Keikkamyynnin ohjelmisto · ohjelmatoimistot ja kiertuemyyjät

Jokainen keikka ensimmäisestä yhteydenotosta viimeiseen tilisiirtoon.

ROSTER hoitaa keikkojesi koko kaaren: keikkamyynnin, sähköpostit, sopimukset, laskut, logistiikan, tilastot ja Copilotin, tekoälyn, joka toimii sinun käskystäsi. Kaikki yhdessä selkeässä työtilassa, jossa on tilaa usealle agentille ja artistille.

Palvelimet Euroopassa · Tiedot eriytetty toimistokohtaisesti · Jopa 30 päivän ilmainen kokeilu ilman korttia

360°keikkaprosessista katettuna
27käyttöliittymän kieltä
2 mintoimiston perustamiseen
100 %tiedoista EU:n palvelimilla
01Tuote/12

Yksi työpöytä koko toimistolle.

01

Copilot

Pyydä arkikielellä, ja se toteuttaa: se käy läpi järjestäjärekisterisi, poimii kullekin artistille sopivat ja valmistelee viestisarjat, sähköpostit, keikat ja välitavoitteet. Vastaukset perustuvat omiin lukuihisi, eikä se kirjoita mitään ilman lupaasi.

02

Keikkaputki

Työnkulku välitavoitteittain: keikka vahvistettu, sopimus, laskut, logistiikka, lukitus allekirjoituksen jälkeen ja koko historia tallessa. Samalla keikalla voi olla useita artisteja ja yhteisjärjestäjiä, ja summat lasketaan yhteen automaattisesti.

03

Kalenteri ja tehtävät

Vahvistetut keikat, optiot ja estot: usean artistin kalenteri, joka huomaa päällekkäisyydet samassa sekunnissa, kun merkitset päivän. Tiimin tehtävät nousevat työpöydälle, ja kaiken saa vietyä iCal-muotoon.

04

Keikkamyynti

Järjestäjien kanban, ajastetut yhteydenotot, useita yhteyshenkilöitä järjestäjää tai ohjelmoijaa kohden, muunto keikaksi yhdellä klikkauksella. Jokainen agentti näkee oman alueensa, ei muuta.

05

Sähköpostit ja viestisarjat

Postilaatikkosi yhdistettynä (Google, Microsoft, IMAP), muistutussarjat, jotka pysähtyvät ensimmäiseen vastaukseen, ja jokainen keskustelu kiinni artisteissasi, keikoissasi ja keikkamyynneissäsi: tilat etenevät itsestään.

06

Sopimukset

Esiintymis- tai välityssopimus, pohjat muokattavissa lauseke kerrallaan muuttujineen, PDF-esikatselu suorana, artistikohtaiset sopimusmuodot.

07

Laskutus

Lainmukainen juokseva numerointi toimistoittain ja artisteittain, monikieliset merkinnät, PDF-tiedostot lukitaan muodostushetkellä, hyvityslaskut, maksettujen ja avoimien laskujen seuranta sekä automaattiset erääntymishälytykset.

08

Matkat ja majoitus

Matkat ja hotellit jäsennettyinä, useita matkustajia, liitedokumentit, artistille selkeä matkaohjelma, keikkainfo PDF-muodossa yhdellä klikkauksella ja paikan päällä tarvittavat yhteystiedot.

09

Sometilastot

Seuraajien ja sitoutumisen päivittäinen seuranta 11 palvelussa (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) pakettiisi sisältyvillä krediiteillä, jotka jaat vapaasti artistiesi kesken.

10

Talous ja raportointi

Liikevaihto, välityspalkkiot ja nettokate lasketaan jatkuvasti artisteittain ja agenteittain, valuutta kerrallaan. Palkkiotilitykset lukittuun prosenttiin ja kuitti PDF-muodossa: jokainen tietää, kuka ansaitsee mitäkin.

11

Artistiportaali

Jokainen artisti näkee keikkansa, palkkionsa ja matkaohjelmansa, toimittaa laskunsa ja lähettää pyyntönsä näkemättä koskaan toimiston katetta. Sisältyy jokaiseen artistikannan artistiin: ei kuluta käyttäjäpaikkaa.

12

Useita toimistoja

Freelance-agentti työskentelee usealle toimistolle yhdellä tilillä. Kunkin toimiston tiedot pysyvät tiukasti erillään.

02Yhden keikan tarina

Kysymyksestä ”kiinnostaisiko?” sanaan ”maksettu”.

  1. 01KEIKKAMYYNTI

    Järjestäjä tarttuu syöttiin

  2. 02KEIKKA

    Päivä merkitään ja vahvistetaan

  3. 03SOPIMUS

    Sopimus luotu, lähetetty, allekirjoitettu

  4. 04LASKUT

    Laskut muodostettu, numerointi lain mukaan

  5. 05LOGISTIIKKA

    Lennot, hotelli, rider, yhteystiedot

  6. 06TILITYS

    Palkkio maksettu, tilastot ajan tasalla

03Copilotihmisen vahvistus

Koko toimisto ohjautuu yhdellä lauseella.

Copilot on ROSTERin tekoälyavustaja: se tuntee artistisi, järjestäjäsi, keikkasi ja lukusi, kunkin jäsenen käyttöoikeuksien rajoissa. Kysy, niin se analysoi ja valmistelee, mutta toteuttaa vasta sinun luvallasi.

  1. 01

    Se lukee rekisteriäsi kuin kokenut keikkamyyjä

    Ketkä järjestäjät sopivat tälle artistille? Miltä keikoilta puuttuu yhä allekirjoitettu sopimus? Kenelle pitäisi soittaa tällä viikolla? Copilot yhdistää genret, historian ja tilat, ja vastaa omilla tiedoillasi, ei yleisillä neuvoilla.

  2. 02

    Se valmistelee kokonaisia operaatioita

    Siististi taitettu sähköpostipohja, siihen sopiva muistutussarja, nimilista tarkistetuista yhteyshenkilöistä, luotava keikka, asetettava välitavoite: se kokoaa operaation alusta loppuun valmiiksi yhdellä klikkauksella hyväksyttäväksi.

  3. 03

    Se ei kirjoita mitään ilman sinua

    Jokainen kirjoitus on ehdotus, jonka muutos näytetään sinulle tarkalleen. Kun vahvistat, se toteuttaa sen sinun oikeuksillasi ja kaikki kirjataan lokiin. Kun kieltäydyt, mitään ei tapahdu. Lukot pysyvät sinun lukkoinasi.

 Tätä se hoitaa jo, sinun käskystäsi

Sopivien järjestäjien kohdennusKeikkamyynnin viestisarjatSähköpostipohjatSähköpostien lähetys ja vastauksetKeikkojen luontiKeikkojen välitavoitteetKeikkamyynnit ja muunnotArtistikortitJärjestäjät ja yhteyshenkilötTehtävät ja kalenteriLaskujen merkinnätTalouden yhteenvedotHaku sähköposteistasiToimiston yleiskuva
04Kenelle?

Kaksi tapaa tehdä keikkaa.

Ohjelmatoimistot

Artistikantasi, tiimisi, yksi työpöytä.

Ensimmäisestä yhteydenotosta tilisiirtoon: jokainen agentti hoitaa oman vastuualueensa ja johto näkee kaiken, ilman taulukkolaskentaa ja ilman vuotoja.

  • Useita agentteja ja artisteja, tarkat käyttöoikeudet
  • Välityspalkkiot, sopimukset ja laskut artistikohtaisesti
  • Käyttäjäpaikkoja voi lisätä milloin tahansa
  • Artistiportaali maksutta jokaiselle artistikannan artistille, ei kuluta käyttäjäpaikkaa
Tutustu toimistopaketteihin

Itsenäiset artistit

Ei ohjelmatoimistoa? Hoida asiasi kuin toimisto.

Omat keikkasi, sopimuksesi, laskusi ja tilastosi. Ammattitoimiston työkalut yhdelle artistille: sinulle.

  • Keikat, esiintymissopimukset ja ammattimaiset laskut
  • Järjestäjien tavoittelu suoraan itse
  • Spotify · Instagram · TikTok tilastot mukana
  • Yksi tili, hinta alkaen 19 €/kk
Katso artistipaketit
05Vertailu/09

Miksi ei riittäisi pelkkä taulukko?

Taulukko kestää puoli vuotta. Yleiskäyttöinen CRM ei tiedä mitään palkkioista, esiintymissopimuksista tai keikkainfoista. ROSTER on rakennettu keikkabisnekseen, eikä mihinkään muuhun.

Taulukot ja yksityisviestit
Keikan koko kaariPuuttuu
Lainmukaiset sopimukset ja laskutPuuttuu
Keikkamyynnin viestisarjatPuuttuu
Toimistokohtainen tietojen eriytysPuuttuu
ArtistiportaaliPuuttuu
Matkalogistiikka ja keikkainfotPuuttuu
SometilastotPuuttuu
Copilot-tekoäly omilla tiedoillasiPuuttuu
Useita toimistojaPuuttuu
Yleiskäyttöinen CRM
Keikan koko kaariPuuttuu
Lainmukaiset sopimukset ja laskutPuuttuu
Keikkamyynnin viestisarjatPuuttuu
Toimistokohtainen tietojen eriytysPuuttuu
ArtistiportaaliPuuttuu
Matkalogistiikka ja keikkainfotPuuttuu
SometilastotPuuttuu
Copilot-tekoäly omilla tiedoillasiPuuttuu
Useita toimistojaPuuttuu
ROSTER
Keikan koko kaariSisältyy
Lainmukaiset sopimukset ja laskutSisältyy
Keikkamyynnin viestisarjatSisältyy
Toimistokohtainen tietojen eriytysSisältyy
ArtistiportaaliSisältyy
Matkalogistiikka ja keikkainfotSisältyy
SometilastotSisältyy
Copilot-tekoäly omilla tiedoillasiSisältyy
Useita toimistojaSisältyy
  • Palvelimet EU:ssa
  • Jopa 30 päivän ilmainen kokeilu ilman korttia
  • Käyttöönotto 2 minuutissa
06HinnatJopa 30 päivän ilmainen kokeilu ilman korttia

Paketit, jotka kasvavat artistikantasi mukana.

Ohjelmatoimistoille

Solo

Itsenäiset keikkamyyjät

39/kk, laskutus vuosittain
  • 5 artistia · 1 käyttäjäpaikkaa
  • Keikat, kalenteri, tehtävät
  • Järjestäjien keikkamyynti
  • Artistiportaali mukana, ei kuluta käyttäjäpaikkaa
Katso 7 sisältyvää palveluaAloita

Jopa 30 päivän ilmainen kokeilu ilman korttia

Agency Plus

Vakiintuneet ohjelmatoimistot

199/kk, laskutus vuosittain
  • 60 artistia · 6 käyttäjäpaikkaa
  • Sopimusten ja laskujen PDF-tiedostot
  • Yhdistetty postilaatikko ja sähköpostien viestisarjat
  • Copilot · 200 viestiä kuukaudessa
  • Dokumenttien automaattinen arkistointi
  • Tilastot: 30 some-kanavaa jatkuvassa seurannassa
  • Etusijainen tuki
  • Dokumentit omalla ilmeelläsi (logo ja väri)
  • Verkkolaskutus lisäosana
Katso 18 sisältyvää palveluaAloita

Jopa 30 päivän ilmainen kokeilu ilman korttia

Vertaa kaikkia palveluita
Vertaa kaikkia palveluitaSoloSuositeltuAgencyAgency PlusEnterprise
Moduulit
Keikat ja välitavoitteetSisältyySisältyySisältyySisältyy
KalenteriSisältyySisältyySisältyySisältyy
TehtävätSisältyySisältyySisältyySisältyy
Keikkamyynnin kanbanSisältyySisältyySisältyySisältyy
Postilaatikko ja sähköpostien viestisarjatEi sisällyEi sisällySisältyySisältyy
ArtistiportaaliSisältyySisältyySisältyySisältyy
Sopimukset: seuranta ja pohjatSisältyySisältyySisältyySisältyy
Sopimusten PDF-tiedostotEi sisällyEi sisällySisältyySisältyy
Laskutus: seuranta ja viitteetSisältyySisältyySisältyySisältyy
Laskujen PDF-tiedostotEi sisällyEi sisällySisältyySisältyy
Dokumenttien ilme (logo ja väri)Ei sisällyEi sisällySisältyySisältyy
Dokumenttien automaattinen arkistointiEi sisällyEi sisällySisältyySisältyy
Talous ja raportointiEi sisällySisältyySisältyySisältyy
Matkat ja majoitusEi sisällySisältyySisältyySisältyy
SometilastotEi sisällySisältyySisältyySisältyy
Copilot (toiminnot vahvistetaan)Ei sisällySisältyySisältyySisältyy
Tietojen viennitEi sisällySisältyySisältyySisältyy
Verkkolaskutus (lisäosana)Ei sisällyEi sisällyEi sisällySisältyy
Etusijainen tukiEi sisällyEi sisällySisältyySisältyy
Rajat
Artisteja artistikannassa52060Rajaton
Käyttäjäpaikkoja136Rajaton
Dokumenttien tallennustila5 Gt25 Gt100 GtRajaton
Järjestäjiä5005000RajatonRajaton
SopimuspohjiaEi sisälly520Rajaton
Säilytettäviä varmuuskopioita2510Rajaton
Krediitit
Sometilastojen krediititEi sisälly1030100
Yhdistettyjä postilaatikoitaEi sisällyEi sisälly11
Copilot-viestejä kuukaudessaEi sisälly50200500

Itsenäisille artisteille

Ei käyttäjäpaikkoja eikä tiimiä: yksi tili, oma projektisi. Siirry toimistopakettiin, kun rakenteesi kasvaa.

Artist

Hoidat keikkasi itse

15/kk, laskutus vuosittain
  • 1 artisti: sinä
  • Keikat, kalenteri ja tehtävät
  • Esiintymissopimukset ja ammattimaiset laskut
  • Oma talous
Katso 6 sisältyvää palveluaAloita

Jopa 30 päivän ilmainen kokeilu ilman korttia

Vertaa kaikkia palveluita
Vertaa kaikkia palveluitaArtistSuositeltuArtist Pro
Moduulit
Keikat ja välitavoitteetSisältyySisältyy
KalenteriSisältyySisältyy
TehtävätSisältyySisältyy
Keikkamyynnin kanbanEi sisällySisältyy
Postilaatikko ja sähköpostien viestisarjatEi sisällySisältyy
ArtistiportaaliEi sisällyEi sisälly
Sopimukset: seuranta ja pohjatSisältyySisältyy
Sopimusten PDF-tiedostotEi sisällySisältyy
Laskutus: seuranta ja viitteetSisältyySisältyy
Laskujen PDF-tiedostotEi sisällySisältyy
Dokumenttien ilme (logo ja väri)Ei sisällySisältyy
Dokumenttien automaattinen arkistointiEi sisällySisältyy
Talous ja raportointiSisältyySisältyy
Matkat ja majoitusEi sisällySisältyy
SometilastotEi sisällySisältyy
Copilot (toiminnot vahvistetaan)Ei sisällySisältyy
Tietojen viennitEi sisällySisältyy
Verkkolaskutus (lisäosana)Ei sisällyEi sisälly
Etusijainen tukiEi sisällySisältyy
Rajat
Artisteja artistikannassa11
Käyttäjäpaikkoja11
Dokumenttien tallennustila5 Gt20 Gt
Järjestäjiä50010000
SopimuspohjiaEi sisälly5
Säilytettäviä varmuuskopioita15
Krediitit
Sometilastojen krediititEi sisälly5
Yhdistettyjä postilaatikoitaEi sisälly1
Copilot-viestejä kuukaudessaEi sisälly50

1 krediitti = 1 kanava jatkuvassa seurannassa, jaettavissa vapaasti artistiesi kesken. Kapasiteettia voi laajentaa yksikkö kerrallaan milloin tahansa, ja yksikköhinta laskee määrän kasvaessa. Copilot-viestit uusiutuvat joka kuukausi (lisäpaketit yksikkö kerrallaan); 1 sähköpostikrediitti = 1 jatkuvasti yhdistetty postilaatikko.

07Kysymyksiä

Tätä meiltä kysytään useimmin.

Mikä ROSTER oikeastaan on?
ROSTER on keikkamyynnin ja keikkojen hallinnan ohjelmisto ohjelmatoimistoille, kiertuemyyjille ja itsenäisille artisteille: järjestäjien ja ohjelmoijien keikkamyynti, sähköpostit ja muistutussarjat, keikat ja välitavoitteet, esiintymis- ja välityssopimukset, lainmukainen laskutus, logistiikka ja keikkainfot, sometilastot sekä Copilot, tekoälyavustaja, joka käyttää työkalua sinun hallinnassasi. Yksi tilaus toimistoa kohden, maksuton portaali jokaiselle artistille ja palvelimet Euroopassa.
Freelance-agenttini työskentelevät usealle toimistolle. Miten se toimii?
Yksi ROSTER-tili = yksi henkilöllisyys. Agenttisi liittyy jokaiseen toimistoon kutsulla, ja hänellä on toimistokohtainen rooli. Tiedot pysyvät tiukasti erillään: toimisto A ei näe toimiston B tiedoista mitään.
Maksavatko artistit käyttäjäpaikasta?
Eivät. Artistiportaali sisältyy jokaiseen artistikantasi artistiin (pakettisi artistirajan puitteissa): artisti näkee keikkansa, palkkionsa ja matkaohjelmansa, toimittaa laskunsa ja lähettää pyyntönsä kuluttamatta tiimin käyttäjäpaikkaa.
Missä tiedot sijaitsevat?
Euroopan unionissa. Toimistokohtainen eriytys toteutetaan kahdella toisistaan riippumattomalla tasolla, ja se varmistetaan estävillä testeillä jokaisen tuotantoon viennin yhteydessä. Arkaluontoiset tietosi salataan avaimella, joka kuuluu vain sinun toimistollesi ja joka tuhotaan lähtöpäivänäsi: sen jälkeen tiedot ovat lukukelvottomia myös varmuuskopioissa. Varmuuskopiot ovat salattuja ja tapahtumaloki on muuttumaton.
Voinko vaihtaa pakettia milloin tahansa?
Kyllä. Siirtyminen ylempään pakettiin astuu voimaan heti (suhteutus lasketaan automaattisesti), siirtyminen alempaan kuluvan kauden lopussa. Maksut hoitaa Stripe.
Mitä tapahtuu, jos pakettini raja tulee vastaan?
Et jää koskaan jumiin: artisteja, käyttäjäpaikkoja, tallennustilaa, sopimuspohjia ja seurattuja kanavia voi lisätä yksikkö kerrallaan suoraan sovelluksesta, ja yksikköhinta laskee määrän kasvaessa. Ja jos ylempi paketti tulee halvemmaksi kuin nykyinen pakettisi laajennuksineen, ROSTER kertoo sen sinulle oma-aloitteisesti.
Miten sometilastojen krediitit toimivat?
1 krediitti = 1 kanava jatkuvassa seurannassa. Esimerkiksi 10 krediitillä seuraat viiden artistin Instagramia ja Spotifyta, niin kauan kuin seuranta on käynnissä. Voit siirtää krediittejä vapaasti artistilta toiselle ja lisätä kanavia yksitellen milloin tahansa.
Entä verkkolaskutus vuosina 2026 ja 2027?
ROSTER tarjoaa verkkolaskutuksen jo nyt lisäosana: Factur-X-laskut välitetään hyväksytyn alustan kautta ja niiden tila pysyy seurannassa. Olet valmis Ranskan vuosien 2026 ja 2027 määräaikoihin.
Mitä Copilot, ROSTERin tekoälyavustaja, osaa?
Copilot vastaa arkikielellä ROSTER-tietojesi pohjalta, kunkin jäsenen käyttöoikeuksien rajoissa. Se analysoi järjestäjärekisteriäsi ja tunnistaa artistille sopivat järjestäjät, valmistelee sähköpostipohjia ja keikkamyynnin viestisarjoja, kirjoittaa lähetykset ja vastaukset, luo keikkoja, tehtäviä sekä artisti- ja järjestäjäkortteja ja päivittää välitavoitteita ja tiloja. Se ei kuitenkaan kirjoita koskaan yksin: jokainen toiminto on ehdotus, jonka hyväksyt tai hylkäät nähtyäsi muutoksen esikatselun, ja toteutus noudattaa oikeuksiasi ja lukkojasi. Jokainen viesti kuluttaa yhden pakettiisi sisältyvän krediitin, ja krediittejä saa lisää paketteina.
Voinko lähettää keikkamyynnin sähköpostit ROSTERista?
Kyllä. Yhdistä Googlen, Microsoftin tai IMAP-postilaatikkosi: kirjoitat ja vastaat ROSTERissa, jokainen viesti järjestyy oikean järjestäjän keskusteluun, ja muistutussarjat pysähtyvät heti, kun sinulle vastataan. Keikkamyynnin tilat päivittyvät itsestään.

Ilmainen kokeilu

Toimistosi ansaitsee parempaa kuin taulukkolaskenta.

Luo työtilasi kahdessa minuutissa ja hoida ensimmäiset keikkasi jo tänään: jopa 30 päivän ilmainen kokeilu ilman maksukorttia.

  • Ilman maksukorttia
  • Peruttavissa milloin tahansa
  • Tiedot salattuina Euroopan palvelimilla