● Огляд продукту
Увесь ваш цикл букінгу, в одному місці.
Пошук клієнтів, листи, дати, договори, рахунки, логістика, статистика, фінанси і Copilot, який керує всім цим за вашою командою: ROSTER замінює клаптикову ковдру з таблиць, шаблонів Word і розмов у WhatsApp тринадцятьма модулями, що працюють як одне ціле, і однаково створений для агенцій артистів і для незалежних артистів.
/01 · Copilot
Скажіть. Copilot зробить.
Copilot читає ваші дані в ROSTER, і тільки ваші, у межах прав кожного учасника. Запитуйте звичайною мовою: «на якому етапі дата в Ipanema?», «які дати NOVA досі без підписаного договору?», «кому нагадати цього тижня?». Він відповідає вашими справжніми цифрами, а не загальними словами.
Він також веде ваші операції, модуль за модулем: «склади ланцюжок для фестивалів, що підходять NOVA, і запропонуй промоутерів для нього», «постав етап „договір підписано“ на даті в Порту», «дай відповідь на цей лист із нашими вільними датами в жовтні». Добір промоутерів, шаблони листів, ланцюжки, надсилання, дати, етапи, картки, завдання: він готує все від початку до кінця. Але ніколи самотужки: кожен запис стає пропозицією з точним попереднім переглядом зміни, яку ви підтверджуєте або відхиляєте. Ваші блокування та права перевіряються повторно саме тієї миті, коли ви підтверджуєте.
- Відповіді, засновані на ваших справжніх даних і ваших правах
- Він добирає промоутерів, готує ланцюжки, листи та дати
- Жодних прямих записів: кожна дія чекає на ваше схвалення
Чим ви керуєте тут
- Добір потрібних промоутерів для артиста
- Створення ланцюжків і шаблонів листів
- Надсилання листів і відповіді, після схвалення
- Дати, етапи та статуси створено або оновлено
- Картки артистів, промоутерів і контактів
- Завдання, календар і потенційні клієнти
- Фінансові зведення на вимогу
- Пошук по ваших датах, листах і базі
/02 · Букінги та етапи
Кожна дата рухається чіткими етапами.
Дата концерту це не рядок у таблиці, а послідовність кроків: дату підтверджено, договір надіслано, потім підписано, рахунки оплачено, поїздку заброньовано. ROSTER втілює ці етапи в кожному букінгу і сам обчислює поступ: ви одразу бачите, де застрягло і хто має діяти.
Щойно договір підписано, гонорари, комісії та умови заходу блокуються автоматично: більше жодних сум, змінених «випадково» після підписання. А для спільних складів один букінг вміщує кількох артистів: у кожного власний гонорар, комісія та поїздка, а підсумки зводяться за вас. Така сама гнучкість діє й для організаторів: спільно організована дата вміщує кількох промоутерів, і ви вільно обираєте, якій юридичній особі виставити рахунок.
Навколо дати структуровано все: налаштовуваний чек-лист, призначені завдання, що з’являються на дашборді, власні поля, придатні для повторного використання як змінні у ваших договорах, повна історія кожної зміни. А якщо артист уже зайнятий того вечора, ROSTER скаже вам про це тієї ж миті, коли ви ставите дату.
- Налаштовувані етапи, статус і поступ обчислюються автоматично
- Фінансові поля блокуються після підписання
- Кілька артистів і співпромоутерів: зведені підсумки, платник рахунку на ваш вибір
Чим ви керуєте тут
- Налаштовувані етапи для кожного типу дати
- Суми заблоковано після підписання
- Склади з кількох артистів, гонорар за кожним рядком
- Співпромоутери, платник рахунку на ваш вибір
- Чек-лист, завдання та власні поля
- Конфлікти зайнятості видно вже під час букінгу
- Повна історія кожної зміни
- Розклад дня у PDF одним кліком
/03 · Календар і завдання
Увесь ваш розклад, нуль накладок.
Календар агенції це не проста сітка: опції в очікуванні, підтверджені дати, недоступність артистів, події команди. ROSTER накладає все це одне на одне, за кожним артистом і кожним агентом, і показує конфлікти тієї ж секунди, коли ви ставите дату: ніколи більше два концерти одного вечора без вашого відома.
Завдання йдуть тією самою ниткою: призначені учаснику, прив’язані до дати чи потенційного клієнта, з пріоритетами та строками, вони з’являються на дашборді кожного. А ваш розклад іде за вами всюди: експорт iCal у Google Calendar, Apple чи Outlook, час показано в часовому поясі майданчика.
- Календар для кількох артистів із виявленням конфліктів
- Недоступність і особисті події в одному місці
- Призначені завдання з нагадуваннями на дашборді
Чим ви керуєте тут
- Спільний огляд за артистами та агентами
- Опції, підтвердження та недоступність
- Конфлікти видно, щойно ви ставите дату
- Особисті події для команди
- Календар, спільний для артиста та агентів
- Експорт iCal у Google, Apple, Outlook
- Призначені завдання, пріоритети та строки
- Час у часовому поясі майданчика
/04 · Пошук клієнтів і нагадування
Воронка, яка нагадує замість вас.
Кожна розмова з промоутером в одному зрозумілому канбані: зв’язатися, в обговоренні, угоду укладено. Кожна картка зберігає історію, контакти промоутера і запропонованих артистів: більше жодних потенційних клієнтів, що розчиняються у поштовій скриньці.
А головне, ROSTER пам’ятає про нагадування: у кожного потенційного клієнта є дата нагадування, яку система пропонує автоматично на кожній зміні статусу. Коли цей день настає, вона з’являється на вашому дашборді: жодна угода більше не помре від забуття. А коли лунає «так», потенційний клієнт перетворюється на букінг одним кліком, разом з історією.
- Канбан за статусами, від першого контакту до укладеної угоди
- Запропоновані дати нагадувань і автоматичні сповіщення
- Повна історія за кожним промоутером і кожним контактом
Чим ви керуєте тут
- Канбан за статусами, з налаштуванням
- Заплановані нагадування зі сповіщеннями
- Історія за промоутером і за контактом
- Запропоновані артисти, відстежувані за кожним клієнтом
- Перетворення на букінг одним кліком
- База контактів за ділянками, запити на доступ
- Імпорт CSV із вилученням дублікатів
- Прив’язані розмови, статуси оновлюються самі
/05 · Пошта та ланцюжки листів
Нагадування, що надсилаються самі.
Підключіть свою поштову скриньку (Google, Microsoft або IMAP) і пишіть із ROSTER: кожен обмін сам потрапляє в розмову потрібного промоутера. Прив’яжіть розмову до артиста, дати чи потенційного клієнта: уся переписка щодо угоди буде просто в картці, а відповідь автоматично просуває статус клієнта. Багатообіцяючий лист? Створіть промоутера та його контакт одним кліком, нічого не передруковуючи.
Решту зроблять ланцюжки: кілька повідомлень, рознесених по днях, надісланих у реалістичних вікнах відправлення і різко зупинених тієї миті, коли одержувач відповів. Перед кожною кампанією поіменна перевірка проходить по кожному контакту: відсутня адреса, відписка, уже доданий, відсутня змінна. Оформлені шаблони, які ви редагуєте блок за блоком зі своїми змінними (артист, дата, контакт), опрацьовані відписки, автоматичні правила розкладання і статистика за кожним кроком: ви точно бачите, що дає результат.
- Ваша справжня скринька підключена: Google, Microsoft або IMAP
- Розмови прив’язані до артистів, дат і потенційних клієнтів, статуси оновлюються самі
- Ланцюжки з кількох кроків, зупинка на першій відповіді, опрацьовані відписки
Чим ви керуєте тут
- Скриньки Google, Microsoft та IMAP підключено
- Жива скринька: читання, відповідь, написання
- Розмови прив’язані до артистів, дат і клієнтів
- Ланцюжки з кількох кроків із вікнами відправлення
- Автоматична зупинка на першій відповіді
- Поіменна перевірка перед додаванням
- Блокові шаблони зі змінними з CRM
- Статистика за кроками та опрацьовані відписки
/06 · Договори
Договори створюються, а не передруковуються.
Пряме залучення чи агентський мандат: ROSTER знає обидва режими і застосовує потрібні рамки до кожного артиста (тип договору, кількість рахунків, обов’язкові пункти). Документ створюється у PDF з даних букінгу: жодного передруку, жодних розбіжностей між договором і рахунком.
Ваші шаблони залишаються вашими: редагуйте пункти зі змінними, які підставляються автоматично (ім’я артиста, дата, гонорар, технічні умови), зокрема ваші власні поля. Пункти, перекладені 6 мовами, і шаблони для окремих країн супроводжують ваші дати за кордоном. Студія попереднього перегляду показує PDF наживо, поки ви налаштовуєте поля.
- Режим залучення або мандату для кожного артиста, застосовується автоматично
- Багатомовні шаблони (6 мов) зі змінними, редаговані пункти
- Попередній перегляд PDF у реальному часі перед надсиланням
Чим ви керуєте тут
- Режими залучення та мандату за артистами
- Шаблони пункт за пунктом зі змінними
- Власні поля підставляються автоматично
- Студія живого попереднього перегляду PDF
- Пункти, перекладені 6 мовами
- Шаблони для окремих країн за кордоном
- Стеження: надіслано, підписано, заблоковано
- PDF створюється з даних букінгу
/07 · Виставлення рахунків
Рахунки, які витримають перевірку.
Послідовна нумерація без пропусків, PDF, зафіксовані на момент видачі, кожен етап із міткою часу: ваші рахунки відповідають вимогам закону за побудовою, а не завдяки вашій дисципліні. Оригінал ніколи не змінюють заднім числом.
Рахунок агенції, рахунок артиста, один чи два рахунки залежно від режиму договору: кожен документ проходить свій цикл надіслано → оплачено, видимий у картці букінгу і в загальному фінансовому огляді. Неоплачені рахунки з’являються самі, з вбудованими нагадуваннями. А для вимог електронного виставлення рахунків (Factur-X / EN 16931) додатковий модуль видає ваші рахунки через акредитовану платформу.
- Юридично коректна послідовна нумерація: без пропусків і без дублікатів
- PDF фіксуються на момент видачі: оригінал не змінюється
- Стеження за оплатою, кредит-ноти, автоматичні сповіщення команді про прострочення
Чим ви керуєте тут
- Послідовна нумерація без пропусків
- PDF зафіксовано на момент видачі, з міткою часу
- Кредит-ноти з власною нумерацією
- Обов’язкові реквізити 6 мовами
- Рахунок агенції та рахунок артиста
- Стеження за оплатою, автоматичні сповіщення
- Платіжний профіль для кожного промоутера
- Factur-X через акредитовану платформу, як опція
/08 · Поїздки та логістика
Переліт, готель, тайминг: один кришталево чіткий маршрут.
Поїздки з кількох відрізків, готелі, супровід, час виходу на сцену: структуруйте всю логістику дати, хто їде, яким рейсом, у якому номері, і прикріплюйте квитки та підтвердження просто до кожного відрізка.
Артист зі свого боку отримує охайний хронологічний маршрут у своєму порталі: час, адреси, контакти на місці, час виходу на сцену. А розклад дня концерту у PDF створюється одним кліком, готовий до передавання команді й майданчику: нікому не доведеться складати його опівночі напередодні.
- Поїздки та готелі для кількох осіб, із прикріпленими документами
- Час виходу на сцену та контакти на місці в одному місці
- Маршрут артиста і розклад дня у PDF створюються автоматично
Чим ви керуєте тут
- Поїздки з кількох відрізків, кілька пасажирів
- Готелі, номери та ночівлі для кожної особи
- Прикріплені квитки та підтвердження
- Час виходу на сцену та контакти на місці
- Хронологічний маршрут для артиста
- Розклад дня у PDF одним кліком
- Автодоповнення адрес по всьому світу
- Час у часовому поясі майданчика
/09 · Статистика та аудиторія
Ваші аргументи, що оновлюються самі.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch… ROSTER автоматично збирає показники аудиторії ваших артистів в 11 сервісах і стежить за їхнім зростанням у часі. Свіжі цифри для ваших пропозицій промоутерам, без скриншотів і без окремої таблиці для обліку.
Щоденні зрізи, збережена історія, виміряна залученість: ви бачите, хто злітає, і продаєте динаміку, а не сьогоднішнє число. Система працює на кредитах, які ви вільно розподіляєте й переносите по ростеру та розширюєте поштучно, коли ростер росте.
- 11 сервісів відстежуються автоматично, від Spotify до Twitch
- Історія та криві зростання за кожним артистом
- Виміряна залученість, а не самі лише підписники
Чим ви керуєте тут
- 11 сервісів збираються щодня
- Слухачі, підписники та залученість
- Історія та криві зростання
- Кредити можна перерозподіляти між артистами
- Обсяг розширюється поштучно
- Зрізи зберігаються в часі
- Порівняння артистів між собою
- Свіжі цифри для ваших пропозицій
/10 · Фінанси та звітність
Хто скільки заробляє, до копійки.
Оборот, комісії, чиста маржа: ROSTER безперервно обчислює фінансову реальність агенції, за місяцями, за артистами та за агентами. Кожен букінг несе свій гонорар і свою комісію; уся звітність виводиться з них сама, без передруку, валюта за валютою, ніколи їх не змішуючи.
Комісії агентів виплачуються чисто: заробіток обчислюється за ставкою, зафіксованою в момент букінгу (зміна ставки ніколи не переписує минуле), згруповані виплати, квитанція у PDF на кожен платіж. А кожен букер стежить за власним заробітком у своєму просторі, не бачачи чужого.
- Оборот, комісії та маржа обчислюються безперервно, за артистами та за агентами
- Виплати комісій за зафіксованими ставками, із квитанціями у PDF
- Кілька валют: кожна валюта зводиться окремо
Чим ви керуєте тут
- Оборот, маржа та комісії, безперервно
- За артистом, за агентом, за місяцем
- Валюти зводяться окремо
- Ставки комісій зафіксовано за кожним букінгом
- Згруповані виплати з квитанціями у PDF
- Особистий простір заробітку для кожного букера
- Бухгалтерські експорти CSV
- Неоплачені рахунки на дашборді
/11 · Документи
Кожен документ лежить там, де має, сам собою.
Договори, рахунки, райдери, авіаквитки: усе, що важить, уже живе в ROSTER, прикріплене до потрібного букінгу. Сторінка «Документи» збирає все це в зрозумілі папки, з відповідним пошуком і наскрізно зашифрованим сховищем.
Увімкніть автоматичне розкладання і задайте схему розкладання раз і назавжди: за роком, за артистом, за подією, за категорією. Кожен виданий чи завантажений документ потрапляє в потрібне місце тієї ж миті, коли з’являється. А якщо ви переносите документ вручну, ваш вибір головніший: робот ніколи його не скасує. До того ж ваші документи виходять із логотипом і кольорами агенції, а кожен артист може ставити власний логотип на своїх рахунках.
- Усі документи агенції, прив’язані до своїх букінгів
- Налаштовувана схема розкладання, що застосовується автоматично
- Зашифроване сховище, обсяг розширюється поштучно
Чим ви керуєте тут
- Документи прив’язані до своїх дат
- Папки та миттєвий пошук
- Автоматичне розкладання за правилами
- Шляхи зі змінними: рік, артист, подія
- Ручний вибір завжди в пріоритеті
- Наскрізно зашифроване сховище
- Логотип і кольори агенції на PDF
- Власний логотип артиста на його рахунках
/12 · Портал артиста
Ваші артисти бачать усе, не питаючи вас.
Кожен артист отримує безкоштовний доступ, який не витрачає робочого місця: його підтверджені дати, договори, маршрути, рахунки. Більше жодних «можеш ще раз надіслати час вильоту?» об 23:00 напередодні концерту.
Портал показує рівно те, що артист має бачити: ніколи маржу агенції, ніколи дані інших артистів. І він працює на вас: артисти завантажують свої рахунки та підтвердження витрат, підтверджують отримані платежі, вносять власних потенційних клієнтів і надсилають вам запити, просто в інструменті.
- Безкоштовний доступ для всього ростера, жодного витраченого робочого місця
- Гонорари видно, маржу агенції ніколи не показують
- Завантажені рахунки, запити та потенційні клієнти йдуть прямо до вас
Чим ви керуєте тут
- Дати, гонорари та маршрути видно
- Маржу агенції ніколи не показують
- Завантаження рахунків і підтверджень витрат
- Підтвердження отримання оплати
- Запити, надіслані агенції
- Потенційні клієнти, внесені артистом
- Безкоштовно: жодного витраченого робочого місця
- Встановлюється на телефон (PWA)
/13 · Команда та права
Кожному своя ділянка, керівництво бачить усе.
Точні ролі та можливості: агент бачить лише закріплених за ним артистів, бухгалтерія дістається рахунків, не торкаючись договорів, керівництво наглядає за всім. Права діють на сервері, а не лише на екрані.
ROSTER від початку розрахований на кілька агенцій: кожна агенція живе у просторі, ізольованому на двох незалежних рівнях. Ведете кілька структур? Перемикайтеся між ними одним кліком, ніколи не змішуючи дані.
- Точні ролі та можливості, що діють на сервері
- Ізоляція за агенціями на двох незалежних рівнях
- Кілька агенцій, один обліковий запис
Чим ви керуєте тут
- Ділові ролі та точні можливості
- Права діють на сервері
- Портфелі артистів за агентами
- Бухгалтерія без доступу до договорів
- Кілька агенцій, один обліковий запис
- Ізоляція за агенціями на двох рівнях
- Робочі місця розширюються будь-коли
- Ключі доступу, 2FA і сесії за пристроями
● Включено без доплат
І все, що робить різницю щодня.
Глобальний пошук ⌘K
Букінги, артисти, промоутери, потенційні клієнти: усе за одне натискання.
Імпорт вашої бази контактів
Перенесіть своїх промоутерів із CSV або Excel, з автоматичним вилученням дублікатів.
Резервні копії та відновлення
Самостійні контрольні точки, повне відновлення або злиття: ви ніколи нічого не втрачаєте.
Експорт за GDPR
Ваші дані у структурованому JSON, самостійно, і експорт залишається відкритим після скасування підписки. Зворотність це кнопка, а не обіцянка.
Кілька валют
Вільна валюта для кожного букінгу; звітність зводить за валютами і ніколи їх не змішує.
Законні кредит-ноти
Кредит-ноти з власною послідовною нумерацією, зафіксовані PDF, як і рахунки.
Виплати комісій
Заробіток кожного агента за зафіксованими ставками, масова виплата, квитанція у PDF на кожну.
Власні поля
Ваші власні поля виступу, придатні для повторного використання як змінні договору.
Доступність артиста
Конфлікти дат показуються під час створення букінгу, перш ніж ви щось пообіцяєте.
Часові пояси та адреси
Час у часовому поясі майданчика, автодоповнення адрес по всьому світу.
Експорт iCal
Ваш розклад експортується в Google Calendar, Apple чи Outlook через iCal.
Налаштовані сповіщення
У застосунку та поштою, налаштування для кожної особи й кожного типу події.
Застосунок, що встановлюється
PWA на телефоні та комп’ютері, перегляд без мережі (зашифрований кеш), блокування за PIN-кодом і біометрія.
Ключі доступу та 2FA
Вхід без пароля, TOTP, сесії, які можна відкликати на кожному пристрої.
Кілька агенцій
Один обліковий запис для кількох структур, дані суворо розділені.
База контактів за ділянками
Кожен агент бачить своїх промоутерів; запити на доступ ніколи не відкривають картку до схвалення.
Чек-листи та справи
Налаштовуваний чек-лист для кожного букінгу, призначені завдання, усе з’являється на дашборді.
Вбудована оглядова екскурсія
Інтерактивне знайомство, пристосоване до кожної ролі, довідковий центр завжди під рукою.
Вбудована людська підтримка
Ваші звернення відстежуються в застосунку, а відповідає команда ROSTER, а не бот.
27 мов інтерфейсу
Від французької до японської: кожен учасник працює своєю мовою. Документи та реквізити рахунків доступні 6 мовами.
Автоматична порада щодо тарифу
Якщо вищий тариф стає вигіднішим за ваш тариф разом із розширеннями, ROSTER скаже вам про це сам.
● Ваш хід
Побачте, як це працює на ваших власних датах.
До 30 днів безкоштовного пробного періоду, без банківської картки. Створіть свою агенцію за дві хвилини і внесіть перші дати вже сьогодні.