Keikkamyynnin ohjelmisto · ohjelmatoimistot ja kiertuemyyjät
Jokainen keikka ensimmäisestä yhteydenotosta viimeiseen tilisiirtoon.
ROSTER hoitaa keikkojesi koko kaaren: keikkamyynnin, sähköpostit, sopimukset, laskut, logistiikan, tilastot ja Copilotin, tekoälyn, joka toimii sinun käskystäsi. Kaikki yhdessä selkeässä työtilassa, jossa on tilaa usealle agentille ja artistille.
Palvelimet Euroopassa · Tiedot eriytetty toimistokohtaisesti · Jopa 30 päivän ilmainen kokeilu ilman korttia
360°keikkaprosessista katettuna
27käyttöliittymän kieltä
2 mintoimiston perustamiseen
100 %tiedoista EU:n palvelimilla
01Tuote/12
Yksi työpöytä koko toimistolle.
01
Copilot
Pyydä arkikielellä, ja se toteuttaa: se käy läpi järjestäjärekisterisi, poimii kullekin artistille sopivat ja valmistelee viestisarjat, sähköpostit, keikat ja välitavoitteet. Vastaukset perustuvat omiin lukuihisi, eikä se kirjoita mitään ilman lupaasi.
02
Keikkaputki
Työnkulku välitavoitteittain: keikka vahvistettu, sopimus, laskut, logistiikka, lukitus allekirjoituksen jälkeen ja koko historia tallessa. Samalla keikalla voi olla useita artisteja ja yhteisjärjestäjiä, ja summat lasketaan yhteen automaattisesti.
03
Kalenteri ja tehtävät
Vahvistetut keikat, optiot ja estot: usean artistin kalenteri, joka huomaa päällekkäisyydet samassa sekunnissa, kun merkitset päivän. Tiimin tehtävät nousevat työpöydälle, ja kaiken saa vietyä iCal-muotoon.
04
Keikkamyynti
Järjestäjien kanban, ajastetut yhteydenotot, useita yhteyshenkilöitä järjestäjää tai ohjelmoijaa kohden, muunto keikaksi yhdellä klikkauksella. Jokainen agentti näkee oman alueensa, ei muuta.
05
Sähköpostit ja viestisarjat
Postilaatikkosi yhdistettynä (Google, Microsoft, IMAP), muistutussarjat, jotka pysähtyvät ensimmäiseen vastaukseen, ja jokainen keskustelu kiinni artisteissasi, keikoissasi ja keikkamyynneissäsi: tilat etenevät itsestään.
06
Sopimukset
Esiintymis- tai välityssopimus, pohjat muokattavissa lauseke kerrallaan muuttujineen, PDF-esikatselu suorana, artistikohtaiset sopimusmuodot.
07
Laskutus
Lainmukainen juokseva numerointi toimistoittain ja artisteittain, monikieliset merkinnät, PDF-tiedostot lukitaan muodostushetkellä, hyvityslaskut, maksettujen ja avoimien laskujen seuranta sekä automaattiset erääntymishälytykset.
08
Matkat ja majoitus
Matkat ja hotellit jäsennettyinä, useita matkustajia, liitedokumentit, artistille selkeä matkaohjelma, keikkainfo PDF-muodossa yhdellä klikkauksella ja paikan päällä tarvittavat yhteystiedot.
09
Sometilastot
Seuraajien ja sitoutumisen päivittäinen seuranta 11 palvelussa (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch…) pakettiisi sisältyvillä krediiteillä, jotka jaat vapaasti artistiesi kesken.
10
Talous ja raportointi
Liikevaihto, välityspalkkiot ja nettokate lasketaan jatkuvasti artisteittain ja agenteittain, valuutta kerrallaan. Palkkiotilitykset lukittuun prosenttiin ja kuitti PDF-muodossa: jokainen tietää, kuka ansaitsee mitäkin.
11
Artistiportaali
Jokainen artisti näkee keikkansa, palkkionsa ja matkaohjelmansa, toimittaa laskunsa ja lähettää pyyntönsä näkemättä koskaan toimiston katetta. Sisältyy jokaiseen artistikannan artistiin: ei kuluta käyttäjäpaikkaa.
12
Useita toimistoja
Freelance-agentti työskentelee usealle toimistolle yhdellä tilillä. Kunkin toimiston tiedot pysyvät tiukasti erillään.
02Yhden keikan tarina
Kysymyksestä ”kiinnostaisiko?” sanaan ”maksettu”.
01KEIKKAMYYNTI
Järjestäjä tarttuu syöttiin
02KEIKKA
Päivä merkitään ja vahvistetaan
03SOPIMUS
Sopimus luotu, lähetetty, allekirjoitettu
04LASKUT
Laskut muodostettu, numerointi lain mukaan
05LOGISTIIKKA
Lennot, hotelli, rider, yhteystiedot
06TILITYS
Palkkio maksettu, tilastot ajan tasalla
03Copilotihmisen vahvistus
Koko toimisto ohjautuu yhdellä lauseella.
Copilot on ROSTERin tekoälyavustaja: se tuntee artistisi, järjestäjäsi, keikkasi ja lukusi, kunkin jäsenen käyttöoikeuksien rajoissa. Kysy, niin se analysoi ja valmistelee, mutta toteuttaa vasta sinun luvallasi.
01
Se lukee rekisteriäsi kuin kokenut keikkamyyjä
Ketkä järjestäjät sopivat tälle artistille? Miltä keikoilta puuttuu yhä allekirjoitettu sopimus? Kenelle pitäisi soittaa tällä viikolla? Copilot yhdistää genret, historian ja tilat, ja vastaa omilla tiedoillasi, ei yleisillä neuvoilla.
02
Se valmistelee kokonaisia operaatioita
Siististi taitettu sähköpostipohja, siihen sopiva muistutussarja, nimilista tarkistetuista yhteyshenkilöistä, luotava keikka, asetettava välitavoite: se kokoaa operaation alusta loppuun valmiiksi yhdellä klikkauksella hyväksyttäväksi.
03
Se ei kirjoita mitään ilman sinua
Jokainen kirjoitus on ehdotus, jonka muutos näytetään sinulle tarkalleen. Kun vahvistat, se toteuttaa sen sinun oikeuksillasi ja kaikki kirjataan lokiin. Kun kieltäydyt, mitään ei tapahdu. Lukot pysyvät sinun lukkoinasi.
Etsi NOVAlle sopivat festivaalit ja valmistele keikkamyynnin viestisarja.
Rekisterin analyysi · 214 järjestäjää12 osumaa: elektroninen musiikki ulkoilmassaMalli ”Kesä 2027” luotu
12 järjestäjää vastaa NOVAn profiilia (elektroninen musiikki, ulkoilma, vastaavia keikkoja historiassa). Kolmen sähköpostin sarja on valmis: esittely ja EPK, muistutus neljäntenä päivänä, viimeinen viesti yhdeksäntenä päivänä.
Copilot ei kirjoita koskaan yksin: jokainen toiminto odottaa vahvistustasi ja käyttää sinun oikeuksiasi.
● Tätä se hoitaa jo, sinun käskystäsi
Sopivien järjestäjien kohdennusKeikkamyynnin viestisarjatSähköpostipohjatSähköpostien lähetys ja vastauksetKeikkojen luontiKeikkojen välitavoitteetKeikkamyynnit ja muunnotArtistikortitJärjestäjät ja yhteyshenkilötTehtävät ja kalenteriLaskujen merkinnätTalouden yhteenvedotHaku sähköposteistasiToimiston yleiskuva
Sopivien järjestäjien kohdennusKeikkamyynnin viestisarjatSähköpostipohjatSähköpostien lähetys ja vastauksetKeikkojen luontiKeikkojen välitavoitteetKeikkamyynnit ja muunnotArtistikortitJärjestäjät ja yhteyshenkilötTehtävät ja kalenteriLaskujen merkinnätTalouden yhteenvedotHaku sähköposteistasiToimiston yleiskuva
04Kenelle?
Kaksi tapaa tehdä keikkaa.
Ohjelmatoimistot
Artistikantasi, tiimisi, yksi työpöytä.
Ensimmäisestä yhteydenotosta tilisiirtoon: jokainen agentti hoitaa oman vastuualueensa ja johto näkee kaiken, ilman taulukkolaskentaa ja ilman vuotoja.
Useita agentteja ja artisteja, tarkat käyttöoikeudet
Välityspalkkiot, sopimukset ja laskut artistikohtaisesti
Käyttäjäpaikkoja voi lisätä milloin tahansa
Artistiportaali maksutta jokaiselle artistikannan artistille, ei kuluta käyttäjäpaikkaa
Taulukko kestää puoli vuotta. Yleiskäyttöinen CRM ei tiedä mitään palkkioista, esiintymissopimuksista tai keikkainfoista. ROSTER on rakennettu keikkabisnekseen, eikä mihinkään muuhun.
Keikan koko kaari
Lainmukaiset sopimukset ja laskut
Keikkamyynnin viestisarjat
Toimistokohtainen tietojen eriytys
Artistiportaali
Matkalogistiikka ja keikkainfot
Sometilastot
Copilot-tekoäly omilla tiedoillasi
Useita toimistoja
Taulukot ja yksityisviestit
Keikan koko kaariPuuttuu
Lainmukaiset sopimukset ja laskutPuuttuu
Keikkamyynnin viestisarjatPuuttuu
Toimistokohtainen tietojen eriytysPuuttuu
ArtistiportaaliPuuttuu
Matkalogistiikka ja keikkainfotPuuttuu
SometilastotPuuttuu
Copilot-tekoäly omilla tiedoillasiPuuttuu
Useita toimistojaPuuttuu
Yleiskäyttöinen CRM
Keikan koko kaariPuuttuu
Lainmukaiset sopimukset ja laskutPuuttuu
Keikkamyynnin viestisarjatPuuttuu
Toimistokohtainen tietojen eriytysPuuttuu
ArtistiportaaliPuuttuu
Matkalogistiikka ja keikkainfotPuuttuu
SometilastotPuuttuu
Copilot-tekoäly omilla tiedoillasiPuuttuu
Useita toimistojaPuuttuu
ROSTER
Keikan koko kaariSisältyy
Lainmukaiset sopimukset ja laskutSisältyy
Keikkamyynnin viestisarjatSisältyy
Toimistokohtainen tietojen eriytysSisältyy
ArtistiportaaliSisältyy
Matkalogistiikka ja keikkainfotSisältyy
SometilastotSisältyy
Copilot-tekoäly omilla tiedoillasiSisältyy
Useita toimistojaSisältyy
Palvelimet EU:ssa
Jopa 30 päivän ilmainen kokeilu ilman korttia
Käyttöönotto 2 minuutissa
06HinnatJopa 30 päivän ilmainen kokeilu ilman korttia
1 krediitti = 1 kanava jatkuvassa seurannassa, jaettavissa vapaasti artistiesi kesken. Kapasiteettia voi laajentaa yksikkö kerrallaan milloin tahansa, ja yksikköhinta laskee määrän kasvaessa. Copilot-viestit uusiutuvat joka kuukausi (lisäpaketit yksikkö kerrallaan); 1 sähköpostikrediitti = 1 jatkuvasti yhdistetty postilaatikko.
07Kysymyksiä
Tätä meiltä kysytään useimmin.
Mikä ROSTER oikeastaan on?
ROSTER on keikkamyynnin ja keikkojen hallinnan ohjelmisto ohjelmatoimistoille, kiertuemyyjille ja itsenäisille artisteille: järjestäjien ja ohjelmoijien keikkamyynti, sähköpostit ja muistutussarjat, keikat ja välitavoitteet, esiintymis- ja välityssopimukset, lainmukainen laskutus, logistiikka ja keikkainfot, sometilastot sekä Copilot, tekoälyavustaja, joka käyttää työkalua sinun hallinnassasi. Yksi tilaus toimistoa kohden, maksuton portaali jokaiselle artistille ja palvelimet Euroopassa.
Freelance-agenttini työskentelevät usealle toimistolle. Miten se toimii?
Yksi ROSTER-tili = yksi henkilöllisyys. Agenttisi liittyy jokaiseen toimistoon kutsulla, ja hänellä on toimistokohtainen rooli. Tiedot pysyvät tiukasti erillään: toimisto A ei näe toimiston B tiedoista mitään.
Maksavatko artistit käyttäjäpaikasta?
Eivät. Artistiportaali sisältyy jokaiseen artistikantasi artistiin (pakettisi artistirajan puitteissa): artisti näkee keikkansa, palkkionsa ja matkaohjelmansa, toimittaa laskunsa ja lähettää pyyntönsä kuluttamatta tiimin käyttäjäpaikkaa.
Missä tiedot sijaitsevat?
Euroopan unionissa. Toimistokohtainen eriytys toteutetaan kahdella toisistaan riippumattomalla tasolla, ja se varmistetaan estävillä testeillä jokaisen tuotantoon viennin yhteydessä. Arkaluontoiset tietosi salataan avaimella, joka kuuluu vain sinun toimistollesi ja joka tuhotaan lähtöpäivänäsi: sen jälkeen tiedot ovat lukukelvottomia myös varmuuskopioissa. Varmuuskopiot ovat salattuja ja tapahtumaloki on muuttumaton.
Voinko vaihtaa pakettia milloin tahansa?
Kyllä. Siirtyminen ylempään pakettiin astuu voimaan heti (suhteutus lasketaan automaattisesti), siirtyminen alempaan kuluvan kauden lopussa. Maksut hoitaa Stripe.
Mitä tapahtuu, jos pakettini raja tulee vastaan?
Et jää koskaan jumiin: artisteja, käyttäjäpaikkoja, tallennustilaa, sopimuspohjia ja seurattuja kanavia voi lisätä yksikkö kerrallaan suoraan sovelluksesta, ja yksikköhinta laskee määrän kasvaessa. Ja jos ylempi paketti tulee halvemmaksi kuin nykyinen pakettisi laajennuksineen, ROSTER kertoo sen sinulle oma-aloitteisesti.
Miten sometilastojen krediitit toimivat?
1 krediitti = 1 kanava jatkuvassa seurannassa. Esimerkiksi 10 krediitillä seuraat viiden artistin Instagramia ja Spotifyta, niin kauan kuin seuranta on käynnissä. Voit siirtää krediittejä vapaasti artistilta toiselle ja lisätä kanavia yksitellen milloin tahansa.
Entä verkkolaskutus vuosina 2026 ja 2027?
ROSTER tarjoaa verkkolaskutuksen jo nyt lisäosana: Factur-X-laskut välitetään hyväksytyn alustan kautta ja niiden tila pysyy seurannassa. Olet valmis Ranskan vuosien 2026 ja 2027 määräaikoihin.
Mitä Copilot, ROSTERin tekoälyavustaja, osaa?
Copilot vastaa arkikielellä ROSTER-tietojesi pohjalta, kunkin jäsenen käyttöoikeuksien rajoissa. Se analysoi järjestäjärekisteriäsi ja tunnistaa artistille sopivat järjestäjät, valmistelee sähköpostipohjia ja keikkamyynnin viestisarjoja, kirjoittaa lähetykset ja vastaukset, luo keikkoja, tehtäviä sekä artisti- ja järjestäjäkortteja ja päivittää välitavoitteita ja tiloja. Se ei kuitenkaan kirjoita koskaan yksin: jokainen toiminto on ehdotus, jonka hyväksyt tai hylkäät nähtyäsi muutoksen esikatselun, ja toteutus noudattaa oikeuksiasi ja lukkojasi. Jokainen viesti kuluttaa yhden pakettiisi sisältyvän krediitin, ja krediittejä saa lisää paketteina.
Voinko lähettää keikkamyynnin sähköpostit ROSTERista?
Kyllä. Yhdistä Googlen, Microsoftin tai IMAP-postilaatikkosi: kirjoitat ja vastaat ROSTERissa, jokainen viesti järjestyy oikean järjestäjän keskusteluun, ja muistutussarjat pysähtyvät heti, kun sinulle vastataan. Keikkamyynnin tilat päivittyvät itsestään.
Ilmainen kokeilu
Toimistosi ansaitsee parempaa kuin taulukkolaskenta.
Luo työtilasi kahdessa minuutissa ja hoida ensimmäiset keikkasi jo tänään: jopa 30 päivän ilmainen kokeilu ilman maksukorttia.
Kävijämittaus: suostumuksellasi käytämme Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten tätä sivustoa käytetään. Ei koskaan mainontaa eikä koskaan ilman valintaasi. Lue lisää