Program do bookingu · agencje artystyczne i koncertowe

Każdy koncert, od pierwszego kontaktu po ostatni przelew.

ROSTER prowadzi pełny cykl Twoich bookingów: pozyskiwanie klientów, e-maile, umowy, faktury, logistyka, statystyki oraz Copilot, sztuczna inteligencja, która działa na Twoje polecenie. Wszystko w jednej przejrzystej przestrzeni, dla wielu agentów i wielu artystów.

Hostowane w Europie · Dane odizolowane dla każdej agencji · Do 30 dni darmowego okresu próbnego, bez karty

360°cyklu bookingu pod kontrolą
27języków interfejsu
2 minna utworzenie agencji
100%danych hostowanych w UE
01Produkt/12

Jedna konsola dla całej agencji.

01

Copilot

Poproś zwykłym językiem, a on wykona: analizuje Twoją bazę organizatorów, wskazuje właściwych dla każdego artysty, przygotowuje sekwencje, e-maile, terminy i kamienie milowe. Odpowiada Twoimi prawdziwymi liczbami i nigdy niczego nie zapisuje bez Twojej zgody.

02

Pipeline bookingów

Workflow oparty na kamieniach milowych: potwierdzenie terminu, umowa, faktury, logistyka, z blokadą po podpisaniu i pełną historią. Wielu artystów i współorganizatorów na jednym koncercie, kwoty sumowane automatycznie.

03

Kalendarz i zadania

Potwierdzone koncerty, opcje, niedostępności: kalendarz wielu artystów, który wykrywa konflikty w chwili, gdy wpisujesz termin. Zadania zespołu trafiają na pulpit, a całość eksportuje się do iCal.

04

Pozyskiwanie klientów

Kanban organizatorów, zaplanowane follow-upy, wiele kontaktów na organizatora lub bookera, konwersja w booking jednym kliknięciem. Każdy agent widzi swój obszar i nic poza nim.

05

E-maile i sekwencje

Twoja skrzynka pocztowa podłączona (Google, Microsoft, IMAP), sekwencje follow-upów, które zatrzymują się po pierwszej odpowiedzi, a każdy wątek powiązany z artystami, terminami i leadami: statusy posuwają się naprzód same.

06

Umowy

Sprzedaż występu lub pośrednictwo, szablony edytowalne klauzula po klauzuli ze zmiennymi, podgląd PDF na żywo, indywidualne zasady rozliczeń dla każdego artysty.

07

Fakturowanie

Zgodna z przepisami numeracja ciągła dla agencji i każdego artysty, adnotacje prawne w wielu językach, PDF-y zamrażane w chwili wystawienia, faktury korygujące, status opłacona lub nieopłacona i automatyczne alerty o zaległościach.

08

Logistyka tras

Przejazdy i hotele w uporządkowanej formie, wiele osób, podpięte dokumenty, przejrzysty plan podróży dla artysty, plan dnia w PDF jednym kliknięciem, kontakty na miejscu w dniu koncertu.

09

Statystyki społecznościowe

Codzienne śledzenie obserwujących i zaangażowania w 11 serwisach (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) z kredytami w ramach planu, do dowolnego podziału między Twoich artystów.

10

Finanse i raporty

Przychody, prowizje i marża netto liczone na bieżąco, dla każdego artysty i agenta, waluta po walucie. Wypłaty prowizji po zamrożonej stawce z potwierdzeniem PDF: każdy wie, kto ile zarabia.

11

Portal artysty

Każdy artysta widzi swoje koncerty, honoraria i plan podróży, przesyła faktury i wysyła prośby, nigdy nie widząc marży agencji. Darmowy dla każdego artysty w rosterze: zero zajętych stanowisk.

12

Wiele agencji

Agent freelancer pracuje dla kilku agencji na jednym koncie. Dane każdej agencji pozostają ściśle odseparowane.

02Historia jednego koncertu

Od „zagracie u nas?” do „opłacone”.

  1. 01POZYSKIWANIE

    Organizator połyka haczyk

  2. 02TERMIN

    Termin wpisany i potwierdzony

  3. 03UMOWA

    Umowa wygenerowana, wysłana, podpisana

  4. 04FAKTURY

    Faktury wystawione, numeracja ciągła

  5. 05LOGISTYKA

    Loty, hotel, rider, kontakty

  6. 06ROZLICZENIE

    Prowizja wypłacona, statystyki zaktualizowane

03Copilotzatwierdzanie przez człowieka

Twoją agencją sterujesz jednym zdaniem.

Copilot to asystent AI w ROSTER: zna Twoich artystów, organizatorów, terminy i liczby, zawsze w granicach uprawnień danego członka zespołu. Poproś: on analizuje i przygotowuje, a wykonuje dopiero po Twojej zgodzie.

  1. 01

    Analizuje Twoją bazę jak doświadczony booker

    Którzy organizatorzy pasują do tego artysty? Które koncerty wciąż nie mają podpisanej umowy? Do kogo odezwać się w tym tygodniu? Copilot krzyżuje gatunki, historię i statusy, po czym odpowiada Twoimi prawdziwymi danymi, nigdy ogólnikami.

  2. 02

    Przygotowuje kompletne operacje

    Dopracowany szablon e-maila, pasująca do niego sekwencja follow-upów, imienna lista zweryfikowanych kontaktów, termin do utworzenia, kamień milowy do ustawienia: składa całą operację od początku do końca, gotową do zatwierdzenia jednym kliknięciem.

  3. 03

    Nigdy nie zapisuje niczego bez Ciebie

    Każdy zapis to propozycja z dokładnym podglądem zmiany. Potwierdzasz, a on wykonuje w ramach Twoich uprawnień i wszystko trafia do dziennika. Odmawiasz i nic się nie dzieje. Twoje blokady pozostają Twoimi blokadami.

 Czym już steruje, na Twoje polecenie

Dobór właściwych organizatorówSekwencje pozyskiwania klientówSzablony e-mailiWysyłka i odpowiedzi e-mailTworzenie bookingówKamienie milowe bookingówLeady i konwersjeKarty artystówOrganizatorzy i kontaktyZadania i kalendarzAdnotacje na fakturachPodsumowania finansoweWyszukiwanie w e-mailachPrzegląd całej agencji
04Dla kogo?

Dwa sposoby na trasę.

Agencje

Twój roster, Twój zespół, jedna konsola.

Od pierwszego kontaktu po przelew: każdy agent prowadzi swój obszar, a zarząd widzi całość. Bez arkuszy kalkulacyjnych, bez przecieków.

  • Wielu agentów i wielu artystów, precyzyjne uprawnienia
  • Prowizje, umowy i faktury osobno dla każdego artysty
  • Stanowiska rozszerzane w każdej chwili
  • Darmowy portal artysty dla każdego artysty w rosterze, zero zajętych stanowisk
Poznaj plany dla agencji

Niezależni artyści

Nie masz agencji? Działaj jak agencja.

Twoje koncerty, umowy, faktury i statystyki. Narzędzia profesjonalnej agencji dla jednego artysty: dla Ciebie.

  • Koncerty, umowy koncertowe i profesjonalne faktury
  • Pozyskiwanie organizatorów bez pośredników
  • Statystyki Spotify · Instagram · TikTok w pakiecie
  • Jedno konto, już od 19 €/mies.
Zobacz plany dla artystów
05Porównanie/09

Dlaczego nie wystarczy arkusz kalkulacyjny?

Arkusz kalkulacyjny wystarcza na pół roku. Uniwersalny CRM nie wie nic o honorariach, umowach koncertowych ani planach dnia. ROSTER powstał do bookingu i do niczego innego.

Arkusze i DM-y
Pełny cykl bookinguBrak
Zgodne z przepisami umowy i fakturyBrak
Sekwencje e-maili do pozyskiwania klientówBrak
Izolacja danych każdej agencjiBrak
Portal artystyBrak
Logistyka podróży i plany dniaBrak
Statystyki społecznościoweBrak
Copilot AI na Twoich danychBrak
Wiele agencjiBrak
Uniwersalny CRM
Pełny cykl bookinguBrak
Zgodne z przepisami umowy i fakturyBrak
Sekwencje e-maili do pozyskiwania klientówBrak
Izolacja danych każdej agencjiBrak
Portal artystyBrak
Logistyka podróży i plany dniaBrak
Statystyki społecznościoweBrak
Copilot AI na Twoich danychBrak
Wiele agencjiBrak
ROSTER
Pełny cykl bookinguWliczone
Zgodne z przepisami umowy i fakturyWliczone
Sekwencje e-maili do pozyskiwania klientówWliczone
Izolacja danych każdej agencjiWliczone
Portal artystyWliczone
Logistyka podróży i plany dniaWliczone
Statystyki społecznościoweWliczone
Copilot AI na Twoich danychWliczone
Wiele agencjiWliczone
  • Hosting w UE
  • Do 30 dni bezpłatnego okresu próbnego, bez karty
  • Konfiguracja w 2 minuty
06CennikDo 30 dni darmowego okresu próbnego, bez karty

Plany, które rosną razem z Twoim rosterem.

Dla agencji

Solo

Niezależni bookerzy

39/mies. przy rozliczeniu rocznym
  • Artyści: 5 · Stanowiska: 1
  • Bookingi, kalendarz, zadania
  • Pozyskiwanie organizatorów
  • Portal artysty w pakiecie, zero stanowisk
Zobacz wszystkie funkcje planu (7)Rozpocznij

Do 30 dni darmowego okresu próbnego, bez karty

Agency Plus

Uznane agencje

199/mies. przy rozliczeniu rocznym
  • Artyści: 60 · Stanowiska: 6
  • PDF-y umów i faktur
  • Podłączona skrzynka pocztowa i sekwencje e-mail
  • Copilot · 200 wiadomości miesięcznie
  • Automatyczne porządkowanie dokumentów
  • Statystyki: 30 serwisów monitorowanych na bieżąco
  • Priorytetowe wsparcie
  • Dokumenty w Twoich barwach (logo i akcent)
  • Opcjonalnie: fakturowanie elektroniczne
Zobacz wszystkie funkcje planu (18)Rozpocznij

Do 30 dni darmowego okresu próbnego, bez karty

Porównaj wszystkie funkcje
Porównaj wszystkie funkcjeSoloPolecanyAgencyAgency PlusEnterprise
Moduły
Bookingi i kamienie miloweW planieW planieW planieW planie
KalendarzW planieW planieW planieW planie
ZadaniaW planieW planieW planieW planie
Kanban pozyskiwania klientówW planieW planieW planieW planie
Skrzynka pocztowa i sekwencje e-mailPoza planemPoza planemW planieW planie
Portal artystyW planieW planieW planieW planie
Umowy · statusy i szablonyW planieW planieW planieW planie
Generowanie PDF umówPoza planemPoza planemW planieW planie
Fakturowanie · statusy i numeracjaW planieW planieW planieW planie
Generowanie PDF fakturPoza planemPoza planemW planieW planie
Branding dokumentów (logo i kolor)Poza planemPoza planemW planieW planie
Automatyczne porządkowanie dokumentówPoza planemPoza planemW planieW planie
Finanse i raportyPoza planemW planieW planieW planie
Logistyka podróży i noclegówPoza planemW planieW planieW planie
Statystyki społecznościowePoza planemW planieW planieW planie
Copilot (akcje do zatwierdzenia)Poza planemW planieW planieW planie
Eksporty danychPoza planemW planieW planieW planie
Fakturowanie elektroniczne (opcjonalne)Poza planemPoza planemPoza planemW planie
Priorytetowe wsparciePoza planemPoza planemW planieW planie
Limity
Artyści w rosterze52060Bez limitu
Stanowiska użytkowników136Bez limitu
Przestrzeń na dokumenty5 GB25 GB100 GBBez limitu
Organizatorzy5005000Bez limituBez limitu
Szablony umówPoza planem520Bez limitu
Przechowywane kopie zapasowe2510Bez limitu
Kredyty
Kredyty statystyk społecznościowychPoza planem1030100
Podłączone skrzynki pocztowePoza planemPoza planem11
Wiadomości Copilota miesięczniePoza planem50200500

Dla niezależnych artystów

Bez stanowisk i zespołu: jedno konto, Twój projekt. Przejdź na plan agencyjny, gdy Twoja struktura urośnie.

Artist

Sam prowadzisz swoje koncerty

15/mies. przy rozliczeniu rocznym
  • 1 artysta: Ty
  • Koncerty, kalendarz i zadania
  • Umowy koncertowe i profesjonalne faktury
  • Finanse osobiste
Zobacz wszystkie funkcje planu (6)Rozpocznij

Do 30 dni darmowego okresu próbnego, bez karty

Porównaj wszystkie funkcje
Porównaj wszystkie funkcjeArtistPolecanyArtist Pro
Moduły
Bookingi i kamienie miloweW planieW planie
KalendarzW planieW planie
ZadaniaW planieW planie
Kanban pozyskiwania klientówPoza planemW planie
Skrzynka pocztowa i sekwencje e-mailPoza planemW planie
Portal artystyPoza planemPoza planem
Umowy · statusy i szablonyW planieW planie
Generowanie PDF umówPoza planemW planie
Fakturowanie · statusy i numeracjaW planieW planie
Generowanie PDF fakturPoza planemW planie
Branding dokumentów (logo i kolor)Poza planemW planie
Automatyczne porządkowanie dokumentówPoza planemW planie
Finanse i raportyW planieW planie
Logistyka podróży i noclegówPoza planemW planie
Statystyki społecznościowePoza planemW planie
Copilot (akcje do zatwierdzenia)Poza planemW planie
Eksporty danychPoza planemW planie
Fakturowanie elektroniczne (opcjonalne)Poza planemPoza planem
Priorytetowe wsparciePoza planemW planie
Limity
Artyści w rosterze11
Stanowiska użytkowników11
Przestrzeń na dokumenty5 GB20 GB
Organizatorzy50010000
Szablony umówPoza planem5
Przechowywane kopie zapasowe15
Kredyty
Kredyty statystyk społecznościowychPoza planem5
Podłączone skrzynki pocztowePoza planem1
Wiadomości Copilota miesięczniePoza planem50

1 kredyt = 1 serwis monitorowany na bieżąco, do dowolnego podziału między Twoich artystów. Pojemność rozszerzysz pojedynczo w każdej chwili, z ceną malejącą wraz z liczbą. Wiadomości Copilota odnawiają się co miesiąc (dodatkowe pakiety pojedynczo); 1 kredyt e-mail = 1 skrzynka podłączona na stałe.

07Pytania

Najczęściej zadawane pytania.

Czym dokładnie jest ROSTER?
ROSTER to program do bookingu i sprzedaży koncertów dla agencji artystycznych, koncertowych i niezależnych artystów: pozyskiwanie organizatorów i bookerów, e-maile i sekwencje follow-upów, terminy i kamienie milowe, umowy sprzedaży występu lub pośrednictwa, fakturowanie zgodne z przepisami, logistyka tras i plany dnia, statystyki serwisów społecznościowych oraz Copilot, asystent AI, który steruje narzędziem pod Twoją kontrolą. Jedna subskrypcja na agencję, darmowy portal dla każdego artysty, dane hostowane w Europie.
Moi agenci freelancerzy pracują dla kilku agencji. Jak to działa?
Jedno konto ROSTER = jedna tożsamość. Twój agent dołącza do każdej agencji na zaproszenie, z osobną rolą w każdej z nich. Dane pozostają ściśle odseparowane: agencja A nigdy nie zobaczy niczego z agencji B.
Czy artyści płacą za stanowisko?
Nie. Portal artysty jest darmowy dla każdego artysty w Twoim rosterze (w ramach limitu artystów w Twoim planie): artysta sprawdza swoje koncerty, honoraria i plany podróży, przesyła faktury i wysyła prośby, nie zajmując żadnego stanowiska zespołu.
Gdzie hostowane są dane?
W Unii Europejskiej. Izolacja danych każdej agencji działa na dwóch niezależnych poziomach i jest sprawdzana blokującymi testami przy każdym wdrożeniu produkcyjnym. Dane wrażliwe są szyfrowane kluczem należącym wyłącznie do Twojej agencji i niszczonym w dniu, w którym odchodzisz: stają się wtedy nieczytelne nawet w kopiach zapasowych. Do tego szyfrowane kopie zapasowe i niezmienialny dziennik audytu.
Czy mogę zmienić plan w dowolnym momencie?
Tak. Przejście na wyższy plan działa od razu (proporcjonalne rozliczenie naliczane automatycznie), przejście na niższy wchodzi w życie z końcem bieżącego okresu. Płatności obsługuje Stripe.
Co się stanie, gdy osiągnę limit planu?
Nic Cię nie blokuje: artystów, stanowiska, przestrzeń dyskową, szablony umów i monitorowane serwisy rozszerzysz pojedynczo, bezpośrednio z aplikacji, z ceną malejącą wraz z ilością. A jeśli wyższy plan stanie się korzystniejszy niż Twój plan z rozszerzeniami, ROSTER sam Ci to zasygnalizuje.
Jak działają kredyty statystyk społecznościowych?
1 kredyt = 1 serwis monitorowany na bieżąco. 10 kredytów pozwala na przykład śledzić Instagram i Spotify 5 artystów tak długo, jak monitorowanie jest aktywne. Kredyty przydzielasz dowolnie, a kolejne serwisy dodajesz pojedynczo w każdej chwili.
A co z fakturowaniem elektronicznym na lata 2026 i 2027?
ROSTER już oferuje fakturowanie elektroniczne jako opcję: faktury Factur-X przekazywane przez akredytowaną platformę, ze śledzeniem statusów. Jesteś gotowy na francuskie terminy na lata 2026 i 2027.
Co potrafi Copilot, asystent AI w ROSTER?
Copilot odpowiada zwykłym językiem na podstawie Twoich danych w ROSTER, w granicach uprawnień każdego członka zespołu. Analizuje bazę organizatorów i wskazuje tych, którzy pasują do artysty, przygotowuje szablony e-maili i sekwencje kontaktowe, redaguje wiadomości i odpowiedzi, tworzy terminy, zadania, karty artystów i organizatorów, aktualizuje kamienie milowe i statusy. Nigdy jednak nie zapisuje niczego sam: każda akcja to propozycja, którą potwierdzasz lub odrzucasz, z podglądem zmiany, a jej wykonanie respektuje Twoje uprawnienia i blokady. Każda wiadomość zużywa jeden kredyt z planu, z możliwością dokupienia pakietów.
Czy mogę wysyłać e-maile do organizatorów bezpośrednio z ROSTER?
Tak. Podłącz skrzynkę Google, Microsoft lub IMAP: piszesz i odpowiadasz z poziomu ROSTER, każda wymiana trafia do wątku właściwego organizatora, a sekwencje follow-upów zatrzymują się automatycznie, gdy tylko ktoś odpisze. Statusy pozyskiwania aktualizują się same.

Darmowy okres próbny

Twoja agencja zasługuje na coś lepszego niż arkusz kalkulacyjny.

Utwórz swoją przestrzeń w dwie minuty i poprowadź pierwsze koncerty jeszcze dziś: do 30 dni darmowego okresu próbnego, bez karty płatniczej.

  • Bez karty płatniczej
  • Rezygnacja w każdej chwili
  • Dane zaszyfrowane i hostowane w Europie