Phần mềm booking · agency nghệ sĩ & đơn vị lưu diễn
Mọi ngày diễn, từ lần liên hệ đầu tiên đến lần chuyển khoản cuối cùng.
ROSTER điều phối trọn vòng đời booking của bạn: tìm kiếm khách hàng, email, hợp đồng, hóa đơn, hậu cần, thống kê, và Copilot, trợ lý AI thực thi theo lệnh của bạn. Tất cả trong một không gian làm việc rõ ràng, cho nhiều booker và nhiều nghệ sĩ.
Lưu trữ tại châu Âu · Dữ liệu tách biệt theo từng agency · Tối đa 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ
360°vòng đời booking được bao phủ
27ngôn ngữ giao diện
2 phútđể tạo agency của bạn
100%dữ liệu lưu trữ tại EU
01Sản phẩm/12
Một bảng điều khiển cho cả agency.
01
Copilot
Bạn nói bằng ngôn ngữ thường ngày, Copilot thực thi: phân tích danh sách nhà tổ chức của bạn, nhắm đúng đối tượng cho từng nghệ sĩ, chuẩn bị chuỗi email, thư gửi đi, ngày diễn và cột mốc. Copilot trả lời bằng số liệu thật của bạn và không bao giờ ghi dữ liệu khi chưa có sự đồng ý của bạn.
02
Quy trình ngày diễn
Quy trình theo cột mốc: ngày diễn đã xác nhận, hợp đồng, hóa đơn, hậu cần, có khóa dữ liệu sau khi ký và lịch sử thay đổi đầy đủ. Nhiều nghệ sĩ và đơn vị đồng tổ chức trên cùng một ngày diễn, số tiền được tổng hợp tự động.
03
Lịch & công việc
Ngày diễn đã xác nhận, lịch giữ chỗ, thời gian bận: một lịch chung cho nhiều nghệ sĩ, phát hiện trùng lịch ngay giây phút bạn đặt ngày. Công việc của cả đội hiện lên trang tổng quan, và mọi thứ đều xuất được sang iCal.
04
Tìm kiếm khách hàng
Bảng kanban nhà tổ chức, lịch nhắc lại, nhiều đầu mối liên hệ cho mỗi nhà tổ chức hoặc người phụ trách chương trình, chuyển thành booking chỉ với một cú nhấp. Mỗi booker chỉ thấy phạm vi của mình, không gì khác.
05
Email & chuỗi email
Hộp thư của bạn được kết nối (Google, Microsoft, IMAP), các chuỗi nhắc lại tự dừng ngay khi có hồi âm đầu tiên, và mỗi cuộc hội thoại đều gắn với nghệ sĩ, ngày diễn và hoạt động tìm kiếm khách hàng của bạn: trạng thái tự tiến lên.
06
Hợp đồng
Hợp đồng biểu diễn hay hợp đồng ủy quyền, mẫu chỉnh sửa được đến từng điều khoản với các biến tự điền, xem trước PDF trực tiếp, chế độ hợp đồng riêng cho từng nghệ sĩ.
07
Xuất hóa đơn
Đánh số tuần tự hợp pháp theo từng agency và từng nghệ sĩ, ghi chú bắt buộc đa ngôn ngữ, PDF cố định ngay khi phát hành, hóa đơn điều chỉnh giảm, theo dõi đã thanh toán hay chưa và cảnh báo quá hạn tự động.
08
Hậu cần VHR
Hành trình và khách sạn được cấu trúc rõ ràng, nhiều người đi cùng, tài liệu đính kèm, lịch trình gọn gàng cho nghệ sĩ, PDF lịch trình ngày diễn chỉ với một cú nhấp, danh sách liên hệ tại chỗ trong ngày diễn.
09
Thống kê mạng xã hội
Theo dõi hằng ngày lượng người theo dõi và mức tương tác trên 11 nền tảng (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) bằng số tín chỉ đã có sẵn trong gói của bạn, tự do phân bổ cho các nghệ sĩ.
10
Tài chính & báo cáo
Doanh thu, hoa hồng và lợi nhuận ròng được tính liên tục, theo từng nghệ sĩ và từng booker, theo từng loại tiền tệ. Chi trả hoa hồng theo tỷ lệ đã cố định kèm biên nhận PDF: ai nhận bao nhiêu đều rõ ràng.
11
Cổng thông tin nghệ sĩ
Mỗi nghệ sĩ xem được ngày diễn, cát xê, lịch trình của mình, nộp hóa đơn và gửi yêu cầu mà không bao giờ thấy phần lợi nhuận của agency. Tặng kèm cho mọi nghệ sĩ trong roster: không tốn giấy phép người dùng.
12
Nhiều agency
Một booker tự do làm việc cho nhiều agency chỉ với một tài khoản. Dữ liệu của từng agency vẫn được tách biệt tuyệt đối.
02Hành trình của một ngày diễn
Từ “anh chị thấy sao?” đến “đã thanh toán”.
01TÌM KIẾM
Một nhà tổ chức bắt đầu quan tâm
02NGÀY DIỄN
Ngày diễn được chốt và xác nhận
03HỢP ĐỒNG
Hợp đồng được tạo, gửi đi, ký kết
04HÓA ĐƠN
Hóa đơn phát hành theo dãy số hợp pháp
05HẬU CẦN
Chuyến bay, khách sạn, rider, liên hệ
06TỔNG KẾT
Hoa hồng đã chi trả, thống kê đã cập nhật
03Copilotcần bạn xác nhận
Điều hành cả agency chỉ bằng một câu.
Copilot là trợ lý AI của ROSTER: nó nắm rõ nghệ sĩ, nhà tổ chức, ngày diễn và số liệu của bạn, trong giới hạn quyền hạn của từng thành viên. Bạn hỏi, Copilot phân tích, chuẩn bị, và chỉ thực thi sau khi bạn đồng ý.
01
Phân tích dữ liệu như một booker kỳ cựu
Nhà tổ chức nào hợp với nghệ sĩ này? Ngày diễn nào còn thiếu hợp đồng đã ký? Tuần này cần nhắc lại những ai? Copilot đối chiếu thể loại, lịch sử và trạng thái, rồi trả lời bằng dữ liệu thật của bạn, không bao giờ bằng những câu chung chung.
02
Chuẩn bị trọn vẹn cả một chiến dịch
Mẫu email trình bày chỉn chu, chuỗi nhắc lại đi kèm, danh sách liên hệ đã kiểm chứng theo từng tên, ngày diễn cần tạo, cột mốc cần đặt: Copilot ráp toàn bộ chiến dịch từ đầu đến cuối, sẵn sàng để bạn duyệt chỉ với một cú nhấp.
03
Không bao giờ ghi dữ liệu nếu thiếu bạn
Mỗi thao tác ghi đều là một đề xuất, kèm bản xem trước chính xác của thay đổi. Bạn xác nhận, Copilot thực thi theo đúng quyền hạn của bạn và mọi việc đều được ghi nhật ký. Bạn từ chối, không có gì xảy ra. Những gì bạn đã khóa vẫn nguyên vẹn là của bạn.
Tìm các lễ hội phù hợp với NOVA và chuẩn bị chuỗi email tìm kiếm khách hàng.
Phân tích danh bạ · 214 nhà tổ chức12 kết quả phù hợp: electro ngoài trờiĐã tạo mẫu “Hè 2027”
12 nhà tổ chức phù hợp với hồ sơ của NOVA (electro, ngoài trời, từng có ngày diễn tương tự). Chuỗi 3 email đã sẵn sàng: thư giới thiệu kèm EPK, nhắc lại vào ngày thứ 4, lời cuối vào ngày thứ 9.
Khởi chạy chuỗi “NOVA · Lễ hội 2027”12 liên hệ đã kiểm chứng · dừng ngay khi có hồi âm đầu tiên
Xác nhậnTừ chối
Đã khởi chạy chuỗi email
Đã nhận 3 hồi âm · 2 ngày diễn đang thương lượng
Copilot không bao giờ tự ghi dữ liệu: mọi thao tác đều chờ bạn xác nhận, theo đúng quyền hạn của bạn.
● Những việc Copilot đã làm được, theo lệnh của bạn
Nhắm đúng nhà tổ chức phù hợpChuỗi email tìm kiếm khách hàngMẫu emailGửi và trả lời emailTạo ngày diễnCột mốc bookingHoạt động tìm kiếm và chuyển đổiHồ sơ nghệ sĩNhà tổ chức và liên hệCông việc và lịchGhi chú trên hóa đơnTổng hợp tài chínhTìm kiếm trong email của bạnBức tranh tổng thể của agency
Nhắm đúng nhà tổ chức phù hợpChuỗi email tìm kiếm khách hàngMẫu emailGửi và trả lời emailTạo ngày diễnCột mốc bookingHoạt động tìm kiếm và chuyển đổiHồ sơ nghệ sĩNhà tổ chức và liên hệCông việc và lịchGhi chú trên hóa đơnTổng hợp tài chínhTìm kiếm trong email của bạnBức tranh tổng thể của agency
04Dành cho ai?
Hai cách để đi diễn.
Agency
Roster của bạn, đội ngũ của bạn, một bảng điều khiển duy nhất.
Từ khâu tìm kiếm khách hàng đến lúc tiền về tài khoản, mỗi booker quản lý phạm vi của mình còn ban lãnh đạo nhìn thấy toàn cảnh, không cần bảng tính, không lo rò rỉ.
Nhiều booker & nhiều nghệ sĩ, phân quyền chi tiết
Hoa hồng, hợp đồng và hóa đơn theo từng nghệ sĩ
Mở rộng giấy phép người dùng bất cứ lúc nào
Tặng cổng thông tin nghệ sĩ cho mọi nghệ sĩ trong roster, không tốn giấy phép người dùng
Một bảng tính trụ được sáu tháng. Một CRM đa dụng thì chẳng biết gì về cát xê, hợp đồng biểu diễn hay lịch trình ngày diễn. ROSTER được xây riêng cho booking, và chỉ cho booking.
Trọn vòng đời booking
Hợp đồng và hóa đơn đúng luật
Chuỗi email tìm kiếm khách hàng
Tách biệt dữ liệu theo từng agency
Cổng thông tin nghệ sĩ
Hậu cần di chuyển & lịch trình ngày diễn
Thống kê mạng xã hội
Copilot AI chạy trên dữ liệu của bạn
Nhiều agency
Bảng tính & tin nhắn
Trọn vòng đời bookingKhông có
Hợp đồng và hóa đơn đúng luậtKhông có
Chuỗi email tìm kiếm khách hàngKhông có
Tách biệt dữ liệu theo từng agencyKhông có
Cổng thông tin nghệ sĩKhông có
Hậu cần di chuyển & lịch trình ngày diễnKhông có
Thống kê mạng xã hộiKhông có
Copilot AI chạy trên dữ liệu của bạnKhông có
Nhiều agencyKhông có
CRM đa dụng
Trọn vòng đời bookingKhông có
Hợp đồng và hóa đơn đúng luậtKhông có
Chuỗi email tìm kiếm khách hàngKhông có
Tách biệt dữ liệu theo từng agencyKhông có
Cổng thông tin nghệ sĩKhông có
Hậu cần di chuyển & lịch trình ngày diễnKhông có
Thống kê mạng xã hộiKhông có
Copilot AI chạy trên dữ liệu của bạnKhông có
Nhiều agencyKhông có
ROSTER
Trọn vòng đời bookingCó
Hợp đồng và hóa đơn đúng luậtCó
Chuỗi email tìm kiếm khách hàngCó
Tách biệt dữ liệu theo từng agencyCó
Cổng thông tin nghệ sĩCó
Hậu cần di chuyển & lịch trình ngày diễnCó
Thống kê mạng xã hộiCó
Copilot AI chạy trên dữ liệu của bạnCó
Nhiều agencyCó
Lưu trữ tại EU
Tối đa 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ
Thiết lập trong 2 phút
06Bảng giáTối đa 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ
Những gói dịch vụ lớn lên cùng roster của bạn.
Dành cho agency
Solo
Booker độc lập
€39/tháng, thanh toán theo năm
5 nghệ sĩ · 1 giấy phép người dùng
Booking, lịch, công việc
Tìm kiếm nhà tổ chức
Đã gồm cổng thông tin nghệ sĩ, không tốn giấy phép
Nhận diện thương hiệu trên tài liệu (logo & màu sắc)
Không bao gồm
Đã bao gồm
Tự động sắp xếp tài liệu
Không bao gồm
Đã bao gồm
Tài chính & báo cáo
Đã bao gồm
Đã bao gồm
Hậu cần VHR
Không bao gồm
Đã bao gồm
Thống kê mạng xã hội
Không bao gồm
Đã bao gồm
Copilot (thao tác cần xác nhận)
Không bao gồm
Đã bao gồm
Xuất dữ liệu
Không bao gồm
Đã bao gồm
Hóa đơn điện tử (tùy chọn)
Không bao gồm
Không bao gồm
Hỗ trợ ưu tiên
Không bao gồm
Đã bao gồm
Giới hạn
Nghệ sĩ trong roster
1
1
Giấy phép người dùng
1
1
Dung lượng lưu trữ tài liệu
5 GB
20 GB
Nhà tổ chức
500
10000
Mẫu hợp đồng
Không bao gồm
5
Số bản sao lưu được giữ
1
5
Tín chỉ
Tín chỉ thống kê mạng xã hội
Không bao gồm
5
Hộp thư email được kết nối
Không bao gồm
1
Tin nhắn Copilot mỗi tháng
Không bao gồm
50
1 tín chỉ = 1 mạng xã hội được theo dõi liên tục, bạn tự do phân bổ giữa các nghệ sĩ. Có thể mở rộng dung lượng theo từng đơn vị bất cứ lúc nào, giá ưu đãi theo số lượng. Tin nhắn Copilot được làm mới mỗi tháng (có gói bổ sung tính theo từng đơn vị); 1 tín chỉ email = 1 hộp thư kết nối liên tục.
07Câu hỏi
Những điều được hỏi nhiều nhất.
ROSTER chính xác là gì?
ROSTER là phần mềm quản lý booking và lưu diễn dành cho agency nghệ sĩ, đơn vị tổ chức lưu diễn và nghệ sĩ độc lập: tìm kiếm nhà tổ chức và người phụ trách chương trình, email và chuỗi nhắc lại, ngày diễn và cột mốc, hợp đồng biểu diễn hoặc hợp đồng ủy quyền, xuất hóa đơn hợp pháp, hậu cần và lịch trình ngày diễn, thống kê mạng xã hội, cùng Copilot, trợ lý AI vận hành công cụ dưới sự kiểm soát của bạn. Một gói đăng ký cho mỗi agency, một cổng thông tin miễn phí cho mỗi nghệ sĩ, dữ liệu lưu trữ tại châu Âu.
Các booker tự do của tôi làm việc cho nhiều agency. Cơ chế hoạt động ra sao?
Một tài khoản ROSTER = một danh tính. Booker của bạn tham gia từng agency qua lời mời, với một vai trò riêng ở mỗi agency. Dữ liệu vẫn tách biệt tuyệt đối: agency A không bao giờ nhìn thấy bất cứ thứ gì của agency B.
Nghệ sĩ có tốn một giấy phép người dùng không?
Không. Cổng thông tin nghệ sĩ được tặng kèm cho mỗi nghệ sĩ trong roster của bạn (trong hạn mức nghệ sĩ của gói): nghệ sĩ xem ngày diễn, cát xê và lịch trình, nộp hóa đơn và gửi yêu cầu mà không hề tiêu tốn giấy phép người dùng của đội ngũ.
Dữ liệu được lưu trữ ở đâu?
Tại Liên minh châu Âu. Việc tách biệt theo từng agency được áp dụng ở hai tầng độc lập và được kiểm chứng bằng các bài kiểm thử có quyền chặn ở mỗi lần đưa lên môi trường thật. Dữ liệu nhạy cảm của bạn được mã hóa bằng một khóa riêng của agency, khóa này bị hủy vào ngày bạn rời đi, khiến dữ liệu vĩnh viễn không đọc được nữa, kể cả trong các bản sao lưu. Bản sao lưu được mã hóa và nhật ký kiểm tra không thể sửa đổi.
Tôi có thể đổi gói dịch vụ bất cứ lúc nào không?
Có. Nâng gói có hiệu lực ngay lập tức (tiền được tính tự động theo thời gian còn lại), hạ gói có hiệu lực vào cuối kỳ hiện tại. Việc thanh toán do Stripe đảm nhiệm.
Điều gì xảy ra nếu tôi chạm giới hạn của gói?
Bạn không bao giờ bị chặn: nghệ sĩ, giấy phép người dùng, dung lượng lưu trữ, mẫu hợp đồng và số mạng xã hội theo dõi đều mở rộng được theo từng đơn vị, ngay trong ứng dụng, với giá ưu đãi theo số lượng. Và nếu một gói cao hơn trở nên có lợi hơn gói hiện tại cộng các phần mở rộng, ROSTER sẽ tự động báo cho bạn.
Tín chỉ thống kê mạng xã hội hoạt động thế nào?
1 tín chỉ = 1 mạng xã hội được theo dõi liên tục. Ví dụ 10 tín chỉ cho phép bạn theo dõi Instagram và Spotify của 5 nghệ sĩ, chừng nào việc theo dõi còn bật. Bạn có thể phân bổ lại tín chỉ tùy ý và thêm mạng xã hội theo từng đơn vị bất cứ lúc nào.
Còn hóa đơn điện tử 2026-2027 thì sao?
ROSTER đã cung cấp hóa đơn điện tử dưới dạng tùy chọn: hóa đơn Factur-X được truyền qua một nền tảng đã được cấp phép, kèm theo dõi trạng thái. Bạn đã sẵn sàng cho các mốc thời hạn của Pháp vào năm 2026 và 2027.
Copilot, trợ lý AI của ROSTER, làm được những gì?
Copilot trả lời bằng ngôn ngữ thường ngày dựa trên dữ liệu ROSTER của bạn, trong giới hạn quyền hạn của từng thành viên. Copilot phân tích danh sách nhà tổ chức và chỉ ra ai hợp với một nghệ sĩ, chuẩn bị mẫu email và chuỗi email tìm kiếm khách hàng, soạn thư gửi đi và thư trả lời, tạo ngày diễn, công việc, hồ sơ nghệ sĩ và nhà tổ chức, cập nhật cột mốc và trạng thái. Nhưng Copilot không bao giờ tự ghi dữ liệu: mỗi thao tác là một đề xuất để bạn xác nhận hoặc từ chối, kèm bản xem trước thay đổi, và khi thực thi vẫn tôn trọng quyền hạn cùng các khóa dữ liệu của bạn. Mỗi tin nhắn tiêu tốn một tín chỉ đã có trong gói, có thể mua thêm theo gói bổ sung.
Tôi có thể gửi email tìm kiếm khách hàng ngay từ ROSTER không?
Có. Hãy kết nối hộp thư Google, Microsoft hoặc IMAP của bạn: bạn viết và trả lời ngay trong ROSTER, mỗi trao đổi tự xếp vào cuộc hội thoại của đúng nhà tổ chức, và các chuỗi nhắc lại tự động dừng ngay khi có người hồi âm. Trạng thái tìm kiếm khách hàng cũng tự cập nhật.
Dùng thử miễn phí
Agency của bạn xứng đáng với thứ tốt hơn một bảng tính.
Tạo không gian làm việc trong hai phút và điều hành những ngày diễn đầu tiên ngay hôm nay: tối đa 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ ngân hàng.
Đo lường lượt truy cập: nếu bạn đồng ý, chúng tôi dùng Google Analytics để hiểu cách trang này được sử dụng. Không bao giờ quảng cáo, không bao giờ làm gì khi bạn chưa lựa chọn. Tìm hiểu thêm