Program do bookingu · agencje artystyczne i koncertowe
Każdy koncert, od pierwszego kontaktu po ostatni przelew.
ROSTER prowadzi pełny cykl Twoich bookingów: pozyskiwanie klientów, e-maile, umowy, faktury, logistyka, statystyki oraz Copilot, sztuczna inteligencja, która działa na Twoje polecenie. Wszystko w jednej przejrzystej przestrzeni, dla wielu agentów i wielu artystów.
Hostowane w Europie · Dane odizolowane dla każdej agencji · Do 30 dni darmowego okresu próbnego, bez karty
360°cyklu bookingu pod kontrolą
27języków interfejsu
2 minna utworzenie agencji
100%danych hostowanych w UE
01Produkt/12
Jedna konsola dla całej agencji.
01
Copilot
Poproś zwykłym językiem, a on wykona: analizuje Twoją bazę organizatorów, wskazuje właściwych dla każdego artysty, przygotowuje sekwencje, e-maile, terminy i kamienie milowe. Odpowiada Twoimi prawdziwymi liczbami i nigdy niczego nie zapisuje bez Twojej zgody.
02
Pipeline bookingów
Workflow oparty na kamieniach milowych: potwierdzenie terminu, umowa, faktury, logistyka, z blokadą po podpisaniu i pełną historią. Wielu artystów i współorganizatorów na jednym koncercie, kwoty sumowane automatycznie.
03
Kalendarz i zadania
Potwierdzone koncerty, opcje, niedostępności: kalendarz wielu artystów, który wykrywa konflikty w chwili, gdy wpisujesz termin. Zadania zespołu trafiają na pulpit, a całość eksportuje się do iCal.
04
Pozyskiwanie klientów
Kanban organizatorów, zaplanowane follow-upy, wiele kontaktów na organizatora lub bookera, konwersja w booking jednym kliknięciem. Każdy agent widzi swój obszar i nic poza nim.
05
E-maile i sekwencje
Twoja skrzynka pocztowa podłączona (Google, Microsoft, IMAP), sekwencje follow-upów, które zatrzymują się po pierwszej odpowiedzi, a każdy wątek powiązany z artystami, terminami i leadami: statusy posuwają się naprzód same.
06
Umowy
Sprzedaż występu lub pośrednictwo, szablony edytowalne klauzula po klauzuli ze zmiennymi, podgląd PDF na żywo, indywidualne zasady rozliczeń dla każdego artysty.
07
Fakturowanie
Zgodna z przepisami numeracja ciągła dla agencji i każdego artysty, adnotacje prawne w wielu językach, PDF-y zamrażane w chwili wystawienia, faktury korygujące, status opłacona lub nieopłacona i automatyczne alerty o zaległościach.
08
Logistyka tras
Przejazdy i hotele w uporządkowanej formie, wiele osób, podpięte dokumenty, przejrzysty plan podróży dla artysty, plan dnia w PDF jednym kliknięciem, kontakty na miejscu w dniu koncertu.
09
Statystyki społecznościowe
Codzienne śledzenie obserwujących i zaangażowania w 11 serwisach (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) z kredytami w ramach planu, do dowolnego podziału między Twoich artystów.
10
Finanse i raporty
Przychody, prowizje i marża netto liczone na bieżąco, dla każdego artysty i agenta, waluta po walucie. Wypłaty prowizji po zamrożonej stawce z potwierdzeniem PDF: każdy wie, kto ile zarabia.
11
Portal artysty
Każdy artysta widzi swoje koncerty, honoraria i plan podróży, przesyła faktury i wysyła prośby, nigdy nie widząc marży agencji. Darmowy dla każdego artysty w rosterze: zero zajętych stanowisk.
12
Wiele agencji
Agent freelancer pracuje dla kilku agencji na jednym koncie. Dane każdej agencji pozostają ściśle odseparowane.
02Historia jednego koncertu
Od „zagracie u nas?” do „opłacone”.
01POZYSKIWANIE
Organizator połyka haczyk
02TERMIN
Termin wpisany i potwierdzony
03UMOWA
Umowa wygenerowana, wysłana, podpisana
04FAKTURY
Faktury wystawione, numeracja ciągła
05LOGISTYKA
Loty, hotel, rider, kontakty
06ROZLICZENIE
Prowizja wypłacona, statystyki zaktualizowane
03Copilotzatwierdzanie przez człowieka
Twoją agencją sterujesz jednym zdaniem.
Copilot to asystent AI w ROSTER: zna Twoich artystów, organizatorów, terminy i liczby, zawsze w granicach uprawnień danego członka zespołu. Poproś: on analizuje i przygotowuje, a wykonuje dopiero po Twojej zgodzie.
01
Analizuje Twoją bazę jak doświadczony booker
Którzy organizatorzy pasują do tego artysty? Które koncerty wciąż nie mają podpisanej umowy? Do kogo odezwać się w tym tygodniu? Copilot krzyżuje gatunki, historię i statusy, po czym odpowiada Twoimi prawdziwymi danymi, nigdy ogólnikami.
02
Przygotowuje kompletne operacje
Dopracowany szablon e-maila, pasująca do niego sekwencja follow-upów, imienna lista zweryfikowanych kontaktów, termin do utworzenia, kamień milowy do ustawienia: składa całą operację od początku do końca, gotową do zatwierdzenia jednym kliknięciem.
03
Nigdy nie zapisuje niczego bez Ciebie
Każdy zapis to propozycja z dokładnym podglądem zmiany. Potwierdzasz, a on wykonuje w ramach Twoich uprawnień i wszystko trafia do dziennika. Odmawiasz i nic się nie dzieje. Twoje blokady pozostają Twoimi blokadami.
Znajdź festiwale pasujące do NOVA i przygotuj sekwencję kontaktową.
Analiza bazy · 214 organizatorów12 dopasowań: electro w plenerzeSzablon „Lato 2027” wygenerowany
12 organizatorów pasuje do profilu NOVA (electro, plener, podobna historia koncertów). Sekwencja 3 e-maili gotowa: prezentacja z EPK, follow-up po 4 dniach, ostatnia wiadomość po 9 dniach.
Uruchom sekwencję „NOVA · Festiwale 2027”12 zweryfikowanych kontaktów · stop po pierwszej odpowiedzi
PotwierdźOdrzuć
Sekwencja uruchomiona
3 odpowiedzi · 2 terminy w rozmowach
Copilot nigdy nie zapisuje niczego samodzielnie: każda akcja czeka na Twoje zatwierdzenie, w ramach Twoich uprawnień.
● Czym już steruje, na Twoje polecenie
Dobór właściwych organizatorówSekwencje pozyskiwania klientówSzablony e-mailiWysyłka i odpowiedzi e-mailTworzenie bookingówKamienie milowe bookingówLeady i konwersjeKarty artystówOrganizatorzy i kontaktyZadania i kalendarzAdnotacje na fakturachPodsumowania finansoweWyszukiwanie w e-mailachPrzegląd całej agencji
Dobór właściwych organizatorówSekwencje pozyskiwania klientówSzablony e-mailiWysyłka i odpowiedzi e-mailTworzenie bookingówKamienie milowe bookingówLeady i konwersjeKarty artystówOrganizatorzy i kontaktyZadania i kalendarzAdnotacje na fakturachPodsumowania finansoweWyszukiwanie w e-mailachPrzegląd całej agencji
04Dla kogo?
Dwa sposoby na trasę.
Agencje
Twój roster, Twój zespół, jedna konsola.
Od pierwszego kontaktu po przelew: każdy agent prowadzi swój obszar, a zarząd widzi całość. Bez arkuszy kalkulacyjnych, bez przecieków.
Wielu agentów i wielu artystów, precyzyjne uprawnienia
Prowizje, umowy i faktury osobno dla każdego artysty
Stanowiska rozszerzane w każdej chwili
Darmowy portal artysty dla każdego artysty w rosterze, zero zajętych stanowisk
Arkusz kalkulacyjny wystarcza na pół roku. Uniwersalny CRM nie wie nic o honorariach, umowach koncertowych ani planach dnia. ROSTER powstał do bookingu i do niczego innego.
Pełny cykl bookingu
Zgodne z przepisami umowy i faktury
Sekwencje e-maili do pozyskiwania klientów
Izolacja danych każdej agencji
Portal artysty
Logistyka podróży i plany dnia
Statystyki społecznościowe
Copilot AI na Twoich danych
Wiele agencji
Arkusze i DM-y
Pełny cykl bookinguBrak
Zgodne z przepisami umowy i fakturyBrak
Sekwencje e-maili do pozyskiwania klientówBrak
Izolacja danych każdej agencjiBrak
Portal artystyBrak
Logistyka podróży i plany dniaBrak
Statystyki społecznościoweBrak
Copilot AI na Twoich danychBrak
Wiele agencjiBrak
Uniwersalny CRM
Pełny cykl bookinguBrak
Zgodne z przepisami umowy i fakturyBrak
Sekwencje e-maili do pozyskiwania klientówBrak
Izolacja danych każdej agencjiBrak
Portal artystyBrak
Logistyka podróży i plany dniaBrak
Statystyki społecznościoweBrak
Copilot AI na Twoich danychBrak
Wiele agencjiBrak
ROSTER
Pełny cykl bookinguWliczone
Zgodne z przepisami umowy i fakturyWliczone
Sekwencje e-maili do pozyskiwania klientówWliczone
Izolacja danych każdej agencjiWliczone
Portal artystyWliczone
Logistyka podróży i plany dniaWliczone
Statystyki społecznościoweWliczone
Copilot AI na Twoich danychWliczone
Wiele agencjiWliczone
Hosting w UE
Do 30 dni bezpłatnego okresu próbnego, bez karty
Konfiguracja w 2 minuty
06CennikDo 30 dni darmowego okresu próbnego, bez karty
1 kredyt = 1 serwis monitorowany na bieżąco, do dowolnego podziału między Twoich artystów. Pojemność rozszerzysz pojedynczo w każdej chwili, z ceną malejącą wraz z liczbą. Wiadomości Copilota odnawiają się co miesiąc (dodatkowe pakiety pojedynczo); 1 kredyt e-mail = 1 skrzynka podłączona na stałe.
07Pytania
Najczęściej zadawane pytania.
Czym dokładnie jest ROSTER?
ROSTER to program do bookingu i sprzedaży koncertów dla agencji artystycznych, koncertowych i niezależnych artystów: pozyskiwanie organizatorów i bookerów, e-maile i sekwencje follow-upów, terminy i kamienie milowe, umowy sprzedaży występu lub pośrednictwa, fakturowanie zgodne z przepisami, logistyka tras i plany dnia, statystyki serwisów społecznościowych oraz Copilot, asystent AI, który steruje narzędziem pod Twoją kontrolą. Jedna subskrypcja na agencję, darmowy portal dla każdego artysty, dane hostowane w Europie.
Moi agenci freelancerzy pracują dla kilku agencji. Jak to działa?
Jedno konto ROSTER = jedna tożsamość. Twój agent dołącza do każdej agencji na zaproszenie, z osobną rolą w każdej z nich. Dane pozostają ściśle odseparowane: agencja A nigdy nie zobaczy niczego z agencji B.
Czy artyści płacą za stanowisko?
Nie. Portal artysty jest darmowy dla każdego artysty w Twoim rosterze (w ramach limitu artystów w Twoim planie): artysta sprawdza swoje koncerty, honoraria i plany podróży, przesyła faktury i wysyła prośby, nie zajmując żadnego stanowiska zespołu.
Gdzie hostowane są dane?
W Unii Europejskiej. Izolacja danych każdej agencji działa na dwóch niezależnych poziomach i jest sprawdzana blokującymi testami przy każdym wdrożeniu produkcyjnym. Dane wrażliwe są szyfrowane kluczem należącym wyłącznie do Twojej agencji i niszczonym w dniu, w którym odchodzisz: stają się wtedy nieczytelne nawet w kopiach zapasowych. Do tego szyfrowane kopie zapasowe i niezmienialny dziennik audytu.
Czy mogę zmienić plan w dowolnym momencie?
Tak. Przejście na wyższy plan działa od razu (proporcjonalne rozliczenie naliczane automatycznie), przejście na niższy wchodzi w życie z końcem bieżącego okresu. Płatności obsługuje Stripe.
Co się stanie, gdy osiągnę limit planu?
Nic Cię nie blokuje: artystów, stanowiska, przestrzeń dyskową, szablony umów i monitorowane serwisy rozszerzysz pojedynczo, bezpośrednio z aplikacji, z ceną malejącą wraz z ilością. A jeśli wyższy plan stanie się korzystniejszy niż Twój plan z rozszerzeniami, ROSTER sam Ci to zasygnalizuje.
Jak działają kredyty statystyk społecznościowych?
1 kredyt = 1 serwis monitorowany na bieżąco. 10 kredytów pozwala na przykład śledzić Instagram i Spotify 5 artystów tak długo, jak monitorowanie jest aktywne. Kredyty przydzielasz dowolnie, a kolejne serwisy dodajesz pojedynczo w każdej chwili.
A co z fakturowaniem elektronicznym na lata 2026 i 2027?
ROSTER już oferuje fakturowanie elektroniczne jako opcję: faktury Factur-X przekazywane przez akredytowaną platformę, ze śledzeniem statusów. Jesteś gotowy na francuskie terminy na lata 2026 i 2027.
Co potrafi Copilot, asystent AI w ROSTER?
Copilot odpowiada zwykłym językiem na podstawie Twoich danych w ROSTER, w granicach uprawnień każdego członka zespołu. Analizuje bazę organizatorów i wskazuje tych, którzy pasują do artysty, przygotowuje szablony e-maili i sekwencje kontaktowe, redaguje wiadomości i odpowiedzi, tworzy terminy, zadania, karty artystów i organizatorów, aktualizuje kamienie milowe i statusy. Nigdy jednak nie zapisuje niczego sam: każda akcja to propozycja, którą potwierdzasz lub odrzucasz, z podglądem zmiany, a jej wykonanie respektuje Twoje uprawnienia i blokady. Każda wiadomość zużywa jeden kredyt z planu, z możliwością dokupienia pakietów.
Czy mogę wysyłać e-maile do organizatorów bezpośrednio z ROSTER?
Tak. Podłącz skrzynkę Google, Microsoft lub IMAP: piszesz i odpowiadasz z poziomu ROSTER, każda wymiana trafia do wątku właściwego organizatora, a sekwencje follow-upów zatrzymują się automatycznie, gdy tylko ktoś odpisze. Statusy pozyskiwania aktualizują się same.
Darmowy okres próbny
Twoja agencja zasługuje na coś lepszego niż arkusz kalkulacyjny.
Utwórz swoją przestrzeń w dwie minuty i poprowadź pierwsze koncerty jeszcze dziś: do 30 dni darmowego okresu próbnego, bez karty płatniczej.
Statystyki odwiedzin: za Twoją zgodą używamy Google Analytics, aby zrozumieć, jak używana jest ta strona. Nigdy do celów reklamowych, nigdy bez Twojej decyzji. Dowiedz się więcej