per artist, flerspråklige merknader, PDF-er som låses ved utstedelse, kreditnotaer, oppfølging av betalt eller ubetalt og automatiske purrevarsler.

08

Reiselogistikk

Strukturerte reiser og hotellopphold, for flere personer, med vedlagte dokumenter, en ryddig reiserute til artisten, kjøreplan som PDF med ett klikk og kontaktene på stedet samme kveld.

09

Sosial statistikk

Daglig oppfølging av følgere og engasjement på 11 plattformer (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) med kreditter inkludert i planen din, som du fordeler fritt på artistene dine.

10

Økonomi og rapportering

Omsetning, provisjoner og nettomargin beregnes fortløpende, per artist og per agent, valuta for valuta. Provisjonsutbetalinger med låst sats og kvittering i PDF: alle vet hvem som tjener hva.

11

Artistportal

Hver artist ser spilledatoene sine, honorarene, reiseruten, laster opp fakturaene sine og sender forespørsler, uten noen gang å se byråets margin. Gratis for hver artist i rosteret: ingen lisens brukes opp.

12

Flere byråer

En frilansagent jobber for flere byråer med én enkelt konto. Dataene til hvert byrå holdes strengt atskilt.

02Livet til en spilledato

Fra «kunne dere tenke dere?» til «betalt».

  1. 01PROSPEKTERING

    En arrangør biter på

  2. 02DATO

    Datoen settes opp og bekreftes

  3. 03KONTRAKT

    Kontrakt generert, sendt, signert

  4. 04FAKTURAER

    Fakturaer utstedt, lovpålagt nummerrekke

  5. 05LOGISTIKK

    Fly, hotell, rider, kontakter

  6. 06OPPGJØR

    Provisjon utbetalt, statistikk oppdatert

03Copilotmenneskelig godkjenning

Styr hele byrået med én setning.

Copilot er KI-assistenten i ROSTER: den kjenner artistene dine, arrangørene, datoene og tallene dine, innenfor tilgangene til hvert enkelt medlem. Du spør, den analyserer, den forbereder, og den utfører først når du gir klarsignal.

  1. 01

    Den leser kontaktboken din som en erfaren booker

    Hvilke arrangører passer for denne artisten? Hvilke datoer mangler fortsatt signert kontrakt? Hvem bør følges opp denne uken? Copilot krysser sjangre, historikk og statuser, og svarer med dine faktiske data, aldri med generelle råd.

  2. 02

    Den forbereder komplette operasjoner

    Den forseggjorte e-postmalen, oppfølgingssekvensen som hører til, den kontrollerte listen over kontakter, datoen som skal opprettes, milepælen som skal settes: den setter sammen hele operasjonen fra start til slutt, klar til å godkjennes med ett klikk.

  3. 03

    Den skriver aldri uten deg

    Hver skriving er et forslag, med nøyaktig forhåndsvisning av endringen. Du bekrefter, den utfører med dine tilganger, og alt logges. Du avslår, og ingenting skjer. Låsene dine forblir dine låser.

 Dette styrer den allerede, på din ordre

Utvelgelse av relevante arrangørerProspekteringssekvenserE-postmalerUtsending og svar på e-postOpprettelse av spilledatoerMilepæler i bookingenProspektering og konverteringArtistkortArrangører og kontakterOppgaver og kalenderFakturamerknaderØkonomiske sammendragSøk i e-postene dineOversikt over byrået
04Hvem er det for?

To måter å turnere på.

Byråer

Rosteret ditt, teamet ditt, én konsoll.

Fra første henvendelse til siste overføring: hver agent styrer sitt eget område, og ledelsen ser helheten. Ingen regneark, ingen lekkasjer.

  • Flere agenter og flere artister, finmaskede tilganger
  • Provisjoner, kontrakter og fakturaer per artist
  • Flere lisenser når som helst
  • Gratis artistportal for hver artist i rosteret, uten å bruke en eneste lisens
Se planene for byråer

Uavhengige artister

Ikke noe byrå? Drift deg selv som ett.

Spilledatoene dine, kontraktene, fakturaene og statistikken. Verktøyene til et profesjonelt byrå, for én eneste artist: deg.

  • Spilledatoer, engasjementsavtaler og profesjonelle fakturaer
  • Kontakt arrangørene direkte
  • Statistikk fra Spotify · Instagram · TikTok inkludert
  • Én konto, fra 19 €/mnd.
Se planene for artister
05Sammenligning/09

Hvorfor ikke bare et regneark?

Et regneark holder i et halvår. Et generisk CRM vet ingenting om honorarer, engasjementsavtaler eller kjøreplaner. ROSTER er bygget for booking, og ingenting annet.

Regneark og DM-er
Hele bookingsyklusenMangler
Kontrakter og fakturaer etter regelverketMangler
E-postsekvenser for prospekteringMangler
Data isolert per byråMangler
ArtistportalMangler
Reiselogistikk og kjøreplanerMangler
Sosial statistikkMangler
Copilot med KI på dine dataMangler
Flere byråerMangler
Generisk CRM
Hele bookingsyklusenMangler
Kontrakter og fakturaer etter regelverketMangler
E-postsekvenser for prospekteringMangler
Data isolert per byråMangler
ArtistportalMangler
Reiselogistikk og kjøreplanerMangler
Sosial statistikkMangler
Copilot med KI på dine dataMangler
Flere byråerMangler
ROSTER
Hele bookingsyklusenInkludert
Kontrakter og fakturaer etter regelverketInkludert
E-postsekvenser for prospekteringInkludert
Data isolert per byråInkludert
ArtistportalInkludert
Reiselogistikk og kjøreplanerInkludert
Sosial statistikkInkludert
Copilot med KI på dine dataInkludert
Flere byråerInkludert
  • Driftet i EU
  • Opptil 30 dagers gratis prøveperiode, uten kort
  • Klar på 2 minutter
06PriserOpptil 30 dagers gratis prøveperiode, uten kort

Planer som følger rosteret ditt.

For byråer

Solo

Uavhengige bookere

39/mnd., faktureres årlig
  • 5 artister · 1 lisenser
  • Bookinger, kalender, oppgaver
  • Prospektering av arrangører
  • Artistportal inkludert, null lisenser
Se de 7 tjenestene som er inkludertKom i gang

Opptil 30 dagers gratis prøveperiode, uten kort

Agency Plus

Etablerte byråer

199/mnd., faktureres årlig
  • 60 artister · 6 lisenser
  • PDF-er av kontrakter og fakturaer
  • Tilkoblet e-postkasse og e-postsekvenser
  • Copilot · 200 meldinger per måned
  • Automatisk arkivering av dokumenter
  • Statistikk: 30 sosiale nettverk fulgt kontinuerlig
  • Prioritert support
  • Dokumenter i dine farger (logo og aksent)
  • Elektronisk fakturering som tillegg
Se de 18 tjenestene som er inkludertKom i gang

Opptil 30 dagers gratis prøveperiode, uten kort

Sammenlign alle tjenestene
Sammenlign alle tjenesteneSoloAnbefaltAgencyAgency PlusEnterprise
Moduler
Bookinger og milepælerInkludertInkludertInkludertInkludert
KalenderInkludertInkludertInkludertInkludert
OppgaverInkludertInkludertInkludertInkludert
Prospektering i kanbanInkludertInkludertInkludertInkludert
E-postkasse og e-postsekvenserIkke inkludertIkke inkludertInkludertInkludert
ArtistportalInkludertInkludertInkludertInkludert
Kontrakter · oppfølging og malerInkludertInkludertInkludertInkludert
PDF-generering av kontrakterIkke inkludertIkke inkludertInkludertInkludert
Fakturering · oppfølging og referanserInkludertInkludertInkludertInkludert
PDF-generering av fakturaerIkke inkludertIkke inkludertInkludertInkludert
Profilering av dokumenter (logo og farge)Ikke inkludertIkke inkludertInkludertInkludert
Automatisk arkivering av dokumenterIkke inkludertIkke inkludertInkludertInkludert
Økonomi og rapporteringIkke inkludertInkludertInkludertInkludert
Reise- og hotellogistikkIkke inkludertInkludertInkludertInkludert
Statistikk for sosiale medierIkke inkludertInkludertInkludertInkludert
Copilot (handlinger du bekrefter)Ikke inkludertInkludertInkludertInkludert
Eksport av dataIkke inkludertInkludertInkludertInkludert
Elektronisk fakturering (tillegg)Ikke inkludertIkke inkludertIkke inkludertInkludert
Prioritert supportIkke inkludertIkke inkludertInkludertInkludert
Grenser
Artister i rosteret52060Ubegrenset
Brukerlisenser136Ubegrenset
Lagring av dokumenter5 GB25 GB100 GBUbegrenset
Arrangører5005000UbegrensetUbegrenset
KontraktmalerIkke inkludert520Ubegrenset
Sikkerhetskopier som beholdes2510Ubegrenset
Kreditter
Kreditter for sosial statistikkIkke inkludert1030100
Tilkoblede e-postkasserIkke inkludertIkke inkludert11
Copilot-meldinger per månedIkke inkludert50200500

For uavhengige artister

Uten lisenser og uten team: én konto, ditt prosjekt. Gå over til en byråplan når strukturen din vokser.

Artist

Du booker spilledatoene dine selv

15/mnd., faktureres årlig
  • 1 artist: deg
  • Spilledatoer, kalender og oppgaver
  • Engasjementsavtaler og profesjonelle fakturaer
  • Egen økonomioversikt
Se de 6 tjenestene som er inkludertKom i gang

Opptil 30 dagers gratis prøveperiode, uten kort

Sammenlign alle tjenestene
Sammenlign alle tjenesteneArtistAnbefaltArtist Pro
Moduler
Bookinger og milepælerInkludertInkludert
KalenderInkludertInkludert
OppgaverInkludertInkludert
Prospektering i kanbanIkke inkludertInkludert
E-postkasse og e-postsekvenserIkke inkludertInkludert
ArtistportalIkke inkludertIkke inkludert
Kontrakter · oppfølging og malerInkludertInkludert
PDF-generering av kontrakterIkke inkludertInkludert
Fakturering · oppfølging og referanserInkludertInkludert
PDF-generering av fakturaerIkke inkludertInkludert
Profilering av dokumenter (logo og farge)Ikke inkludertInkludert
Automatisk arkivering av dokumenterIkke inkludertInkludert
Økonomi og rapporteringInkludertInkludert
Reise- og hotellogistikkIkke inkludertInkludert
Statistikk for sosiale medierIkke inkludertInkludert
Copilot (handlinger du bekrefter)Ikke inkludertInkludert
Eksport av dataIkke inkludertInkludert
Elektronisk fakturering (tillegg)Ikke inkludertIkke inkludert
Prioritert supportIkke inkludertInkludert
Grenser
Artister i rosteret11
Brukerlisenser11
Lagring av dokumenter5 GB20 GB
Arrangører50010000
KontraktmalerIkke inkludert5
Sikkerhetskopier som beholdes15
Kreditter
Kreditter for sosial statistikkIkke inkludert5
Tilkoblede e-postkasserIkke inkludert1
Copilot-meldinger per månedIkke inkludert50

1 kreditt = 1 nettverk som følges kontinuerlig, fritt fordelt på artistene dine. Kapasiteten utvides per nettverk når som helst, med lavere pris jo flere du tar. Copilot-meldingene fornyes hver måned (ekstrapakker kjøpes stykkvis), og 1 e-postkreditt = 1 e-postkasse tilkoblet kontinuerlig.

07Spørsmål

Det folk spør oss om.

Hva er ROSTER egentlig?
ROSTER er et bookingsystem for artistbyråer, turnéarrangører og uavhengige artister: prospektering av arrangører og programansvarlige, e-post og oppfølgingssekvenser, spilledatoer og milepæler, engasjements- eller formidlingsavtaler, fakturering etter regelverket, logistikk og kjøreplaner, statistikk fra sosiale medier, og Copilot, KI-assistenten som styrer verktøyet under din kontroll. Ett abonnement per byrå, en gratis portal for hver artist og data driftet i Europa.
Frilansagentene mine jobber for flere byråer. Hvordan fungerer det?
Én ROSTER-konto = én identitet. Agenten din blir med i hvert byrå etter invitasjon, med en egen rolle i hvert byrå. Dataene holdes strengt atskilt: byrå A ser aldri noe som helst fra byrå B.
Må artistene betale for en lisens?
Nei. Artistportalen følger gratis med hver artist i rosteret ditt (innenfor artistgrensen i planen din): artisten ser spilledatoene, honorarene og reiserutene sine, laster opp fakturaer og sender forespørsler, uten noen gang å bruke en lisens i teamet.
Hvor er dataene lagret?
I Den europeiske union. Isolering per byrå håndheves i to uavhengige lag og bevises av tester som stanser enhver utrulling. Sensitive data krypteres under en nøkkel som bare tilhører ditt byrå, og som slettes den dagen du forlater tjenesten. Det gjør dataene uleselige helt inn i sikkerhetskopiene. Krypterte sikkerhetskopier og en revisjonslogg som ikke kan endres.
Kan jeg bytte plan når som helst?
Ja. Oppgradering skjer umiddelbart (med automatisk forholdsmessig beregning), og nedgradering trer i kraft ved slutten av inneværende periode. Betalingene håndteres av Stripe.
Hva skjer hvis jeg når en grense i planen min?
Du blir aldri stoppet: artister, lisenser, lagring, kontraktmaler og fulgte nettverk kan alle utvides stykkvis, rett fra appen, med lavere pris jo mer du tar. Og hvis en høyere plan blir billigere enn planen din pluss utvidelsene, sier ROSTER fra av seg selv.
Hvordan fungerer kredittene for sosial statistikk?
1 kreditt = 1 nettverk som følges kontinuerlig. Med 10 kreditter kan du for eksempel følge Instagram og Spotify for 5 artister, så lenge sporingen er aktiv. Fordel kredittene fritt, og legg til nettverk stykkvis når som helst.
Hva med elektronisk fakturering i 2026 og 2027?
ROSTER tilbyr allerede elektronisk fakturering som tillegg: Factur-X-fakturaer sendt gjennom en godkjent plattform, med oppfølging av statusene. Du er klar for de franske fristene i 2026 og 2027.
Hva kan Copilot, KI-assistenten i ROSTER, faktisk gjøre?
Copilot svarer på vanlig norsk ut fra ROSTER-dataene dine, innenfor tilgangene til hvert enkelt medlem. Den analyserer arrangørbasen din og finner dem som passer en artist, forbereder e-postmaler og prospekteringssekvenser, skriver utsendinger og svar, oppretter spilledatoer, oppgaver, artistkort og arrangørkort og oppdaterer milepæler og statuser. Men den skriver aldri på egen hånd: hver handling er et forslag som du bekrefter eller avviser, med forhåndsvisning av endringen, og utførelsen respekterer tilgangene og låsene dine. Hver melding bruker én kreditt som er inkludert i planen din, og som kan utvides med pakker.
Kan jeg sende prospekteringsmailene mine fra ROSTER?
Ja. Koble til e-postkassen din fra Google, Microsoft eller IMAP: du skriver og svarer fra ROSTER, hver utveksling havner i samtalen til riktig arrangør, og oppfølgingssekvensene stopper automatisk så snart noen svarer. Statusene i prospekteringen oppdaterer seg selv.

Gratis prøveperiode

Byrået ditt fortjener bedre enn et regneark.

Sett opp arbeidsområdet ditt på to minutter, og styr de første spilledatoene allerede i dag: opptil 30 dager gratis, uten bankkort.

  • Uten bankkort
  • Kan sies opp når som helst
  • Data kryptert og driftet i Europa