Phần mềm booking · agency nghệ sĩ & đơn vị lưu diễn

Mọi ngày diễn, từ lần liên hệ đầu tiên đến lần chuyển khoản cuối cùng.

ROSTER điều phối trọn vòng đời booking của bạn: tìm kiếm khách hàng, email, hợp đồng, hóa đơn, hậu cần, thống kê, và Copilot, trợ lý AI thực thi theo lệnh của bạn. Tất cả trong một không gian làm việc rõ ràng, cho nhiều booker và nhiều nghệ sĩ.

Lưu trữ tại châu Âu · Dữ liệu tách biệt theo từng agency · Tối đa 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ

360°vòng đời booking được bao phủ
27ngôn ngữ giao diện
2 phútđể tạo agency của bạn
100%dữ liệu lưu trữ tại EU
01Sản phẩm/12

Một bảng điều khiển cho cả agency.

01

Copilot

Bạn nói bằng ngôn ngữ thường ngày, Copilot thực thi: phân tích danh sách nhà tổ chức của bạn, nhắm đúng đối tượng cho từng nghệ sĩ, chuẩn bị chuỗi email, thư gửi đi, ngày diễn và cột mốc. Copilot trả lời bằng số liệu thật của bạn và không bao giờ ghi dữ liệu khi chưa có sự đồng ý của bạn.

02

Quy trình ngày diễn

Quy trình theo cột mốc: ngày diễn đã xác nhận, hợp đồng, hóa đơn, hậu cần, có khóa dữ liệu sau khi ký và lịch sử thay đổi đầy đủ. Nhiều nghệ sĩ và đơn vị đồng tổ chức trên cùng một ngày diễn, số tiền được tổng hợp tự động.

03

Lịch & công việc

Ngày diễn đã xác nhận, lịch giữ chỗ, thời gian bận: một lịch chung cho nhiều nghệ sĩ, phát hiện trùng lịch ngay giây phút bạn đặt ngày. Công việc của cả đội hiện lên trang tổng quan, và mọi thứ đều xuất được sang iCal.

04

Tìm kiếm khách hàng

Bảng kanban nhà tổ chức, lịch nhắc lại, nhiều đầu mối liên hệ cho mỗi nhà tổ chức hoặc người phụ trách chương trình, chuyển thành booking chỉ với một cú nhấp. Mỗi booker chỉ thấy phạm vi của mình, không gì khác.

05

Email & chuỗi email

Hộp thư của bạn được kết nối (Google, Microsoft, IMAP), các chuỗi nhắc lại tự dừng ngay khi có hồi âm đầu tiên, và mỗi cuộc hội thoại đều gắn với nghệ sĩ, ngày diễn và hoạt động tìm kiếm khách hàng của bạn: trạng thái tự tiến lên.

06

Hợp đồng

Hợp đồng biểu diễn hay hợp đồng ủy quyền, mẫu chỉnh sửa được đến từng điều khoản với các biến tự điền, xem trước PDF trực tiếp, chế độ hợp đồng riêng cho từng nghệ sĩ.

07

Xuất hóa đơn

Đánh số tuần tự hợp pháp theo từng agency và từng nghệ sĩ, ghi chú bắt buộc đa ngôn ngữ, PDF cố định ngay khi phát hành, hóa đơn điều chỉnh giảm, theo dõi đã thanh toán hay chưa và cảnh báo quá hạn tự động.

08

Hậu cần VHR

Hành trình và khách sạn được cấu trúc rõ ràng, nhiều người đi cùng, tài liệu đính kèm, lịch trình gọn gàng cho nghệ sĩ, PDF lịch trình ngày diễn chỉ với một cú nhấp, danh sách liên hệ tại chỗ trong ngày diễn.

09

Thống kê mạng xã hội

Theo dõi hằng ngày lượng người theo dõi và mức tương tác trên 11 nền tảng (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) bằng số tín chỉ đã có sẵn trong gói của bạn, tự do phân bổ cho các nghệ sĩ.

10

Tài chính & báo cáo

Doanh thu, hoa hồng và lợi nhuận ròng được tính liên tục, theo từng nghệ sĩ và từng booker, theo từng loại tiền tệ. Chi trả hoa hồng theo tỷ lệ đã cố định kèm biên nhận PDF: ai nhận bao nhiêu đều rõ ràng.

11

Cổng thông tin nghệ sĩ

Mỗi nghệ sĩ xem được ngày diễn, cát xê, lịch trình của mình, nộp hóa đơn và gửi yêu cầu mà không bao giờ thấy phần lợi nhuận của agency. Tặng kèm cho mọi nghệ sĩ trong roster: không tốn giấy phép người dùng.

12

Nhiều agency

Một booker tự do làm việc cho nhiều agency chỉ với một tài khoản. Dữ liệu của từng agency vẫn được tách biệt tuyệt đối.

02Hành trình của một ngày diễn

Từ “anh chị thấy sao?” đến “đã thanh toán”.

  1. 01TÌM KIẾM

    Một nhà tổ chức bắt đầu quan tâm

  2. 02NGÀY DIỄN

    Ngày diễn được chốt và xác nhận

  3. 03HỢP ĐỒNG

    Hợp đồng được tạo, gửi đi, ký kết

  4. 04HÓA ĐƠN

    Hóa đơn phát hành theo dãy số hợp pháp

  5. 05HẬU CẦN

    Chuyến bay, khách sạn, rider, liên hệ

  6. 06TỔNG KẾT

    Hoa hồng đã chi trả, thống kê đã cập nhật

03Copilotcần bạn xác nhận

Điều hành cả agency chỉ bằng một câu.

Copilot là trợ lý AI của ROSTER: nó nắm rõ nghệ sĩ, nhà tổ chức, ngày diễn và số liệu của bạn, trong giới hạn quyền hạn của từng thành viên. Bạn hỏi, Copilot phân tích, chuẩn bị, và chỉ thực thi sau khi bạn đồng ý.

  1. 01

    Phân tích dữ liệu như một booker kỳ cựu

    Nhà tổ chức nào hợp với nghệ sĩ này? Ngày diễn nào còn thiếu hợp đồng đã ký? Tuần này cần nhắc lại những ai? Copilot đối chiếu thể loại, lịch sử và trạng thái, rồi trả lời bằng dữ liệu thật của bạn, không bao giờ bằng những câu chung chung.

  2. 02

    Chuẩn bị trọn vẹn cả một chiến dịch

    Mẫu email trình bày chỉn chu, chuỗi nhắc lại đi kèm, danh sách liên hệ đã kiểm chứng theo từng tên, ngày diễn cần tạo, cột mốc cần đặt: Copilot ráp toàn bộ chiến dịch từ đầu đến cuối, sẵn sàng để bạn duyệt chỉ với một cú nhấp.

  3. 03

    Không bao giờ ghi dữ liệu nếu thiếu bạn

    Mỗi thao tác ghi đều là một đề xuất, kèm bản xem trước chính xác của thay đổi. Bạn xác nhận, Copilot thực thi theo đúng quyền hạn của bạn và mọi việc đều được ghi nhật ký. Bạn từ chối, không có gì xảy ra. Những gì bạn đã khóa vẫn nguyên vẹn là của bạn.

 Những việc Copilot đã làm được, theo lệnh của bạn

Nhắm đúng nhà tổ chức phù hợpChuỗi email tìm kiếm khách hàngMẫu emailGửi và trả lời emailTạo ngày diễnCột mốc bookingHoạt động tìm kiếm và chuyển đổiHồ sơ nghệ sĩNhà tổ chức và liên hệCông việc và lịchGhi chú trên hóa đơnTổng hợp tài chínhTìm kiếm trong email của bạnBức tranh tổng thể của agency
04Dành cho ai?

Hai cách để đi diễn.

Agency

Roster của bạn, đội ngũ của bạn, một bảng điều khiển duy nhất.

Từ khâu tìm kiếm khách hàng đến lúc tiền về tài khoản, mỗi booker quản lý phạm vi của mình còn ban lãnh đạo nhìn thấy toàn cảnh, không cần bảng tính, không lo rò rỉ.

  • Nhiều booker & nhiều nghệ sĩ, phân quyền chi tiết
  • Hoa hồng, hợp đồng và hóa đơn theo từng nghệ sĩ
  • Mở rộng giấy phép người dùng bất cứ lúc nào
  • Tặng cổng thông tin nghệ sĩ cho mọi nghệ sĩ trong roster, không tốn giấy phép người dùng
Khám phá các gói agency

Nghệ sĩ độc lập

Chưa có agency? Hãy tự quản lý như một agency.

Ngày diễn, hợp đồng, hóa đơn và thống kê của bạn. Bộ công cụ của một agency chuyên nghiệp, dành cho một nghệ sĩ duy nhất: chính bạn.

  • Ngày diễn, hợp đồng biểu diễn và hóa đơn chuyên nghiệp
  • Tìm kiếm nhà tổ chức trực tiếp
  • Đã gồm thống kê Spotify · Instagram · TikTok
  • Chỉ một tài khoản, từ 19 €/tháng
Xem các gói nghệ sĩ
05So sánh/09

Tại sao không chỉ dùng một bảng tính?

Một bảng tính trụ được sáu tháng. Một CRM đa dụng thì chẳng biết gì về cát xê, hợp đồng biểu diễn hay lịch trình ngày diễn. ROSTER được xây riêng cho booking, và chỉ cho booking.

Bảng tính & tin nhắn
Trọn vòng đời bookingKhông có
Hợp đồng và hóa đơn đúng luậtKhông có
Chuỗi email tìm kiếm khách hàngKhông có
Tách biệt dữ liệu theo từng agencyKhông có
Cổng thông tin nghệ sĩKhông có
Hậu cần di chuyển & lịch trình ngày diễnKhông có
Thống kê mạng xã hộiKhông có
Copilot AI chạy trên dữ liệu của bạnKhông có
Nhiều agencyKhông có
CRM đa dụng
Trọn vòng đời bookingKhông có
Hợp đồng và hóa đơn đúng luậtKhông có
Chuỗi email tìm kiếm khách hàngKhông có
Tách biệt dữ liệu theo từng agencyKhông có
Cổng thông tin nghệ sĩKhông có
Hậu cần di chuyển & lịch trình ngày diễnKhông có
Thống kê mạng xã hộiKhông có
Copilot AI chạy trên dữ liệu của bạnKhông có
Nhiều agencyKhông có
ROSTER
Trọn vòng đời booking
Hợp đồng và hóa đơn đúng luật
Chuỗi email tìm kiếm khách hàng
Tách biệt dữ liệu theo từng agency
Cổng thông tin nghệ sĩ
Hậu cần di chuyển & lịch trình ngày diễn
Thống kê mạng xã hội
Copilot AI chạy trên dữ liệu của bạn
Nhiều agency
  • Lưu trữ tại EU
  • Tối đa 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ
  • Thiết lập trong 2 phút
06Bảng giáTối đa 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ

Những gói dịch vụ lớn lên cùng roster của bạn.

Dành cho agency

Solo

Booker độc lập

39/tháng, thanh toán theo năm
  • 5 nghệ sĩ · 1 giấy phép người dùng
  • Booking, lịch, công việc
  • Tìm kiếm nhà tổ chức
  • Đã gồm cổng thông tin nghệ sĩ, không tốn giấy phép
Xem 7 dịch vụ đã bao gồmBắt đầu

Tối đa 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ

Agency Plus

Agency đã có chỗ đứng

199/tháng, thanh toán theo năm
  • 60 nghệ sĩ · 6 giấy phép người dùng
  • PDF của hợp đồng và hóa đơn
  • Hộp thư kết nối & chuỗi email
  • Copilot · 200 tin nhắn mỗi tháng
  • Tự động sắp xếp tài liệu
  • Thống kê: theo dõi liên tục 30 mạng xã hội
  • Hỗ trợ ưu tiên
  • Tài liệu mang màu sắc của bạn (logo & màu nhấn)
  • Hóa đơn điện tử dạng tùy chọn
Xem 18 dịch vụ đã bao gồmBắt đầu

Tối đa 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ

So sánh toàn bộ dịch vụ
So sánh toàn bộ dịch vụSoloĐược đề xuấtAgencyAgency PlusEnterprise
Phân hệ
Booking & cột mốcĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
LịchĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Công việcĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Tìm kiếm khách hàng dạng kanbanĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Hộp thư & chuỗi emailKhông bao gồmKhông bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Cổng thông tin nghệ sĩĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Hợp đồng · theo dõi & mẫuĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Tạo PDF hợp đồngKhông bao gồmKhông bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Xuất hóa đơn · theo dõi & mã sốĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Tạo PDF hóa đơnKhông bao gồmKhông bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Nhận diện thương hiệu trên tài liệu (logo & màu sắc)Không bao gồmKhông bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Tự động sắp xếp tài liệuKhông bao gồmKhông bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Tài chính & báo cáoKhông bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Hậu cần VHRKhông bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Thống kê mạng xã hộiKhông bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Copilot (thao tác cần xác nhận)Không bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Xuất dữ liệuKhông bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Hóa đơn điện tử (tùy chọn)Không bao gồmKhông bao gồmKhông bao gồmĐã bao gồm
Hỗ trợ ưu tiênKhông bao gồmKhông bao gồmĐã bao gồmĐã bao gồm
Giới hạn
Nghệ sĩ trong roster52060Không giới hạn
Giấy phép người dùng136Không giới hạn
Dung lượng lưu trữ tài liệu5 GB25 GB100 GBKhông giới hạn
Nhà tổ chức5005000Không giới hạnKhông giới hạn
Mẫu hợp đồngKhông bao gồm520Không giới hạn
Số bản sao lưu được giữ2510Không giới hạn
Tín chỉ
Tín chỉ thống kê mạng xã hộiKhông bao gồm1030100
Hộp thư email được kết nốiKhông bao gồmKhông bao gồm11
Tin nhắn Copilot mỗi thángKhông bao gồm50200500

Dành cho nghệ sĩ độc lập

Không giấy phép người dùng, không đội ngũ: một tài khoản, dự án của bạn. Hãy chuyển sang gói agency khi tổ chức của bạn lớn lên.

Artist

Bạn tự quản lý ngày diễn của mình

15/tháng, thanh toán theo năm
  • 1 nghệ sĩ: chính bạn
  • Ngày diễn, lịch & công việc
  • Hợp đồng biểu diễn & hóa đơn chuyên nghiệp
  • Tài chính cá nhân
Xem 6 dịch vụ đã bao gồmBắt đầu

Tối đa 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ

So sánh toàn bộ dịch vụ
So sánh toàn bộ dịch vụArtistĐược đề xuấtArtist Pro
Phân hệ
Booking & cột mốcĐã bao gồmĐã bao gồm
LịchĐã bao gồmĐã bao gồm
Công việcĐã bao gồmĐã bao gồm
Tìm kiếm khách hàng dạng kanbanKhông bao gồmĐã bao gồm
Hộp thư & chuỗi emailKhông bao gồmĐã bao gồm
Cổng thông tin nghệ sĩKhông bao gồmKhông bao gồm
Hợp đồng · theo dõi & mẫuĐã bao gồmĐã bao gồm
Tạo PDF hợp đồngKhông bao gồmĐã bao gồm
Xuất hóa đơn · theo dõi & mã sốĐã bao gồmĐã bao gồm
Tạo PDF hóa đơnKhông bao gồmĐã bao gồm
Nhận diện thương hiệu trên tài liệu (logo & màu sắc)Không bao gồmĐã bao gồm
Tự động sắp xếp tài liệuKhông bao gồmĐã bao gồm
Tài chính & báo cáoĐã bao gồmĐã bao gồm
Hậu cần VHRKhông bao gồmĐã bao gồm
Thống kê mạng xã hộiKhông bao gồmĐã bao gồm
Copilot (thao tác cần xác nhận)Không bao gồmĐã bao gồm
Xuất dữ liệuKhông bao gồmĐã bao gồm
Hóa đơn điện tử (tùy chọn)Không bao gồmKhông bao gồm
Hỗ trợ ưu tiênKhông bao gồmĐã bao gồm
Giới hạn
Nghệ sĩ trong roster11
Giấy phép người dùng11
Dung lượng lưu trữ tài liệu5 GB20 GB
Nhà tổ chức50010000
Mẫu hợp đồngKhông bao gồm5
Số bản sao lưu được giữ15
Tín chỉ
Tín chỉ thống kê mạng xã hộiKhông bao gồm5
Hộp thư email được kết nốiKhông bao gồm1
Tin nhắn Copilot mỗi thángKhông bao gồm50

1 tín chỉ = 1 mạng xã hội được theo dõi liên tục, bạn tự do phân bổ giữa các nghệ sĩ. Có thể mở rộng dung lượng theo từng đơn vị bất cứ lúc nào, giá ưu đãi theo số lượng. Tin nhắn Copilot được làm mới mỗi tháng (có gói bổ sung tính theo từng đơn vị); 1 tín chỉ email = 1 hộp thư kết nối liên tục.

07Câu hỏi

Những điều được hỏi nhiều nhất.

ROSTER chính xác là gì?
ROSTER là phần mềm quản lý booking và lưu diễn dành cho agency nghệ sĩ, đơn vị tổ chức lưu diễn và nghệ sĩ độc lập: tìm kiếm nhà tổ chức và người phụ trách chương trình, email và chuỗi nhắc lại, ngày diễn và cột mốc, hợp đồng biểu diễn hoặc hợp đồng ủy quyền, xuất hóa đơn hợp pháp, hậu cần và lịch trình ngày diễn, thống kê mạng xã hội, cùng Copilot, trợ lý AI vận hành công cụ dưới sự kiểm soát của bạn. Một gói đăng ký cho mỗi agency, một cổng thông tin miễn phí cho mỗi nghệ sĩ, dữ liệu lưu trữ tại châu Âu.
Các booker tự do của tôi làm việc cho nhiều agency. Cơ chế hoạt động ra sao?
Một tài khoản ROSTER = một danh tính. Booker của bạn tham gia từng agency qua lời mời, với một vai trò riêng ở mỗi agency. Dữ liệu vẫn tách biệt tuyệt đối: agency A không bao giờ nhìn thấy bất cứ thứ gì của agency B.
Nghệ sĩ có tốn một giấy phép người dùng không?
Không. Cổng thông tin nghệ sĩ được tặng kèm cho mỗi nghệ sĩ trong roster của bạn (trong hạn mức nghệ sĩ của gói): nghệ sĩ xem ngày diễn, cát xê và lịch trình, nộp hóa đơn và gửi yêu cầu mà không hề tiêu tốn giấy phép người dùng của đội ngũ.
Dữ liệu được lưu trữ ở đâu?
Tại Liên minh châu Âu. Việc tách biệt theo từng agency được áp dụng ở hai tầng độc lập và được kiểm chứng bằng các bài kiểm thử có quyền chặn ở mỗi lần đưa lên môi trường thật. Dữ liệu nhạy cảm của bạn được mã hóa bằng một khóa riêng của agency, khóa này bị hủy vào ngày bạn rời đi, khiến dữ liệu vĩnh viễn không đọc được nữa, kể cả trong các bản sao lưu. Bản sao lưu được mã hóa và nhật ký kiểm tra không thể sửa đổi.
Tôi có thể đổi gói dịch vụ bất cứ lúc nào không?
Có. Nâng gói có hiệu lực ngay lập tức (tiền được tính tự động theo thời gian còn lại), hạ gói có hiệu lực vào cuối kỳ hiện tại. Việc thanh toán do Stripe đảm nhiệm.
Điều gì xảy ra nếu tôi chạm giới hạn của gói?
Bạn không bao giờ bị chặn: nghệ sĩ, giấy phép người dùng, dung lượng lưu trữ, mẫu hợp đồng và số mạng xã hội theo dõi đều mở rộng được theo từng đơn vị, ngay trong ứng dụng, với giá ưu đãi theo số lượng. Và nếu một gói cao hơn trở nên có lợi hơn gói hiện tại cộng các phần mở rộng, ROSTER sẽ tự động báo cho bạn.
Tín chỉ thống kê mạng xã hội hoạt động thế nào?
1 tín chỉ = 1 mạng xã hội được theo dõi liên tục. Ví dụ 10 tín chỉ cho phép bạn theo dõi Instagram và Spotify của 5 nghệ sĩ, chừng nào việc theo dõi còn bật. Bạn có thể phân bổ lại tín chỉ tùy ý và thêm mạng xã hội theo từng đơn vị bất cứ lúc nào.
Còn hóa đơn điện tử 2026-2027 thì sao?
ROSTER đã cung cấp hóa đơn điện tử dưới dạng tùy chọn: hóa đơn Factur-X được truyền qua một nền tảng đã được cấp phép, kèm theo dõi trạng thái. Bạn đã sẵn sàng cho các mốc thời hạn của Pháp vào năm 2026 và 2027.
Copilot, trợ lý AI của ROSTER, làm được những gì?
Copilot trả lời bằng ngôn ngữ thường ngày dựa trên dữ liệu ROSTER của bạn, trong giới hạn quyền hạn của từng thành viên. Copilot phân tích danh sách nhà tổ chức và chỉ ra ai hợp với một nghệ sĩ, chuẩn bị mẫu email và chuỗi email tìm kiếm khách hàng, soạn thư gửi đi và thư trả lời, tạo ngày diễn, công việc, hồ sơ nghệ sĩ và nhà tổ chức, cập nhật cột mốc và trạng thái. Nhưng Copilot không bao giờ tự ghi dữ liệu: mỗi thao tác là một đề xuất để bạn xác nhận hoặc từ chối, kèm bản xem trước thay đổi, và khi thực thi vẫn tôn trọng quyền hạn cùng các khóa dữ liệu của bạn. Mỗi tin nhắn tiêu tốn một tín chỉ đã có trong gói, có thể mua thêm theo gói bổ sung.
Tôi có thể gửi email tìm kiếm khách hàng ngay từ ROSTER không?
Có. Hãy kết nối hộp thư Google, Microsoft hoặc IMAP của bạn: bạn viết và trả lời ngay trong ROSTER, mỗi trao đổi tự xếp vào cuộc hội thoại của đúng nhà tổ chức, và các chuỗi nhắc lại tự động dừng ngay khi có người hồi âm. Trạng thái tìm kiếm khách hàng cũng tự cập nhật.

Dùng thử miễn phí

Agency của bạn xứng đáng với thứ tốt hơn một bảng tính.

Tạo không gian làm việc trong hai phút và điều hành những ngày diễn đầu tiên ngay hôm nay: tối đa 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ ngân hàng.

  • Không cần thẻ ngân hàng
  • Hủy bất cứ lúc nào
  • Dữ liệu được mã hóa, lưu trữ tại châu Âu