Copilot
Zeptejte se běžnou řečí a on jedná: prochází vaši databázi pořadatelů, vybere ty správné pro každého umělce a připraví sekvence, e-maily, termíny i milníky. Odpovídá vašimi skutečnými čísly a nikdy nic nezapíše bez vašeho souhlasu.
Bookingový software · umělecké a koncertní agentury
Každý termín, od prvního kontaktu po poslední převod.
ROSTER řídí celý cyklus vašich bookingů: akvizici, e-maily, smlouvy, faktury, logistiku, statistiky a Copilota, umělou inteligenci, která jedná na váš pokyn. Vše v jednom přehledném prostoru, pro více agentů i více umělců.
Hostováno v Evropě · Data izolovaná podle agentury · Až 30 dní zkušebního období zdarma, bez karty
360°pokrytého bookingového cyklu
27jazyků rozhraní
2 minna vytvoření vaší agentury
100 %dat hostovaných v EU
01Produkt
Jedna konzole pro celou agenturu.
Pipeline termínů
Workflow podle milníků: potvrzený termín, smlouva, faktury, logistika, se zámkem po podpisu a s úplnou historií. Více umělců i spolupořadatelů na jednom termínu, částky se sčítají automaticky.
Kalendář a úkoly
Potvrzené termíny, opce, blokace: kalendář pro více umělců, který odhalí kolizi ve chvíli, kdy termín zapisujete. Úkoly týmu se propisují do přehledu a všechno se exportuje do iCal.
Akvizice
Kanban pořadatelů, plánované připomínky, více kontaktů u každého pořadatele či dramaturga, převod na booking jediným kliknutím. Každý agent vidí jen svůj okruh, nic víc.
E-maily a sekvence
Připojená e-mailová schránka (Google, Microsoft, IMAP), sekvence připomínek, které se zastaví u první odpovědi, a každá konverzace propojená s vašimi umělci, termíny a akvizicemi: stavy se posouvají samy.
Smlouvy
Smlouva o vystoupení nebo mandátní smlouva, šablony upravitelné klauzuli po klauzuli včetně proměnných, živý náhled PDF, vlastní režimy pro každého umělce.
Fakturace
Zákonné průběžné číslování podle agentury i podle umělce, vícejazyčné náležitosti, PDF zafixované při vystavení, dobropisy, sledování uhrazených i neuhrazených faktur a automatická upozornění na prodlení.
Logistika cest a ubytování
Přehledné cesty a hotely pro více osob, připojené dokumenty, čistý itinerář pro umělce, denní harmonogram v PDF jediným kliknutím, kontakty na místě v den akce.
Statistiky sítí
Denní sledování sledujících a interakcí na 11 platformách (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) s kredity zahrnutými ve vašem tarifu, které mezi umělce rozdělíte podle sebe.
Finance a reporting
Obrat, provize a čistá marže počítané průběžně, podle umělce i podle agenta, měnu po měně. Výplaty provizí s pevnou sazbou a s potvrzením v PDF: každý ví, kdo kolik vydělá.
Portál pro umělce
Každý umělec vidí své termíny, honoráře i itinerář, vkládá své faktury a podává žádosti, aniž by kdy viděl marži agentury. Zdarma ke každému umělci v rosteru: bez jediné licence navíc.
Více agentur
Agent na volné noze pracuje pro několik agentur s jediným účtem. Data každé agentury zůstávají přísně oddělená.
02Cesta jednoho termínu
Od „co takhle?“ až po „uhrazeno“.
- 01AKVIZICE
Pořadatel zabral
- 02TERMÍN
Termín je zapsaný a potvrzený
- 03SMLOUVA
Smlouva vygenerovaná, odeslaná, podepsaná
- 04FAKTURY
Faktury vystavené, zákonná číselná řada
- 05LOGISTIKA
Lety, hotel, rider, kontakty
- 06UZÁVĚRKA
Provize vyplacena, statistiky aktuální
03Copilot
Vaši agenturu řídíte jedinou větou.
Copilot je asistent AI v ROSTERu: zná vaše umělce, pořadatele, termíny i čísla, vždy jen v rozsahu oprávnění daného člena. Zeptáte se, on analyzuje, připraví a provede až po vašem souhlasu.
- 01
Analyzuje vaši databázi jako zkušený booker
Kteří pořadatelé sedí k tomuto umělci? U kterých termínů chybí podepsaná smlouva? Komu se tento týden ozvat? Copilot propojí žánry, historii a stavy a odpoví vašimi skutečnými daty, nikdy obecnými frázemi.
- 02
Připraví celé operace
Šablonu e-mailu s čistým designem, navazující sekvenci připomínek, jmenný seznam ověřených kontaktů, termín k založení, milník k nastavení: složí celou operaci od začátku do konce, připravenou ke schválení jediným kliknutím.
- 03
Nikdy nic nezapíše bez vás
Každý zápis je návrh s přesným náhledem změny. Potvrdíte a on jej provede pod vašimi oprávněními, všechno se zaznamená. Odmítnete a nestane se nic. Vaše zámky zůstávají vašimi zámky.
● Co už řídí, na váš pokyn
Cílení na vhodné pořadateleAkviziční sekvenceŠablony e-mailůOdesílání e-mailů a odpovědiZakládání termínůMilníky bookinguAkvizice a konverzeKarty umělcůPořadatelé a kontaktyÚkoly a kalendářNáležitosti fakturFinanční přehledyVyhledávání ve vašich e-mailechCelkový přehled agentury
04Pro koho?
Dva způsoby, jak jezdit na turné.
Agentury
Váš roster, váš tým, jedna konzole.
Od akvizice až po převod: každý agent řídí svůj okruh a vedení vidí všechno, bez tabulek a bez úniků.
- Více agentů i více umělců, jemně nastavená oprávnění
- Provize, smlouvy a faktury podle umělce
- Uživatelské licence lze kdykoli rozšířit
- Portál pro umělce zdarma ke každému umělci v rosteru, bez jediné licence navíc
Nezávislí umělci
Nemáte agenturu? Veďte se jako agentura.
Vaše termíny, vaše smlouvy, vaše faktury a vaše statistiky. Nástroje profesionální agentury pro jediného umělce: pro vás.
- Termíny, smlouvy o vystoupení a profesionální faktury
- Přímá akvizice pořadatelů
- Statistiky Spotify · Instagram · TikTok v ceně
- Jediný účet, už od 19 €/měsíc
05Srovnání
Proč ne prostě tabulka?
Tabulka vydrží tak půl roku. Obecné CRM neví nic o honorářích, smlouvách o vystoupení ani o denních harmonogramech. ROSTER je postavený pro booking, a pro nic jiného.
Tabulky a zprávy
Celý bookingový cyklusChybí
Smlouvy a faktury podle předpisůChybí
Akviziční e-mailové sekvenceChybí
Izolace dat podle agenturyChybí
Portál pro umělceChybí
Cestovní logistika a denní harmonogramyChybí
Statistiky sociálních sítíChybí
Copilot: AI nad vašimi datyChybí
Více agenturChybí
Obecné CRM
Celý bookingový cyklusChybí
Smlouvy a faktury podle předpisůChybí
Akviziční e-mailové sekvenceChybí
Izolace dat podle agenturyChybí
Portál pro umělceChybí
Cestovní logistika a denní harmonogramyChybí
Statistiky sociálních sítíChybí
Copilot: AI nad vašimi datyChybí
Více agenturChybí
ROSTER
Celý bookingový cyklusV ceně
Smlouvy a faktury podle předpisůV ceně
Akviziční e-mailové sekvenceV ceně
Izolace dat podle agenturyV ceně
Portál pro umělceV ceně
Cestovní logistika a denní harmonogramyV ceně
Statistiky sociálních sítíV ceně
Copilot: AI nad vašimi datyV ceně
Více agenturV ceně
- Hostováno v EU
- Až 30 dní zkušebního období zdarma, bez karty
- Nastavení za 2 minuty
06Ceník
Tarify, které rostou s vaším rosterem.
Pro agentury
Solo
Nezávislí bookeři
39/měsíc při roční platbě
- 5 umělců · 1 uživatelských licencí
- Bookingy, kalendář, úkoly
- Akvizice pořadatelů
- Portál pro umělce v ceně, bez licence navíc
Až 30 dní zkušebního období zdarma, bez karty
Agency
DoporučenoRostoucí agentury
95/měsíc při roční platbě
- 20 umělců · 3 uživatelských licencí
- Smlouvy a fakturace
- Finance, exporty a logistika cest
- Copilot · 50 zpráv měsíčně
- Statistiky: 10 průběžně sledovaných sociálních sítí
Až 30 dní zkušebního období zdarma, bez karty
Agency Plus
Zavedené agentury
199/měsíc při roční platbě
- 60 umělců · 6 uživatelských licencí
- PDF smluv a faktur
- Připojená e-mailová schránka a e-mailové sekvence
- Copilot · 200 zpráv měsíčně
- Automatické zakládání dokumentů
- Statistiky: 30 průběžně sledovaných sociálních sítí
- Prioritní podpora
- Dokumenty ve vašich barvách (logo a akcent)
- Elektronická fakturace jako volitelný doplněk
Až 30 dní zkušebního období zdarma, bez karty
Enterprise
Skupiny a labely
Individuální nabídka
- Neomezeně umělců i licencí
- Všechny moduly v ceně
- Copilot · 500 zpráv měsíčně
- Dedikovaný onboarding
- Prioritní podpora
Porovnat všechny služby
| Porovnat všechny služby | Solo | DoporučenoAgency | Agency Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Moduly | ||||
| Bookingy a milníky | V ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| Kalendář | V ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| Úkoly | V ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| Akvizice v kanbanu | V ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| E-mailová schránka a e-mailové sekvence | Není v ceně | Není v ceně | V ceně | V ceně |
| Portál pro umělce | V ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| Smlouvy · sledování a šablony | V ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| Generování PDF smluv | Není v ceně | Není v ceně | V ceně | V ceně |
| Fakturace · sledování a číselné řady | V ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| Generování PDF faktur | Není v ceně | Není v ceně | V ceně | V ceně |
| Branding dokumentů (logo a barva) | Není v ceně | Není v ceně | V ceně | V ceně |
| Automatické zakládání dokumentů | Není v ceně | Není v ceně | V ceně | V ceně |
| Finance a reporting | Není v ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| Logistika cest a ubytování | Není v ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| Statistiky sociálních sítí | Není v ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| Copilot (akce ke schválení) | Není v ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| Exporty dat | Není v ceně | V ceně | V ceně | V ceně |
| Elektronická fakturace (volitelně) | Není v ceně | Není v ceně | Není v ceně | V ceně |
| Prioritní podpora | Není v ceně | Není v ceně | V ceně | V ceně |
| Limity | ||||
| Umělci v rosteru | 5 | 20 | 60 | Neomezeně |
| Uživatelské licence | 1 | 3 | 6 | Neomezeně |
| Úložiště dokumentů | 5 GB | 25 GB | 100 GB | Neomezeně |
| Pořadatelé | 500 | 5000 | Neomezeně | Neomezeně |
| Šablony smluv | Není v ceně | 5 | 20 | Neomezeně |
| Uchovávané zálohy | 2 | 5 | 10 | Neomezeně |
| Kredity | ||||
| Kredity na statistiky sociálních sítí | Není v ceně | 10 | 30 | 100 |
| Připojené e-mailové schránky | Není v ceně | Není v ceně | 1 | 1 |
| Zprávy Copilota měsíčně | Není v ceně | 50 | 200 | 500 |
Pro nezávislé umělce
Bez licencí a bez týmu: jeden účet, váš projekt. Až vaše struktura poroste, přejděte na tarif pro agentury.
Artist
Termíny si řídíte sami
15/měsíc při roční platbě
- 1 umělec: vy
- Termíny, kalendář a úkoly
- Smlouvy o vystoupení a profesionální faktury
- Osobní finance
Až 30 dní zkušebního období zdarma, bez karty
Artist Pro
DoporučenoZavedení umělci
31/měsíc při roční platbě
- Vše z tarifu Artist a navíc:
- Akvizice pořadatelů
- Připojená e-mailová schránka a e-mailové sekvence
- Copilot · 50 zpráv měsíčně
- Statistiky: 5 průběžně sledovaných sociálních sítí
- Cestovní logistika a exporty
- Prioritní podpora
- Faktury ve vašem stylu (logo a barva)
Až 30 dní zkušebního období zdarma, bez karty
Porovnat všechny služby
| Porovnat všechny služby | Artist | DoporučenoArtist Pro |
|---|---|---|
| Moduly | ||
| Bookingy a milníky | V ceně | V ceně |
| Kalendář | V ceně | V ceně |
| Úkoly | V ceně | V ceně |
| Akvizice v kanbanu | Není v ceně | V ceně |
| E-mailová schránka a e-mailové sekvence | Není v ceně | V ceně |
| Portál pro umělce | Není v ceně | Není v ceně |
| Smlouvy · sledování a šablony | V ceně | V ceně |
| Generování PDF smluv | Není v ceně | V ceně |
| Fakturace · sledování a číselné řady | V ceně | V ceně |
| Generování PDF faktur | Není v ceně | V ceně |
| Branding dokumentů (logo a barva) | Není v ceně | V ceně |
| Automatické zakládání dokumentů | Není v ceně | V ceně |
| Finance a reporting | V ceně | V ceně |
| Logistika cest a ubytování | Není v ceně | V ceně |
| Statistiky sociálních sítí | Není v ceně | V ceně |
| Copilot (akce ke schválení) | Není v ceně | V ceně |
| Exporty dat | Není v ceně | V ceně |
| Elektronická fakturace (volitelně) | Není v ceně | Není v ceně |
| Prioritní podpora | Není v ceně | V ceně |
| Limity | ||
| Umělci v rosteru | 1 | 1 |
| Uživatelské licence | 1 | 1 |
| Úložiště dokumentů | 5 GB | 20 GB |
| Pořadatelé | 500 | 10000 |
| Šablony smluv | Není v ceně | 5 |
| Uchovávané zálohy | 1 | 5 |
| Kredity | ||
| Kredity na statistiky sociálních sítí | Není v ceně | 5 |
| Připojené e-mailové schránky | Není v ceně | 1 |
| Zprávy Copilota měsíčně | Není v ceně | 50 |
1 kredit = 1 průběžně sledovaná síť, kterou libovolně rozdělíte mezi své umělce. Kapacitu lze kdykoli rozšířit po jednotkách, s klesající cenou podle množství. Zprávy Copilota se obnovují každý měsíc (doplňkové balíčky po jednotkách); 1 e-mailový kredit = 1 trvale připojená schránka.
07Otázky
Na co se nás ptáte nejčastěji.
Co přesně ROSTER je?
ROSTER je bookingový software pro umělecké agentury, koncertní agentury a nezávislé umělce: akvizice pořadatelů a dramaturgů, e-maily a sekvence připomínek, termíny a milníky, smlouvy o vystoupení i mandátní smlouvy, zákonná fakturace, logistika a denní harmonogramy, statistiky sociálních sítí a Copilot, asistent AI, který celý nástroj ovládá pod vaší kontrolou. Jedno předplatné na agenturu, portál zdarma pro každého umělce, data hostovaná v Evropě.
Moji agenti na volné noze pracují pro několik agentur. Jak to funguje?
Jeden účet ROSTER = jedna identita. Váš agent vstoupí do každé agentury na pozvání a v každé má vlastní roli. Data zůstávají přísně oddělená: agentura A nikdy neuvidí nic z agentury B.
Platí umělci uživatelskou licenci?
Ne. Portál pro umělce je zdarma ke každému umělci ve vašem rosteru (v rámci limitu umělců podle vašeho tarifu): prohlíží si své termíny, honoráře a itineráře, vkládá své faktury a posílá žádosti, aniž by spotřeboval jedinou týmovou licenci.
Kde jsou hostovaná data?
V Evropské unii. Izolace podle agentury je vynucena na dvou nezávislých úrovních a ověřována blokujícími testy při každém nasazení do provozu. Vaše citlivá data jsou šifrována klíčem, který patří jen vaší agentuře a který se v den vašeho odchodu zničí, takže je nelze přečíst ani ze záloh. Zálohy jsou šifrované a auditní záznam nelze pozměnit.
Mohu kdykoli změnit tarif?
Ano. Přechod na vyšší tarif platí okamžitě (poměrná část se dopočítá automaticky), přechod na nižší se uplatní na konci probíhajícího období. Platby zajišťuje Stripe.
Co se stane, když narazím na limit svého tarifu?
Nikdy vás nic nezablokuje: umělce, licence, úložiště, šablony smluv i sledované sítě rozšíříte po jednotkách přímo v aplikaci, s cenou klesající podle množství. A jakmile se vyšší tarif vyplatí víc než ten váš i s rozšířeními, ROSTER vám to sám oznámí.
Jak fungují kredity na statistiky sítí?
1 kredit = 1 průběžně sledovaná síť. S 10 kredity můžete například sledovat Instagram a Spotify pěti umělců, dokud je sledování aktivní. Kredity libovolně přerozdělíte a sítě přidáte po jednotkách kdykoli.
A co elektronická fakturace v letech 2026 a 2027?
ROSTER už nabízí elektronickou fakturaci jako volitelný doplněk: faktury Factur-X předávané přes akreditovanou platformu, se sledováním stavů. Na francouzské termíny let 2026 a 2027 jste připraveni.
Co umí Copilot, asistent AI v ROSTERu?
Copilot odpovídá běžnou řečí na základě vašich dat v ROSTERu, vždy v mezích oprávnění každého člena. Analyzuje vaši databázi pořadatelů a najde ty, kteří sedí k danému umělci, připraví šablony e-mailů a akviziční sekvence, sepíše odchozí zprávy i odpovědi, založí termíny, úkoly, karty umělců a pořadatelů, aktualizuje milníky a stavy. Nikdy ale nic nezapíše sám: každá akce je návrh, který potvrdíte nebo odmítnete, s náhledem změny, a její provedení respektuje vaše oprávnění i vaše zámky. Každá zpráva spotřebuje jeden kredit zahrnutý ve vašem tarifu, rozšiřitelný o doplňkové balíčky.
Mohu své akviziční e-maily posílat přímo z ROSTERu?
Ano. Připojte svou schránku Google, Microsoft nebo IMAP: píšete a odpovídáte přímo v ROSTERu, každá zpráva se zařadí do konverzace se správným pořadatelem a sekvence připomínek se automaticky zastaví, jakmile vám někdo odpoví. Stavy akvizice se aktualizují samy.
Zkušební období zdarma
Vaše agentura si zaslouží víc než tabulku.
Vytvořte si prostor za dvě minuty a řiďte své první termíny ještě dnes: až 30 dní zkušebního období zdarma, bez platební karty.
- Bez platební karty
- Kdykoli zrušitelné
- Data šifrovaná a hostovaná v Evropě