Trọn vòng đời booking của bạn, gói gọn một chỗ.

/02 · Booking & cột mốc

Mỗi ngày diễn tiến lên theo những cột mốc rõ ràng.

Một ngày diễn không phải là một dòng trong bảng tính, mà là một chuỗi các bước: ngày diễn được xác nhận, hợp đồng gửi đi rồi được ký, hóa đơn tất toán, vé và phòng đã đặt. ROSTER hiện thực hóa những cột mốc đó trên mọi booking và tự tính tiến độ: bạn thấy ngay việc gì đang tắc và ai cần ra tay.

Ngay khi hợp đồng được ký, cát xê, hoa hồng và điều kiện sự kiện tự động khóa lại: không còn chuyện số tiền bị sửa “nhầm” sau khi ký. Và với những đêm diễn nhiều nghệ sĩ, một booking duy nhất mang theo nhiều nghệ sĩ: mỗi người có cát xê, hoa hồng và chuyến đi riêng, tổng số được cộng sẵn cho bạn. Sự linh hoạt tương tự áp dụng cho phía tổ chức: một ngày diễn đồng tổ chức mang nhiều nhà tổ chức, và bạn tự do chọn pháp nhân nào sẽ nhận hóa đơn.

Xung quanh ngày diễn, mọi thứ đều có cấu trúc: danh sách kiểm tra cấu hình được, công việc được giao và hiện lên trang tổng quan, trường tùy chỉnh dùng lại được như biến trong hợp đồng, lịch sử đầy đủ của từng thay đổi. Và nếu một nghệ sĩ đã có lịch tối hôm đó, ROSTER báo cho bạn ngay lúc bạn đặt ngày.

• Cột mốc cấu hình được, trạng thái và tiến độ tính tự động
• Các trường tài chính khóa lại sau khi ký
• Nhiều nghệ sĩ và đồng tổ chức: tổng số cộng sẵn, pháp nhân nhận hóa đơn tùy bạn chọn

/04 · Tìm kiếm khách hàng & nhắc lại

Một quy trình tự nhắc lại thay bạn.

Mọi cuộc trao đổi với nhà tổ chức nằm trong một bảng kanban rõ ràng: cần liên hệ, đang thương lượng, chốt thành công. Mỗi thẻ giữ lại lịch sử, các đầu mối liên hệ của nhà tổ chức và những nghệ sĩ đã chào: không còn cơ hội nào bốc hơi trong hộp thư đến.

Trên hết, ROSTER nhớ giúp bạn việc nhắc lại: mỗi đầu mối đều có một ngày nhắc lại, được gợi ý tự động ở mỗi lần đổi trạng thái. Đến ngày, nó hiện lên trang tổng quan của bạn: không còn thương vụ nào chết vì bị bỏ quên. Và khi cái gật đầu tới, đầu mối chuyển thành booking chỉ với một cú nhấp, kèm nguyên vẹn lịch sử.

• Kanban theo trạng thái, từ lần liên hệ đầu tới lúc chốt
• Ngày nhắc lại được gợi ý và nhắc việc tự động
• Lịch sử đầy đủ theo từng nhà tổ chức và từng liên hệ

/06 · Hợp đồng

Hợp đồng được tạo ra, không phải gõ lại.

Ký trực tiếp biểu diễn hay ủy quyền cho agency: ROSTER hiểu cả hai chế độ và áp đúng khuôn khổ cho từng nghệ sĩ (loại hợp đồng, số lượng hóa đơn, điều khoản bắt buộc). Tài liệu được tạo thành PDF từ dữ liệu của booking: không gõ lại, không lệch giữa hợp đồng và hóa đơn.

Mẫu của bạn vẫn là của bạn: sửa từng điều khoản với các biến tự điền (tên nghệ sĩ, ngày diễn, cát xê, điều kiện kỹ thuật), kể cả những trường tùy chỉnh của bạn. Điều khoản đã dịch sang 6 ngôn ngữ và mẫu riêng theo từng quốc gia đi cùng bạn tới những ngày diễn ở nước ngoài. Một studio xem trước dựng bản PDF ngay trong lúc bạn chỉnh các trường.

• Chế độ biểu diễn hoặc ủy quyền theo từng nghệ sĩ, áp dụng tự động
• Mẫu đa ngôn ngữ (6 ngôn ngữ) có biến, điều khoản sửa được
• Xem trước PDF theo thời gian thực trước khi gửi

/08 · Di chuyển & hậu cần

Chuyến bay, khách sạn, giờ giấc: một lịch trình rõ như ban ngày.

Hành trình nhiều chặng, khách sạn, ê kíp đi cùng, giờ diễn: dựng toàn bộ hậu cần của một ngày diễn, ai đi, trên chuyến bay nào, ở phòng nào, rồi đính kèm vé và xác nhận ngay vào từng chặng.

Về phía nghệ sĩ, họ nhận được một lịch trình gọn gàng theo thứ tự thời gian ngay trong cổng thông tin của mình: giờ giấc, địa chỉ, liên hệ tại chỗ, giờ lên sân khấu. Và bản PDF lịch trình ngày diễn được tạo chỉ với một cú nhấp, sẵn sàng chia sẻ cho đội ngũ và địa điểm: không ai phải ngồi ghép nó lúc nửa đêm hôm trước.

• Hành trình và khách sạn cho nhiều người, có tài liệu đính kèm
• Giờ lên sân khấu và liên hệ tại chỗ gom về một chỗ
• Lịch trình cho nghệ sĩ và PDF lịch trình ngày diễn tạo tự động

/10 · Tài chính & báo cáo

Ai kiếm được bao nhiêu, chính xác tới từng xu.

Doanh thu, hoa hồng, lợi nhuận ròng: ROSTER tính liên tục bức tranh tài chính thật của agency, theo tháng, theo nghệ sĩ và theo booker. Mỗi booking mang theo cát xê và hoa hồng của mình; toàn bộ báo cáo tự suy ra từ đó, không phải gõ lại, theo từng loại tiền tệ, không bao giờ trộn lẫn.

Hoa hồng của booker được tất toán rành mạch: thu nhập tính theo tỷ lệ đã cố định lúc tạo booking (đổi tỷ lệ không bao giờ viết lại quá khứ), chi trả gộp, biên nhận PDF cho mỗi lần trả. Và mỗi booker theo dõi thu nhập của riêng mình trong không gian của mình, không nhìn thấy của ai khác.

• Doanh thu, hoa hồng và lợi nhuận tính liên tục, theo từng nghệ sĩ và từng booker
• Chi trả hoa hồng theo tỷ lệ đã cố định, kèm biên nhận PDF
• Nhiều loại tiền tệ: mỗi loại được cộng riêng

/12 · Cổng thông tin nghệ sĩ

Nghệ sĩ của bạn thấy mọi thứ, mà không phải hỏi bạn.

Mỗi nghệ sĩ có một quyền truy cập miễn phí, không tốn giấy phép người dùng: ngày diễn đã xác nhận, hợp đồng, lịch trình, hóa đơn. Không còn tin nhắn “gửi lại giúp em giờ bay” lúc 11 giờ đêm hôm trước buổi diễn.

Cổng thông tin chỉ hiển thị đúng những gì nghệ sĩ nên thấy: không bao giờ có lợi nhuận của agency, không bao giờ có dữ liệu của nghệ sĩ khác. Và nó làm việc cho bạn: nghệ sĩ tải lên hóa đơn và chứng từ chi phí, xác nhận đã nhận tiền, ghi lại đầu mối của riêng mình và gửi yêu cầu cho bạn, ngay bên trong công cụ.

• Truy cập miễn phí cho cả roster, không tốn giấy phép người dùng
• Thấy cát xê, không bao giờ lộ lợi nhuận của agency
• Hóa đơn được tải lên, yêu cầu và đầu mối chuyển thẳng về bạn