Bokningssystem · artistagenturer och bokningsbolag

Varje speldatum, från första kontakten till sista banköverföringen.

ROSTER driver hela livscykeln för dina bokningar: prospektering, e-post, avtal, fakturor, logistik, statistik och Copilot, AI:n som utför på din order. Allt i en tydlig arbetsyta för flera agenter och flera artister.

Starta gratis provperiod Se priserna

Driftas i Europa · Data isolerade per agentur · Upp till 30 dagars gratis provperiod, utan kort

360°av bokningscykeln täckt

27gränssnittsspråk

2 minför att skapa din agentur

100 %av datan lagras inom EU

01Produkten/12

En konsol för hela agenturen.

Copilot

Fråga på vanlig svenska, så utför den: Copilot analyserar din arrangörsbas, väljer ut rätt namn för varje artist och förbereder sekvenser, e-post, speldatum och milstolpar. Den svarar med dina verkliga siffror och skriver aldrig något utan ditt godkännande.

Pipeline för speldatum

Arbetsflöde i milstolpar: bekräftat datum, avtal, fakturor, logistik, med låsning efter signering och fullständig historik. Flera artister och medarrangörer på samma speldatum, med belopp som summeras automatiskt.

Kalender och uppgifter

Bekräftade speldatum, optioner, spärrade dagar: en kalender för flera artister som upptäcker krockar i samma sekund som du lägger in ett datum. Teamets uppgifter samlas i översikten och allt kan exporteras till iCal.

Prospektering

Kanban över arrangörer, planerade uppföljningar, flera kontakter per arrangör eller programansvarig och konvertering till bokning med ett klick. Varje agent ser sitt eget område, ingenting annat.

E-post och sekvenser

Din brevlåda ansluten (Google, Microsoft, IMAP), uppföljningssekvenser som stannar vid första svaret och varje konversation kopplad till dina artister, speldatum och prospekteringar: statusarna går framåt av sig själva.

Avtal

Engagemang eller förmedling, mallar som redigeras klausul för klausul med variabler, direkt förhandsvisning som PDF och egna avtalsupplägg per artist.

Fakturering

Laglig löpande numrering per agentur och per artist, flerspråkiga fakturatexter, PDF:er som låses vid utfärdandet, kreditfakturor, uppföljning av betalt eller obetalt och automatiska varningar vid utebliven betalning.

Res- och hotellogistik

Strukturerade resor och hotell för flera personer, bifogade dokument, en ren resplan för artisten, körschema som PDF med ett klick och kontakterna på plats på speldagen.

Statistik för sociala medier

Daglig uppföljning av följare och engagemang på 11 plattformar (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch med flera) med krediter som ingår i din prisplan och som du fördelar fritt mellan dina artister.

Ekonomi och rapportering

Omsättning, provision och nettomarginal beräknas löpande, per artist och per agent, valuta för valuta. Provisionsutbetalningar med låst sats och kvitto som PDF: alla vet vem som tjänar vad.

Artistportal

Varje artist ser sina speldatum, sina gager och sin resplan, laddar upp sina fakturor och skickar sina förfrågningar, utan att någonsin se agenturens marginal. Ingår gratis för varje artist i rostern: noll licenser förbrukade.

Flera agenturer

En frilansande agent arbetar för flera agenturer med ett enda konto. Varje agenturs data hålls strikt åtskilda.

02Ett speldatums historia

Från ”är ni intresserade?” till ”betalt”.

01PROSPEKTERING
En arrangör nappar
02SPELDATUM
Datumet är satt och bekräftat
03AVTAL
Avtal genererat, skickat, signerat
04FAKTUROR
Fakturor utfärdade, laglig numrering
05LOGISTIK
Flyg, hotell, rider, kontakter
06AVSTÄMNING
Provision utbetald, statistik uppdaterad

03Copilotmänsklig kontroll

Hela agenturen styrs med en enda mening.

Copilot är ROSTER:s AI-assistent: den känner dina artister, dina arrangörer, dina speldatum och dina siffror, inom ramen för varje medlems behörigheter. Fråga, så analyserar och förbereder den, och den utför först när du har godkänt.

01
Den analyserar ditt register som en senior bokare
Vilka arrangörer passar den här artisten? Vilka speldatum saknar signerat avtal? Vem ska följas upp den här veckan? Copilot korsar genrer, historik och statusar och svarar med dina verkliga data, aldrig med allmänna floskler.
02
Den förbereder kompletta operationer
E-postmallen med ren design, uppföljningssekvensen som hör till, den namngivna listan med verifierade kontakter, speldatumet som ska skapas, milstolpen som ska sättas: den sätter ihop hela operationen från början till slut, klar att godkänna med ett klick.
03
Den skriver aldrig utan dig
Varje skrivning är ett förslag, med exakt förhandsvisning av ändringen. Du bekräftar, då utför den under dina behörigheter och allt loggas. Du avböjer, då händer ingenting. Dina lås förblir dina lås.

Testa Copilot Se allt den styr

Copilot · ROSTERmänsklig kontroll

Hitta relevanta festivaler för NOVA och förbered prospekteringssekvensen.

Analys av registret · 214 arrangörer12 matchningar: elektro, utomhusMallen ”Sommaren 2027” genererad

12 arrangörer matchar NOVA:s profil (elektro, utomhus, historik med liknande speldatum). En sekvens med 3 e-postmeddelanden är klar: presentation med EPK, uppföljning dag 4, sista ordet dag 9.

Starta sekvensen ”NOVA · Festivaler 2027”12 verifierade kontakter · stoppar vid första svaret

BekräftaAvböj

Sekvensen är startad

3 svar mottagna · 2 speldatum under diskussion

Copilot skriver aldrig på egen hand: varje åtgärd väntar på ditt godkännande, under dina behörigheter.

● Det här styr den redan, på din order

Urval av relevanta arrangörerProspekteringssekvenserE-postmallarUtskick och svar via e-postSkapande av speldatumMilstolpar i bokningenProspekteringar och konverteringarArtistkortArrangörer och kontakterUppgifter och kalenderFakturatexterEkonomiska sammanställningarSökning i din e-postÖverblick över agenturen

04Vem är det för?

Två sätt att turnera.

Agenturer

Din roster, ditt team, en konsol.

Från första kontakten till utbetalningen styr varje agent sitt eget område, samtidigt som ledningen ser allt. Inga kalkylark, inget som läcker.

Flera agenter och flera artister, behörigheter i detalj
Provision, avtal och fakturor per artist
Licenser som utökas när som helst
Gratis artistportal för varje artist i rostern, noll licenser förbrukade

Utforska agenturplanerna

Oberoende artister

Ingen agentur? Sköt dig själv som en.

Dina speldatum, dina avtal, dina fakturor och din statistik. En proffsagenturs verktyg, för en enda artist: dig.

Speldatum, engagemangsavtal och professionella fakturor
Prospektera arrangörerna direkt
Statistik för Spotify · Instagram · TikTok ingår
Ett enda konto, från 19 €/mån

Se artistplanerna

05Jämförelse/09

Varför inte bara ett kalkylark?

Ett kalkylark håller i ett halvår. Ett vanligt CRM vet ingenting om gager, engagemangsavtal eller körscheman. ROSTER är byggt för bokning, och ingenting annat.

Kalkylark och DM

Hela bokningscykelnSaknas

Avtal och fakturor enligt reglernaSaknas

E-postsekvenser för prospekteringSaknas

Dataisolering per agenturSaknas

ArtistportalSaknas

Reselogistik och körschemanSaknas

Statistik för sociala medierSaknas

Copilot: AI på dina dataSaknas

Flera agenturerSaknas

Vanligt CRM

Hela bokningscykelnSaknas

Avtal och fakturor enligt reglernaSaknas

E-postsekvenser för prospekteringSaknas

Dataisolering per agenturSaknas

ArtistportalSaknas

Reselogistik och körschemanSaknas

Statistik för sociala medierSaknas

Copilot: AI på dina dataSaknas

Flera agenturerSaknas

ROSTER

Hela bokningscykelnIngår

Avtal och fakturor enligt reglernaIngår

E-postsekvenser för prospekteringIngår

Dataisolering per agenturIngår

ArtistportalIngår

Reselogistik och körschemanIngår

Statistik för sociala medierIngår

Copilot: AI på dina dataIngår

Flera agenturerIngår

Driftas i EU
Upp till 30 dagars gratis provperiod, utan kort
Igång på 2 minuter

06PriserUpp till 30 dagars gratis provperiod, utan kort

Prisplaner som följer din roster.

För agenturer

Solo

Oberoende bokare

39/mån, faktureras årsvis

5 artister · 1 licenser
Bokningar, kalender, uppgifter
Prospektering av arrangörer
Artistportal ingår, noll licenser

Se de 7 tjänster som ingår Kom igång

Upp till 30 dagars gratis provperiod, utan kort

Agency

Rekommenderas

Agenturer i tillväxt

95/mån, faktureras årsvis

20 artister · 3 licenser
Avtal och fakturering
Ekonomi, export och res- och hotellogistik
Copilot · 50 meddelanden per månad
Statistik: 10 sociala nätverk bevakade löpande

Se de 12 tjänster som ingår Kom igång

Upp till 30 dagars gratis provperiod, utan kort

Agency Plus

Etablerade agenturer

199/mån, faktureras årsvis

60 artister · 6 licenser
PDF för avtal och fakturor
Ansluten brevlåda och e-postsekvenser
Copilot · 200 meddelanden per månad
Automatisk sortering av dokument
Statistik: 30 sociala nätverk bevakade löpande
Prioriterad support
Dokument i dina färger (logotyp och accent)
E-fakturering som tillval

Se de 18 tjänster som ingår Kom igång

Upp till 30 dagars gratis provperiod, utan kort

Enterprise

Koncerner och skivbolag

Offert

Obegränsat med artister och licenser
Alla moduler ingår
Copilot · 500 meddelanden per månad
Dedikerad onboarding
Prioriterad support

Se de 19 tjänster som ingår Prata med teamet

Jämför alla tjänster

Jämför alla tjänster	Solo	RekommenderasAgency	Agency Plus	Enterprise
Moduler
Bokningar och milstolpar	Ingår	Ingår	Ingår	Ingår
Kalender	Ingår	Ingår	Ingår	Ingår
Uppgifter	Ingår	Ingår	Ingår	Ingår
Prospektering i kanban	Ingår	Ingår	Ingår	Ingår
Brevlåda och e-postsekvenser	Ingår inte	Ingår inte	Ingår	Ingår
Artistportal	Ingår	Ingår	Ingår	Ingår
Avtal: uppföljning och mallar	Ingår	Ingår	Ingår	Ingår
PDF-generering av avtal	Ingår inte	Ingår inte	Ingår	Ingår
Fakturering: uppföljning och referenser	Ingår	Ingår	Ingår	Ingår
PDF-generering av fakturor	Ingår inte	Ingår inte	Ingår	Ingår
Egen grafisk profil på dokumenten (logotyp och färg)	Ingår inte	Ingår inte	Ingår	Ingår
Automatisk sortering av dokument	Ingår inte	Ingår inte	Ingår	Ingår
Ekonomi och rapportering	Ingår inte	Ingår	Ingår	Ingår
Res- och hotellogistik	Ingår inte	Ingår	Ingår	Ingår
Statistik för sociala medier	Ingår inte	Ingår	Ingår	Ingår
Copilot (åtgärder som bekräftas)	Ingår inte	Ingår	Ingår	Ingår
Dataexport	Ingår inte	Ingår	Ingår	Ingår
E-fakturering (tillval)	Ingår inte	Ingår inte	Ingår inte	Ingår
Prioriterad support	Ingår inte	Ingår inte	Ingår	Ingår
Gränser
Artister i rostern	5	20	60	Obegränsat
Användarlicenser	1	3	6	Obegränsat
Dokumentlagring	5 GB	25 GB	100 GB	Obegränsat
Arrangörer	500	5000	Obegränsat	Obegränsat
Avtalsmallar	Ingår inte	5	20	Obegränsat
Sparade säkerhetskopior	2	5	10	Obegränsat
Krediter
Krediter för statistik i sociala medier	Ingår inte	10	30	100
Anslutna brevlådor	Ingår inte	Ingår inte	1	1
Copilot-meddelanden per månad	Ingår inte	50	200	500

För oberoende artister

Utan licenser och utan team: ett konto, ditt projekt. Byt till en agenturplan när din verksamhet växer.

Artist

Du sköter dina speldatum själv

15/mån, faktureras årsvis

1 artist: du
Speldatum, kalender och uppgifter
Engagemangsavtal och professionella fakturor
Personlig ekonomi

Se de 6 tjänster som ingår Kom igång

Upp till 30 dagars gratis provperiod, utan kort

Artist Pro

Rekommenderas

Etablerade artister

31/mån, faktureras årsvis

Allt i Artist, plus:
Prospektering av arrangörer
Ansluten brevlåda och e-postsekvenser
Copilot · 50 meddelanden per månad
Statistik: 5 sociala nätverk bevakade löpande
Reselogistik och export
Prioriterad support
Fakturor med din profil (logotyp och färg)

Se de 17 tjänster som ingår Kom igång

Upp till 30 dagars gratis provperiod, utan kort

Jämför alla tjänster

Jämför alla tjänster	Artist	RekommenderasArtist Pro
Moduler
Bokningar och milstolpar	Ingår	Ingår
Kalender	Ingår	Ingår
Uppgifter	Ingår	Ingår
Prospektering i kanban	Ingår inte	Ingår
Brevlåda och e-postsekvenser	Ingår inte	Ingår
Artistportal	Ingår inte	Ingår inte
Avtal: uppföljning och mallar	Ingår	Ingår
PDF-generering av avtal	Ingår inte	Ingår
Fakturering: uppföljning och referenser	Ingår	Ingår
PDF-generering av fakturor	Ingår inte	Ingår
Egen grafisk profil på dokumenten (logotyp och färg)	Ingår inte	Ingår
Automatisk sortering av dokument	Ingår inte	Ingår
Ekonomi och rapportering	Ingår	Ingår
Res- och hotellogistik	Ingår inte	Ingår
Statistik för sociala medier	Ingår inte	Ingår
Copilot (åtgärder som bekräftas)	Ingår inte	Ingår
Dataexport	Ingår inte	Ingår
E-fakturering (tillval)	Ingår inte	Ingår inte
Prioriterad support	Ingår inte	Ingår
Gränser
Artister i rostern	1	1
Användarlicenser	1	1
Dokumentlagring	5 GB	20 GB
Arrangörer	500	10000
Avtalsmallar	Ingår inte	5
Sparade säkerhetskopior	1	5
Krediter
Krediter för statistik i sociala medier	Ingår inte	5
Anslutna brevlådor	Ingår inte	1
Copilot-meddelanden per månad	Ingår inte	50

1 kredit = 1 nätverk som bevakas löpande, fritt fördelat mellan dina artister. Kapaciteten utökas styckvis när som helst, med lägre styckpris ju fler du tar. Copilot-meddelandena förnyas varje månad (extrapaket köps styckvis); 1 e-postkredit = 1 brevlåda ansluten löpande.

07Frågor

Det vi får höra oftast.

Vad är ROSTER, egentligen?

ROSTER är ett boknings- och turnésystem för artistagenturer, bokningsbolag och oberoende artister: prospektering av arrangörer och programansvariga, e-post och uppföljningssekvenser, speldatum och milstolpar, engagemangs- och förmedlingsavtal, laglig fakturering, logistik och körscheman, statistik för sociala medier och Copilot, AI-assistenten som styr verktyget under din kontroll. En prenumeration per agentur, en gratis portal för varje artist och data som driftas i Europa.

Mina frilansande agenter jobbar för flera agenturer. Hur fungerar det?

Ett ROSTER-konto = en identitet. Din agent går med i varje agentur via inbjudan, med en roll per agentur. Data hålls strikt åtskilda: agentur A ser aldrig något av agentur B.

Betalar artisterna för en licens?

Nej. Artistportalen ingår gratis för varje artist i din roster (inom prisplanens artistgräns): artisten ser sina speldatum, gager och resplaner, laddar upp sina fakturor och skickar sina förfrågningar, utan att någonsin förbruka en licens i teamet.

Var lagras datan?

Inom Europeiska unionen. Isoleringen per agentur tillämpas på två oberoende nivåer och kontrolleras av blockerande tester vid varje driftsättning. Dina känsliga uppgifter krypteras med en nyckel som bara din agentur har, och den förstörs den dag du lämnar oss, vilket gör uppgifterna oläsbara ända ner i säkerhetskopiorna. Krypterade säkerhetskopior och en granskningslogg som inte går att manipulera.

Kan jag byta prisplan när som helst?

Ja. En uppgradering gäller omedelbart (proportionellt belopp beräknas automatiskt) och en nedgradering börjar gälla när den pågående perioden tar slut. Betalningarna hanteras av Stripe.

Vad händer om jag når en gräns i min prisplan?

Du blir aldrig blockerad: artister, licenser, lagring, avtalsmallar och bevakade nätverk utökas styckvis direkt i appen, med lägre styckpris ju fler du tar. Och om en högre prisplan blir mer fördelaktig än din plan plus dina utökningar säger ROSTER till av sig själv.

Hur fungerar krediterna för statistik i sociala medier?

1 kredit = 1 nätverk som bevakas löpande. Med 10 krediter kan du till exempel följa Instagram och Spotify för 5 artister, så länge bevakningen är aktiv. Fördela om krediterna som du vill och lägg till nätverk styckvis när som helst.

Hur är det med den elektroniska faktureringen 2026 och 2027?

ROSTER erbjuder redan e-fakturering som tillval: Factur-X-fakturor som skickas via en godkänd plattform, med uppföljning av statusarna. Du är redo för de franska tidsgränserna 2026 och 2027.

Vad kan Copilot, ROSTER:s AI-assistent, göra?

Copilot svarar på vanlig svenska utifrån dina data i ROSTER, inom ramen för varje medlems behörigheter. Den analyserar ditt register över arrangörer och pekar ut dem som passar en viss artist, förbereder e-postmallar och prospekteringssekvenser, formulerar utskick och svar, skapar speldatum, uppgifter, artistkort och arrangörer samt uppdaterar milstolpar och statusar. Men den skriver aldrig på egen hand: varje åtgärd är ett förslag som du bekräftar eller avböjer, med förhandsvisning av ändringen, och den utförs enligt dina behörigheter och dina lås. Varje meddelande drar en kredit som ingår i din prisplan och som kan utökas med paket.

Kan jag skicka min prospekterings-e-post från ROSTER?

Ja. Anslut din brevlåda hos Google, Microsoft eller via IMAP: du skriver och svarar direkt i ROSTER, varje meddelande hamnar i rätt arrangörs konversation och uppföljningssekvenserna stannar automatiskt så fort någon svarar dig. Prospekteringsstatusarna uppdateras av sig själva.

Gratis provperiod

Din agentur förtjänar bättre än ett kalkylark.

Skapa din arbetsyta på två minuter och styr dina första speldatum redan i dag: upp till 30 dagars gratis provperiod, utan bankkort.

Starta gratis provperiod Se priserna

Utan bankkort
Avsluta när du vill
Krypterad data, driftas i Europa

Varje speldatum, från första kontakten till sista banköverföringen.

En konsol för hela agenturen.

Copilot

Pipeline för speldatum

Kalender och uppgifter

Prospektering

E-post och sekvenser

Avtal

Fakturering

Res- och hotellogistik

Statistik för sociala medier

Ekonomi och rapportering

Artistportal

Flera agenturer

Från ”är ni intresserade?” till ”betalt”.

Hela agenturen styrs med en enda mening.

Den analyserar ditt register som en senior bokare

Den förbereder kompletta operationer

Den skriver aldrig utan dig

Två sätt att turnera.

Din roster, ditt team, en konsol.

Ingen agentur? Sköt dig själv som en.

Varför inte bara ett kalkylark?

Prisplaner som följer din roster.

För agenturer

För oberoende artister

Det vi får höra oftast.

Din agentur förtjänar bättre än ett kalkylark.