● Обзор продукта
Весь цикл букинга в одном месте.
Поиск клиентов, письма, даты, договоры, счета, логистика, статистика, финансы, а над всем этим Copilot, управляющий инструментом по вашей команде: ROSTER заменяет лоскутное одеяло из таблиц, шаблонов Word и чатов WhatsApp тринадцатью модулями, которые работают как единое целое и созданы как для агентств артистов, так и для независимых артистов.
/01 · Copilot
Скажите словами. Copilot сделает.
Copilot читает ваши данные в ROSTER, и только ваши, в рамках прав каждого участника. Спрашивайте обычным языком: «на какой стадии дата в Ipanema?», «по каким датам NOVA ещё нет подписанного договора?», «кому мне напомнить о себе на этой неделе?». Он отвечает вашими реальными цифрами, а не общими словами.
Он же управляет вашими операциями, модуль за модулем: «собери цепочку по фестивалям, которые подходят NOVA, и предложи организаторов для добавления», «отметь этап „договор подписан“ на дате в Порту», «ответь на это письмо нашими свободными датами октября». Подбор организаторов, шаблоны писем, цепочки, отправки, даты, этапы, карточки, задачи: он готовит всё, от начала до конца. Но никогда не действует сам по себе: каждая запись превращается в предложение с точным предпросмотром изменения, которое вы подтверждаете или отклоняете. Ваши блокировки и права перепроверяются в тот самый момент, когда вы подтверждаете.
- Ответы на основе ваших реальных данных и ваших прав
- Подбирает организаторов, готовит цепочки, письма и даты
- Никакой записи напрямую: каждое действие ждёт вашего одобрения
Чем вы здесь управляете
- Подбор подходящих организаторов для артиста
- Создание цепочек и шаблонов писем
- Отправка писем и ответы, после одобрения
- Создание и обновление дат, этапов и статусов
- Карточки артистов, организаторов и контактов
- Задачи, календарь и лиды
- Финансовые сводки по запросу
- Поиск по датам, письмам и адресной книге
/02 · Букинги и этапы
Каждая дата движется по понятным этапам.
Дата выступления не строка в таблице, а последовательность шагов: дата подтверждена, договор отправлен и подписан, счета оплачены, поездка забронирована. ROSTER делает эти этапы видимыми на каждом букинге и сам считает прогресс: вы с первого взгляда видите, что застряло и кто должен действовать.
В момент подписания договора гонорары, комиссии и условия мероприятия блокируются автоматически: больше никаких сумм, изменённых «случайно» после подписи. А для совместных лайн-апов один букинг вмещает нескольких артистов: у каждого свой гонорар, своя комиссия и своя поездка, итоги сводятся за вас. Та же гибкость и с организаторами: совместно организованная дата вмещает нескольких организаторов, и вы сами выбираете, кому выставляется счёт.
Вокруг даты всё структурировано: настраиваемый чек-лист, назначенные задачи, которые всплывают на дашборде, собственные поля, пригодные как переменные в договорах, полная история каждого изменения. А если артист в этот вечер уже занят, ROSTER скажет об этом в момент, когда вы ставите дату.
- Настраиваемые этапы, статус и прогресс считаются автоматически
- Финансовые поля блокируются после подписания
- Несколько артистов и соорганизаторы: сводные итоги, счёт на выбранное вами лицо
Чем вы здесь управляете
- Настраиваемые этапы для каждого типа даты
- Суммы блокируются после подписания
- Лайн-апы из нескольких артистов, гонорар по строкам
- Соорганизаторы, счёт на выбранное лицо
- Чек-лист, задачи и собственные поля
- Конфликты занятости видны при бронировании
- Полная история каждого изменения
- План дня в PDF одним кликом
/03 · Календарь и задачи
Всё ваше расписание, ноль накладок.
Календарь агентства не простая сетка: опции в ожидании, подтверждённые даты, недоступность артистов, события команды. ROSTER раскладывает всё по слоям, по артистам и по агентам, и подсвечивает конфликты в ту же секунду, когда вы ставите дату: никаких двух шоу в один вечер без вашего ведома.
Задачи идут той же нитью: назначенные участнику, привязанные к дате или лиду, с приоритетами и сроками, они всплывают на дашборде каждого. А расписание всюду с вами: экспорт iCal в Google Calendar, Apple или Outlook, время в часовом поясе площадки.
- Календарь по всем артистам с поиском конфликтов
- Недоступность и личные события в одном месте
- Назначенные задачи с напоминаниями на дашборде
Чем вы здесь управляете
- Календарь по артистам и агентам
- Опции, подтверждения и недоступность
- Конфликты видны при постановке даты
- Личные события команды
- Общий календарь артиста и агентов
- Экспорт iCal в Google, Apple, Outlook
- Назначенные задачи, приоритеты и сроки
- Время в часовом поясе площадки
/04 · Поиск клиентов и напоминания
Пайплайн, который напоминает за вас.
Все переговоры с организаторами в одном понятном канбане: связаться, в переговорах, сделка выиграна. Каждая карточка хранит историю, контакты организатора и предложенных артистов: лиды больше не испаряются в почтовом ящике.
Главное, ROSTER помнит о повторных контактах: у каждого лида есть дата напоминания, предлагаемая автоматически при каждой смене статуса. Когда день настаёт, лид всплывает на вашем дашборде: ни одна сделка больше не умирает от забвения. А когда приходит «да», лид в один клик превращается в букинг, вместе с историей.
- Канбан по статусам, от первого контакта до подписанной сделки
- Подсказанные даты повторных контактов и автоматические напоминания
- Полная история по организатору и по контакту
Чем вы здесь управляете
- Настраиваемый канбан по статусам
- Запланированные повторные контакты с напоминаниями
- История по организатору и контакту
- Предложенные артисты в каждом лиде
- Превращение в букинг одним кликом
- Адресная книга по зонам доступа, запросы доступа
- Импорт CSV с удалением дублей
- Связанные переписки, статусы обновляются сами
/05 · Письма и цепочки
Напоминания, которые отправляются сами.
Подключите почтовый ящик (Google, Microsoft или IMAP) и пишите из ROSTER: каждое письмо само ложится в переписку нужного организатора. Свяжите переписку с артистом, датой или лидом: вся история сделки прямо в карточке, а ответ автоматически продвигает статус лида. Перспективное письмо? Создайте организатора и его контакт в один клик, ничего не перепечатывая.
Остальное делают цепочки: несколько писем, распределённых по дням, отправка в реалистичные окна и мгновенная остановка, как только получатель отвечает. Перед каждой кампанией поимённая предварительная проверка смотрит каждый контакт: нет адреса, отписан, уже участвует, не хватает переменной. Дизайнерские шаблоны, которые вы правите блок за блоком со своими переменными (артист, дата, контакт), обработка отписок, автоматические правила раскладки и статистика по каждому шагу: вы точно видите, что приносит конверсию.
- Подключается ваш настоящий ящик: Google, Microsoft или IMAP
- Переписки связаны с артистами, датами и лидами, статусы обновляются сами
- Многошаговые цепочки, остановка при первом ответе, отписки под контролем
Чем вы здесь управляете
- Подключение ящиков Google, Microsoft и IMAP
- Живая почта: чтение, ответы, новые письма
- Переписки, связанные с артистами, датами и лидами
- Многошаговые цепочки с окнами отправки
- Автоматическая остановка при первом ответе
- Поимённая проверка перед добавлением
- Блочные шаблоны с переменными CRM
- Статистика по шагам и обработка отписок
/06 · Договоры
Договоры формируются, а не перепечатываются.
Договор на выступление или агентский договор: ROSTER знает оба режима и применяет к каждому артисту правильную схему (тип договора, число счетов, обязательные пункты). Документ формируется в PDF из данных букинга: ноль перепечатки, ноль расхождений между договором и счётом.
Ваши шаблоны остаются вашими: правьте пункты с переменными, которые подставляются автоматически (имя артиста, дата, гонорар, технические условия), включая ваши собственные поля. Пункты, переведённые на 6 языков, и шаблоны по странам сопровождают ваши зарубежные даты. Студия предпросмотра отрисовывает PDF вживую, пока вы настраиваете поля.
- Режим «выступление» или «мандат» для каждого артиста, применяется автоматически
- Многоязычные шаблоны (6 языков) с переменными, редактируемые пункты
- Предпросмотр PDF в реальном времени перед отправкой
Чем вы здесь управляете
- Режимы выступления и мандата по артистам
- Шаблоны по пунктам с переменными
- Подстановка собственных полей
- Студия живого предпросмотра PDF
- Пункты переведены на 6 языков
- Шаблоны по странам для зарубежья
- Отслеживание: отправлен, подписан, заблокирован
- PDF из данных букинга
/07 · Выставление счетов
Счета, которые выдержат любую проверку.
Сквозная нумерация без пропусков, PDF замораживаются при выпуске, каждый этап с отметкой времени: ваши счета отвечают требованиям закона по самой своей конструкции, а не благодаря дисциплине. Оригинал никогда не меняется задним числом.
Счёт агентства, счёт артиста, один или два счёта в зависимости от договорного режима: каждый документ проходит цикл «отправлен → оплачен», виден на букинге и в общем финансовом обзоре. Неоплаченные счета всплывают сами, со встроенными напоминаниями. А там, где закон требует электронных счетов (Factur-X / EN 16931), дополнительный модуль выпускает их через аккредитованную платформу.
- Законная сквозная нумерация: без пропусков и дублей
- PDF замораживается при выпуске: оригинал не меняется никогда
- Отслеживание оплат и неоплат, корректировочные счета, автоматические оповещения команде о просрочке
Чем вы здесь управляете
- Сквозная нумерация без пропусков
- PDF заморожен при выпуске, с отметкой времени
- Корректировочные счета с собственной нумерацией
- Обязательные реквизиты на 6 языках
- Счёт агентства и счёт артиста
- Оплаты и неоплаты, автоматические оповещения
- Платёжный профиль каждого организатора
- Factur-X через аккредитованную платформу, опционально
/08 · Поездки и логистика
Рейсы, отели, тайминги: один кристально ясный маршрут.
Поездки из нескольких сегментов, отели, сопровождающие, время сетов: выстройте всю логистику даты, кто едет, каким рейсом, в каком номере, и прикрепите билеты и подтверждения прямо к каждому сегменту.
Артист со своей стороны видит в портале аккуратный хронологический маршрут: время, адреса, контакты на месте, время сетов. А план дня концерта в PDF формируется одним кликом и готов к отправке команде и площадке: никто больше не собирает его в полночь накануне.
- Поездки и отели на несколько человек, документы прикреплены
- Время сетов и контакты на месте в одном окне
- Маршрут артиста и план дня в PDF формируются автоматически
Чем вы здесь управляете
- Многосегментные поездки, несколько путешественников
- Отели, номера и ночи по каждому человеку
- Билеты и подтверждения прикреплены
- Время сетов и контакты на месте
- Хронологический маршрут для артиста
- План дня в PDF одним кликом
- Автоподстановка адресов по всему миру
- Время в часовом поясе площадки
/09 · Статистика и аудитория
Ваши аргументы продаж обновляются сами.
Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch… ROSTER автоматически собирает показатели аудитории ваших артистов на 11 платформах и следит за их ростом во времени. Свежие цифры для питчей организаторам, без скриншотов и учётных таблиц.
Ежедневные срезы, сохранённая история, измеренная вовлечённость: вы видите, кто взлетает, и продаёте динамику, а не сегодняшнюю цифру. Система работает на кредитах, которые вы свободно распределяете и переносите внутри ростера, а по мере его роста докупаете поштучно.
- 11 платформ отслеживаются автоматически, от Spotify до Twitch
- История и кривые роста по каждому артисту
- Измеряется вовлечённость, а не только подписчики
Чем вы здесь управляете
- 11 платформ, сбор ежедневно
- Слушатели, подписчики и вовлечённость
- История и кривые роста
- Кредиты переносятся между артистами
- Ёмкость расширяется поштучно
- Срезы хранятся во времени
- Сравнение артистов между собой
- Свежие цифры для ваших питчей
/10 · Финансы и отчётность
Кто сколько зарабатывает, с точностью до цента.
Выручка, комиссии, чистая маржа: ROSTER непрерывно считает финансовую реальность агентства, по месяцам, по артистам и по агентам. Каждый букинг несёт свой гонорар и свою комиссию; вся отчётность выводится из них сама, без перепечатки, валюта за валютой, без смешивания.
Комиссии агентов выплачиваются чисто: заработок считается по ставке, зафиксированной в момент создания букинга (изменение ставки никогда не переписывает прошлое), выплаты пакетами, PDF-квитанция на каждую. И каждый букер следит за своим заработком в собственном пространстве, не видя чужого.
- Выручка, комиссии и маржа считаются непрерывно, по артистам и агентам
- Выплаты комиссий по зафиксированным ставкам, с PDF-квитанциями
- Мультивалютность: каждая валюта сводится отдельно
Чем вы здесь управляете
- Выручка, маржа и комиссии, непрерывно
- По артистам, агентам и месяцам
- Валюты сводятся раздельно
- Ставки комиссии фиксируются на букинге
- Пакетные выплаты с PDF-квитанциями
- Личное пространство заработка букера
- Бухгалтерские экспорты CSV
- Неоплаченные счета на дашборде
/11 · Документы
Каждый документ ложится на своё место сам.
Договоры, счета, райдеры, авиабилеты: всё важное уже живёт в ROSTER, прикреплённое к нужному букингу. Страница «Документы» собирает это в понятные папки, с поиском под стать и хранилищем со сквозным шифрованием.
Включите автоматическую раскладку и задайте схему раз и навсегда: по годам, по артистам, по событиям, по категориям. Каждый выпущенный или загруженный документ попадает на своё место в ту же секунду. А если вы переложили документ вручную, ваш выбор главнее: робот никогда его не отменит. Вдобавок ваши документы выходят с логотипом и цветами агентства, а у каждого артиста может быть свой логотип на его счетах.
- Все документы агентства, связанные со своими букингами
- Настраиваемая схема раскладки, применяется автоматически
- Зашифрованное хранилище, квота расширяется поштучно
Чем вы здесь управляете
- Документы, связанные со своими датами
- Папки и мгновенный поиск
- Автораскладка по правилам
- Пути с переменными: год, артист, событие
- Ручной выбор всегда в приоритете
- Хранилище со сквозным шифрованием
- Логотип и цвета агентства на PDF
- Свой логотип артиста на его счетах
/12 · Портал артиста
Ваши артисты видят всё, не спрашивая вас.
Каждый артист получает бесплатный доступ, не расходующий лицензий: его подтверждённые даты, договоры, маршруты, счета. Больше никаких «пришли ещё раз время вылета» в 23:00 накануне концерта.
Портал показывает ровно то, что артисту положено видеть: никогда маржу агентства, никогда данные других артистов. И он работает на вас: артисты загружают свои счета и чеки расходов, подтверждают полученные платежи, заводят собственные лиды и отправляют вам запросы прямо в инструменте.
- Бесплатный доступ для всего ростера, ноль занятых лицензий
- Гонорары видны, маржа агентства скрыта всегда
- Загруженные счета, запросы и лиды стекаются прямо к вам
Чем вы здесь управляете
- Видны даты, гонорары и маршруты
- Маржа агентства никогда не видна
- Загрузка счетов и чеков расходов
- Подтверждение получения оплат
- Запросы в агентство
- Лиды, заведённые артистом
- Бесплатно: ноль занятых лицензий
- Устанавливается на телефон (PWA)
/13 · Команда и права
У каждого свой периметр, руководство видит всё.
Тонкие роли и права: агент видит только закреплённых за ним артистов, бухгалтерия работает со счетами, не трогая договоры, руководство контролирует всё. Права проверяются на сервере, а не только на экране.
ROSTER изначально рассчитан на несколько агентств: каждое живёт в пространстве, изолированном на двух независимых уровнях. Ведёте несколько структур? Переключайтесь между ними в один клик, никогда не смешивая данные.
- Тонкие роли и права, проверка на стороне сервера
- Изоляция каждого агентства на двух независимых уровнях
- Несколько агентств, один аккаунт
Чем вы здесь управляете
- Бизнес-роли и тонкие права
- Права проверяются на сервере
- Портфели артистов по агентам
- Бухгалтерия без доступа к договорам
- Несколько агентств, один аккаунт
- Изоляция агентств на двух уровнях
- Лицензии добавляются в любой момент
- Ключи доступа, 2FA и сессии по устройствам
● Включено, без доплат
И всё, что выручает изо дня в день.
Глобальный поиск ⌘K
Букинги, артисты, организаторы, сделки: всё в одном нажатии клавиши.
Импорт адресной книги
Перенесите организаторов из CSV или Excel, дубли удаляются автоматически.
Резервные копии и восстановление
Самостоятельные контрольные точки, полное восстановление или слияние: вы ничего не теряете.
Экспорт GDPR
Ваши данные структурированным JSON, самостоятельно, и экспорт остаётся доступным после отмены подписки. Обратимость здесь кнопка, а не обещание.
Мультивалютность
Свободная валюта на каждом букинге; отчётность сводит по валютам и никогда их не смешивает.
Законные корректировочные счета
Корректировочные счета со своей сквозной нумерацией и замороженным PDF, как у счетов.
Выплаты комиссий
Заработок агентов по зафиксированным ставкам, пакетная выплата, PDF-квитанция на каждую.
Собственные поля
Ваши поля по выступлению, пригодные как переменные договора.
Занятость артистов
Конфликты дат видны при создании букинга, до того как вы дали слово.
Часовые пояса и адреса
Время в поясе площадки, автоподстановка адресов по всему миру.
Экспорт iCal
Расписание выгружается в Google Calendar, Apple или Outlook через iCal.
Настраиваемые уведомления
В приложении и по почте, предпочтения по людям и типам событий.
Устанавливаемое приложение
PWA на телефоне и компьютере, просмотр офлайн (зашифрованный кеш), блокировка PIN-кодом и биометрия.
Ключи доступа и 2FA
Вход без пароля, TOTP, сессии отзываются по устройствам.
Несколько агентств
Один аккаунт для нескольких структур, данные строго разделены.
Адресная книга по зонам доступа
Каждый агент видит своих организаторов; запрос доступа не раскрывает карточку до одобрения.
Чек-листы и задачи
Настраиваемый чек-лист букинга, назначенные задачи, всё всплывает на дашборде.
Встроенный гид по продукту
Интерактивное знакомство под каждую роль, центр помощи всегда под рукой.
Встроенная живая поддержка
Ваши обращения ведутся в приложении, отвечает команда ROSTER, а не бот.
27 языков интерфейса
От французского до японского: каждый участник работает на своём языке. Документы и реквизиты счетов доступны на 6 языках.
Автоматический совет по тарифу
Если тариф выше окажется дешевле, чем ваш тариф с расширениями, ROSTER сам вам об этом скажет.
● Ваш ход
Посмотрите, как это работает на ваших собственных датах.
Up to 30 days free trial, no credit card. Создайте агентство за две минуты и внесите первые даты уже сегодня.