● Turul produsului
Tot ciclul dumneavoastră de booking, într-un singur loc.
Prospectare, e-mailuri, concerte, contracte, facturi, logistică, statistici, finanțe și Copilot, care conduce totul la comanda dumneavoastră: ROSTER înlocuiește amestecul pestriț de tabele Excel, șabloane Word și conversații WhatsApp cu treisprezece module care funcționează ca unul singur, construite deopotrivă pentru agențiile de impresariat și pentru artiștii independenți.
/01 · Copilot
Spuneți-o. Copilot o face.
Copilot citește datele dumneavoastră din ROSTER și numai pe ale dumneavoastră, în limitele drepturilor fiecărui membru. Întrebați în limbaj obișnuit: „unde s-a ajuns cu concertul de la Ipanema?”, „care concerte NOVA nu au încă un contract semnat?”, „pe cine relansăm săptămâna aceasta?”. Vă răspunde cu cifrele dumneavoastră reale, nu cu generalități.
Conduce și operațiunile dumneavoastră, modul cu modul: „construiește o secvență pentru festivalurile care i se potrivesc lui NOVA și propune organizatorii de înrolat”, „marchează etapa «contract semnat» pentru concertul de la Porto”, „răspunde la acest e-mail cu disponibilitățile noastre din octombrie”. Țintirea organizatorilor, șabloane de e-mail, secvențe, trimiteri, concerte, etape, fișe, sarcini: pregătește totul, de la un capăt la altul. Însă niciodată de unul singur: fiecare scriere devine o propunere, cu previzualizarea exactă a modificării, pe care o confirmați sau o refuzați. Blocajele și permisiunile dumneavoastră sunt reverificate chiar în clipa confirmării.
- Răspunsuri bazate pe datele dumneavoastră reale și pe drepturile dumneavoastră
- Țintește organizatorii, pregătește secvențe, e-mailuri și concerte
- Nicio scriere directă: fiecare acțiune așteaptă validarea dumneavoastră
Ce conduceți de aici
- Țintirea organizatorilor potriviți pentru un artist
- Crearea de secvențe și de șabloane de e-mail
- Trimiteri și răspunsuri prin e-mail, după validare
- Concerte, etape și statusuri create sau actualizate
- Fișe de artiști, de organizatori și de contacte
- Sarcini, agendă și prospectări
- Sinteze financiare la cerere
- Căutare în concertele, e-mailurile și agenda dumneavoastră
/02 · Bookinguri și etape
Fiecare concert avansează pe etape limpezi.
Un concert nu este un rând într-un tabel Excel, ci o succesiune de pași: dată confirmată, contract trimis și apoi semnat, facturi achitate, călătorie rezervată. ROSTER materializează aceste etape pe fiecare booking și calculează singur progresul: vedeți dintr-o privire ce s-a blocat și cine trebuie să acționeze.
În clipa în care contractul este semnat, onorariile, comisioanele și condițiile evenimentului se blochează automat: gata cu sumele modificate „din greșeală” după semnătură. Iar pentru afișele comune, un singur booking poartă mai mulți artiști, fiecare cu onorariul, comisionul și călătoria lui, cu totalurile agregate în locul dumneavoastră. Aceeași suplețe și pentru organizatori: un concert co-organizat poartă mai mulți organizatori, iar dumneavoastră alegeți liber ce entitate este facturată.
În jurul concertului, totul este structurat: o listă de verificare configurabilă, sarcini atribuite care apar în dashboard, câmpuri personalizate refolosibile ca variabile în contractele dumneavoastră, un istoric complet al fiecărei modificări. Iar dacă un artist este deja ocupat în seara aceea, ROSTER vă anunță din clipa în care fixați data.
- Etape configurabile, status și progres calculate automat
- Câmpuri financiare blocate după semnătură
- Mai mulți artiști și co-organizatori: totaluri agregate, entitatea facturată la alegerea dumneavoastră
Ce conduceți de aici
- Etape configurabile pentru fiecare tip de concert
- Sume blocate după semnătură
- Afișe cu mai mulți artiști, onorariu pe fiecare linie
- Co-organizatori, entitatea facturată la alegere
- Listă de verificare, sarcini și câmpuri personalizate
- Conflicte de disponibilitate semnalate în timp ce rezervați
- Istoric complet al fiecărei modificări
- Program de zi în PDF dintr-un clic
/03 · Calendar și sarcini
Toată agenda dumneavoastră, zero suprapuneri.
Calendarul unei agenții nu este o simplă grilă: opțiuni în așteptare, concerte confirmate, indisponibilități ale artiștilor, evenimente de echipă. ROSTER le suprapune pe toate, pe artist și pe agent, și semnalează conflictele în secunda în care fixați o dată: niciodată două concerte în aceeași seară fără să știți.
Sarcinile urmează același fir: atribuite unui membru, legate de un concert sau de o prospectare, cu priorități și termene, ele apar în dashboardul fiecăruia. Iar agenda vă urmează peste tot: export iCal către Google Calendar, Apple sau Outlook, cu orele afișate în fusul orar al locului.
- Calendar cu mai mulți artiști și detectarea conflictelor
- Indisponibilități și evenimente personale în același loc
- Sarcini atribuite, cu memento în dashboard
Ce conduceți de aici
- Vedere de calendar pe toți artiștii și agenții
- Opțiuni, confirmări și indisponibilități
- Conflicte semnalate în timp ce fixați data
- Evenimente personale pentru echipă
- Calendar partajat între artist și agenți
- Export iCal către Google, Apple, Outlook
- Sarcini atribuite, priorități și termene
- Ore în fusul orar al locului
/04 · Prospectare și relansări
Un pipeline care relansează în locul dumneavoastră.
Fiecare discuție cu un organizator într-un kanban limpede: de contactat, în discuție, afacere câștigată. Fiecare fișă păstrează istoricul, contactele organizatorului și artiștii propuși: gata cu pistele care se evaporă într-o căsuță de e-mail.
Mai presus de toate, ROSTER ține minte relansările: fiecare prospectare poartă o dată de relansare, sugerată automat la fiecare schimbare de status. Când vine ziua, ea apare în dashboardul dumneavoastră: nicio afacere nu mai moare din neglijență. Iar când sosește un da, prospectarea se transformă într-un booking dintr-un clic, cu tot cu istoric.
- Kanban pe statusuri, de la primul contact până la afacerea semnată
- Date de relansare sugerate și memento-uri automate
- Istoric complet pe organizator și pe contact
Ce conduceți de aici
- Kanban pe statusuri, personalizabil
- Relansări programate, cu memento
- Istoric pe organizator și pe contact
- Artiștii propuși, urmăriți pentru fiecare prospectare
- Conversie în booking dintr-un clic
- Agendă de contacte pe perimetre, cu cereri de acces
- Import CSV cu eliminarea duplicatelor
- Conversații de e-mail legate, statusuri actualizate automat
/05 · E-mailuri și secvențe
Relansări care se trimit singure.
Conectați-vă căsuța de e-mail (Google, Microsoft sau IMAP) și scrieți din ROSTER: fiecare schimb de mesaje se clasează singur în conversația organizatorului potrivit. Legați o conversație de un artist, de un concert sau de o prospectare: toată discuția unei afaceri se află chiar pe fișă, iar un răspuns primit avansează automat statusul prospectării. Un e-mail promițător? Creați organizatorul și contactul lui dintr-un clic, fără să retastați nimic.
Secvențele fac restul: mai multe mesaje răspândite pe zile, trimise în ferestre de expediere realiste și oprite pe loc în clipa în care destinatarul răspunde. Înaintea fiecărei campanii, o verificare nume cu nume trece prin fiecare contact: adresă lipsă, dezabonare, înrolare deja existentă, variabilă lipsă. Șabloane cu design curat, pe care le modificați bloc cu bloc folosind variabilele dumneavoastră (artist, concert, contact), dezabonări gestionate, reguli automate de clasare și statistici pentru fiecare pas: vedeți exact ce convertește.
- Căsuța dumneavoastră reală, conectată: Google, Microsoft sau IMAP
- Conversații legate de artiști, concerte și prospectări, cu statusuri care se actualizează singure
- Secvențe cu mai mulți pași, oprire la primul răspuns, dezabonări gestionate
Ce conduceți de aici
- Căsuțe Google, Microsoft și IMAP conectate
- Căsuță în timp real: citiți, răspundeți, redactați
- Conversații legate de artiști, concerte și prospectări
- Secvențe cu mai mulți pași și ferestre de expediere
- Oprire automată la primul răspuns
- Verificare nume cu nume înainte de înrolare
- Șabloane pe blocuri, cu variabile din CRM
- Statistici pentru fiecare pas și dezabonări gestionate
/06 · Contracte
Contracte generate, nu retastate.
Cesiune directă sau mandat de agenție: ROSTER cunoaște ambele regimuri și aplică fiecărui artist cadrul potrivit (tipul de contract, numărul de facturi, clauzele obligatorii). Documentul este generat în PDF pornind de la datele bookingului: zero retastare, zero nepotrivire între contract și factură.
Șabloanele rămân ale dumneavoastră: modificați clauzele cu variabile care se completează automat (numele artistului, data, onorariul, condițiile tehnice), inclusiv câmpurile dumneavoastră personalizate. Clauzele traduse în 6 limbi și șabloanele pentru fiecare țară vă însoțesc concertele din străinătate. Un studio de previzualizare randează PDF-ul în timp real, în timp ce ajustați câmpurile.
- Regim de cesiune sau de mandat pentru fiecare artist, aplicat automat
- Șabloane multilingve (6 limbi) cu variabile, clauze editabile
- Previzualizare PDF în timp real, înainte de trimitere
Ce conduceți de aici
- Regimuri de cesiune și de mandat pentru fiecare artist
- Șabloane clauză cu clauză, cu variabile
- Câmpuri personalizate completate automat
- Studio de previzualizare PDF în timp real
- Clauze traduse în 6 limbi
- Șabloane pe țări pentru străinătate
- Urmărire: trimis, semnat, blocat
- PDF generat din datele bookingului
/07 · Facturare
O facturare care rezistă unui control.
Numerotare secvențială fără goluri, PDF-uri înghețate la emitere, fiecare etapă marcată în timp: facturile dumneavoastră respectă cerințele legale prin construcție, nu prin disciplină. Originalul nu este niciodată modificat ulterior.
Factură de agenție, factură de artist, una sau două facturi în funcție de regimul contractual: fiecare document își urmează ciclul trimisă → achitată, vizibil pe booking și într-o vedere financiară de ansamblu. Facturile neîncasate ies singure la suprafață, cu relansări incluse. Iar pentru obligațiile de facturare electronică (Factur-X / EN 16931), un modul opțional vă emite facturile printr-o platformă acreditată.
- Numerotare secvențială conformă legal: fără goluri, fără duplicate
- PDF-uri înghețate la emitere: originalul nu se mai schimbă niciodată
- Urmărirea plăților încasate sau neîncasate, facturi storno, alerte automate de restanță pentru echipă
Ce conduceți de aici
- Numerotare secvențială, fără goluri
- PDF înghețat la emitere, marcat în timp
- Facturi storno cu propria lor numerotare
- Mențiuni legale în 6 limbi
- Factură de agenție și factură de artist
- Urmărirea încasărilor și a restanțelor, alerte automate
- Profil de facturare pentru fiecare organizator
- Factur-X printr-o platformă acreditată, opțional
/08 · Călătorii și logistică
Zboruri, hoteluri, orare: un singur itinerar, perfect limpede.
Călătorii cu mai multe segmente, hoteluri, anturaj, ore de scenă: structurați toată logistica unui concert, cine călătorește, cu ce zbor, în ce cameră, și atașați biletele și confirmările direct la fiecare segment.
De partea lui, artistul primește în portal un itinerar cronologic curat: ore, adrese, contacte la fața locului, ore de scenă. Iar programul de zi al concertului se generează în PDF dintr-un clic, gata de trimis echipei și locului de desfășurare: nimeni nu-l mai compune la miezul nopții, în ajun.
- Călătorii și hoteluri pentru mai multe persoane, cu documente atașate
- Ore de scenă și contacte la fața locului, în același loc
- Itinerarul artistului și programul de zi în PDF, generate automat
Ce conduceți de aici
- Călătorii cu mai multe segmente și mai mulți călători
- Hoteluri, camere și nopți pentru fiecare persoană
- Bilete și confirmări atașate
- Ore de scenă și contacte la fața locului
- Itinerar cronologic pentru artist
- Program de zi în PDF dintr-un clic
- Completare automată a adreselor din toată lumea
- Ore în fusul orar al locului
/09 · Statistici și public
Argumentele dumneavoastră de vânzare, actualizate singure.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch… ROSTER colectează automat cifrele de audiență ale artiștilor dumneavoastră de pe 11 platforme și le urmărește evoluția în timp. Cifre proaspete pentru propunerile trimise organizatorilor, fără capturi de ecran, fără tabel de urmărire.
Instantanee zilnice, istoric păstrat, interacțiune măsurată: vedeți cine decolează și vindeți dinamica, nu cifra de azi. Sistemul funcționează pe credite pe care le repartizați și le mutați liber în roster și pe care le extindeți bucată cu bucată, pe măsură ce rosterul crește.
- 11 platforme urmărite automat, de la Spotify la Twitch
- Istoric și curbe de creștere pentru fiecare artist
- Interacțiune măsurată, nu doar numărul de urmăritori
Ce conduceți de aici
- 11 platforme colectate zilnic
- Ascultători, urmăritori și interacțiune
- Istoric și curbe de creștere
- Credite realocabile între artiști
- Capacitate extensibilă bucată cu bucată
- Instantanee păstrate în timp
- Comparație de la artist la artist
- Cifre proaspete pentru propunerile dumneavoastră
/10 · Finanțe și raportare
Cine cât câștigă, până la ultimul cent.
Cifra de afaceri, comisioanele, marja netă: ROSTER calculează în continuu realitatea financiară a agenției, pe lună, pe artist și pe agent. Fiecare booking își poartă onorariul și comisionul, iar toată raportarea decurge singură din ele, fără nicio retastare, valută cu valută, niciodată amestecate.
Comisioanele agenților se decontează curat: câștigurile sunt calculate la cota fixată în momentul bookingului (o schimbare de cotă nu rescrie niciodată trecutul), plăți grupate, chitanță PDF pentru fiecare plată. Iar fiecare booker își urmărește propriile câștiguri în spațiul lui, fără să le vadă pe ale altcuiva.
- Cifră de afaceri, comisioane și marjă calculate în continuu, pe artist și pe agent
- Plăți de comisioane la cote fixate, cu chitanțe PDF
- Mai multe valute: fiecare valută este agregată separat
Ce conduceți de aici
- Cifră de afaceri, marjă și comisioane, în continuu
- Pe artist, pe agent, pe lună
- Valute agregate separat
- Cote de comision fixate pentru fiecare booking
- Plăți grupate, cu chitanțe PDF
- Spațiu personal de câștiguri pentru fiecare booker
- Exporturi CSV pentru contabilitate
- Facturi neîncasate, afișate în dashboard
/11 · Documente
Fiecare document clasat acolo unde îi este locul, de la sine.
Contracte, facturi, ridere, bilete de avion: tot ce contează se află deja în ROSTER, atașat bookingului potrivit. Pagina Documente adună totul în foldere limpezi, cu o căutare pe măsură și cu stocare criptată de la un capăt la altul.
Activați organizarea automată și stabiliți o dată pentru totdeauna schema de clasare: pe an, pe artist, pe eveniment, pe categorie. Fiecare document emis sau încărcat ajunge la locul potrivit din secunda în care apare. Iar dacă mutați un document cu mâna, alegerea dumneavoastră câștigă: robotul nu o suprascrie niciodată. În plus, documentele dumneavoastră poartă logoul și culorile agenției, iar fiecare artist își poate purta propriul logo pe facturile lui.
- Toate documentele agenției, legate de bookingurile lor
- Schemă de clasare configurabilă, aplicată automat
- Stocare criptată, cu cotă extensibilă bucată cu bucată
Ce conduceți de aici
- Documente legate de concertele lor
- Foldere și căutare instantanee
- Clasare automată pe bază de reguli
- Căi cu variabile: an, artist, eveniment
- Alegerile manuale sunt întotdeauna respectate
- Stocare criptată de la un capăt la altul
- Logoul și culorile agenției pe PDF-uri
- Logo propriu fiecărui artist pe facturile lui
/12 · Portalul artistului
Artiștii dumneavoastră văd totul, fără să vă mai întrebe.
Fiecare artist primește un acces gratuit care nu consumă nicio licență: concertele lui confirmate, contractele, itinerariile, facturile. Gata cu „îmi mai trimiți o dată ora zborului?” la 11 seara, în ajunul concertului.
Portalul arată exact ce trebuie să vadă artistul: niciodată marja agenției, niciodată datele altor artiști. Și lucrează pentru dumneavoastră: artiștii își încarcă facturile și notele de cheltuieli, confirmă plățile primite, își notează propriile piste și vă trimit cereri, direct din instrument.
- Acces gratuit pentru tot rosterul, zero licențe consumate
- Onorarii vizibile, marja agenției niciodată expusă
- Facturi încărcate, cereri și piste care ajung direct la dumneavoastră
Ce conduceți de aici
- Concerte, onorarii și itinerarii vizibile
- Marja agenției niciodată expusă
- Facturi și note de cheltuieli încărcate
- Confirmarea plăților primite
- Cereri trimise agenției
- Piste notate de artist
- Gratuit: zero licențe consumate
- Instalabil pe telefon (PWA)
/13 · Echipă și permisiuni
Fiecare cu perimetrul lui, conducerea vede tot.
Roluri și capabilități fine: un agent vede doar artiștii care i-au fost atribuiți, contabilitatea ajunge la facturi fără să atingă contractele, conducerea supraveghează totul. Permisiunile sunt aplicate pe server, nu doar pe ecran.
ROSTER este construit din capul locului pentru mai multe agenții: fiecare agenție trăiește într-un spațiu izolat pe două niveluri independente. Conduceți mai multe structuri? Treceți de la una la alta dintr-un clic, fără să amestecați vreodată datele.
- Roluri și capabilități fine, aplicate pe server
- Izolare pe agenție, pe două niveluri independente
- Mai multe agenții, un singur cont
Ce conduceți de aici
- Roluri de business și capabilități fine
- Permisiuni aplicate pe server
- Portofolii de artiști pentru fiecare agent
- Contabilitate fără acces la contracte
- Mai multe agenții, un singur cont
- Izolare pe agenție, pe două niveluri
- Licențe extensibile oricând
- Chei de acces, 2FA și sesiuni pe fiecare dispozitiv
● Incluse, fără cost suplimentar
Și tot ce face diferența zi de zi.
Căutare globală ⌘K
Bookinguri, artiști, organizatori, prospectări: totul se află la o apăsare de tastă.
Importați-vă agenda de contacte
Aduceți-vă organizatorii din CSV sau Excel, cu eliminarea automată a duplicatelor.
Copii de siguranță și restaurare
Puncte de salvare în regim de autoservire, restaurare completă sau fuziune: nu pierdeți niciodată nimic.
Export GDPR
Datele dumneavoastră în JSON structurat, în regim de autoservire, iar exportul rămâne deschis și după anulare. Reversibilitatea este un buton, nu o promisiune.
Mai multe valute
Valută liberă pentru fiecare booking, iar raportarea agregă pe valute, fără să le amestece niciodată.
Facturi storno conforme
Facturi storno cu propria numerotare secvențială și PDF-uri înghețate, ca la facturi.
Plata comisioanelor
Câștiguri pe agent la cote fixate, plată în bloc, chitanță PDF pentru fiecare.
Câmpuri personalizate
Propriile dumneavoastră câmpuri de reprezentație, refolosibile ca variabile în contracte.
Disponibilitatea artiștilor
Conflictele de dată sunt semnalate la crearea bookingului, înainte să vă angajați.
Fusuri orare și adrese
Ore în fusul orar al locului, completare automată a adreselor din toată lumea.
Export iCal
Agenda dumneavoastră se exportă în Google Calendar, Apple sau Outlook prin iCal.
Notificări pe măsură
În aplicație și pe e-mail, cu preferințe pentru fiecare persoană și pentru fiecare tip de eveniment.
Aplicație instalabilă
PWA pe telefon și pe calculator, consultare fără conexiune (cache criptat), blocare prin cod PIN și date biometrice.
Chei de acces și 2FA
Conectare fără parolă, TOTP, sesiuni revocabile dispozitiv cu dispozitiv.
Mai multe agenții
Un singur cont pentru mai multe structuri, cu date strict separate.
Agendă de contacte pe perimetre
Fiecare agent își vede propriii organizatori, iar cererile de acces nu dezvăluie niciodată fișa înainte de aprobare.
Liste de verificare și sarcini
Listă de verificare configurabilă pentru fiecare booking, sarcini atribuite, totul apare în dashboard.
Tur ghidat integrat
Onboarding interactiv, adaptat fiecărui rol, cu un centru de ajutor mereu la îndemână.
Suport uman integrat
Cererile dumneavoastră sunt urmărite în aplicație, cu răspunsuri de la echipa ROSTER, nu de la un robot.
27 de limbi de interfață
De la franceză la japoneză, fiecare membru lucrează în limba lui. Documentele și mențiunile de pe facturi sunt disponibile în 6 limbi.
Sfat automat privind planul
Dacă un plan superior devine mai ieftin decât planul dumneavoastră plus extensiile, ROSTER vă semnalează singur acest lucru.
● Rândul dumneavoastră
Vedeți-l lucrând pe propriile dumneavoastră concerte.
Până la 30 zile de probă gratuită, fără card bancar. Creați-vă agenția în două minute și înregistrați-vă primele concerte chiar de astăzi.